大數據背景下醫院財務會計內部控制管理問題及應對措施

黃紅梅 朝陽眼科醫院有限責任公司

在互聯網飛速發展的今天，大數據、信息技術等逐漸運用到日常生活的各個方面。對醫院的持續發展而言，財務管理作為各項工作的基礎，對當前醫院的各項工作都具有十分重要的作用。但現如今，部分醫院財務會計內部的控制管理工作經常出現各種問題，既無法滿足當今時代對醫院管理的要求，也讓醫院的實際收益受到影響。這就需要財務管理人員緊跟時代潮流，結合大數據和互聯網時代的發展特點，對財務會計內部的控制管理工作進行合理的創新和改進，從而提高醫院的核心競爭力，促進醫院的持續發展。

一、大數據背景下財務會計內部控制管理的重要性

醫院財務會計的內部控制管理工作，主要是對醫院內部的資金進行合理的分配，保證醫院內部人員和資源的協調，進而提升醫院的經濟效益。在此過程中，醫院不僅能夠借助財務管理提升自身資金的利用效率、讓資金結構更加合理，還能夠讓醫院的各個部門和科室調動自身積極性，從而提高財務會計部門的管理水平和工作效率。

醫院在實際的財務管理當中經常會受到傳統財務管理理念的影響，不僅不能夠及時根據資金調整相應的工作，還會經常出現預算不到位、資金超支等現象。這些問題在一定程度上都阻礙著醫院的持續發展，也給醫院的財務管理人員開展工作帶來了較大的困難。這就意味著管理人員需要不斷更新觀念、提升技能，在各項技術的應用下，最大程度降低醫院的經營風險。

而在當前大數據背景下，互聯網和各種技術不僅為醫院的財務管理帶去了便利，還減輕了財務管理工作人員的負擔。在一系列技術的運用下，醫院財務會計內部控制管理體系日益完善，管理人員的專業能力也不斷提升，最終確保醫院管理工作的順利進行。

二、醫院財務會計內部控制與管理的發展現狀

(一)醫院內部財務制度不健全

目前，很多醫院財務管理工作的實際情況都不容樂觀，既沒有完善的內部財務制度，對日常的工作管理也沒有明確的規定。這就導致醫院在實際經營過程中容易出現各種管理方面的問題，如管理工作不夠嚴謹、管理制度沒有具體落實、管理措施不到位等。同時，醫院內部財務制度的不健全和不完善，還會影響到醫院高層具體的決策。例如，當醫院高層想要采購一批醫療設備時，如果醫院財務會計內部控制管理制度沒有健全完善，采購人員很難確定已有的預算和醫院流動資金的數量多少，最終難以選擇最適合醫院的醫療設備。由此可見，醫院內部財務制度的不健全和不完善，不僅不利于醫院的持續發展，也會給醫院的實際收益帶來一定的影響。因此，在具體的財務會計管理工作當中，需要給予內部財務制度一定的重視，通過制度的不斷完善，加強對資金的管理。

(二)醫院內部會計審核制度不完善

醫院內部會計的審核制度對財務管理具有重要的作用。但當前一些醫院的財務、會計管理部門缺乏對內部審計工作的監督機制，既沒有對財務內部控制管理工作起到監督作用，也沒有及時跟進管理工作的各項措施，這就導致醫院在財務會計內部控制管理工作當中沒有取得實質性的進展。同時，醫院審查部門的專業設備不夠完善，工作人員的專業素養和專業能力不足，甚至出現一些工作人員身兼多職、權責交叉等現象，這些問題都在一定程度上影響了財務會計部門的持續發展，也給醫院的財務工作帶來了一定的困難。在這種情況下，審查部門無法對財務會計內部控制管理部門形成良好的制約，也沒有辦法了解到財務部門各項資金的輸出和流動，更無法根據醫院的發展方向提出適當的意見和措施，這些問題都導致財務會計部門內部管理工作的混亂。

(三)財務會計人員缺乏專業素質

在大數據的時代背景下，社會對醫院的發展要求逐漸提高，醫院對財務部門管理的重視程度也在不斷加深，這就需要財務內部控制管理部門積極引入專業人才，不斷提高財務管理的質量和水平。但在實際的工作管理當中，許多財務管理人員受到傳統財務會計內部管理理念的影響，專業素質都沒有得到明顯的改善和提高；或者財務人員在進行醫院財務內部控制管理工作時，難以發現醫院財務和資金方面的各種問題。

同時，部分醫院在開展財務管理人才選拔工作時，往往會出現“不透明機制”，導致選擇的人才專業素質參差不齊，部分人才甚至并未進行過專門的人員培養與技術考核就進行了招聘，導致他們在以后的工作中難以完成常規的財務管理工作，最終大大地降低了醫院財務會計內部控制管理工作的效率。除此之外，大多數醫院的財務工作人員還普遍存在能力不高、經驗不足等現象，對于突發事件的處理不能夠做到靈活多變，這些問題都影響和制約著醫院財務會計內部管理工作的持續發展，也讓醫院難以持續經營。

(四)信息科技水平發展不夠完善

隨著大數據時代的來臨，醫院財務會計內部管理工作的處理方式逐漸呈現電子化的趨勢，各種技術不斷涌入醫療行業，如電子醫院、網絡醫生、醫療APP等，這些信息化處理都對我國醫院的信息科技水平提出了更高的要求。但現如今，許多醫院的信息化水平還處在摸索階段，技術部門沒有辦法為市場當中的電子APP提供更多的技術支撐或理論指導，財務管理部門也無法為醫院的信息化建設和發展提供相應的資金支持。

同時，隨著信息化技術的不斷發展，計算機技術也為醫院財務會計內部管理工作提供了便利。但在這些便利的背后，也存在著一些問題：原本財務管理人員只需要對資金的流動和數據進行監測和跟進，但信息化的發展使得這些管理人員除了掌握一定的財務業務能力外，還需要熟悉電子信息技術。如果不能夠及時對電子化的信息數據進行有效監控和管理，一旦網絡安全出現問題，醫院當中的機密信息很有可能遭到泄露，最終影響到醫院的持續發展。

三、大數據背景下醫院財務會計內部控制管理的應對措施

(一)優化醫院信息技術，強化財務控制管理

在醫院財務會計內部控制管理的過程當中，健全完善的內部財務管理制度能夠起到至關重要的作用，不僅能夠加強醫院的信息化資源管理，還能夠減少資源浪費、保證醫院信息資源的通暢。這就需要在日常的管理工作當中，通過醫院信息技術的不斷加強，健全相關的財務管理制度。

首先，想要強化醫院的財務管理工作，就要關注到醫院各個部門的資金和科研經費管理方面。醫院當中不同科室所需要的研究資金各不相同，這就需要財務管理人員在具體的資金分配時，科學地設置各個科目，根據每個部門實際的資金運作需求，對分撥的經費進行集中的管理。其次，在財務制度體系健全過程中，還需要進一步明確管理人員的責任和義務。醫院的資金信息化管理當中，經常會出現資金分撥錯誤或預算不足等問題，這就需要財務會計內部控制管理人員不斷強化各項流程的審核和監管，通過各項資金的追蹤和明確，保證財務信息的安全性和真實性。此外，在當今大數據發展背景下，計算機技術已經被運用到醫院管理的各個方面，財務部門就需要將傳統的財務管理方法與計算機技術相結合，在健全財務制度的基礎上，幫助財務部門更好地完善醫院的各項信息。

由此可見，想要強化醫院的財務管理工作、優化醫院信息技術、健全財務制度，就需要財務會計內部管理工作人員從日常的財務管理工作入手，在確保信息完整的基礎上，及時備份關鍵財務信息，減少對醫院財務管理工作的阻礙。

(二)完善醫院財務會計內部控制管理制度

為了促進醫院財務管理工作的順利進行，醫院還需要建立一定的內部控制管理制度，通過不斷的完善，加強對醫院資金流動和管理流程的監督。

首先，想要建立完善的內部控制管理制度，就需要明確好醫院當中財務管理人員的各項職責。財務管理工作涉及醫院發展的各個方面，這就需要財務會計人員明確自己的工作內容，在自己本職工作的基礎上，將財務管理工作落到實處，避免由于個人原因產生的財務問題。其次，想要提高財務管理工作的規范性，管理部門也可以借助計算機和大數據等先進技術，對傳統管理模式當中的不足和缺點進行及時改正，通過內部控制的加強，有效解決財務問題。

而對院內財務會計的管理控制工作則是醫院的財政監督工作的重要途徑，對財務有著舉足輕重的影響，這就需要醫院在日常的管理當中加大內部的審核力度。例如，根據目前的審核中的不足，管理人員可以結合醫院的發展現狀，通過各項事務的落實和明確了解醫院每個月的支出和收入明細，在了解資金去向的基礎上，對醫院的各項經費進行了有效的管理。此外，在醫院的經營與財務管理工作當中，管理者也需要建立必要的預警體系，讓決策人員做出合理的決策。例如，醫院當中的資產包括有形資產與無形資產，財務會計的管理者在實際管理當中就需要對醫院的財務資產進行規劃、并對醫院的其他無形資產進行預估，從這兩個方面同時著手，幫助醫院有效避免高經營風險、準確判斷資產、明確市場定位。

(三)采取現代化人才管理方式，構建現代化工作團隊

想要在大數據的發展背景下加強醫院財務會計內部控制管理工作，也可以從管理人員出發，采取現代化的人才管理方法，構建現代化的工作團隊，幫助增強管理人員的財務管理。

首先，醫院應當從培養管理人員職業素質和職業水平入手，讓管理人員明確崗位的實際需求，認真學習財務管理的專業知識，在一定的技能培訓和實際操作當中，深入了解會計職業的道德規范。其次，還需要重視管理人員業務培訓和理論知識的儲備。在信息化時代，財務管理的技術水平不斷提升，對管理人員綜合能力的需求也在不斷增加。這就需要管理人員在具備一定的財務管理專業知識基礎上，不斷學習新技術、新技能，在各種培訓課程的學習過程中，有效提升互聯網技能儲備，熟練掌握信息化的財務軟件，提高自身業務水平和專業能力。

此外，想要構建現代化的財務管理工作團隊，還需要在已有的管理人員基礎上，引進一些高素質的綜合人才，將這些高素質人才的具體工作標準和工作效能有效發揮出來，最終實現管理團隊的全面轉型。團隊當中的管理人員可以相互幫助、相互學習，在和諧的團隊氛圍中，完成信息化系統的各項工作，保證醫院財務內部控制管理的有效進行。

(四)加強醫院內部信息化建設

在當今大數據時代，想要讓醫院的財務會計內部管理工作深入進行，就需要加強醫院內部的信息化建設，合理運用互聯網技術完善相關的管理監督制度。

首先，醫院應當不斷更新自己的發展觀念。在數據化、信息化時代的發展背景下，各種智能APP的涌現，使得人們對醫療的關注熱情持續高漲，也是醫院增強影響力、提高業務水平的有效契機。這就需要財務會計內部控制管理部門具有長遠的目光，根據醫院的發展現狀，提出一些經濟活動的具體實施方案和財務規劃，幫助醫院在社會當中“打響名號”，比如，AI身體檢測體驗、網上問診醫生、智能開藥等。

其次，大數據時代下各種APP的智能性不斷加強，人們大多通過APP當中的各種數據分析自己的病況，這就需要財務管理部門注意到APP的發展前途，將醫院的發展資金分撥一部分用于APP的研究和投入，在專業人才的幫助下，建立合理的財務控制管理制度，幫助醫院加強內部的信息化建設。

四、結語

綜上所述，在大數據時代下，醫院會計內部控制管理工作的不斷創新，是醫院提高自身競爭力的主要途徑之一。但就具體情況而言，醫院財務會計內部控制還存在著許多問題，如財務制度不健全、審核制度不完善、人員缺乏專業素質等，這些問題不僅影響著醫院財務會計的發展，也在一定程度上影響著醫院的實際效益。因此，想要在大數據時代加強對醫院的財務工作管理，就需要從內部控制管理系統、現代化工作團隊、信息化建設等方面入手，在合理的管理制度和優秀的財務管理團隊基礎上，有效地提升醫院的財務管理水平，為醫院的持續發展提供助力。■