礦山企業(yè)物流物資統(tǒng)計(jì)水平的提升策略

文/楊燕芬

1.引言

礦藏是自然界賜予人類的一種恩賜，因此，礦山的位置要根據(jù)其天然儲存情況來決定[1]。煤礦的企業(yè)場地大都位于山區(qū)，距離城市很遠(yuǎn)，運(yùn)輸和居住環(huán)境都很差，要想保障礦井的正常生產(chǎn)和生活，所需要的材料要比一般的廠子要復(fù)雜得多。物料統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目造價(jià)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，它為項(xiàng)目管理決策人員提供了數(shù)據(jù)支撐，提高了效率，提高了計(jì)算周期[2]。物資統(tǒng)計(jì)在普通工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占有舉足輕重的地位，這就要求全面監(jiān)測基本物資的基本信息和物資調(diào)配信息。材料的種類名稱，型號單位，單價(jià)等在倉庫內(nèi)進(jìn)行登記；這樣不僅能增加雇員的工資，還能增加人力資源的管理水平，增強(qiáng)員工的節(jié)約意識，加強(qiáng)對財(cái)物的保護(hù)，加強(qiáng)對科技知識的掌握，以實(shí)現(xiàn)對科技的科學(xué)管理，降低對材料裝備生產(chǎn)過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的沖突[3]。最近幾年，隨著中國煤礦企業(yè)的迅速發(fā)展，其物料的統(tǒng)計(jì)和管理工作涉及范圍廣、內(nèi)容多、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，隨著企業(yè)的發(fā)展，成本的直線增長嚴(yán)重影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長期的發(fā)展路線。如何充分、高效地供給企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)所需的材料，減少材料的消耗量、材料的成本，進(jìn)行合理的儲備，是礦山企業(yè)后勤保障工作的重中之重，文章就如何加強(qiáng)礦山企業(yè)的物料統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行了論述。

1.礦山企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)的意義

礦山企業(yè)的物資統(tǒng)計(jì)工作與成本管理有著密切的聯(lián)系。首先，礦業(yè)公司在礦產(chǎn)資源的開采和利用中，必須要有專門的設(shè)備、工具和相關(guān)的原材料，而這些都是非常昂貴的，而采購資金又是公司的主要流動資金，所以，控制好采購的成本，就等于是減輕了公司的流動資金。其次，物資統(tǒng)計(jì)可以反映出企業(yè)的物資狀況，并對其進(jìn)行內(nèi)部收集，為決策者、物料消耗、礦山生產(chǎn)等提供數(shù)據(jù)支撐，對整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。同時(shí)，也為今后的統(tǒng)計(jì)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也為構(gòu)建一個(gè)完善的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理體系奠定了理論和實(shí)踐的基礎(chǔ)。最后，企業(yè)物料統(tǒng)計(jì)采用統(tǒng)計(jì)報(bào)表、定期清點(diǎn)等方法，對物料統(tǒng)計(jì)中的問題進(jìn)行全面的監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物料統(tǒng)計(jì)中的問題，對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行正確的評價(jià)，為材料的購買和庫存的控制，為今后的物資統(tǒng)計(jì)工作保障礦山鐵路運(yùn)營的順利進(jìn)行，使得企業(yè)對全過程進(jìn)行監(jiān)督把控，從而作出正確的決策。所以，從整體上講，提高煤礦企業(yè)物料統(tǒng)計(jì)工作水平，這是一個(gè)有效的措施，可以有效地提高企業(yè)資本利用率，減少企業(yè)的運(yùn)營費(fèi)用。

2.礦山企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)面對的問題

2.1 礦山企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)的方法不夠科學(xué)。由于礦山企業(yè)大都地處偏遠(yuǎn)山區(qū)，作業(yè)分布較廣，不確定性因素較多，為了保證生產(chǎn)，許多物料供應(yīng)部都采取“貨滿則心不亂”的心態(tài)，人為地提高了庫存量。煤礦企業(yè)物資的統(tǒng)計(jì)方法與現(xiàn)代礦山企業(yè)的發(fā)展需求不相適應(yīng)，物資采購、運(yùn)輸、使用等環(huán)節(jié)的管理不夠科學(xué)，采購水平也不夠合理，在供給與使用上，缺乏彈性，導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi)。由于我國在材料統(tǒng)計(jì)工作中存在著宏觀和微觀兩個(gè)方面的差異，致使一些統(tǒng)計(jì)資料喪失了其重要性，同時(shí)由于各個(gè)信息數(shù)據(jù)缺乏系數(shù)參照性，無法在同一體系之間進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋瑹o法為礦山企業(yè)的生產(chǎn)決策提供實(shí)質(zhì)性的數(shù)據(jù)，從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏有效性。

2.2 物資消耗金額不明確。煤礦企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面多、地質(zhì)情況復(fù)雜，難以制訂出準(zhǔn)確的消耗指標(biāo)，加之現(xiàn)場管理不到位，工人成本控制意識薄弱，資源回收利用差一次性消耗高、浪費(fèi)大。由于企業(yè)對物料的定額不明確、不完整，造成了實(shí)際物料消耗與預(yù)期消耗的脫節(jié)，出現(xiàn)了較大的偏差。這種意識的偏差，會讓企業(yè)的資源損耗太大，導(dǎo)致了無謂的虧損。同時(shí)，在一些礦山分類的情況下，對原料消耗沒有一個(gè)清晰的限制，造成了資源使用的隨意性，有時(shí)會造成資源使用不受控制的情況。

2.3 物資現(xiàn)場管理存在差異。目前，煤礦企業(yè)的物料部門大都沒有建立起完善的“成本統(tǒng)計(jì)制度”。在生產(chǎn)中，許多物料都會被大量地使用，而這些原料的使用狀況是不是正常的，沒有人去跟蹤、分析和評價(jià)。如果制定了先進(jìn)的、合理的、可行的消耗指標(biāo)，與職工的工資和獎金直接聯(lián)系起來，那么，消耗的定額就可以滿足生產(chǎn)的需要，同時(shí)也可以降低無謂的損耗。長期以來，煤礦資源部門缺少專門的技術(shù)人才，原有的員工學(xué)歷低、技術(shù)技能低、缺少現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，不能滿足現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求，也不能滿足現(xiàn)代化管理的要求。建筑工地是物料的集中地，如何進(jìn)行工地的管理將直接關(guān)系到企業(yè)的最終消費(fèi)，所以相關(guān)部門要嚴(yán)格執(zhí)行物料的現(xiàn)場管理，盡量減少礦山不必要的材料損耗。

3.礦山企業(yè)物資統(tǒng)計(jì)水平的提升策略

物料消耗在煤礦生產(chǎn)經(jīng)營中占有很大的比例。因此，如何合理地進(jìn)行資源統(tǒng)計(jì)與庫存管理，如何降低成本、提高效益，是目前煤炭企業(yè)迫切需要解決的問題。

3.1 建立健全核算激勵和分類管理方法。通過對各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)，把人員的量化指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，從而提高了職工的工作熱情。使員工從管理、從質(zhì)量、從成本、從效益、從管理全面提升，通過對“小投資、大生產(chǎn)、高效益”的研究，探討了一條適應(yīng)于礦山公司發(fā)展的新思路。ABC分類，也叫ABC管理法，是一種被廣泛運(yùn)用于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理中的現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)管理方式。ABC管理法是運(yùn)用定量的方法，通過對事物內(nèi)在規(guī)律的研究，發(fā)現(xiàn)問題的主要矛盾，進(jìn)而決定管理的重點(diǎn)。ABC管理法是將存貨按照兩種有關(guān)的標(biāo)識分為三類，并針對其特征采用不同的管理手段。這樣，既能保障重點(diǎn)，又能兼顧總體，從而達(dá)到提高供給的水平，節(jié)約高效地使用人力、物力和財(cái)力。

3.2 實(shí)行擇優(yōu)采購，強(qiáng)化定額資金管理。實(shí)行物資采購招標(biāo)、倉儲、銷售等工作，挑選具有良好聲譽(yù)的供貨人（或生產(chǎn)商），產(chǎn)品質(zhì)量好，價(jià)格適中，將產(chǎn)品存入礦山企業(yè)的倉庫，根據(jù)需方的消耗情況，每年或半年向供貨商結(jié)算一次。選擇供貨商必須遵守同樣的材料比質(zhì)量，同樣的質(zhì)量比價(jià)格，同樣的價(jià)格比運(yùn)輸距離，同樣的運(yùn)輸距離比信譽(yù)。通過招標(biāo)和以庫存為單位的銷售，可以避免因質(zhì)量差、消耗大、價(jià)格高、運(yùn)輸跟不上等原因而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，通過提高供應(yīng)商自身的質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、推動技術(shù)進(jìn)步、提高質(zhì)量、降低價(jià)格等方面為供應(yīng)商開拓市場，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。物資作為企業(yè)的重要經(jīng)營和管理因素，具有剛性和一定的彈性。提高員工的資本觀念、提高資本周轉(zhuǎn)率、加強(qiáng)物資存量管理，將物資使用的限制在最優(yōu)水平是企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)。

3.3 抓好管理現(xiàn)場庫存控制。庫存就是一種儲備，一個(gè)合理的儲備形式可以緩解物資供給中的一些錯誤，同時(shí)也能保證生產(chǎn)的持續(xù)。存貨太多，會導(dǎo)致物料的積壓、浪費(fèi)，使企業(yè)的流動資金大量流失；如果存貨太少，無法滿足生產(chǎn)需求，就會導(dǎo)致停機(jī)等待，這不僅會對公司的經(jīng)濟(jì)和公司的聲譽(yù)產(chǎn)生不利的影響。為確保合理、適度的存貨，應(yīng)實(shí)施存貨管理。物資統(tǒng)計(jì)要對物資的總儲備進(jìn)行層層劃分，直到每一種物資的最高和最低庫存量，從單一的物資儲備開始，由點(diǎn)到面，將所有物資的庫存量都控制在一定的范圍之內(nèi)。強(qiáng)化對物資統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)員工的主人翁意識，樹立“以礦為家，為礦井發(fā)展作出貢獻(xiàn)”的光榮觀念，自覺做好礦山物資保障工作。其次，要克服煤礦資源隊(duì)伍年齡偏大、文化素質(zhì)低等問題。三是加強(qiáng)對現(xiàn)有員工的崗位培訓(xùn)，使他們能做什么就做什么，該做什么就學(xué)什么，主動地去了解可以從中學(xué)到的知識。不過，從效益上來說，對成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制，可以為公司帶來更大的利潤，但這也只是增加利潤的一部分，如果一味地專注于投資，或許可以將這一點(diǎn)發(fā)揮到最大，但也不可能再用別的技術(shù)來實(shí)現(xiàn)同樣的目標(biāo)。因此，要想提升效率，就要從設(shè)備的使用效率和勞動生產(chǎn)率兩個(gè)角度來考慮，例如定期維護(hù)設(shè)備，提高設(shè)備的使用效率，采用先進(jìn)的技術(shù)，這樣既能讓公司的效益最大化，又不會給員工帶來更多的工作。這些都是公司針對自己的特色而采取的措施，多渠道的發(fā)展可以使公司獲得更大的利潤和更大的收益。物資統(tǒng)計(jì)工作涉及礦井生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)工種，員工對物資要有全面的了解，以便做好材料的統(tǒng)計(jì)工作，以便在工作中遇到問題時(shí)有解決的對策。

4.結(jié)束語

由于礦井資源統(tǒng)計(jì)的特殊性，其工作的復(fù)雜性也很大，所以，煤礦企業(yè)的物資部門必須對其進(jìn)行全面的調(diào)研和研究，并不斷地探索新的方法和手段。只有不斷健全物資統(tǒng)計(jì)工作體系，推進(jìn)物資統(tǒng)計(jì)體系建設(shè)，加強(qiáng)人力資源統(tǒng)計(jì)工作，提升人力資源的競爭力，增強(qiáng)人才綜合競爭能力及效益，全面提升物資統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。只有如此，才能順應(yīng)時(shí)代潮流，為煤礦企業(yè)的物料統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造新的條件。根據(jù)可持續(xù)發(fā)展的理念，在當(dāng)前的大背景下企業(yè)要做好成本統(tǒng)計(jì)與內(nèi)部控制，既要與國家政策相協(xié)調(diào)，又要推動自身的發(fā)展，不斷強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作的基礎(chǔ)性，才能為材料統(tǒng)計(jì)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益。煤礦企業(yè)物資核算中的成本控制要從內(nèi)部管理的變革、加強(qiáng)現(xiàn)代管理手段的運(yùn)用、激勵和制約相結(jié)合的管理措施，從根本上消除當(dāng)前問題，并進(jìn)行最優(yōu)的財(cái)務(wù)經(jīng)營，實(shí)現(xiàn)公司的盈利能力不斷提高。

引用出處

[1]李楠.國有企業(yè)物資采購管理水平提升路徑研究[J].中國市場,2022(03):146-147.

[2]郭慶華.對提升新時(shí)期糧食和物資儲備行業(yè)安全生產(chǎn)工作水平的思考[J].糧食問題研究,2022(01):27-30.

[3]高明霞.淺談礦山企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的“小采購”與“大采購”[J].世界有色金屬,2021(14):151-152.