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企業(yè)會計核算中存在的問題及解決措施

2023-03-23 03:43:07孫運(yùn)華
大眾投資指南 2023年35期
關(guān)鍵詞:會計核算核算企業(yè)

孫運(yùn)華

(中糧麥芽(江陰)有限公司,江蘇 江陰 214400)

在新時代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中,借助財務(wù)信息化軟件開展會計核算工作的企業(yè)越來越多。企業(yè)實(shí)際經(jīng)營過程中,涉及的業(yè)務(wù)活動較多,所以會計核算項目也很多,在當(dāng)前信息化網(wǎng)絡(luò)時代,各種信息安全性問題層出不窮,為了保障企業(yè)能夠順利經(jīng)營,不僅要加大財務(wù)管理力度,還要重視基層會計核算工作的完整性、準(zhǔn)確性,保障企業(yè)能夠在復(fù)雜多變的市場競爭中占有一席之地。

盡管多數(shù)經(jīng)營者都認(rèn)識到了會計核算工作的重要性,但是在實(shí)際核算過程中依舊有不規(guī)范的行為,導(dǎo)致其核算效率、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。所以本文主要針對企業(yè)會計核算過程中存在的問題進(jìn)行分析,如企業(yè)會計核算界限不夠明確、會計從業(yè)人員素質(zhì)有待提升、缺乏企業(yè)會計核算監(jiān)督管理、對于會計核算管理缺乏重視等,然后提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,下文對其展開詳細(xì)論述。

一、企業(yè)會計核算概述

從傳統(tǒng)角度分析會計核算工作,主要是指企業(yè)專業(yè)的會計從業(yè)人員利用各種有效的數(shù)據(jù)分析、匯總、分類方式對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行記錄、核驗(yàn)、核算、報賬等的過程,前提是在法律允許范圍內(nèi)進(jìn)行真實(shí)、完整的信息記錄、核對。這種方式的會計核算從時間線分析,業(yè)務(wù)活動相對較滯后,是在活動發(fā)生后才展開的一系列工作。

但是隨著現(xiàn)代化的發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)局勢的變革,企業(yè)會計核算工作內(nèi)容、模式、路徑都發(fā)生了較大轉(zhuǎn)變,而且對企業(yè)整體經(jīng)營發(fā)展的影響力也越來越大。現(xiàn)階段企業(yè)會計核算工作涉及業(yè)務(wù)活動前、中、后全部環(huán)節(jié),有風(fēng)險預(yù)測、財務(wù)預(yù)算、實(shí)時追蹤監(jiān)管、事后分析反饋等諸多環(huán)節(jié),這樣的轉(zhuǎn)變使企業(yè)會計核算工作的戰(zhàn)略價值有了極大提高。

企業(yè)進(jìn)行會計核算需要遵循的基本原則有:客觀性、可比性、及時性、一致性。其中客觀性是指核算數(shù)據(jù)信息較真實(shí)可靠,不摻雜任何主觀臆造行為,也是對核算工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求的結(jié)果。

可比性是與同行業(yè)經(jīng)營水平進(jìn)行對比,借助核算結(jié)果反映出來的業(yè)務(wù)經(jīng)營情況和財務(wù)水平發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,并及時做出科學(xué)應(yīng)對策略。

及時性是指會計核算工作是在實(shí)際業(yè)務(wù)活動過程中同時進(jìn)行的,不能在業(yè)務(wù)開展前,也不能在業(yè)務(wù)活動開展后,這樣才能保證核算工作的實(shí)際效率和質(zhì)量。核算得出的結(jié)論能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營者、決策者做出決策提供可靠的依據(jù)。

一致性是指核算過程中所用的方式可能存在差異,但是結(jié)果必須保持一致,不能因?yàn)楹怂惴椒ú煌统霈F(xiàn)多個核算結(jié)果。在實(shí)際業(yè)務(wù)活動中需要對核算方法進(jìn)行變革的情況,要在財務(wù)報表中進(jìn)行詳細(xì)說明原因、目的、變更方案等情況,經(jīng)過各領(lǐng)導(dǎo)層確認(rèn)審批后才可執(zhí)行核算法變革。

二、企業(yè)會計核算的意義

(一)有助于優(yōu)化企業(yè)資源分配

會計核算工作的開展是對企業(yè)財務(wù)部門各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息真實(shí)性、完整性等的核算,涉及一些資產(chǎn)、資源的使用情況、資金流動性,核算過程中發(fā)現(xiàn)的不合理資源分配和應(yīng)用現(xiàn)象,也可以及時對其進(jìn)行調(diào)整,提高現(xiàn)有資源的有效利用率和使用價值。

(二)有助于降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本

會計核算工作的開展能夠使企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動更加規(guī)范,各業(yè)務(wù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息也會更加精準(zhǔn),因此中間不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和成本支出都會極大地減少,繼而使得產(chǎn)品整體的生產(chǎn)成本有所下降。

(三)有助于指導(dǎo)企業(yè)分配收益

會計核算工作的開展有助于指導(dǎo)企業(yè)合理分配利潤,提高整體經(jīng)營效益。企業(yè)在激烈的市場競爭中謀求生存和發(fā)展具有一定的壓力,要想占有穩(wěn)定的市場份額,獲得盈利優(yōu)勢,必然要采取有效應(yīng)對措施。而會計核算管理水平的提高能夠有效保障其各環(huán)節(jié)規(guī)范化、高效化運(yùn)營,能夠有效加大成本管控力度,為各領(lǐng)導(dǎo)層提供各環(huán)節(jié)真實(shí)、可靠的經(jīng)營數(shù)據(jù),也便于決策層做出正確利益分配措施和投融資決策,提高企業(yè)盈利水平[1]。

三、企業(yè)會計核算中存在的問題

(一)企業(yè)會計核算界限不夠明確

在企業(yè)進(jìn)行會計核算過程中成本核算是其中很重要的一個環(huán)節(jié),但是多數(shù)企業(yè)關(guān)于成本核算方面依舊有著一些缺陷,典型的缺陷在于成本核算權(quán)責(zé)劃分不夠精細(xì)化、不夠明確。

以運(yùn)輸類行業(yè)為例,運(yùn)輸類企業(yè)是指運(yùn)輸各種物資到目的地,在運(yùn)輸過程中涉及很多類型的費(fèi)用支出,有人工費(fèi)、設(shè)施折舊費(fèi)、物資采購費(fèi)、水電費(fèi)、住宿費(fèi)、管理費(fèi)等等,這些費(fèi)用的計算無法精準(zhǔn)落實(shí)到具體的單位工作量中,而且經(jīng)常會出現(xiàn)一種費(fèi)用多次核算的情況,就導(dǎo)致企業(yè)成本支出費(fèi)用核算較混亂,最終以此為基礎(chǔ)得到的會計核算結(jié)果準(zhǔn)確率、效率也會大受影響。而且在這種權(quán)責(zé)劃分不明確的局勢下,即便某一環(huán)節(jié)真的出現(xiàn)成本、財務(wù)問題也無法第一時間找到相關(guān)責(zé)任人。

(二)會計從業(yè)人員素質(zhì)有待提升

企業(yè)會計核算工作人員自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)整體核算工作、財務(wù)工作質(zhì)量和效率,需要優(yōu)秀的會計核算人員擔(dān)任核算崗位。但是實(shí)際上企業(yè)并沒有投入足夠的資金進(jìn)行專業(yè)性會計人員的招聘和引進(jìn),導(dǎo)致企業(yè)整體會計工作人員專業(yè)技能一般,在各方面會計工作中都存在一定人才缺陷,會計核算工作同樣如此。

企業(yè)在會計管理方面出現(xiàn)人才不足的原因有:在招聘過程中并沒有全面了解招聘崗位所需技能,也沒有對應(yīng)聘者進(jìn)行全面的考核,導(dǎo)致所招聘人員后期可塑性概率較低,甚至存在嚴(yán)重的人員無法勝任崗位情況,導(dǎo)致會計核算工作效率較差;對已入職新員工缺乏崗前培訓(xùn)、教育,為了節(jié)省時間直接上崗,以至于有些經(jīng)驗(yàn)豐富的財務(wù)人員不適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)會計工作管理模式,經(jīng)常存在人為失誤,影響企業(yè)會計工作質(zhì)量;當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理時,多數(shù)會引入信息化軟件系統(tǒng),但是現(xiàn)有會計人員并不具備良好的軟件操作技術(shù),也會影響會計工作有序落實(shí)[2]。

(三)缺乏企業(yè)會計核算監(jiān)督管理

企業(yè)進(jìn)行會計核算工作中,僅僅依靠制度體系約束各崗位人員遵循核算原則、履行核算流程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要有相應(yīng)的核算監(jiān)督管理制度。但是在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)都沒有設(shè)置會計核算監(jiān)督管理制度,所以經(jīng)常在核算過程中出現(xiàn)各種違規(guī)違紀(jì)、隨意操作等的不良行為,對企業(yè)自身發(fā)展造成了極大的負(fù)面影響。

企業(yè)缺乏會計核算監(jiān)督管理制度體系可能是因?yàn)椋汗芾砣藛T忽略核算工作的重要性;財務(wù)管理部門內(nèi)部崗位職責(zé)劃分不清晰,會計核算人員不清楚自身核算職能;現(xiàn)有內(nèi)部控制制度體系存在缺陷;會計核算制度不完善,缺乏有效的政策指導(dǎo)等等。

(四)對于會計核算管理缺乏重視

目前為止很多企業(yè)經(jīng)營者及內(nèi)部其他崗位在職員工并沒有認(rèn)識到財務(wù)工作、會計核算工作的重要性,甚至管理層人員也無法正確了解財務(wù)、會計核算工作的重要性。這樣在實(shí)際會計核算工作開展中,就會因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)層的不重視、各職能部門的不了解,使會計核算工作較隨意地開展,其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、完整性、及時性都無法保障,最終核算準(zhǔn)確性也會極大地受損。

因?yàn)楹怂憬Y(jié)果的錯誤,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行管理決策的領(lǐng)導(dǎo)人員就可能出現(xiàn)嚴(yán)重的決策失誤,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)受到影響。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的不重視也會在會計核算人員任用上投機(jī)取巧,隨意安排沒有專業(yè)技能的財務(wù)人員負(fù)責(zé)核算工作,一系列不良操作后對企業(yè)整體的戰(zhàn)略管理目標(biāo)都會造成極大的負(fù)面影響[3]。

四、企業(yè)會計核算的優(yōu)化措施

(一)落實(shí)法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)會計核算管理流程

任何行業(yè)的發(fā)展、企業(yè)的運(yùn)行都要嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)、宏觀調(diào)控政策導(dǎo)向,所以企業(yè)在實(shí)際業(yè)務(wù)活動運(yùn)營過程中,要時刻結(jié)合實(shí)際情況,設(shè)置會計核算機(jī)構(gòu),并制定科學(xué)可行的會計核算制度體系,保障內(nèi)部會計核算工作能夠在當(dāng)前法律法規(guī)、行業(yè)政策等的約束下有序規(guī)范地開展,進(jìn)而保障企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展,也促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

企業(yè)還要建立完善的核算責(zé)任制度體系,對各崗位員工日常工作職責(zé)和責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)劃分,保障實(shí)際核算工作有責(zé)可循,以此來督促企業(yè)會計核算工作精準(zhǔn)執(zhí)行,減少各種違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生。為了保證各環(huán)節(jié)員工能夠切實(shí)開展會計核算工作、履行各自職責(zé),可以設(shè)置相應(yīng)的績效考核機(jī)制,對崗位員工核算工作效果進(jìn)行評價[4]。

(二)完善管理制度,約束會計核算人員行為

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會計核算類工作順利開展,促進(jìn)核算類工作能夠準(zhǔn)確、高效、規(guī)范地進(jìn)行,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,不僅要遵循國家層面的制度體系、法律法規(guī),還要遵循企業(yè)層面的制度體系、流程規(guī)章,鑒于此企業(yè)要加強(qiáng)對會計核算制度體系的完善。

首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面、經(jīng)營層面的人員要對會計核算工作的重要性重新進(jìn)行定位,把核算工作提高至企業(yè)戰(zhàn)略管理高度,讓全體員工都能夠更好地遵循制度體系,約束自身工作行為。

其次,企業(yè)制定的會計核算制度體系并不是一成不變的,在實(shí)際業(yè)務(wù)活動發(fā)展中,市場局勢變動中,企業(yè)內(nèi)部的會計核算制度體系也要順應(yīng)實(shí)際需求,持續(xù)進(jìn)行更新升級,確保其能夠最大限度地幫助核算人員提高核算工作效率,也能夠靈活應(yīng)對實(shí)際業(yè)務(wù)活動中的各種突發(fā)性核算問題。

最后,企業(yè)在執(zhí)行會計核算制度體系過程中要與原本的內(nèi)部控制制度體系相結(jié)合,從制度層面減少業(yè)務(wù)活動經(jīng)營風(fēng)險和各種不確定因素造成的財務(wù)風(fēng)險。

(三)做好培訓(xùn)考核,提升會計核算人員素養(yǎng)

企業(yè)開展會計核算必然需要有專業(yè)的會計核算人員,要求其整體綜合素質(zhì)、專業(yè)技能都符合崗位需求,而且會計核算崗位人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著企業(yè)整體會計工作、財務(wù)工作質(zhì)量效率,所以企業(yè)要重視會計核算人員的引進(jìn)和培養(yǎng)。

首先,在招聘前,人力資源部門就要對崗位職責(zé)進(jìn)行全面了解,根據(jù)各崗位具體職責(zé)、技能要求招聘與之相匹配的人員,盡可能招聘專業(yè)技能、道德素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、軟件操作等各方面都涉獵的人員,便于后續(xù)進(jìn)行定向人才培養(yǎng)。總之所招聘人員要符合實(shí)際會計核算崗位要求,企業(yè)可以適當(dāng)投入更多資金,提高優(yōu)秀會計核算人員的薪資待遇。對于已經(jīng)入職的會計類企業(yè),人力資源管理部門要設(shè)置有針對性的培訓(xùn)活動,要求所有核算人員都要接受培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容有理論、有實(shí)踐,保障在職會計核算人員也能夠及時了解時事動態(tài),掌握行業(yè)最新風(fēng)向標(biāo),并不斷應(yīng)用于實(shí)踐中,提高核算工作質(zhì)量和效率。

其次,在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計核算人員不僅僅要有專業(yè)的技能,還要能夠適應(yīng)局勢快速變動,學(xué)習(xí)行業(yè)法律法規(guī)、稅務(wù)籌劃、信息化技能操作等知識,改變傳統(tǒng)核算人員單一的核算職能,向全方位人才轉(zhuǎn)變,發(fā)揮更多管理、決策類職能作用。比如財務(wù)人員能夠通過核算數(shù)據(jù)信息及結(jié)果準(zhǔn)確判斷當(dāng)前的業(yè)務(wù)活動經(jīng)營和盈利狀況;管理決策者也能夠在此基礎(chǔ)上做出正確的管理決策[5]。

最后,制定完善的核算績效考核機(jī)制,依據(jù)各崗位員工工作效果、表現(xiàn)及各方面能力進(jìn)行全面的考評,督促核算人員積極履行崗位職責(zé),主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識技能,實(shí)現(xiàn)核算人員自身價值提高的同時也能夠?yàn)槠髽I(yè)整體價值提升做出一定貢獻(xiàn)。

(四)轉(zhuǎn)變固有觀念,正確認(rèn)識會計核算管理

企業(yè)開展會計核算工作中,如果要取得良好的成就,就需要從企業(yè)內(nèi)部人員思維意識著手,包括領(lǐng)導(dǎo)層、一線基層、財務(wù)人員等都要樹立正確的會計核算意識,才能引導(dǎo)核算工作順利進(jìn)行。

其一,財務(wù)人員要加大會計方面理論知識宣講力度,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層人員,只有領(lǐng)導(dǎo)層能夠正確認(rèn)識會計管理工作的重要性,樹立正確的會計核算意識,才能夠引導(dǎo)人力資源管理部門、業(yè)務(wù)部門人員改變對會計工作的傳統(tǒng)看法,并對會計核算工作的開展投入一定的人力、物力等資源,保障其會計相關(guān)工作能夠順利開展。

其二,企業(yè)內(nèi)部各崗位人員都要認(rèn)識到財務(wù)會計核算工作是需要全體員工共同參與的,僅僅依靠幾個財務(wù)人員、會計核算人員并不能高效實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理工作,所以企業(yè)要為員工提供合適的學(xué)習(xí)機(jī)會和渠道,引導(dǎo)財務(wù)人員學(xué)習(xí)加大財務(wù)、稅務(wù)、會計準(zhǔn)則等知識,引導(dǎo)業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)活動內(nèi)容,保障雙方在實(shí)際工作中能夠互相協(xié)調(diào)、互相監(jiān)管,高效完成各自工作內(nèi)容。

其三,企業(yè)要時刻關(guān)注市場變動情況,制定合理可行的會計核算工作流程,對業(yè)務(wù)活動所有環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管控,并通過對現(xiàn)有資源的合理分配,提高資源有效利用率,也因此為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[6]。

五、結(jié)束語

總而言之,企業(yè)會計核算是財務(wù)管理中的重中之重,其核算水平的高低也是決定企業(yè)整體財務(wù)管理水平的關(guān)鍵,所以企業(yè)加強(qiáng)會計核算管控,保障實(shí)際業(yè)務(wù)活動環(huán)節(jié)中涉及的數(shù)據(jù)信息真實(shí)、完整、有參照性。上文中詳細(xì)分析了企業(yè)進(jìn)行會計核算過程中存在的問題,后文也對此提出了詳細(xì)、可行的優(yōu)化措施,具體措施有:落實(shí)法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)會計核算管理、完善管理制度,約束會計核算人員行為、做好培訓(xùn)考核,提升會計核算人員素養(yǎng)、轉(zhuǎn)變固有觀念,正確認(rèn)識會計核算管理。希望本文所研究的課題能夠?yàn)楦囝愃破髽I(yè)加強(qiáng)會計核算工作提供一定的參考作用,促進(jìn)各大企業(yè)全面提高會計核算工作質(zhì)量和效率,提高企業(yè)整體財務(wù)管理水平,也促進(jìn)企業(yè)能夠適應(yīng)新時代背景下的快速轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。

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