新時期財務共享模式對審計工作的影響

宋 荷

一、前言

隨著全球經濟的快速發展和信息技術的廣泛應用，財務共享模式已經成為企業間合作的重要方式。財務共享模式是指企業之間通過共享財務數據和資源，實現合作伙伴之間的協同作業和信息交流。這種模式的引入對于企業的財務管理和決策具有重要意義。傳統的審計工作主要關注單個企業的財務狀況和業績，通過對財務報表的審查來評估其真實性和合規性。然而，隨著財務共享模式的興起，企業間的財務數據交流和共享變得更加頻繁和復雜。這給傳統的審計工作帶來了一系列挑戰，同時也為審計工作帶來了新的機遇。通過對新時期財務共享模式對審計工作的影響進行研究，旨在為審計機構和從業人員提供有價值的參考，以適應新時代財務共享模式帶來的變革和挑戰，推動審計工作的持續發展和提升。

二、財務共享模式概述

（一）財務共享模式的定義和特點

財務共享模式是指企業之間通過共享財務數據和資源，實現合作伙伴之間的協同作業和信息交流的一種合作模式。在財務共享模式中，企業可以共享財務報表、財務指標、成本信息、預算計劃等財務數據，同時共享財務人員、財務系統和財務工具等資源。財務共享模式的特點包括以下幾個方面：一是協同合作。財務共享模式通過共享財務數據和資源，促進了合作伙伴之間的協同作業。企業可以在財務規劃、預算編制、成本控制等方面進行合作，實現資源的優化配置和效益的最大化。二是信息交流。財務共享模式促進了企業間的信息交流和共享。通過共享財務數據，企業可以更好地了解合作伙伴的財務狀況和經營情況，提高決策的準確性和實效性。三是數據集成。財務共享模式實現了不同系統和平臺之間的數據集成。通過共享財務數據，企業可以將不同部門、不同子公司的財務數據整合到一個統一的平臺上，實現數據的一體化管理和分析。四是實時性和準確性。財務共享模式使得財務數據的更新和傳遞更加快速和準確。合作伙伴可以實時共享財務數據，及時掌握企業的財務狀況，作出相應的決策[1]。

（二）財務共享模式的發展歷程

財務共享模式的發展可以追溯到信息技術的廣泛應用和全球經濟的日益緊密聯系。以下是財務共享模式的發展歷程的主要階段：首先，初級階段。在信息技術發展初期，財務共享模式主要通過傳統的文件和報表交流實現。合作伙伴之間通過傳真、快遞等方式共享財務數據和報表，但效率較低，容易出現信息不準確和傳遞延遲的問題。其次，電子化階段。隨著電子化技術的發展，財務共享模式開始采用電子數據交換（EDI）、電子郵件等方式進行信息交流。這種方式提高了交流的效率和準確性，但仍存在數據格式不一致和安全性的隱患。再次，網絡化階段。隨著互聯網的普及，財務共享模式開始采用網絡平臺進行數據交換和共享。企業可以通過企業資源規劃（ERP）系統、財務管理系統等實現財務數據的共享和集成，提高數據的準確性和實時性。最后，云計算階段。近年來，隨著云計算技術的興起，財務共享模式開始采用云平臺進行數據存儲和共享。云計算提供了彈性存儲和計算能力，使得企業可以更加靈活地共享財務數據和資源[2]。

（三）財務共享模式的類型和應用場景

財務共享模式可以根據合作伙伴之間的關系和共享的內容進行分類。以下是財務共享模式的幾種常見類型和應用場景：一是跨企業財務共享。不同企業之間共享財務數據和資源，實現跨企業的財務合作。例如，供應鏈中的各個環節可以共享銷售數據、庫存數據等財務信息，以實現供應鏈的協同管理和成本的優化。二是子公司間財務共享。集團公司下屬的各個子公司之間共享財務數據和資源。通過共享財務數據，集團公司可以及時了解各個子公司的財務狀況，進行統一的財務管理和決策[3]。三是，部門內財務共享。企業內部不同部門之間共享財務數據和資源。例如，財務部門可以與銷售部門共享銷售數據，以支持財務分析和預測。四是跨國財務共享。跨國企業之間共享財務數據和資源，實現全球范圍內的財務合作。例如，跨國企業可以通過共享財務數據，統一財務報表，提高財務透明度和管理效率。財務共享模式的應用場景廣泛，涵蓋了各行各業的企業和組織。在制造業、零售業、金融業等領域，財務共享模式被廣泛應用于財務規劃、成本控制、風險管理等方面，為企業的財務管理和決策提供支持。

三、財務共享模式對審計工作的挑戰

（一）數據來源的多樣性

在財務共享模式下，數據來源的多樣性是審計工作面臨的一個挑戰。由于不同企業或組織之間使用不同的財務系統和數據格式，審計人員需要適應和理解各種數據來源，包括不同的財務軟件、電子表格和數據庫等。這要求審計人員具備跨系統和跨平臺的數據分析和處理能力，以確保對各種數據源的審計工作的準確性和有效性。

（二）數據安全和隱私保護

在財務共享模式中，數據安全和隱私保護是審計工作的另一個挑戰。財務數據涉及企業的核心競爭力和商業機密，需要得到妥善的保護[4]。審計人員需要確保在共享數據的過程中，數據的機密性和完整性得到保護，防止未經授權的訪問和數據泄露。此外，審計人員還需要遵守相關的數據隱私法規和合規要求，確保在審計過程中不違反數據隱私規定。

（三）數據一致性和準確性

在財務共享模式中，不同企業或組織之間的財務數據可能存在一致性和準確性的問題。由于數據來源的多樣性和數據傳輸的過程中可能出現的錯誤，審計人員需要確保共享的數據在不同系統之間保持一致，且準確無誤。這需要審計人員進行數據的驗證和核對，確保數據的準確性和一致性，并及時解決數據不一致或錯誤的問題。

（四）跨組織合作的復雜性

財務共享模式通常涉及跨組織的合作，涉及不同企業或組織之間的信息交流和協同作業。這種跨組織合作的復雜性給審計工作帶來了挑戰。審計人員需要面對不同組織之間的合作協議、數據共享協議和合作流程等方面的復雜性。他們需要了解和理解各個組織的財務運作模式和內部控制機制，以便在審計過程中準確評估和驗證數據的合規性和可靠性[5]。

四、財務共享模式對審計工作的機遇

（一）審計數據方面

1.數據分析和挖掘的應用

財務共享模式為審計工作帶來了數據分析和挖掘的機遇。通過共享的財務數據，審計人員可以利用先進的數據分析工具和技術，對大量數據進行深入分析和挖掘，發現隱藏在數據中的模式、趨勢和異常情況。這有助于審計人員更好地理解企業的財務狀況和運營情況，從而提供更準確的審計意見和建議。

2.審計效率和成本的降低

財務共享模式為審計工作帶來了審計效率和成本降低的機遇。通過共享的財務數據，審計人員可以更快速地獲取和分析數據，減少數據收集和整理的時間和工作量。此外，審計人員可以利用數據分析工具和技術，自動化審計程序和流程，提高審計效率。這有助于降低審計工作的成本，并提供更及時和高效的審計服務[6]。

（二）審計方式方面

1.風險管理和內部控制的改進

財務共享模式為審計工作提供了改進風險管理和內部控制的機遇。通過共享的財務數據，審計人員可以更全面地評估企業的風險狀況，并識別潛在的風險因素。同時，審計人員可以對跨組織的內部控制機制進行評估和改進，提高企業的風險管理和內部控制效果。這有助于減少潛在的財務風險和錯誤，提升企業的財務穩定性和可持續發展能力。

2.遠程審計與現場審計的結合

傳統的審計流程下，人工檢查是主要的執行方式，這種審計方式既耗時又耗力。然而，財務共享模式為審計過程提供了一個便捷的解決方案。利用財務共享中心或共享平臺作為工具，審計人員可以遠程獲取所需的財務收支信息和數據，還可以運用數據獲取和數據挖掘等技術來執行審計。這樣，遠程審計和現場審計得以有效整合，有效減輕了現場審計的壓力。以遠程審計為基礎，可以更好地支持現場審計的進行，提供線索，從而提高現場審計的具體性和效率，進一步革新現有的審計工作模式與流程。

（三）審計人員方面

1.業務洞察力和決策支持的提升

財務共享模式為審計工作帶來了提升業務洞察力和決策支持的機遇。通過共享的財務數據，審計人員可以深入了解企業的財務狀況、業務運營和市場表現等方面的情況。這使得審計人員能夠提供更具洞察力的審計意見和建議，為企業的決策制定提供支持。審計人員可以通過對財務數據的分析和解讀，幫助企業發現業務機會、優化業務流程，并提供戰略性的決策建議。

2.審計信息的高效整合與獲取

財務操作涉及眾多的財務資訊，這類資訊通常為組織良好的數據，由審計人員采集。借助財務共享模型的支持，財務資訊的數字化收集、儲備和管理成為可能，這些資訊有著標準化的存儲模式和統一的格式，包括結構化和非結構化的數據，如電子記賬憑證、影像和視頻等。因此，在實際工作中，審計人員不再限于獲取紙質或結構化的數據，而是能更方便、更詳盡地獲取各類數據，從而更有效地開展審計工作。

3.職業素養與工作效率的提高

實施財務共享依賴于計算機、信息以及軟件等高端技術，為了最大限度地利用財務共享，審計人員需要具備對這些高新技術的深入理解和掌握。也就是說，審計人員需熟練掌握一系列技術知識與技能，提高個人電腦能力，建立大數據觀念，增強電子數據標準化搜集和運用，借助這些技術工具來更有效地進行審計工作。只有結合先進技術和良好的職業素養，才能更高效地完成工作。

五、應對挑戰與抓住機遇的策略

在財務共享模式下，為了進一步規范、約束審計工作能夠可持續發展，應當利用財務共享為財務收支審計工作所提供的便利條件，以及財務共享模式對審計工作的影響，借助大數據、互聯網以及數據分析工具等，將涉及財務收支審計相關的信息、數據進行整合、梳理與分析，將財務共享模式特點與優勢應用于財務收支審計工作之中以優化審計工作，進而優化工作效率。

（一）加強數據管理和治理

1.完善數據管理體系

第一，建立數據管理框架。制定明確的數據管理策略和政策，確保數據的質量、安全和合規性。建立數據管理團隊，負責數據的收集、整理、存儲和維護工作。第二，數據分類和標準化。對共享的財務數據進行分類和標準化，確保數據的一致性和可比性。制定數據標準和規范，規定數據的命名規則、格式要求和存儲位置等。第三，數據質量管理。建立數據質量監控機制，定期對數據進行檢查和校驗，發現和糾正數據錯誤和問題。加強數據清洗和驗證工作，提高數據的準確性和完整性。第四，數據安全和隱私保護。采取適當的數據安全措施，包括數據加密、訪問控制和備份等，確保數據的安全性和可靠性[7]。

2.做好IT 審計工作

在信息技術和互聯網科技的助力下，審查業務得以IT 審計、非現場模式執行，并通過企業的財務共享中心系統，特別關注財務流入流出的審查。企業財務共享中心內的業務系統與企業的資產、現金、開支、收益等構成了密切的聯系，該系統有助于提供審查所需的數據材料。通過數據接口，審計人員可以下載業務系統中的數據庫信息，接著進行數據清洗和過濾，收集的數據儲存于審查的數據庫中，這對審查工作大為便利。通過查詢工具，審計人員能夠迅速找到企業相關的數據信息，數據分析工具則可以有效和精確地分析大量數據。財務共享平臺系統還具備對賬單核實功能、核查財務指標、自動匯總審查疑點和工作基礎材料、設定閾值進行自動監測等功能，這些都對非現場審查工作提供了強大的支持。再者，審計人員能夠以財務共享中心或者共享平臺為工具，對所需財務收支信息與數據實現遠程調取，還可以借助數據采集和數據挖掘等技術開展審計，將非現場審計和現場審計有效結合。

（二）優化審計方法和技術

1.借助數據分析工具和技術

采用先進的數據分析工具和技術，如數據挖掘、機器學習和人工智能等，對共享的財務數據進行深入分析和挖掘。通過數據分析，可以發現潛在的問題和異常情況，提高審計的準確性和效率。

與此同時，引入自動化審計工具和技術，如智能審計系統和機器人流程自動化等，實現審計流程的自動化和智能化。通過自動化審計工具，可以減少人工操作的錯誤和漏洞，提高審計的效率和一致性。

2.活用數據可視化工具和技術

利用數據可視化工具和技術，將審計數據以圖表、儀表盤等形式展示，使審計結果更加直觀和易于理解。數據可視化可以幫助審計人員更好地發現數據之間的關聯和趨勢，提高審計的分析能力和決策效果。再者，通過遠程審計技術，如遠程訪問、云計算和遠程會議等，實現審計工作的遠程協作和遠程訪問。遠程審計技術可以提高審計的靈活性和效率，減少時間和地域限制。

（三）加強跨組織合作和信息共享

1.建立合作網絡

建立跨組織的合作網絡，包括政府機構、企業、學術機構和非營利組織等。通過建立合作伙伴關系，分享資源和專業知識，共同解決問題和應對挑戰。共享信息平臺：建立共享信息平臺，提供一個安全、可靠的環境，供各組織之間共享信息和數據。通過共享信息平臺，可以實現實時的信息交流和共享，促進合作和協同工作。

2.數據標準化和互操作性

制定統一的數據標準和規范，確保不同組織之間的數據可以互相交流和共享。提高數據的互操作性，降低數據集成和共享的難度，促進信息共享的流程和效果。制定合作協議和機制：建立明確的合作協議和機制，明確各組織之間的合作目標、責任和利益分配。制定共享信息的權限和訪問規則，保護各組織的合法權益[8]。

（四）提升審計人員的能力和素質

財務共享需要借助計算機技術、信息技術和軟件技術等先進技術來實現，而審計人員的工作開展想要充分發揮財務共享的作用，需要他們對這些先進技術具有良好的素養。

1.多領域知識

培養審計人員的多領域知識，不僅局限于財務和審計領域，還包括商業、法律、技術等方面的知識。這樣可以更好地理解客戶的業務和環境，提供更全面的審計服務。

2.分析和解決問題的能力

培養審計人員的分析和解決問題的能力，包括邏輯思維、數據分析和判斷能力等。這樣可以更準確地發現問題、分析原因，并提供有效的解決方案。

3.溝通和協作能力

加強審計人員的溝通和協作能力，包括口頭和書面溝通、團隊合作和人際關系管理等方面。這樣可以更好地與客戶、團隊成員和其他利益相關者進行溝通和協作，提高工作效率和結果。

4.專業道德和責任感

強調審計人員的專業道德和責任感，包括誠信、保密、獨立性和客戶利益優先等原則。這樣可以確保審計工作的公正性和可靠性，樹立良好的職業形象。

5.審計專業能力

審計人員要順應時代與科技發展，與時俱進地提高自身的審計專業能力，即充分把握財務共享平臺構建帶來的數據收集便捷度，積極樹立全新的審計觀念、改進審計思維，學習與掌握新的審計方法，由此提高審計工作人員綜合能力，提升審計工作質量。

六、結語

在新時期財務共享模式的背景下，審計工作面臨著新的挑戰和機遇。財務共享模式的興起，為審計提供了更多的數據來源和信息共享的機會，同時也要求審計人員具備更廣泛的知識和技能。審計工作需要適應財務共享模式的要求，加強對共享數據的分析和驗證，保證審計的獨立性和有效性。另外，審計工作還應積極參與共享模式的建設和監督，提供專業支持，確保共享數據的安全和可靠性。綜上所述，隨著財務共享模式的發展，審計工作在保障共享模式的透明度和可信度方面發揮著重要的作用，為經濟發展和市場穩定提供了有力支持。所以，為了讓財務共享模式對審計工作發揮正面的影響，各部門、企業與機構，應當積極建立企業內部審計信息系統，革新內部審計技術方法，提高內部審計人員綜合素質，由此推進內部審計工作的進一步發展。