完善物流企業內部控制的途徑分析

文/房玉紅

物流企業的內部需要進行控制的內容，主要包括內部的審計控制等幾個方面。對企業進行妥善的控制，可以讓企業的經營活動獲得更多的調節，在企業當中是非常重要的。有關工作人員需要對其進行合理地管理，并且有效地進行監督，控制企業內部會計方面的工作，并且幫助企業提升經濟效益。基于此，本文主要討論了完善物流企業內部控制的策略，以供相關工作人員參考。目前我國經濟迅速發展，特別是在互聯網技術的支持之下，電商行業獲得了更多發展的機遇。根據目前物流行業發展的情況不難發現，雖然物流行業仍然處于快速發展的過程當中，可是對于物流企業當中的控制情況仍舊不夠了解，這也讓物流企業的內部控制水平相對較低。在企業發展的過程當中，內部控制是非常重要的，因此在目前物流不斷發展的情況之下，相關企業需要讓內部體系建設得到強化，通過這樣的方式避免風險，讓物流企業獲得持續性發展。

一、完善物流企業內部控制的意義

（一）促進物流企業的大發展。在市場經濟不斷發展的環境下，電商行業也因此而崛起，這也使物流行業獲得了極大發展。特別是目前，有很多國際知名的企業都在國內市場上大展拳腳，面對如此激烈的環境，物流企業必須制定更加適合的內控措施，才能科學發展。有關工作人員需要結合物流企業目前的戰略目標，對投資成本等各方面進行合理的分配以及約束，通過這樣的方式，可以優化及調整物流企業當中的相關資源，不僅如此，也可以調動起員工的積極性，讓企業提升其內控水平，幫助物流企業獲得更多發展[1]。（二）降低物流企業經營風險。目前，是互聯網的時代，可以使經濟發展獲得更多活力，尤其是電商行業，也因此而獲得了更多的生機，不但改變了人們的消費形式，同時也使物流行業獲得了一定發展。把多元化的發展戰略當做最基礎的部分，可以讓企業和更多的產業相結合，比如廣告傳媒等。當然這樣的方式不但會讓企業獲得發展，同時還很有可能會讓企業面臨更多風險。因此，在這個時候對于物流企業進行內部的強化控制，不但可以規范管理部門工作，同時也可以讓會計信息更加真實，在很大程度上使物流企業經營的風險得以降低。

二、物流企業內部控制存在的問題

（一）物流企業控制環境不完善。目前，我國物流企業的發展速度相對較快，但是，內部控制方面的工作仍然存在很大的問題，這些問題會導致企業內控水平受到影響。目前，有很多物流企業使用的治理結構，是一種企業法人治理結構，根據企業的實際管理情況不難發現，有很多企業的各個部門相互之間都會互相干擾，還有一些企業是由一個人兼任多個不同的領導職責，這也會使得上升管理產生很大的混亂，對于企業的內部環境也會造成影響，從而促使企業的內部控制管理工作難以落實下去[2]。（二）物流企業內控制度不健全。企業必須盡量將自身物流的基礎職能承擔起來，物流運輸指的主要是物流方面的業務，當然是企業發展的過程當中，這也是極其核心的部分。但是因為很多物流企業教育缺乏風險意識，所以內控方面的工作處于劣勢狀態。一方面，物流方面的企業并沒有建立現代化制度，在內控管理的時候，內部控制的制度也不夠明確，所以很難進行人力資源的管理等有關工作。另一方面，物流企業自身的制度合理性不足，也難以進行內部管控，所以會讓企業的經營面對較大風險。（三）物流企業風險評估能力差。根據物流企業的具體性質，不難發現，和別的企業比起來，物流企業明顯存在著極大的差異。主要是因為在進行企業內部控制管理方面，物流企業面臨的風險是比較大的。比如在進行運輸的過程當中所面對的風險等，所以物流企業必須擁有更高的風險管控能力以及風險評估能力，只有通過這樣的方式，才能按照內部控制的相關方式，盡量降低企業經營過程當中的風險。有很多物流類的企業，因為風控概念的意識相對較弱，因此雖然在企業建設發展的過程當中，也構建了管理方面的模型，并且具備分析和評估的能力，可是物流管理方面的工作仍然存在極大的問題，對于各項業務活動當中所存在的問題比較缺乏分析，這也會讓企業的風險評估能力變得更差，很難有效地管控企業的財務活動，使得企業面臨著極大的經濟損失。（四）物流企業內部監督不合理。目前在建設以及發展物流企業的過程當中，因為很多企業的內部審計工作以及監督機制都存在漏洞，因此對物流企業內部管理以及控制的水平也會造成影響。目前物流企業在進行內控制度制定的過程當中，對市場環境還有經濟，政策等各方面的變化，重視度不足，特別是在企業經營的時候，并沒有對內部管理控制的制度進行及時修整，這也很有可能會使得物流企業的監督管控機制難以被落實。不僅如此，在企業進行內部管控的過程當中，雖然也聯合了審計部門的工作，但是因為審計部門的權限是相對較低的，所以，往往因為很多因素而導致監督職能難以落實下去，物流企業也存在一些舞弊方面的情況，對這些物流企業的監督力度不足。

三、完善物流企業內部控制的策略

（一）健全內部控制制度。在控制以及管理物流企業的內部運營流程的過程當中，內控制度的完善是非常必要的，也是各項管理工作能夠落實下去最基礎的依據。因此，在企業經營發展的過程當中，要能夠健全制度，利用這樣的方式可以使得企業的內部控制水準獲得全面提升。首先就是要完善管理體系，將財務控制和部門職能能夠相互分離。各個部門當中的職能必須要有所劃分，不僅如此，還需要讓不同的部門相互制約，形成更加有利的局面。不僅如此，物流企業的內部業務二者之間的銜接也是非常緊密的，要能夠使職能部門以及控制部門相互配合。其次就是要健全制度，使企業能夠對經營環境當中的職責更加明確，同時對于不同崗位的職責，也要足夠了解，使內部制措施能夠更加合理地落實下去。再次，就是要讓財務管理制度獲得更多規范，對于企業財務的一些審批流程也要足夠嚴格，建立符合企業發展的制度。最后就是優化人力資源的相關制度，在建設企業的時候，將人力資源的價值發揮出來是非常必要的，物流企業必須要對人力資源工作有所了解，同時補充考核的指標，建立晉升的機制，將物流企業當中工作人員的積極性調動起來，通過這樣的方式，使企業的內控管理效率以及質量都獲得全面提升[3]。（二）強化內部環境控制。目前我國的物流企業在經營發展的時候，對于內部環境的控制，是可以讓內部控制得以實現最基礎的保障，這和內部控制制度的執行以及貫徹是分不開的。企業對內部環境進行控制，主要是控制內部的環境因素以及外部的環境因素，外部的環境因素主要指的就是物流體制方面的改革，以及針對企業的政策變化等，而這些不同的因素，對于制定企業的內控目標和實施目標都有著非常重要的影響。按照目前我國的物流企業在實際發展中所存在的問題，不難發現，有一些物流企業有著較強的能力，而這些企業已經逐漸成了獨立的實體，并且進行獨立經營，甚至朝著外包的業務而不斷發展，尤其是一些物流企業當中，社會化合作也已經逐漸成了一種必要的趨勢，物流企業將會面對更多的影響因素，而企業內部的環境也產生了變化，比如企業經營過程中的理念和一些規章制度等，因此需要及時控制內部環境，并且需要及時關注管理技術的改造和升級等相關工作，只有通過這樣的方式，才能讓企業內部獲得更加優質的環境。（三）優化風險評估機制。企業經營的時候大多都會受到雙重風險，因此風險的評估工作，是提升其內控效率以及內控質量不可或缺的關鍵因素。目前風控概念是受到了人們的普遍關注，而我國的物流企業當中的領導層也需要有意識地強化自身的風險意識，并引領員工了解風險的相關因素，只有通過這樣的方式，才能完善的評估以及管理企業內部的相關工作，使得部門風險管控職能以及職責都足夠明確，并且可以讓物流企業提升風控能力。不僅如此，物流企業在進行風險管控的過程當中，工作人員還需要根據自身能夠承受的管控能力，將風險等級進行明確的劃分，并且以此作為基礎建立信息化的數據構建風控模型，通過分析風控模型，具有針對性地提出解決策略，通過這樣的方式提升風險防控的相關能力[4]。（四）強化內部監督力度。管理物流企業運行的過程當中[5]，對于企業的財務管理情況進行強化是非常重要的一項控制手段，所以企業當中的財務管理部門也需要將監督職能發揮出來，要根據企業發展的實際情況，制定更加符合管理人員任職的相關機制，通過這樣的方式，可以讓企業的財務管理部門的任務充分的落實下去。不僅如此，還要盡量培訓更多更加專業的財務人員，讓企業在進行經營管理的時候，財務部門可以提供給決策者更加可靠的信息[6]。

四、結束語

綜上所述，根據物流企業在發展過程當中存在的情況不難發現，有關工作人員對問題的分析和解決是非常必要的，因此在物流企業當中，相關的工作人員要根據物流企業的控制情況，構建一個更加符合企業要求的框架。因為目前物流企業面對的競爭是很大的，所以需要建立一個更加全面的內部控制體系，讓企業可以獲得可持續發展。所以物流企業需要重視內部控制的工作，建立一個更加完善的系統，通過這樣的方式提升競爭力，讓物流企業可以獲得可持續發展。

引用出處

[1]于菲.內控視角下企業財務管理優化路徑分析[J].中國中小企業,2021(7):2.

[2]彭富玲.加強企業內控制度建設的路徑分析[J].企業改革與管理,2021(13):2.

[3]孫大宇,姚利輝.信息化環境下企業內部控制的優化路徑分析[J].2021.

[4]許佳蘭.基于ERP系統的企業內部控制路徑分析[J].2021.

[5]程東,李麗.物流貿易企業內部控制體系的創新探析[J].中國物流與采購,2021(2):2.

[6]王洪梅.運輸企業內部控制現狀分析與對策[J].2021(2019-10):52-52.