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工程內部審計在財務管理中的運用

2023-03-23 03:43:07姜楠
大眾投資指南 2023年35期
關鍵詞:工程項目監督財務管理

姜楠

(國網尉氏縣供電公司,河南 開封 475000)

隨著我國經濟的快速發展,工程項目建設規模越來越大,項目資金投入越來越多,工程項目管理的難度也越來越大。因此,加強企業內部審計,通過對企業財務的控制和監督來提升企業財務管理水平,成為企業持續健康發展的重要保證。

近年來,我國政府出臺了一系列政策法規,加大了對建設工程領域的內部控制和監督檢查力度,企業的內部審計也取得了較大發展。但由于企業內部審計工作起步較晚,缺乏相關經驗,還存在一些問題。因此,我們有必要對當前工程內部審計存在的問題進行分析并提出相應的解決對策,促進工程內部審計工作的有效開展。

一、內部審計的概念

內部審計作為企業內部監督的重要手段,其職能主要有四個方面:一是檢查和監督。通過對企業財務活動和經濟活動的審計,幫助企業發現經營過程中存在的問題,并及時加以改正,降低企業的經營風險。

二是評價和咨詢。通過對企業財務活動的審查,對企業經營管理水平和會計工作進行評價,為企業管理者提供參考意見,為企業經營決策提供依據。

三是鑒證和評價。通過對企業財務活動的審查,幫助企業規范財務管理,提升會計信息質量。

四是服務和溝通。通過對企業財務活動的審查,幫助企業管理者加強風險管控,及時發現經營中存在的問題,并制定合理有效的應對措施,促進企業健康發展。

在現代企業管理中,內部審計已經成為一個必不可少的組成部分。內部審計可以通過對財務活動和經濟活動的審查來揭示經濟活動中存在的問題,幫助企業管理者及時發現經營中存在的問題并加以解決,降低經營風險;同時可以為企業管理者提供決策依據,為其制定合理有效的應對措施提供參考意見。

內部審計是在內部組織進行的一種獨立、客觀、公正和系統的審查和評價活動,主要對單位內部控制制度是否健全有效、財務收支是否真實合法以及經濟效益情況進行監督和評價;同時還可以幫助單位完善內控制度、規范財務管理行為。

二、加強內部審計的意義

(一)為企業管理者提供決策依據

企業內部審計是企業管理的重要組成部分,其主要任務就是為企業管理者提供決策依據。企業管理者是企業的決策者和管理者,其經營決策的好壞直接影響企業的發展。因此,為了幫助企業管理者提高決策質量,降低決策風險,必須加強對企業管理者的監督和管理。

而內部審計是內部監督機構,在對企業管理者進行監督和評價的過程中,可以幫助企業管理者發現自身經營中存在的問題,進而為企業管理者提供決策依據。同時,內部審計還可以幫助企業管理者加強對企業財務活動和經濟活動的審計,降低企業經營風險。

目前我國很多企業存在著會計信息失真、財務管理不規范等問題,這都會對企業的健康發展造成影響。而內部審計可以通過對這些問題的審查和評價,幫助企業規范財務管理行為、提高會計信息質量,從而為企業管理者制定合理有效的應對措施提供參考意見。

(二)規范企業的財務管理行為

我國企業內部審計在財務管理中的作用主要體現在四個方面:一是有利于完善內控制度。通過對企業財務管理行為的審查,可以幫助企業加強內部控制制度建設,提高內部控制水平,從而規范企業財務管理行為。

二是有利于加強經濟責任審計。通過對企業經濟責任的審計,可以加強企業內部管理,提高財務人員的綜合素質,從而促進企業經濟責任的履行。

三是有利于規范會計核算。通過對財務收支行為的審查,可以幫助單位完善會計核算制度,規范會計核算行為,從而提升會計信息質量。

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四是有利于提高經濟效益。內部審計作為企業內部監督的重要手段,是企業健康發展的重要保障。由于我國目前尚沒有建立完善的內部審計制度體系,使得企業內部審計在財務管理中發揮作用受到一定限制。因此,進一步完善我國內部審計制度體系、提高內部審計在企業財務管理中作用具有重要意義。

(三)強化風險管控能力

隨著社會經濟的不斷發展,企業的經營風險不斷增加,其中以財務風險最為突出。為提高風險管控能力,降低風險發生概率,企業應當建立健全財務風險管理體系。內部審計作為財務管理體系中重要的組成部分,通過對財務活動進行審查和評價,可以及時發現財務活動中存在的問題和風險點,為企業制定合理有效的應對措施提供參考意見,降低經營風險。

例如,工程項目建設過程中存在較大的資金流動性和風險性。為防范資金流動性和風險性帶來的損失,可以通過內部審計及時發現財務活動中存在的問題和風險點,并制定合理有效的應對措施。通過加強財務活動審查和評價,可以提高工程建設項目的安全性和規范性,減少經濟損失。

三、財務管理存在的問題

工程項目財務管理中存在的問題,主要有以下幾個方面:第一,部分項目單位沒有建立健全財務管理制度,對內部控制制度缺乏了解,甚至有的企業不重視財務管理工作,沒有設置財務管理崗位,導致會計工作不規范,對項目資金的使用和監督力度不足。第二,工程項目資金使用不規范。部分工程單位在建設過程中缺乏資金管理意識,導致工程項目出現超預算、無預算等現象。第三,工程項目成本核算不科學。部分工程單位在核算過程中,忽視了對成本的控制,導致工程成本核算不科學、不規范。第四,部分工程項目結算不及時。部分企業對內部審計重視程度不夠,導致審計工作不到位或不及時,影響了財務管理的效果。

四、工程內部審計在財務管理中的運用

(一)加強內部審計,提高財務管理水平

內部審計是一項重要的管理工作,是企業內部控制系統的重要組成部分。為提高財務管理水平,降低財務風險,應加強內部審計。

首先,要重視內部審計工作,重視內部審計的作用,配備專業的內審人員,提高內審人員的專業素養和綜合素質。其次,要加大對財務管理方面的培訓力度,提高企業財務人員的業務水平。同時,要加強對財務人員的考核和激勵制度,提高財務人員工作積極性和責任心。再次,要加強對工程項目管理人員進行培訓和教育,提高管理人員的專業知識水平和職業道德素養。最后,要充分發揮內部審計作用。在企業工程項目建設過程中,財務管理是項目建設過程中最重要、最基礎、最關鍵的環節,只有通過對項目建設過程中的資金使用、預算執行等環節進行嚴格規范的監督與控制,才能確保項目建設質量和進度符合企業發展要求。

(二)優化資金配置,強化工程項目成本控制

一是健全內部控制制度。要建立健全企業內部控制制度,完善內部會計控制制度、經濟責任制度等,將會計監督貫穿于項目建設的全過程。二是科學編制項目資金計劃。要結合工程項目實際情況,認真編制工程建設項目的資金計劃,合理分配資金,確保資金使用合理、有效。三是強化成本預算管理。要建立健全成本預算管理體系,將工程項目成本分解到各個施工環節,明確相關部門和崗位的職責權限和責任。四是強化內部審計監督。要加大對工程項目成本的監督力度,及時發現和糾正成本控制中出現的問題,提高工程項目成本控制水平。

(三)加強對工程內部審計人員的培訓,強化內部審計風險意識和責任意識

首先,在工作中,要結合工程內部審計的具體內容,加強對工程內部審計人員業務技能的培訓。其次,要提高審計人員的政治素養,培養其忠誠于國家和企業、具有較強政治覺悟、強烈的責任感和使命感的職業道德素養。最后,要對審計人員進行職業道德教育,培養其愛崗敬業的職業精神。只有加強對工程內部審計人員的職業道德教育,提高其職業道德素質,才能在工程內部審計工作中恪盡職守,保持其獨立性,保證工作質量。

為了提高企業財務管理水平,需要強化企業員工對風險意識和責任意識的培養。要對工程建設的資金進行跟蹤審計。在進行工程內部審計工作時,為了保證工程資金使用的合法、合理,需要對工程建設資金進行跟蹤審計。在進行資金跟蹤審計時,需要從多個方面入手。需要對工程建設的進度進行跟蹤審計,檢查其是否按照計劃進行。在對工程建設資金進行跟蹤審計時,還需要根據資金使用情況來判斷工程建設項目是否達到預期目標。

(四)建立健全相關的法律法規制度

首先,要加強對工程內部審計相關法律法規制度的建設,要制定相關的法律法規制度來規范工程內部審計工作。其次,要加強對相關法律法規制度的宣傳和普及工作。工程內部審計作為一項監督行為,對于國家和企業來說都有一定的好處。因此,企業需要通過各種形式來普及相關法律法規制度、提高員工對其重要性的認識。

只有保證法律法規制度得到有效執行和落實,才能進一步促進工程內部審計工作順利開展。在對企業內部審計的實施過程中,要做好工程項目內部審計工作,要建立健全工程內部審計相關的法律法規制度,規范企業內部審計行為,加強對企業內部控制的監督,提高企業財務管理水平。

(五)建立完善的監督機制,完善工程內部審計工作程序和方法

要建立健全工程內部審計監督機制。為了確保企業在經營過程中不出現違規行為,需要建立起完善的監督機制。可以通過明確各方職責、建立責任追 究制度、制定獎懲措施等方式來完善企業內部監督機制建設工作。為了保證企業內部審計工作的順利開展,需要建立起健全的工程內部審計機構,并明確其職責權限、人員配置等問題。

建立健全企業內部控制制度,保證其具有較強的針對性和可操作性,制定和完善企業內部控制制度的相關規定,才能不斷完善企業內部控制制度建設工作,提高其實效性和科學性。要根據企業發展情況來制定符合實際情況、滿足企業需要的工程內部審計工作程序和方法。然后要建立健全工程內部審計工作程序和方法,保證其具有規范性和可操作性。

要制定內部審計計劃。為了保證工程內部審計工作具有規范性和可操作性,需要根據企業發展情況、工程項目實際情況和企業發展規劃制定相應的內部審計計劃。在制定內部審計計劃時,要充分考慮到企業的規模、行業特點以及工程項目特點等因素。在制定內部審計計劃時,要充分考慮到工程項目的特殊性,盡可能地與國家政策相符合,與企業實際情況相符合。在制定內部審計計劃時,要充分考慮到內部審計工作的時間和工作內容等問題,保證內部審計工作的連續性和穩定性。

工程內部審計工作評價體系包括:以企業相關人員為主體進行的監督、檢查和評價;以項目負責人為主體進行的管理控制、質量控制和風險控制;以財務部門為主體進行的財務活動監督和評價;以工程技術部門為主體進行的技術活動監督和評價;以生產經營部門為主體進行的生產活動監督和評價。

考核制度包括:對各工程內部審計人員的考核;對各工程內部審計人員執行內部審計工作情況的考核;對各工程內部審計人員履職情況的考核。要實施內部審計,并及時進行審計報告的編寫。對于審計工作,企業需要加強對其的重視程度,并將其作為一項重要工作來抓。企業需要安排專門人員對工程內部審計工作進行指導,并及時對審計報告進行編寫,以便工程內部審計工作能夠順利開展。

(六)提高審計工作的獨立性和權威性,加強對工程項目管理的審計監督

首先,要加強對項目投資決策審計監督工作的開展。通過審查項目投資決策依據是否科學、是否符合國家政策法規等問題來保障企業投資決策的科學性和正確性。其次,要加強對工程項目進度、質量及投資等方面的跟蹤審計監督工作。在實際工作中,需要通過查看項目建設情況、與設計人員進行溝通等方式來保障項目進度、質量和投資的合理性。最后,要加強對工程項目合同管理的審計監督工作。通過審查合同文本是否符合國家法律法規和政策規定的合同條款來保障企業合法權益不受侵犯;同時也要加強對工程合同執行情況的監督工作。

為了保證審計工作的順利開展,需要提高審計工作的獨立性和權威性。企業需要建立起健全的工程內部審計制度,并明確其職責權限,為其開展內部審計工作提供制度保障。并且企業需要嚴格執行內部審計相關規定和流程。只有這樣才能提高工程內部審計的權威性和獨立性。

要通過信息化技術來提高工程內部審計效率,可以通過建立計算機網絡平臺來提高企業財務管理水平,并為工程內部審計提供科學的數據支撐。創新工程內部審計技術和手段。通過使用大數據分析等技術手段來實現對工程項目的動態監督和控制,并將其作為企業財務管理的重要內容。

五、結束語

工程內部審計在財務管理中的應用,可以對工程項目進行控制,在財務管理中發揮監督和評價的作用,促進財務管理的規范化。但是,當前在工程內部審計在財務管理中的應用存在著企業管理層不重視、內部審計制度不完善、內部審計人員綜合素質低等問題,需要企業管理者提高對工程內部審計在財務管理中應用重要性的認識、建立健全工程內部審計制度、提高企業內部審計人員綜合素質等。只有這樣,才能更好地發揮工程內部審計在財務管理中的作用,為企業創造更多的經濟效益,促進企業健康穩定發展。

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