基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革路徑研究

岳 陽(yáng)

一、前言

財(cái)務(wù)共享是一種新型財(cái)務(wù)管理模式，其通過集中經(jīng)濟(jì)主體及部門財(cái)務(wù)核算工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化處理，并在此基礎(chǔ)上依托信息技術(shù)手段，加快各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息傳播與共享的速度，因而具有改進(jìn)以往業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平，推進(jìn)企業(yè)有序運(yùn)營(yíng)的作用，是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革優(yōu)化需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。鑒于此，本文將從財(cái)務(wù)共享定義及特點(diǎn)、財(cái)務(wù)管理改革意義、財(cái)務(wù)管理改革路徑這三個(gè)方面展開討論，希望可以有效轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作觀念，做好推進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的工作。

二、財(cái)務(wù)共享定義及特點(diǎn)

財(cái)務(wù)共享模式是指在科技發(fā)展時(shí)代，依托信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過在企業(yè)各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間建立互聯(lián)、互通、互融關(guān)系，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化改革與發(fā)展的主要方向[1]。此種模式核心特征包括以下三個(gè)方面：第一，建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，即財(cái)務(wù)共享模式以信息技術(shù)為出發(fā)點(diǎn)，搜集、處理相關(guān)信息數(shù)據(jù)，具有保證信息資源共享及時(shí)性、交流準(zhǔn)確性的效果。同時(shí)，借助信息技術(shù)可以提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程跨區(qū)域性及便捷性，能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)效。第二，從本質(zhì)上講，財(cái)務(wù)共享是建立在優(yōu)化規(guī)范流程、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)目標(biāo)上的一種新型財(cái)務(wù)管理模式，其希望借助信息技術(shù)分析現(xiàn)有財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)，調(diào)整財(cái)務(wù)管理機(jī)制不足、合理化下放或集中財(cái)務(wù)職權(quán)、提高財(cái)務(wù)信息交流有效性。第三，財(cái)務(wù)共享強(qiáng)調(diào)提高經(jīng)濟(jì)效益、把控運(yùn)營(yíng)成本，是推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展工作展開的必然模式，強(qiáng)調(diào)要利用信息技術(shù)，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系，借此完善體系后臺(tái)流程與功能，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化監(jiān)督與管理財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)模塊的目的[1]。

三、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革意義

（一）推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)統(tǒng)一

促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化發(fā)展，財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮了重要的樞紐作用。即企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠及時(shí)完成信息數(shù)據(jù)的歸納與收集，能夠在第一時(shí)間嚴(yán)格且標(biāo)準(zhǔn)地處理業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程，依托信息技術(shù)手段，在持續(xù)審查與判斷信息技術(shù)智能化水平的前提下，加快實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)處理流程的統(tǒng)一[2]。此外，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式后，基本可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效聯(lián)系。例如，高強(qiáng)度關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)、銷售以及生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)，通過增強(qiáng)流程銜接性，提升潛在財(cái)務(wù)管理問題的暴露概率，從而高效化解決上述問題，并盡可能維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的走勢(shì)。

（二）加快提升財(cái)務(wù)管理水平

在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革之際，應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式是明智之舉，不僅符合時(shí)代發(fā)展背景要求，同時(shí)還具有提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的作用[3]。展開來(lái)講，我們認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在應(yīng)用階段，能夠幫助簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理流程，可以將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化。因而，有理由認(rèn)為在遵循既定財(cái)務(wù)管理體制標(biāo)準(zhǔn)的前提下，通過增加精力成本以及時(shí)間成本的投入，可以滿足財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)化管理要求，繼而在財(cái)務(wù)共享模式獨(dú)有職能作用下，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。

（三）盡力降低企業(yè)成本支出

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大與發(fā)展，企業(yè)通過應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，減少了日常財(cái)務(wù)管理工作展開過程中的人員數(shù)量，簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理工作流程，此種模式有效避免了過多人為參與所導(dǎo)致的不可控因素[4]。除此之外，由于財(cái)務(wù)共享模式依托信息技術(shù)支持，所以能夠在一定程度上起到提升財(cái)務(wù)管理工作可靠性與準(zhǔn)確性的作用，不僅有效保證了數(shù)據(jù)信息產(chǎn)出的精準(zhǔn)化程度，同時(shí)也有效降低了不必要的財(cái)務(wù)管理成本支出。

四、基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革路徑

（一）組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)信息化水平，是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展與建設(shè)的重要基礎(chǔ)，所以，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，有必要加大力度完成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)集成體系的建設(shè)工作，立足于信息化管理視角，重新審視財(cái)務(wù)管理人員對(duì)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革工作的重要作用[5]。針對(duì)這一問題，提出從以下三個(gè)方向同向發(fā)力的建議：首先，企業(yè)為保證財(cái)務(wù)管理工作有序展開，需要結(jié)合薪金激勵(lì)、制度激勵(lì)等多種方式，在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人員引進(jìn)工作。尤其是招聘服務(wù)于財(cái)務(wù)共享中心的管理人員時(shí)，要著重考察應(yīng)聘人員技能、素質(zhì)等方面水平，通過提高招聘門檻的方式，保證應(yīng)聘人員實(shí)力。其次，重視進(jìn)行繼續(xù)教育。通過設(shè)置財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)效機(jī)制，利用信息技術(shù)手段針對(duì)性控制財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)使用安全性，并依托網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)，搜集整理最先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、財(cái)務(wù)共享知識(shí)，讓財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)真正的加強(qiáng)與改善。最后，企業(yè)需要完善薪酬制度及晉升機(jī)制。通過增加企業(yè)與員工的黏性，促使財(cái)務(wù)管理人員自覺提升素質(zhì)水平及專業(yè)水平，同時(shí)將員工專業(yè)程度作為后續(xù)晉升以及薪酬提升的考核依據(jù)，借此有效激活工作人員工作參與動(dòng)力，減少財(cái)務(wù)管理人員流失率。

（二）建立健全財(cái)務(wù)共享中心溝通機(jī)制

財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理階段，能夠幫助企業(yè)密切聯(lián)系財(cái)務(wù)共享中心，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員工作提供支持。因此，為激發(fā)財(cái)務(wù)共享中心作用和價(jià)值，需進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心溝通機(jī)制[6]。展開來(lái)講，具體實(shí)踐路徑包括以下兩個(gè)方面：一方面，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說，有必要通過搭建反饋平臺(tái)，建立企業(yè)與財(cái)務(wù)共享中心溝通渠道，并時(shí)刻保證二者溝通的有效性。在此過程中，財(cái)務(wù)管理人員需要第一時(shí)間處理相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告，保證為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)制定戰(zhàn)略決策提供可靠支持。同時(shí)，為提高信息數(shù)據(jù)有效性和規(guī)范性，建議持續(xù)性推動(dòng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行服務(wù)優(yōu)化、信息整理，如有必要可以通過成立財(cái)務(wù)問題溝通小組的方式，加強(qiáng)信息反饋機(jī)制的精準(zhǔn)性，提高對(duì)各項(xiàng)溝通信息記錄與跟蹤的及時(shí)性。另一方面，為保證財(cái)務(wù)共享模式全范圍落地，需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員實(shí)行專業(yè)化培訓(xùn)，借此保證相關(guān)人員能夠第一時(shí)間掌握特定業(yè)務(wù)及客戶數(shù)據(jù)。我們認(rèn)為只有通過這樣的方式，才能精準(zhǔn)化定位與處理各項(xiàng)問題數(shù)據(jù)，才能保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量與效率。

（三）形成正確財(cái)務(wù)共享觀念

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作展開之際，要想全面發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值，形成正確財(cái)務(wù)共享觀念是很有必要的。首先，應(yīng)從企業(yè)高管層級(jí)入手，形成“上行下效”的模式，即強(qiáng)調(diào)高層管理人員先普通人員創(chuàng)新思想觀念，在正確認(rèn)識(shí)建立財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)，樹立財(cái)務(wù)共享意識(shí)，然后引導(dǎo)其他層級(jí)員工。例如，在組織企業(yè)例會(huì)時(shí)，管理人員可以向基層員工傳遞財(cái)務(wù)共享觀念，借此體現(xiàn)建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值。其次，作為直接接觸財(cái)務(wù)共享中心的人員群體，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)識(shí)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的系列措施，必須掌握財(cái)務(wù)管理基本職能，必須理解財(cái)務(wù)管理工作中增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享應(yīng)用有效性的必然趨勢(shì)。從某一層面上看，建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式，需要持續(xù)完善及細(xì)化財(cái)務(wù)功能。比如，通過分離財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)核算等環(huán)節(jié)，進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)分工、明確各項(xiàng)責(zé)權(quán)。此外，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，需涉及多元化管理業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)等內(nèi)容，所以在推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的時(shí)候，也對(duì)企業(yè)管理水平起到了提升作用。

（四）進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的影響下，企業(yè)想要提高自身財(cái)務(wù)管理模式與內(nèi)容規(guī)劃的科學(xué)性，必須有效融合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，保證遵循相關(guān)需求設(shè)置與之契合的財(cái)務(wù)管理流程及內(nèi)容，繼而有效提升財(cái)務(wù)共享應(yīng)用管控實(shí)效性。同時(shí)，企業(yè)需注意在融合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)時(shí)刻關(guān)注在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心上進(jìn)行信息的整理與合并，從而有效增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督實(shí)效。具體來(lái)說，財(cái)務(wù)共享中心需得把控財(cái)務(wù)核算、資金管理以及費(fèi)用報(bào)銷管理等多項(xiàng)內(nèi)容。首先，在新型控制模式的推動(dòng)下，財(cái)務(wù)核算過程要立足于完善的會(huì)計(jì)核算模式，生成費(fèi)用賬款及應(yīng)付賬款，管控企業(yè)固定資產(chǎn)臺(tái)賬、分類企業(yè)責(zé)任成本，從而提升財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作效率。其次，資金管理包括集中支付、賬戶管理、直接支付、網(wǎng)銀支付等，由于其包含內(nèi)容較為繁雜，為提升企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性，建議打造多樣性財(cái)務(wù)資金管控機(jī)制，通過結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略部署計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)夯實(shí)與鞏固控制基礎(chǔ)的目的。最后，費(fèi)用報(bào)銷管理是指在制定集中化財(cái)務(wù)審核模式，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化資本性支出以及預(yù)算額度等審核流程后，實(shí)施綜合化管理、系統(tǒng)化監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)工作，確保全方位激發(fā)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的有效性，借此提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)資金管理成效。如果在此過程中，涉及企業(yè)分支機(jī)構(gòu)，還需要針對(duì)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)行特殊處理。例如，需要審核業(yè)務(wù)費(fèi)用合理性，即工作人員申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷后，需要將相關(guān)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，打造對(duì)應(yīng)的審核模式。由此可見，為保證在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，推進(jìn)企業(yè)資金管理結(jié)構(gòu)穩(wěn)定運(yùn)行，構(gòu)建健全財(cái)務(wù)監(jiān)督控制體系是很有必要的。

（五）加大力度完善信息系統(tǒng)

在推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革過程中，需要重視信息系統(tǒng)完善的重要意義，具體來(lái)說，可以從以下兩個(gè)方面入手，加快打造完備的信息系統(tǒng)：第一，在實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式前，財(cái)務(wù)管理人員需全面分析企業(yè)當(dāng)前各類財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，并借助大數(shù)據(jù)合理化整合功能，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的有效統(tǒng)一。通過將所有數(shù)據(jù)集中在一個(gè)系統(tǒng)中的方式，建設(shè)具有較強(qiáng)綜合性特征的信息共享平臺(tái)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)對(duì)接與融合的有效性，盡可能全面發(fā)揮財(cái)務(wù)共享職能優(yōu)勢(shì)。在此過程中，依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，能夠強(qiáng)化各項(xiàng)信息處理準(zhǔn)確性、有效性和及時(shí)性，具有打破信息孤島、信息壁壘的作用。第二，經(jīng)過不斷地升級(jí)與完善，基本可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理財(cái)務(wù)工作的目的，即推動(dòng)財(cái)務(wù)管理深入業(yè)務(wù)前端，形成事前、事中、事后全過程的監(jiān)督與控制。同時(shí)，通過完善財(cái)務(wù)共享下的管理制度，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程，全范圍推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，在優(yōu)化資源配置最大化的過程中，保證財(cái)務(wù)信息采集質(zhì)量和效率，保證企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的有序性。

（六）加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理

為了有效避免財(cái)務(wù)共享中心發(fā)生安全隱患問題，要綜合性討論風(fēng)險(xiǎn)管理導(dǎo)向下的內(nèi)控機(jī)制完善對(duì)策，具體來(lái)說，需從以下兩個(gè)方面入手，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理：一方面，建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過制定合理化、針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，配合應(yīng)用完善的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制，準(zhǔn)確分析與評(píng)估財(cái)務(wù)共享中心潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)要素。同時(shí)，需要綜合上述風(fēng)險(xiǎn)隱患問題，制定行之有效的防控對(duì)策，通過持續(xù)跟蹤、動(dòng)態(tài)監(jiān)管的方式，逐步消除各類風(fēng)險(xiǎn)，以求風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最小范圍內(nèi)。另一方面，需完善企業(yè)內(nèi)控機(jī)制。企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行階段，重新審視、制定與財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行匹配的內(nèi)控機(jī)制，通過對(duì)內(nèi)控監(jiān)督與管理機(jī)制的有效完善，幫助審計(jì)部門明確自身監(jiān)管職責(zé)，確保強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)力度與強(qiáng)度，從而保證各部門能夠踐行財(cái)務(wù)管理制度要求。

（七）對(duì)接財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理

在財(cái)務(wù)共享下，為深度融合業(yè)財(cái)資稅，有必要對(duì)接財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，打通技術(shù)研發(fā)、債權(quán)債務(wù)、節(jié)超核算等多個(gè)環(huán)節(jié)，其目的是通過高度集成資金流、貫穿業(yè)務(wù)管理權(quán)等方式，保證業(yè)務(wù)流有據(jù)可查，保證各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)在梳理業(yè)務(wù)單元后，通過設(shè)立業(yè)務(wù)循環(huán)部門的措施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的對(duì)接。此外，還需進(jìn)一步構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，通過重新擬定業(yè)務(wù)流程、逐步確定核算流程等對(duì)策，進(jìn)一步實(shí)施歸檔處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)單據(jù)，掃描紙質(zhì)單據(jù)，向財(cái)務(wù)共享中心傳遞數(shù)據(jù)信息的要求，具有規(guī)范、明確財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作范圍的作用。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，結(jié)合全文的分析，初步了解與認(rèn)識(shí)了財(cái)務(wù)共享下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革工作，并取得可以從組建高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍、建立健全財(cái)務(wù)共享中心溝通機(jī)制、進(jìn)一步升級(jí)財(cái)務(wù)管理流程等方面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的研究成果。由此可見，日后在展開財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，企業(yè)方面需正確應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)共享觀念，需時(shí)刻引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)完善信息系統(tǒng)，需從多個(gè)角度、多個(gè)渠道分析討論在企業(yè)發(fā)展與轉(zhuǎn)型階段財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)管理有效配合的重要意義，盡可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的智能化發(fā)展。