基于大數據環境下高校教育管理信息化創新與發展研究

陳婷婷

南京機電職業技術學院 江蘇南京 211135

信息時代帶來的不僅僅有社會生活的變革，同時也帶動著教育體制的改革，而在教育改革中，高校的信息化管理是以促進高校教育改革為目的的重要工作內容，但就目前來看，高校的信息化管理雖然在一定程度上有所發展和進步，但這些進步和發展相較于其他信息化管理模式而言，并沒有發揮出真正的效用，因此還需要在現有的信息化管理方面繼續加以創新和優化，從而提高高校的管理效率和管理水平。這就需要高校在開展相關管理工作時，通過運用信息技術手段來提高信息化管理的效率和質量，抓住大數據發展的高速時期，樹立正確的發展理念，不斷優化和創新高校的管理模式，從而不斷提高高校教育管理信息化的水平。

1 高校教育管理信息大數據和基本途徑

1.1 高校教育管理信息大數據的簡述

隨著教育改革進程的加快，高校在管理理念方面已經能夠滿足教育改革的要求和需要，并在一定程度上實現與教育改革的目標相融合。就目前來看，雖然大數據技術在一定程度上影響了高校管理體制的變革，但同時也為高校的發展帶來了極大的機遇。大數據技術能夠更好地滿足學生的數據需求，通過不斷拓寬數據信息的獲取途徑和延長保存年限，能夠為學生提供更多更準確的數據信息。通常而言，高校在發展中的首要任務就是建立信息系統和教育裝備建設，只有充分發揮出數據作用，才能夠進行數據性和系統性的分析與研究。在此背景下，為了能夠充分發揮出數據的應用作用，必須建立高效的信息平臺和先進的管理體制才能夠不斷促進高校管理水平的提高。

1.2 建立信息系統

高校在建立信息系統的過程中必須要以完善硬件設施作為主要目的。其中硬件設施主要是指高校在建立信息系統中所需要的信息化設備，這一設備既能夠整合數據、分析數據，同時還能夠與其他教育設備相連接，從而構建出完整的高校內網絡體制和信息系統。信息化的組織結構主要由高校服務部門、學術研究、教育教學和圖書資料五個內容組成，將這五種因素融合起來，就能夠更好地構建高校的信息化組織結構，同時也能夠極大提高數據分析的準確性，對高校的教育質量和創新能力的提高具有巨大的推進作用。

2 大數據時代下高校管理信息化中存在的問題

2.1 大數據技術創新意識不足

就現階段來看，大部分高校都已經實現高校管理信息化的發展，但在具體的操作過程中仍然存在較大的差異性。這主要是由于部分高校管理者對于信息化管理的認識不夠全面，并沒有將大數據技術靈活運用到高校的管理工作之中，從而導致高校的信息化進程中，沒有掌握大數據技術的精髓，對于大數據的應用能力和應用思維有待提高。除此之外，部分高校在教育管理方面仍然采用傳統的管理方法，缺乏對管理方式的創新和優化，導致教學管理不能及時跟進教學需求。同時在大數據信息應用方面技術水平不高，以至于管理信息化的發展缺乏科學性和應用性，這主要是由于部分高校在信息化建設方面資金有限，使得高校的信息化管理工作出現滯后的問題，而高校沒有建立貼合高校管理實際的信息化管理制度也是制約高校信息化管理推進和發展的重要因素之一。

2.2 缺乏教育管理數據的統一標準

高校想要實現信息化管理，首先要樹立統一的信息化發展目標，將數據信息作為信息化發展的基礎和依托，遵守數據管理的原則和要求，建立統一、高效、準確的數據信息庫，以此來實現高校信息化管理工作的開展。近年來高校在實現信息化管理目標方面已經得到了長足的發展，傳統的管理模式和管理方式已經不能適用于當前對數據信息處理能力的要求，因此在高校方面，不斷提高自身的管理效率和管理水平成為當前高校尋求發展中亟待解決的問題。

除此之外，復雜的教育管理內容和管理方式要求高校必須要通過信息化的管理輔助系統來進行數據整理和數據分析。就高校的課程安排而言，也需要先收集學生的專業信息，在所收集內容的基礎上，根據學生和學校的安排來進行相應的課程安排，從而實現高效完成管理工作任務，為學生安排健康科學的課程學習。而這些數據信息化的管理都離不開標準化的數據，目前來看，由于缺乏統一的信息化數據，導致高校之間的信息不能及時進行整合，教育部門和學校之間的共享數據差異較大，統一性降低也會導致數據的質量和準確性受到一定的影響，導致高校管理信息化的發展滯后?？偟膩碚f，缺乏統一的數據管理標準是當前高校在推進管理信息化過程中存在的重要問題。

2.3 高校各個部門之間教育管理的數據相對獨立

高校管理信息化建設并不是指學校某一個數據信息的數據建設，而是高校整體部門管理的信息化建設。尤其是在大數據時代，高校想要將建立一支高質量的數據信息庫，離不開相關部門之間的配合與協作，通過建立統一的數據信息庫能夠在一定程度上提高高校對學生工作的管理效率和管理質量。但就實際情況而言，高校之間的各個部門都處于相對獨立的狀態，所獲取的信息內容和實際需求也有一定的差距，導致信息化管理的發展始終存在一定的滯后性，高校的信息化管理建設的整體水平參差不齊。除此之外，不同部門之間的信息處理系統不同，信息覆蓋范圍存在信息重疊的問題，同時也會產生一些管理信息方面的漏洞，導致高校在建立統一的數據平臺中無法將各個部門的數據進行有效整合。大數據時代，信息化管理是為了能夠實現全數據的流通，以此來提高教育的管理水平，而實際情況卻與目標相差甚遠，數據信息不統一，信息整合質量不高成為阻礙高校信息化管理的重要因素。

3 大數據背景下高校信息化管理創新途徑

3.1 提升大數據技術應用水平

為了能夠有效實現高校教育管理信息化的創新，必須要充分結合各個部門之間的數據信息，不斷提高信息管理者的工作水平和專業素養，樹立良好的信息化管理意識，轉變傳統的信息管理觀念，從而為高校信息化管理的發展奠定良好的基礎，而提升大數據技術應用水平可以從以下幾個方面展開：

一是教育工作者想要全面提高大數據技術的應用水平，就必須要深刻認識到信息化的必要性和發展趨勢，詳細了解信息化的發展進程和規律，以此來不斷提高自身的信息化應用水平，提高自身對信息的靈敏度，及時對所收集到的信息進行整合和更新，使得信息化管理能夠充分發揮自身的優勢，以此來助推高校的長遠發展。

同時不斷提高自身大數據應用能力，為高校信息化管理的創新奠定堅實的基礎，讓高校管理者能夠根據數據信息和高校實際來進行信息化管理方式的改革和優化，從而不斷精簡自身的信息化管理系統。

二是高校管理工作者還需要及時更新自身的教育管理思維模式，結合當前高校實際對管理機制進行改革和創新，打破以紙質記錄為主的傳統管理模式。將學生的管理工作通過靈活運用信息技術手段來管理，實現對傳統管理方式的變革和創新，促進高校信息化管理思維的建立。

三是高校信息化的管理過程不僅僅是數據信息的收集和整合，也是對收集到的數據信息進行分析的過程，以此來得到相應的量化考核數據，使得教育教學的質量能夠更加直觀地展現出來。還能夠通過所分析的數據內容來反思高校在信息化管理過程中存在的問題，并及時進行優化和創新，讓數據內容能夠更直觀地反映出高校的發展實際，從而實現數據信息在不同部門之間的高效流通。除此之外，通過數據來加強各個部門之間的聯系，真正將數據信息和信息化管理落實到高校的精細化管理之中，適應大數據時代下教育理念創新發展的新趨勢。

3.2 解決各個部門之間存在的數據獨立問題

目前，高校在收集數據信息的過程中，存在各個相關部門的數據信息相互獨立的問題，這就導致高校無法實現對數據信息的統一管理。在這一問題中，需要高校進一步優化自身的管理結構，并對各個相關部門制定統一的數據信息錄入標準，以此來為數據信息的共享奠定基礎，同時也能夠更好地推進數據信息管理的統一化進程。除此之外，在高校的大數據管理工作中，還需要消除傳統管理方式對信息化管理方式帶來的影響，從而實現數據信息的統一與共享，提高教育信息化管理的質量和效率。

3.3 充分發揮網絡平臺作用，開展信息改革

新時期高校的信息管理工作量逐漸增加，工作需求也在不斷提高，因此教育管理模式的改革和創新是高校解決這些問題的重要途徑。高校的教育工作者也需要緊跟時代的發展，不斷優化和創新自身的管理方式和管理內容。充分掌握大數據信息的發展規律，對現階段的管理模式和管理制度進行變革，以此來建立正確的發展觀念和科學的管理制度。充分發揮網絡平臺的作用，及時了解學生的意見和建議，并通過網絡平臺廣泛聽取學生的心聲，讓學校能夠及時了解學生的需求，對學生的反饋意見進行收集和整理，營造出和諧民主的校園氛圍。

3.4 高校信息化管理制度的創新

大數據信息背景下，高校推進信息化管理的最終目的在于提高自身的管理水平，能夠更有效地解決在學生管理中出現的問題，并能夠及時發現數據管理過程中可能出現的問題，從而實現高質量高效率的管理。除此之外，對于教育工作者而言，由于部分高校的信息化管理水平不高，就需要對管理方式和管理內容進行創新和優化，提高高校的管理質量，解決高校在數據信息收集過程中，存在的信息不完善，數據信息不科學，決策不合理等問題，從根本上解決傳統管理模式遺留的問題。通過高校信息化管理的創新，來提高高校數據信息的完整性和連貫性，實現高校的民主化管理。

除此之外，在高校的信息化管理創新中，管理者還需要切實了解師生的實際需求，減少因為自身的主觀臆斷對決策的影響，以此來更好地滿足師生的發展需求，營造出良好和諧的校園環境。同時大數據的精細化管理能夠使高校的管理工作更上一層樓，也為高校的學生管理工作提供強有力的數據支持，極大地提高高校的管理效率和管理質量。

3.5 增強網絡安全的建設

隨著高校管理信息化的創新發展，高校對于信息系統的依賴性也會逐漸增強。信息化的管理方式雖然對高校的教學和科研工作具有重要的推動作用，但同時網絡信息安全也存在一定的隱患。因此，為了有效保障高校管理信息化工作的持續推進，就必須要重視網絡安全的管理，做好網絡安全防護，為促進高校的信息化管理進程提供充足的保障。

增強網絡安全建設，首先，離不開高校對校園內信息網絡的監測和管理，尤其是發現非法入侵時，要能夠及時發現并消除隱患，因此來提高校園內的網絡安全。同時增強網絡安全建設還需要對高校的信息化管理體系定期進行數據篩查，找出系統中存在的漏洞并及時進行修補。其次，完善數據安全管理制度，明確數據信息安全管理的責任人，避免出現系統癱瘓和數據丟失的問題。最后，強化校園內的網絡安全管理還可以通過設置訪問限制的方式，來提高自身的監管力度，從而推進校園信息網絡的可持續健康發展。

結語

綜上所述，大數據背景下信息化改革已經成為教育改革的必然趨勢，順應時代潮流的發展是高校工作者實現教育目標的基本要求。因此對于高校管理者而言，必須要借助時代的東風，大力推進教育管理信息化的進程，促進大數據技術和信息管理的全面結合，不斷提高自身的教育質量和教學效果，在時代的洪流之中穩步向前發展。