喬偉
陜西西部傳媒數字營銷有限公司
隨著互聯網浪潮的大力沖擊以及我國數字經濟的快速發展,互聯網技術和傳媒企業間的競爭、融合氛圍正在如火如荼地進行著,互聯網帶給傳媒企業的壓力也是前所未有的。為了在激烈的競爭中占據一定的競爭優勢,傳媒企業經營者就要從自身內部經營水平考慮,盡可能加強各環節成本控制,獲得更大利潤空間。現代傳媒企業加強成本控制工作有助于改善企業內部經營管理環境,實現成本管理方式的優化,從而提高內部成本控制經營管理質量和水平,也便于企業更好地適應新時代市場發展局勢,提高市場競爭力。本文主要對現代傳媒企業成本控制方面存在的問題及策略進行探究。
其一由于外部市場環境的變化,以及客戶需求的增加,傳媒企業日常生產經營模式也要從過去的粗放式逐漸向精細化轉變,成本核算方法也要不斷進行完善,以滿足企業經營者需求。而且在市場競爭壓力持續增大的同時,過去單一的、固定化、量產的經營銷售模式壓縮成本方式已經過時,取而代之的是時代發展需要的數字化、彈性營銷,這樣的方式既可以滿足不同客戶群體需求,也可以緊跟時代發展趨勢,不斷研發新的經營管理方式。而營銷方式的轉變就會使企業成本核算工作出現一定的變化,新的成本控制方式興起也是大勢所趨。
其二現代化傳媒企業部分仍然采用傳統的成本控制方式,導致企業相關工作人員會花費大量時間精力在成本控制和利潤管控方面,但是各部門間卻缺乏一定的協作配合。這就會導致企業整體制定的成本管理措施無法落實到位,出現這種現象的根源不在成本管理制度方面,而是因為企業領導層及員工缺乏一定的管理會計思維方式,并沒有把成本控制工作提升到戰略管理高度。
企業任何一項制度體系的制定、落實都需要上級領導層的全力支持,所以管理層人員的整體素質、見識、經營管理水平對企業實施的管理模式有著決定性影響。為了實現傳媒企業成本控制模式的轉變,企業必須要注入持久的發展動力,在領導層的支持下,積極落實新成本控制模式。而且為了順應新時代背景,企業會重視相關人才的培養,也為成本控制工作的實施奠定了一定的基礎。
我國整個傳媒行業在實際經營發展中,不僅僅要追求更多經濟效益,還要重視社會效益的提升、精神文明的建設等一些社會責任,因為現階段我國傳媒行業整個產權結構中,國有制企業占比較大,這也加劇了傳媒行業在成本控制方面存在的風險。而且對于國有制傳媒企業來說,考慮壓縮成本、增加利潤時,還要重視國家相關政策和文明建設傳播責任,因為目標的多樣化,使得企業成本控制過程中存在著各種問題,本文將對這些問題一一展開論述。
國有體制的現代化傳媒企業一般都會有政府政策和資金方面的后盾,所以多數領導及員工都會忽略財務方面的管理,對于成本方面的管控更少,而且企業領導層人員對于成本管控工作也缺乏正確的認識和理解,嚴重缺乏成本控制意識,上行下效,領導忽略成本控制工作,其他人員也不會過多的關注成本控制工作,導致企業全體員工成本控制意識不足。還有些企業管理者片面的認為成本控制僅僅是在業務活動進行期間才需要,對于其他各經營環節并不需要,缺乏各環節配合的成本控制工作開展最終的控制效果也會大打折扣。例如HW傳媒三年間營業成本占營業收入比值如下圖所示:比值分別為57%、67%、59%。由此可見,該公司成本變化波動較大,而且在成本費用增長的同時,企業營運收入并沒有明顯增加,導致企業營運利潤備受影響。

圖1 HW傳媒企業三年間營業成本占營業收入比值
企業進行成本控制工作需要全體員工共同參與,根據實際業務活動經營情況,盡可能優化企業成本控制環境。但是多數企業對于成本控制體系的制定并沒有足夠用心,所以導致成本控制環境氛圍營造存在缺陷、成本控制體系制定不合理、不健全,以至于多數員工對成本控制方面的理解不到位,各部門員工也不清楚自身崗位職責和成本控制工作內容、成本管理目標等,無法積極配合各部門開展成本管控工作,導致成本管控效果較差。
隨著市場經濟體制的不斷變化,現代傳媒企業內部經營管理模式也在不斷升級完善,實現精細化成本管理已經成為企業長久穩定發展的必然趨勢。一些企業會借鑒國外少數成功企業成本管理方式,采用作業成本管理和目標成本管理法,依舊有一部分企業在運用標準成本管理方法。無論采用哪種成本管理方法,最終目的都是一樣的,但是實際上多數企業在進行成本管理方法時有嚴重的滯后性,對整個業務活動環節的控制會更加側重于事中和事后過程,忽略事前成本預估。而且企業對會計系統的依賴性較高,因為在進行成本控制過程中,要收集各部門涉及的財務性及非財務性數據,但是會計系統只是簡單地匯總了各部門財務數據,對于非財務數據信息無法獲取,也無法提供給相關管理人員,所以不利于工作人員高效進行成本控制工作。
企業成本預算控制缺乏一定的監督管理力度,因為缺乏監管,企業成本預算管理工作執行結果也會較差。部分企業成本預算控制監督管理力度不足是因為成本預算管理制度存在缺陷,導致在后期執行過程中難免會出現各種問題。部分企業會為了節省人力成本,并不會雇傭專業的預算管理人員,僅僅是讓財務人員兼任成本預算管理工作,而財務人員因為自身對預算管理工作了解不多,而且時間、精力也相對有限,所以導致企業成本預算管理工作更多的是流于表面形式。還有對成本預算考核環節的指標制定,也不合理,僅僅是把考核與企業利潤值相關聯,并不會把員工個人成本預算執行結果與考核結果相關聯。所以對于基層員工來說,幾乎沒有激勵作用,員工也不會主動嘗試參與到成本預算管理工作中。可以說員工績效考核落實不到位會使得很多相關專業人才大量流失,尤其是年輕人。
現代企業成本控制意識的普及首先從領導層著手,讓各級領導人員正確認識成本控制工作對企業發展的必要性,并樹立正確的成本控制意識,也起到一定的榜樣作用。企業在選擇、聘用、舉薦領導層人員時,就要從多方面考量,確保領導人員具備與崗位匹配的能力。其次,要加強企業內部成本控制工作的宣傳力度,把成本控制相關制度體系制定成手冊,分發給基層員工,讓各部門、各崗位員工熟悉自身成本控制工作責任和相應工作內容。最后把成本控制理論融入到企業文化中,讓更多員工在企業文化的熏陶中,提高對成本控制工作的認識,也積極參與到各業務活動環節成本控制工作中。
1.制定完善的成本控制體系
現代化國有制傳媒企業要制定完善的成本控制體系,樹立正確的成本控制理念,對各部門、各崗位員工崗位職責劃分也要明確、可行,從而加強各部門員工間的相互協助、配合,充分發揮財務部門在成本控制方面的橋梁作用。
2.引入ERP系統,加強資金管控
在當前大數據、數字化、智能化發展的時代背景下,各行各業的發展都離不開信息化技術平臺的構建。而現代傳媒企業要實現高效率、高質量的成本控制工作,同樣要借助ERP信息技術平臺,實現各部門間財務數據及非財務數據信息的共享,也為各部門成本控制工作快速執行提供了真實、完整的資料、信息,從而有效提高了成本管理水平。
3.落實業財融合
業財融合是企業進行經營管理工作的重要方式,企業實現業財融合,有助于財務部門和業務部門之間的良好融合,協調發展、共同進步。基于業財融合理念進行成本控制,可以讓財務人員更加了解業務活動中涉及的成本支出費用,也可以更準確地衡量成本費用產生的合理性。從財務專業角度對業務部門提出合適的成本控制方法,避免企業資金浪費、資源分配不合理等引起的不必要成本費用增加,這樣可以有效保障各業務活動環節的成本控制在一定水平內,也可以促進業務活動的順利進行。
社會在發展,時代在進步,如果企業依舊采用過去傳統的成本管理方式,根本無法實現成本控制水平的提升,可能還會在同行業間激勵的競爭中處于劣勢地位,所以為了提高企業成本控制管理水平,提升效率和質量,就要適當借鑒國內外優秀企業成本控制方式,并且在綜合考慮自身業務發展特點基礎上選擇合適的成本控制方式。比如變動成本法、作業成本法、目標成本法、基于預算管理的變動成本法、固定成本法等,對于不同業務活動環節可以采用不同的成本控制方式加以管控。
另外為了保障各環節成本控制工作效率和質量,還要加大對專業成本控制人才的培養力度,注重新時期復合型人才的培養。一方面可以從外部高薪聘請,帶動企業內部成本控制相關人員共同提升自身專業知識技能;一方面企業應定期開展成本控制的相關知識培訓活動,從多個信息收集渠道獲得真實成本控制案例,進行分析,讓員工很好地結合理論和實踐基礎,更好地發揮個人潛能,為企業發展貢獻一份力。
1.實現成本預算管理,其一各職能部門、各崗位員工要清楚的知道自身崗位職責,以及與其他部門板塊間的關聯。因為不同職能部門承擔的成本控制職責的不同的,所以要明確區分其差異性和共同點,才能進一步促進成本預算管理工作標準的制定。其二同時兼顧社會責任的體現和經濟利益的提升。現代化傳媒企業所面臨的經營風險有經濟利益和社會責任兩方面,而且由于行業發展的特殊性,企業發展要盡可能兼顧二者目標,并融入到全面預算管理整體框架中。根據有關文獻研究表明,企業所體現的社會責任和經濟利潤之間的有著正相關線性關系的,所以在制定成本預算管理指標時,要盡量突出預算管理指標的導向性,兼顧好企業社會責任的實現和經濟利益的獲得。
2.加強成本預算控制監督管理,其一完善員工成本預算控制監督管理理念。不僅僅是領導層人員,所有基層人員也要重視成本預算監管意識的提升,才能從自身做起,認真完成成本預算管理相關工作內容。其二制定企業成本預算控制監督管理機制,完善的成本預算控制監督管理機制只有在新時代背景下才能充分發揮其作用。傳媒企業經營者要組織各級領導人員深入了解各業務環節,并對其重要風險點加以管控,還要保障對業務活動全部環節的實時監管,借助自動化監督管理系統,對各環節成本預算執行情況進行監督,促進其效率和質量可以達到預期目的。
3.企業還要建立完善的與成本管理效果相關聯的考核制度體系,一方面可以極大的鼓勵員工發揮主觀能動性,積極參與到成本控制工作中,另一方面也有助于實現各部門成本控制目標,最終實現企業整體的成本管理目標。通過考核也可以及時發現實際成本控制中存在問題的環節,并對其進行改善。考核還要保障其公平公正性,要實現公開透明化的考核,確保被考核者能夠被平等對待。
總而言之,成本控制對于處于經營發展轉型的現代傳媒企業來說,很有必要。但是從現代傳媒企業成本管理實際效果看,各經營環節依舊存在著各種不足、風險,為了科學應對各環節成本管理問題,本文對其進行了詳細研究。上文中主要分析了現代傳媒企業成本控制過程中存在的問題,也相應提出了完善傳媒企業成本控制的具體策略,如普及成本控制意識、完善成本控制體系、優化成本控制方式、加強成本預算控制監督管理力度。希望本文的研究可以為更多類似企業解決成本控制問題提供一定的參考建議,有效實現企業的成本管控,實現降本增效的目的,以及長久穩定發展的戰略目標。