閆祥玲 山東豐源集團(tuán)股份有限公司
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理,需要從企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作的效率、企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升、企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式、企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理程序的規(guī)劃等方面來進(jìn)行分析和研究。目前,雖然財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)時(shí)間尚短,但是對(duì)于企業(yè)的管理成本和經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著很大的幫助,企業(yè)也越來越依賴財(cái)務(wù)共享中心。
隨著企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理工作的逐漸深入,一些企業(yè)在進(jìn)行共享財(cái)務(wù)管理時(shí)會(huì)由于外界或者是企業(yè)內(nèi)容管理的因素,造成企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理工作的阻礙,已經(jīng)影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益與轉(zhuǎn)型速度。
共享服務(wù)是對(duì)不同資源和流程的集成,以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也就是說,將業(yè)務(wù)流程從單個(gè)操作轉(zhuǎn)移到國(guó)家、區(qū)域甚至全球領(lǐng)域,以形成專門的服務(wù)中心。結(jié)合人員和工具,減少重復(fù),通過共享中心實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),同時(shí)也允許企業(yè)專注于高附加值的工作,可以有效地降低成本,為企業(yè)增加價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是組織內(nèi)部財(cái)務(wù)領(lǐng)域和財(cái)務(wù)管理部門共同使用的一種特殊服務(wù),該系統(tǒng)將低值常規(guī)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,從而有效降低會(huì)計(jì)成本,提高企業(yè)財(cái)務(wù)效益。當(dāng)企業(yè)轉(zhuǎn)型為跨區(qū)域集團(tuán)體系時(shí),財(cái)務(wù)部門可以在許多重要領(lǐng)域使用共同服務(wù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
為了更好地進(jìn)行企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀的分析,以5家企業(yè)作為本次現(xiàn)狀研究的案例,通過對(duì)于這5家企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和財(cái)務(wù)共享中心的使用情況,來分析和研究目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀。為了更好地區(qū)分這5家企業(yè),分別把這5家企業(yè)利用A到E的英文字母來進(jìn)行代替。
A企業(yè)是一家建筑企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)建筑工程的施工,屬于特大型的企業(yè),在我國(guó)的很多地區(qū)都有分公司,在我國(guó)的建筑行業(yè)也占據(jù)了一席之地,并且,隨著經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和年份的增加,企業(yè)的規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大。A企業(yè)在2015年之后才正式進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,變成了共享財(cái)務(wù)管理的模式,目前企業(yè)發(fā)展良好。B企業(yè)是制造企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)家電制造與銷售,屬于大型企業(yè),產(chǎn)品銷量在逐年的提升,銷售的產(chǎn)生需要以億為單位進(jìn)行測(cè)量,企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求比較高,財(cái)務(wù)管理的成本也比較多,因此,在2016年,該企業(yè)進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,開始進(jìn)行了共享財(cái)務(wù)管理。C企業(yè)是一家施工企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)建筑工程的施工與建設(shè),該企業(yè)的業(yè)務(wù)遍布的地區(qū)很廣,施工的周期也都比較長(zhǎng),因此,該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,以往企業(yè)內(nèi)部都無法采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理模式來進(jìn)行管理工作,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的掌控比甲困難,甚至出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員無法正常工作的事件。為此,該企業(yè)在2016年進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,由以往的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成共享財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了很大的力量。D企業(yè)是一家家電企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)家電的制作和零售,隨著電商平臺(tái)的出現(xiàn),該企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)J胶徒?jīng)營(yíng)項(xiàng)目也在不斷地發(fā)生變化,以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)如今的發(fā)展速度,因此,該企業(yè)在2008年就開始進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,建立共享財(cái)務(wù)管理的工作模式,為該企業(yè)的發(fā)展奠定了一個(gè)良好的基礎(chǔ)。E企業(yè)是一家裝修企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)建筑的室內(nèi)裝修于設(shè)計(jì),屬于大型企業(yè),該企業(yè)在國(guó)內(nèi)的發(fā)展勢(shì)頭比較良好,并于2015年進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,利用財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的共享財(cái)務(wù)管理,升級(jí)了企業(yè)的整體財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。
通過以上的案例內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn),第一,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)受到一些外部因素的影響,為了更好地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,需要在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面進(jìn)行分析與升級(jí),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和共享。企業(yè)需要不斷地在財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型中來進(jìn)行學(xué)習(xí)和歸納,在工作中來試驗(yàn)財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的內(nèi)容,并在實(shí)驗(yàn)中不斷地根據(jù)企業(yè)的發(fā)展速度和財(cái)務(wù)工作的難度來進(jìn)行企業(yè)的等級(jí)劃分,定位企業(yè)的財(cái)務(wù)功能,不斷地升級(jí)與創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)共享的模式,加速企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的落實(shí)。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型需要與企業(yè)其他業(yè)務(wù)進(jìn)行融合,在工作流程、工作崗位和信息管理方面都要實(shí)現(xiàn)全面化的升級(jí)與創(chuàng)新,確保企業(yè)各個(gè)部門都能適應(yīng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與共享的內(nèi)容,降低企業(yè)財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的難度,也能拉近企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門之間的關(guān)系。
第二,建立人員分類制度,明確各級(jí)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力和技術(shù)素質(zhì)要求,可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的過程中,會(huì)遇到一些必不可少的問題,這些問題既是企業(yè)管理人員的難題,也是推動(dòng)企業(yè)快速完成財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和分享的機(jī)遇,管理人員要統(tǒng)籌全局,根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和企業(yè)員工的工作能力來進(jìn)行工作內(nèi)容的調(diào)整。這樣的工作調(diào)整可以幫助企業(yè)員工更好地順應(yīng)財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的工作方式,讓各個(gè)部門都能夠統(tǒng)一地進(jìn)行工作崗位和工作內(nèi)容的劃分,明確各個(gè)崗位的人數(shù),責(zé)任到每一個(gè)企業(yè)員工,這樣不僅可以提高企業(yè)的日常工作效率,也能在一定程度上提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的質(zhì)量。另外,為了更好地減少企業(yè)財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型中存在的阻力,企業(yè)需要組織企業(yè)員工進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型內(nèi)容的培訓(xùn),在提高企業(yè)員工工作水平的同時(shí),也能提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的效率。
第三,為了應(yīng)對(duì)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,不同地區(qū)的監(jiān)管要求和監(jiān)管方式要符合企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與共享的實(shí)際內(nèi)容。企業(yè)的管理人員要在財(cái)務(wù)共享和轉(zhuǎn)型的過程中,根據(jù)相關(guān)的管理制度來完成企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一,要求企業(yè)所有的工作人員都要嚴(yán)格按照新制定的管理制度來進(jìn)行日常工作,降低財(cái)務(wù)管理人員在工作上的失誤,才能更好地保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享與轉(zhuǎn)型的實(shí)施。科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)造成技術(shù)的升級(jí)與優(yōu)化,需要依靠科學(xué)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的工作,在數(shù)據(jù)和服務(wù)方面進(jìn)行操作的簡(jiǎn)化設(shè)計(jì),降低企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理的難度,也能在一定程度上提高企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理的效率。
共享財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心下的產(chǎn)物,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的保障,因此,共享財(cái)務(wù)管理模式有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作比較繁瑣,以往的財(cái)務(wù)管理模式不適合現(xiàn)代化,會(huì)限制企業(yè)發(fā)展的腳步,因此,需要依靠共享財(cái)務(wù)管理模式來擴(kuò)大企業(yè)的發(fā)展范圍,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。另外,企業(yè)的共享財(cái)務(wù)管理工作往往需要進(jìn)行跨地區(qū)的溝通,財(cái)務(wù)共享中心可以快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)和資源的共享,很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確度,為企業(yè)提供了發(fā)展的空間,也為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增加奠定了基礎(chǔ)。
企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用,有利于控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型過程中,需要在原本經(jīng)營(yíng)規(guī)模的前提下,不斷地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的擴(kuò)充,這樣經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的擴(kuò)充勢(shì)必會(huì)與目前的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生碰撞,共享財(cái)務(wù)管理模式能夠與目前企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行匹配,幫助企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中,控制經(jīng)營(yíng)成本,提高經(jīng)濟(jì)利益,為企業(yè)不同地區(qū)、不同經(jīng)營(yíng)內(nèi)容的管理提供統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理機(jī)會(huì)。依靠財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)短時(shí)間的成本核算,依靠最優(yōu)勢(shì)的經(jīng)營(yíng)方案來進(jìn)行項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的難度,也能極大程度地減少經(jīng)營(yíng)的費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)共享財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用的目的,幫助企業(yè)進(jìn)行管理。
共享財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行,有利于規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理,企業(yè)在利用財(cái)務(wù)共享中心獲取資源和利益時(shí),企業(yè)也在不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)和技術(shù)的升級(jí),企業(yè)可以利用更多的資金來進(jìn)行其他項(xiàng)目的優(yōu)化和升級(jí)中,這在很大程度上可以幫助企業(yè)更好地提高內(nèi)部管理效率。并且,企業(yè)在進(jìn)行擴(kuò)張時(shí),也需要不斷地進(jìn)行市場(chǎng)份額的占領(lǐng),共享財(cái)務(wù)管理工作能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)份額,幫助企業(yè)進(jìn)入全新的領(lǐng)域,豐富企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),降低企業(yè)內(nèi)部管理的限制,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助,也能為企業(yè)的內(nèi)部管理提供動(dòng)力,完善企業(yè)的內(nèi)部管理細(xì)節(jié),拉近各個(gè)部門之間的關(guān)系,這樣可以在企業(yè)發(fā)展的途徑,依靠規(guī)范的內(nèi)部管理來提升企業(yè)的發(fā)展速度。
企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理的程序和制度,需要在時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的過程中,不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,升級(jí)企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理的程序,提高共享財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展的匹配度,降低企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)概率。企業(yè)需要學(xué)習(xí)一些轉(zhuǎn)型成功和共享財(cái)務(wù)管理工作比較良好的其他企業(yè),學(xué)習(xí)其在共享財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過程中的方式與方法,并運(yùn)用在自己企業(yè)的共享財(cái)務(wù)管理工作中,提高企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理工作的合理性和靈活性,提高共享財(cái)務(wù)管理工作的效率。另外,共享財(cái)務(wù)管理工作比較重視企業(yè)資源的整合,財(cái)務(wù)部門需要在特定的管理程序中進(jìn)行資源的整合,確保資源和數(shù)據(jù)的真實(shí)性,也能加快對(duì)于共享財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算,以此來規(guī)范企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理工作的秩序,為企業(yè)現(xiàn)代化、規(guī)范化奠定良好的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,能夠幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的共享財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心有著很大的依賴性,這種依賴性會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)的管理工作造成很大的影響,一旦財(cái)務(wù)共享中心出現(xiàn)了偏差,那么企業(yè)的共享財(cái)務(wù)管理工作也將毀于一旦。為了更好地降低財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理工作的影響,需要針對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和故障進(jìn)行細(xì)化和分析,制定出最佳的解決方案,這樣可以在出現(xiàn)問題時(shí)第一時(shí)間進(jìn)行控制,縮小風(fēng)險(xiǎn)的范圍,不影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。另外,企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理工作,也需要依靠先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的升級(jí)管理和備份,減少數(shù)據(jù)丟失的可能,也能提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性。
對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,需要進(jìn)行系統(tǒng)化的素質(zhì)訓(xùn)練,在工作能力、工作方式、工作態(tài)度、工作責(zé)任心上進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于共享財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí),能夠在崗位上發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),處理財(cái)務(wù)管理任務(wù)和事件,提高共享財(cái)務(wù)管理工作的效率。第一,要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容需要圍繞財(cái)務(wù)共享中心和共享財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,并且,在基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)之后,需要針對(duì)目前企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行知識(shí)的擴(kuò)充,提高財(cái)務(wù)管理人員的工作熟練度。第二,需要對(duì)培訓(xùn)之后的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行考核,考核需要細(xì)化內(nèi)容與分?jǐn)?shù),分別從不同崗位的任務(wù)和責(zé)任出發(fā),了解財(cái)務(wù)管理人員的潛能,通過考核來加深對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的了解,方便對(duì)這些財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行崗位的分配。第三,要制定完善的獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)懲制度的建立不僅是要加深財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于企業(yè)的認(rèn)可度,也需要規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的工作方式,需要以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益為前提,為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)貢獻(xiàn)一份力量。
提高企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作的效率,企業(yè)的共享財(cái)務(wù)管理需要在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行所需資料的查找,這就需要專門設(shè)立一個(gè)監(jiān)督部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作更的監(jiān)管,并且,要與企業(yè)其他部門進(jìn)行合作,共同對(duì)共享財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督與管理,減少共享財(cái)務(wù)管理工作的失誤,做到統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控,幫助企業(yè)掌控經(jīng)濟(jì)命脈。同時(shí),假期對(duì)于共享財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督,也能在一定程度上達(dá)到財(cái)務(wù)管理最終目的,提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性,也能增強(qiáng)企業(yè)共享財(cái)務(wù)管理工作的有效性。另外,監(jiān)督工作能夠杜絕企業(yè)一些財(cái)務(wù)管理人員的假公濟(jì)私,防止由于財(cái)務(wù)管理人員的一念之差,損失企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,利用實(shí)時(shí)監(jiān)督來監(jiān)控財(cái)務(wù)管理工作的工作方式與工作效率,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu),發(fā)揮出共享財(cái)務(wù)管理模式的真實(shí)作用,為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供良好的助力。
提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作的效率、增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、優(yōu)化與升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序等措施可以有效地提高企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)的共享財(cái)務(wù)管理需要在資源共享和資源查找的過程中,增加企業(yè)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)平臺(tái)的安全性,這樣不僅可以充分地發(fā)揮共享財(cái)務(wù)管理的真實(shí)作用,也能達(dá)到分享中心進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的要求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,降低企業(yè)的管理成本。本文還有不足之處,希望可以幫助企業(yè)更好地進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心下的共享財(cái)務(wù)管理。■