事業單位會計信息化建設研究

王俊玲 蘭陵縣第二實驗小學

引言

在大數據和人工智能的發展下，事業單位會計人員不僅面臨了更大的技術挑戰，也承擔了更多的工作責任。事業單位想要加強自身管理，一定要發揮出會計人員的“反映和監督”兩大職能，其也是國家將國有資產進行有效分配的重要基礎。所以事業單位加強會計信息化建設，不僅是事業單位更新財務管理模式，提升戰略決策水平的重要手段，更是社會發展的趨勢所在。為了讓事業單位管理更加科學化，從而提升單位的服務水平，一定要借助當前的信息化技術，加快會計信息化建設。結合《政府會計制度》以及《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》等政策環境可知，我國事業單位想落實會計信息化建設，一定要了解自身的經營特點，減少違規違紀的情況，才能實現事業單位的建設以及可持續性發展目標。

一、事業單位會計信息化建設內涵

會計信息化是利用現代的信息技術對傳統會計進行改革，其不僅能將信息技術引入會計的工作和事務當中，同時利用信息技術獲得最實時的信息，并以此來建立高效的會計信息處理系統。基于我國目前的會計化信息進程，了解到事業單位的會計信息化建設，包括為事業單位的實際情況配置相應的硬軟件、對原本的會計機構和業務流程進行重組、采用通過各種技術來處理會計財務數據形成既定的流程等。所以，根據我國的會計信息化內容和特點可知，事業單位的會計信息化建設是動態過程。

二、事業單位會計信息化建設重要意義

會計信息化建設是事業單位發展的必要階段。在《政府會計制度》實施下，事業單位要實現會計信息化的完善建設，會面臨更多的要求。因此，推進事業單位的會計信息化建設，不僅是順應當前政策環境的要求，也符合現代信息技術的發展趨勢，更是國家將信息化戰略予以落實的重要舉措，對于事業單位的未來發展有著深遠的意義。

（一）轉變人員工作職能

在《政府會計制度》實施之后，事業單位的會計核算也發生了改變，其復雜性和困難度也因此提升。對于事業單位而言，《政府會計制度》下引進的平行記賬模式、政府資產核算范圍的擴大、報表附注明細化的內容披露等內容，都讓會計核算流程變得更加復雜。所以，事業單位通過會計信息化建設，能夠減輕會計人員的壓力，減少其工作量，簡化會計核算流程，通過自動生成的預算會計憑證，讓平行記賬這種模式能夠降低工作難度，減少會計人員的出錯率。此外，會計信息化的自動生成會計報表以及附注批注內容等功能，這些都節約了會計人員的工作時間，會計人員在工作過程中還能提升專業知識結構，更好地參與到單位的事務管理中來，轉變其工作職能，促進事業單位經營管理能力和經濟效益的提升。

（二）提升會計信息質量

事業單位完成會計信息化建設，能夠應用各種程序，加快會計信息的處理速度，并保證會計信息有更高的準確率。除了及時性和準確性能得到保障之外，信息化也能通過各類安全權限的設置，幫助會計信息提高安全性。當前的《政府會計制度》要求政府能夠清晰反映預算執行信息，并要求事業單位能提高會計信息的質量。所以，通過加強會計信息化建設，能夠滿足當前事業單位發展的需求。

（三）強化財務管理水平

事業單位會計信息化建設離不開當前的信息技術支持，會計信息化建設工作需要事業單位做好財務管理，才能推進事業單位不斷創新財務觀念和管理方式，以適應信息化的管理手段。會計信息化可以幫助事業單位，在處理財務數據時，對其進行高效的整理、歸納和運用，從而讓事業單位的預算、采購以及管理等工作有更加堅實的參考依據，資金也能得到有效分配，使事業單位的財務管理效率和經濟效益予以雙豐收，也使單位在綜合管理水平提高下，更能適應環境的變化，實現長遠穩定的發展。

三、事業單位會計信息化建設現狀

（一）會計信息化認識不足

不少事業單位認為，會計信息化是對財務軟件的單純使用，減少會計人員的工作壓力和工作強度，但對于會計信息化建設的推動作用并沒有引起重視，而有些事業單位雖然能夠認識到會計信息化建設對事業單位的推動作用，但在實際的操作過程中其效果卻不太理想。事業單位受傳統管理觀念的影響，會計的理念和管理方式整體比較落后，只能做到對于數據信息的保存留檔，對于可以應用的會計數據不能放到數據庫中進行分析，所以會計信息化的作用很難發揮。此外，在會計信息化建設的過程中，不少事業單位并沒有對自身的實際發展有清楚的認識，導致整個會計信息化建設流程比較形式化，建設質量和效率始終難以提升。

（二）管理體制不夠健全

事業單位加速會計信息化建設，完善財務管理體制，才能適應市場對于事業單位財務管理提出的新要求。在制度建立方面，絕大部分事業單位已經將信息化建設落實到會計工作中，但在推進的過程中，事業單位會計信息化的相應制度沒有完善制定，有的單位執行的制度仍是舊的會計電算化制度，對會計信息化制度認識的不足，導致事業單位會計人員在實際工作中，沒有參照的制度依據，在處理相應問題時會遇到較多困難。在監督工作方面，事業單位監督管理人員的工作進度并沒有與會計信息化建設保持同步，監督人員并沒有根據信息化建設進程改變工作方式，還是采取傳統的標準和制度來應對監督管理中的關鍵問題。尤其很多在事前能得到察覺的會計問題，并不能有效避免。由于監管不力，導致監管制度形同虛設，監督作用很難發揮，無形中增加了財務管理壓力。在激勵制度完善方面，事業單位針對推動會計信息化建設的激勵制度也沒能進行配套建立，會計人員參與信息化建設的積極性不高，往往被動處理各項會計業務，使得會計信息化的建設進程很難推進。

（三）專業隊伍尚未構建

事業單位會計崗位具有較強的專業性，崗位之間的職責也有一定的不同，所以會計人員崗位流動性不高。事業單位許多崗位人員由于年齡偏大的問題，很難接受新的工作理念，加上單位負責人對于會計人才隊伍構建重視程度不夠，很少進行崗中培訓，導致財務人員綜合知識技能相對匱乏，整體素質始終不能有效提升。隨著《政府會計制度》的實施，以“雙基礎雙報告”為指導的適度分離會計模式讓事業單位會計人員的工作難度加大，很多人員難以應對此工作要求變化。與此同時，事業單位不少會計人員都認為，會計信息化建設是網絡管理部門的主要責任，與自身工作沒有直接聯系，會計人員只需完成數據錄入等基本核算任務，認為事業單位的會計信息化思維應該是會計核算信息化，而并沒有意識到財務管理信息化這一重要轉變方向。

（四）預算執行流程有待優化

目前，事業單位預算一體化管理平臺存在一些問題，一是人工需要錄入的信息比較龐大，除了單位的資產信息之外，還有人員信息、地方政府債務信息、支出標準、績效指標等項目，工作量大且煩瑣，同時在進行入庫項目績效的查詢時，單位的監督崗具備權利去查詢，而錄入和審核崗一般沒有權利，所以預算執行模塊在查詢預算執行進度時，不能直接將各項明細的使用情況及時查出。除此以外，整個預算的執行流程需要優化。例如，工資發放流程，先通過錄入人員信息進行維護，完成后提交人員的表格數據到財政科室進行審核，再由單位復核發送至銀行。在會計核算的預算執行模塊，會自動產生憑證，但經濟分類不能修改，所以工資全部計為基本工資或績效工資，與實際的經濟業務之間存在一定的差異。

四、事業單位會計信息化建設優化策略

（一）強化工作意識，提高內部認識

事業單位應當堅持創新和與時俱進的原則，在會計信息化建設過程中，注重與會計管理工作并行，在處理兩者關系時，單位應當加強信息化建設和管理之間的有效合作，從而強化會計人員的專業素養和信息化能力，改善人員原本不注重會計工作信息化的問題，以此促進會計工作的信息化系統建設能夠完全服務于單位的運營。具體而言，單位要通過一系列培訓提升會計人員綜合能力，尤其是信息化管理系統處理能力，使其能在工作中運用信息技術，以良好的信息技術工作氛圍，發揮信息化系統的最大價值，并保證人員工作質量在引入信息系統之后不受影響。另一方面，單位也要注重對員工考核制度的完善，利用信息技術，單位將考核制度與信息化工作進行結合，促使會計人員能夠積極使用信息技術來開展相應工作，綜合提升事業單位的信息化操作水平。總之，單位要在通過內部宣傳，讓單位人員都明確會計信息化建設與自身工作結合的意義，提升會計信息化工作的準確性，推動單位快速地完成會計信息化建設工作。

（二）完善體制建設，推進建設工作

事業單位在進行管理體制完善時，可以從以下幾個方面入手。首先，制定配套制度。根據《政府會計制度》的指導，事業單位要結合自身的管理情況，從資料的收集、處理以及提交等實際財務工作入手，建立能有效傳遞財務數據信息的匹配制度，進而保證會計信息化建設工作的各項流程能在制度的指導下穩步推進。同時，事業單位還要將會計信息化管理制度與單位的信息系統結合起來，保證會計人員即使在不熟悉新業務的情況下，也能得到針對性的指導，獲得充足的依據來執行相關工作。其次，強化監督工作。事業單位的會計信息化建設一定要得到有力的監管，事業單位可以通過不定期的抽查會計信息化數據，保證管理合乎法規，同時各類財務信息都能完整保存和真實呈現，促使財務管理過程中的風險在事前就能得到有效控制，減少單位損失，最大程度發揮監管的作用。最后，優化激勵制度。事業單位要將激勵制度建設與績效考核機制相結合，使激勵方式能落實到財務人員的日常考核中，進而充分調動會計人員的積極性，使其能夠主動參與到會計信息化建設中，減少建設過程中的阻礙。

（三）提升人員質量，優化隊伍素質

事業單位推進會計信息化建設工作離不開對內部人員的高效管理，所以事業單位要加大對會計人員的培訓，從基礎知識入手，向所有會計人員滲透會計信息基礎知識，并采取線上和線下結合的方式，讓會計人員獲得崗中培訓，使會計人員不僅能夠了解會計信息化的作用，還能將其融入實際工作中，保證單位部門之間實現有效的配合和溝通。事業單位會計人員在接受培訓之后，能夠轉化原本的思維，摒棄會計電算化的思想，明確當前會計信息化在功能、程序、技術手段等方面，與原本會計電算化之間的區別，從而適應當前的工作要求。此外，事業單位的高層領導一定要堅定會計信息化建設的決心，在日常的決策管理中要融入相應的發展理念，培養和招聘能夠精通信息網絡技術和實際財務管理的復合型人才，推動會計信息化在單位內部的高效建設。

（四）注重預算一體化，推進信息建設

現階段，事業單位要不斷完善預算一體化平臺，讓項目業務流程和技術標準都能在統一的平臺中進行操作，從而建設財務共享服務中心，提升預算的管理效率，通過預算制度加信息技術的方式，建成高效集成化的預算信息系統，讓管理部門的工作量能逐漸減少，同時也降低人員的工作失誤，提升整體的管理效率。另外，要做好預算編制，將項目庫中預算的支出和項目的運轉明細進行劃分，為各項目設定較為規范的績效管理目標，做好事前評估和預算審查的管控。而在預算的執行階段，事業單位還要按照預算審批的規定來實施相關流程。預算平臺要對各指標的要素進行校驗，全面依照規范的流程對預算追加問題進行審核，如果在項目立項過程中存在問題，平臺系統還要做到對各類問題的有效管控，從而達到強化資金管理和控制資金沉淀的目的。所以，事業單位要推動預算平臺智能化、流程化建設的同時，加強各項制度的完善，將預算管理制度直接嵌入到預算一體化平臺中，形成剛性約束。

結語

事業單位是我國社會建設的重要力量，其發展對我國社會經濟有著重要推動作用，而重視事業單位的會計信息化建設，是市場發展的推動所致，更是當前社會的必然趨勢。針對事業單位會計信息化構建過程當中的問題，要給予相應的解決措施，不斷建設相配套的制度進行指導，不斷提升信息資源的利用率，從根本上提高會計信息化的建設水平，發揮出會計信息化的價值，推動事業單位快速適應市場和社會發展所帶來的新要求。