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建筑施工企業全面預算管理工作現狀及對策

2023-03-29 07:19:02趙紀芬
智庫時代 2023年7期
關鍵詞:建筑施工工程項目管理工作

趙紀芬

(中交四航局第五工程有限公司)

隨著我國基礎社會經濟的快速發展,當前建筑施工企業在我國經濟體系中的比重越來越高,建筑施工企業數量增多的同時,也增加了企業之間的競爭壓力。企業市場競爭的關鍵是要加強企業經營成本控制,提高企業經營利潤,因此,全面預算管理是提高企業競爭力的重要工作環節。建筑施工企業在日常經營管理工作中通過加強成本控制管理,工作質量制定科學的預算管理目標,滿足建筑施工企業,對于成本預算控制管理工作的更高質量要求,提高有關工程項目施工的成本預算管理質量,合理控制項目建設的資金消耗。

一、全面預算管理概述

全面預算管理模式是企業現代化成本管理的主要工作模式與方法,是企業實現集約化管理的重要模式。全面預算管理工作強調企業對管理經營中的成本消耗,是提高企業資金利用率的有效途徑。在新時期的市場經營中,企業通過將全面預算管理與企業已有的成本預算管理模式相結合,將企業發展規劃與成本預算管理目標相結合,提高企業經營管理效率,同時為企業的發展目標制定經濟決策、發展規劃等提供詳細的參考,因此,全面預算管理工作在企業經營發展中發揮著重要作用。區別于其他經營模式的企業建筑施工企業的經營管理內容更為復雜繁多,建筑施工企業的經營管理模式如圖1。對于不同的施工項目要求,企業所運營的管理模式都有所不同,這都增加了企業的管理難度。同時在建筑工程實際施工時,很容易會因各種因素影響而造成成本失控的情況,造成資金資源的浪費,降低了企業項目的經濟效益,不利于實現企業的可持續發展。而建筑施工企業通過應用全面預算管理模式,可以對現有的企業經營管理制度作出相應的調整,提高企業管理者對于施工項目的成本預算控制能力,對于推動建筑施工企業可持續發展具有重要意義。

圖1 建筑施工企業經營管理模式

二、建筑施工企業應用全面預算管理的重要性

(一)提高企業管理工作質量

在新時期的建筑施工企業經營中,企業管理者逐漸意識到全面預算管理工作對于企業管理工作的重要意義,管理者對于全面預算管理概念的正確認知,對于推動全面預算管理工作質量提升具有積極作用[1]。在實際經營管理中,全面預算管理工作,對于技術人員與管理人員提出了更高的專業技能要求。管理人員需要制定詳細的預算管理制度與管理模式,同時在實施預算管理工作過程中,需要將各項預算項目進行結合,確保在預算管理實踐工作中可以有效地展示出預算管理工作的針對性,發揮全面預算管理工作,對于企業經營管理的重要價值。

(二)提高企業成本控制能力

全面預算管理工作,有效地提高了建筑施工企業的成本控制能力。通過優化成本核算、成本分析與控制與成本考核管理等各項工作環節,確保從各個方面進行企業管理工作質量的提升。全面預算管理工作要求企業管理人員需要具備成本核算管理能力,根據工程項目建設要求與實際施工影響因素,制定科學的成本核算管理模式,確保在實踐施工過程中可以充分地發揮成本核算的管理作用。成本分析與成本控制是提高企業成本管理工作質量的重要環節,因此,要提高成本分析與成本控制的工作質量。為督促全面預算管理,工作質量的提高,需要實施成本考核工作,企業管理人員通過優化成本考核模式對企業經營建設各個環節進行全面考核,及時發現企業管理工作中存在的問題,對相關問題采取針對性的解決策略,全面提高預算管理的工作質量。

(三)實現企業發展戰略目標

建筑施工企業的可持續發展應根據企業實際經營情況,制定科學的長期性戰略發展目標。而企業所實施的全面預算管理工作,可以幫助建筑施工企業找到正確的發展方向與明確的戰略目標,全面預算管理工作可以將企業高層戰略預算與基層工作情況進行結合分析,真正做到對企業經營全過程的系統化分析,提高制定的戰略目標的科學性與可實踐性,全面預算管理工作通過協調企業施工經營各項工作環節,保障各項工作的有序開展,最終實現企業可持續發展的目的[2]。

(四)確保建筑施工企業工程項目的順利建設

全面預算管理模式,保障了建筑施工企業工程項目的順利建設。工程施工過程中會受到較多因素影響而產生成本過度消耗的情況,造成了企業資源的浪費,降低企業經營效率。全面預算管理工作貫穿了工程施工的全過程,從工程項目前期準備工作制定詳細的成本測算與現金流測算,分析工程項目的利潤獲利情況,為企業管理者提供更科學的項目決策參考依據,幫助企業分析是否承接該項工程項目。當確定企業承接工程項目后,可以根據工程項目要求提供施工報價與施工方案等,為后續施工環節的有序開展奠定基礎。施工環節的全面預算管理則有效地強了對資源資金的控制,同時也可以及時發現項目施工過程中存在的問題,及時解決工程問題,降低安全隱患,減少企業經濟損失。全面預算管理工作還可以有效地分析施工過程中人工材料機械投入的最優配置,在保障工程項目質量的前提下,最大程度降低企業的成本消耗。工程施工結束后,企業將工程施工實際消耗的資源與預算方案進行數據比較,通過對產生的差額數據進行進一步分析,為企業下一步的工程項目管理提供經驗參考[3]。

三、建筑施工企業全面預算管理工作現狀

(一)編制的預算管理模式質量有待提升

在實際管理工作中,建筑施工企業雖然開展了全面預算管理工作,但在具體管理時,存在著管理制度落實效果較差,整改工作質量較差等情況。因此,企業管理人員需要對企業實施的全面預算管理工作進行全面分析,根據企業實際經營狀況,編制科學的預算模式;以制度保障預算落實,分析問題,解決問題,整改到位,提高效益。預算編制是全面預算管理工作中的重要環節,預算編制的科學合理性直接決定著最終全面預算管理的工作質量,因此在進行預算編制時,要根據企業經營特點與工程項目實際情況進行科學分析,考慮更多復雜多樣化的因素。

(二)部分企業全面預算管理信息化程度不夠

互聯網信息技術的快速發展加快了企業的信息化轉型,為提高企業經營管理工作效率,企業更多地將信息技術數據分析系統等應用到實際經營管理工作中,實現經營管理的數字化。信息化管理模式為企業經營管理帶來了便捷性。但在全面預算管理工作環節中,需要涉及到大量的財務管理數據與成本預測模型,因此,需要對信息技術有更多的應用,借助數據分析系統可以得出更精準的結論數據,為企業制定下一步的戰略發展提供方向,最大程度發揮全面預算管理工作對于企業發展的重要價值。單純依靠商務人員進行管理的預算工作模式,很容易會因人工分析失誤而得出錯誤的結果。但全面信息化的全面預算管理模式,要求企業增加資金投入需要投入較高的軟硬件費用,前期的資金投入是增加企業經營成本的,因此,部分企業就會忽略對全面預算管理的信息化基礎建設。當企業全面管理信息化程度低于市場發展平均水平時,將不利于提高企業的競爭力[4]。

四、建筑施工企業全面預算管理工作質量提升對策

(一)完善企業預算管理組織

建筑施工企業管理者與基層工作人員要對全面預算管理工作有正確的認知,預算管理,不僅僅是企業合約財務部門的工作職責,僅依靠合約財務部門是無法發揮全面預算管理的工作價值的。企業管理人員需要加強企業內部各部門之間的溝通交流,通過部門的共同合作,形成全員參與的全面預算管理局面,確保預算管理環節與工作流程可以落實到實踐工作中,進一步明確全面預算管理工作要求。為保障全面預算管理工作的有序開展,企業需要設置完善的預算管理組織,包括預算管理工作的決策層,日常管理部門與執行機構等。通過明確全面預算管理組織各項環節,保障全面預算管理工作的有序開展,同時明確全面管理工作職責提高相關工作人員的工作責任意識。

(二)完善企業全面預算管理工作流程

為保障全面預算管理工作的有序開展企業應制定全面預算管理體系,通過明確的規定要求有效地約束企業各部門工作人員,在日常工作過程中,積極地參與到預算管理工作中。企業在制定完成制度體系后,需要在制度實踐過程中不斷的發現問題,并對問題進行具體分析,通過不斷地優化企業預算制度,保障預算管理工作質量。企業所制定的全面預算管理制度中,需要對預算工作內容予以開展預算管理工作流程進行明確的規定,劃分企業各部門責任主體的相關權責利,不斷地督促企業全面預算管理的科學性。同時也要明確企業各層級人員的工作管理職責,并鼓勵企業基層員工積極地參與到全面預算管理工作中,形成企業內部發展的良好活力。建筑施工企業的項目物資管理、項目人員管理與項目質量管理等相關工作,企業需要根據相關管理的具體工作特點,進一步細分預算管理工作要求,以此來保障所制定的全面預算管理制度,是符合企業各部門各項環節發展需求的。

(三)加強對相關人員的綜合素質培養

部分建筑施工企業的企業管理模式是較為簡略的,企業大部分的經營管理中心會放在工程項目建設中,而忽略了對于企業內部的管理建設,因此,也缺少對企業工作人員的相關教育培訓。導致企業在實施全面預算管理,是員工無法正確地認知到預算管理工作,對于員工的工作要求。以至于在實踐工作中工作效率較低。隨著全面預算管理模式的不斷完善,對與相關人員提出了更高的綜合素質要求,因此,企業要加強對工作人員的教育培訓工作,確保企業工作人員正確的掌握預算管理相關概念,并提高專業技能與信息化技能,同時也要對其他的基層員工培養正確的預算管理認知,使全體工作人員都可以積極地配合預算管理工作,提高預算管理工作效率,最終實現預算管理目標。

(四)明確工程施工預算調整工作流程

建筑施工企業在工程施工前期所制定的預算管理目標,在實際施工過程中的實施會有一定的偏差,因此,全面預算管理在實際中應做好相應的調整工作,避免預算管理工作過于僵化,不利于工程項目的可持續施工建設。當企業實際管理過程中面臨不科學的預算目標時,若不及時調整預算目標,則會造成企業更多的經濟利益的損失。因此,在工程項目施工過程中無法執行預算管理目標時,需要對現有的施工狀況進行進一步分析,并對相關預算規定進行科學的調整。同時企業要明確工程項目進行預算調整的條件,避免盲目調整而造成更多的資源浪費,嚴格控制預算管理的調整工作流程。如在實際施工過程中,因材料市場的變化導致工程施工所需要的原材料價格快速上漲,工程施工無法實現預算目標,因此,需要根據市場價格變化波動進行進一步預算,調整相關預算目標。若企業制定的預算調整標準不明確,則管理人員就不具備較強的工作責任意識,無法保障預算管理工作的嚴謹性。

五、結語

建筑施工企業在實踐管理中發現了全面預算管理工作對于企業發展的重要作用。近年來隨著建筑施工企業所面臨的市場競爭壓力的不斷提升,企業提高全面預算管理工作質量已經成為企業提高市場競爭力,實現可持續發展的必然選擇。企業在實踐經營管理工作中要積極地發現工作可能存在的問題,并針對問題提出相應的解決策略。企業管理者要充分的意識到全面預算管理工作的重要性,并加強企業管理人員對于全面預算管理的認知,更好地落實全面預算管理相關工作制度,提高預算管理的編制,精準性與預算管理的工作力度,建立更完善的預算考核體系,為建筑施工企業的可持續發展發揮積極作用。

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