企業合同管理工作中的法律風險及其防范途徑

連 潔

中海實業有限責任公司燕郊基地分公司，河北 三河 065201

隨著國有企業改革工作的持續推進以及國家經濟的高速發展，合同已經逐步演變為市場經濟大環境中交易雙方進行往來的重要憑證，合同管理也成為企業管理工作者對風險進行防范的重要環節，引起了企業高層管理工作者的高度關注。但是由于國企在經濟活動上較為復雜，合同條款中隱藏太多陷阱，如何進一步優化合同管理水平，從根本上規避合同法律風險，成為對國企進行考驗的重要環節，也是國企能否有效應對市場發展浪潮的試金石，更是順應國家經濟發展需求、保障市場經濟發展有序性的重要途徑。

一、合同在訂立和履行中潛在的風險因素

（一）忽略資質審查所帶來的合同管理風險。在合同正式簽訂之前的洽談環節中，過度相信合同另一方，忽略對方的資質審查，在對方主體資質及履約能力不足時簽訂合同，合同執行過程中內容無法得到精準落實，導致國企受到經濟層面上的損失［1］。

（二）內容違約風險。在我國《民法典》中，規定了幾種合同簽訂無效或者可撤銷的情形：合同一方以欺詐方式或威逼利誘等方式，使對方在違背真實意愿的情況下所訂立的合同；合同簽訂為惡意串通，對他人、集體或國家利益帶來損害；以合法的形式對非法目標進行掩蓋；對社會公共利益帶來損害；違反我國法律法規要求。與這幾種情況相關的合同訂立，不受法律保護，還有可能因為違法行為面臨刑事或行政處罰。尤其是對于未獲得銷售許可證的合同簽訂，可能會導致合同無法履行。

（三）條款不夠嚴謹風險。在合同條款的制定過程中，合同條款不嚴謹主要包括兩類，分別為基本條款缺位和其他條款缺失。條款的不夠清晰明確，導致合同雙方在合同履約權利上不夠清晰，義務太寬泛，可執行性有所不足。

（四）合同變更滯后風險。合同變更是在合同履行時，當事人自愿進行主動變更，或是在非自愿情況下出現變更。在自愿變更中，比較具有代表性的如第三方承擔人轉包、分包、轉租，或是債權債務轉讓。而非自愿變更如合同自然人死亡，法人破產。合同的主體存在差異，履約能力和信譽狀況也會有所不同，主體的變化，可能會導致合同內容無法得到精準落實。

（五）一方違約或預期違約。在合同的訂立過程中，需要將違約責任進行清晰的界定，對合同雙方當事人進行約束，確保履行合同義務，降低出現合同法律風險的可能性。若一方當事人出現了非常明顯的違約現象，同時未依照實際內容履約，或等到違約事實已經出現之后，才行使個人權利，將引發合同風險。舉例來說，賣方明明知道買方在財務上存在問題，同時有日漸惡化的趨勢，已經沒有足夠的資金和能力支付價款，無法交付貨物，賣方追究買方違約責任，但是由于買方不具備償債能力，此時賣方的債權也無法實現，進而引發風險［2］。

二、合同管理中產生法律風險的原因

（一）財管認識偏差

個別國企財務管理工作人員未能認識到自身的崗位責任，未掌握和合同管理之間存在的必然聯系，將合同簽訂直接交由其他部門全權負責。在企業對合同進行簽訂時，涉及的內容較多，除了包括當前企業產品質量、產品數量以及時間期限等，還涉及價款支付方式、支付途徑，如資金墊付、分期支付、貨到付款、款項支付模式會為企業的賬面現金流動帶來一定程度的影響。因此，作為財務管理工作人員，需加強對合同管理工作的關注和重視，尤其是資金數目較大時，需要掌握項目推進的具體時間節點，督促對方在規定時間對支付交易款項進行支付，保障項目順利運轉，雙方即時履約，并獲得更高的經濟效益［3］。企業在合同管理上，與財務管理部門密不可分，將會直接影響企業的經濟效益和利潤空間，因此需要加強對資金流轉的關注和重視，從根源上降低合同管理法律風險。

（二）合同不合規范

企業在對合同進行簽訂時，可能會由于相關工作人員的疏忽，導致合同書填寫不夠規范，對企業維護合理合法權益帶來影響，進而引發法律風險。一方面，由于合同文本形式存在差異，雙方的履約責任有所不同，比較具備代表性的如協議和合同，二者之間在法律約束上存在著非常明顯的強弱關系差異性。對于合同履約部門來說，應綜合合同內容實際情況，基于法律風險防范這一層次著手，保障合同書寫的合理合規。對于一些涉及資金較大的項目，相關工作人員在對合同書進行撰寫時，可能會由于不夠關注和重視，導致合同簽訂存在大量漏洞，進而引發經濟問題［4］。另一方面，若是簽訂時，合同雙方主體意見不一致，法律法規的裁決依據，主要是依照合同條款內容，因此需要確保協調好各方主體的意見，保障合同條款的有效性，避免出現經濟損失。

（三）缺少審查機制

盡管現階段國有企業在改革和發展的過程中，已經形成了較為規范的發展機制，但仍有個別管理工作人員存在法律風險防范意識薄弱等問題，未籌建專業的法務管理部門，合同審查人員有所不足，進而引發合同糾紛和法律風險。首先，形成完善的法務管理部門其重要性不言而喻，除了可以在合同正式簽訂之前，提供專業的法律參考意見，還可以在出現矛盾糾紛時，通過法律來維護企業的合法權益，規避風險。其次，現階段大多數國有企業都已經建立法務部門，在出現法律糾紛時，第一時間制定出應對措施。但是由于個別國企業務規模較大，合同簽訂數目較多，審查機制的缺位以及法務部門的不夠完善，導致合同管理較為混亂，無法在第一時間厘清責任，也無法在第一時間找到法律風險防范的突破點。

三、現代企業合同管理及風險的法律防范策略

（一）強化法律風險防范意識

在訂立和履行合同的過程中，需要進一步強化法律風險防范意識，并將其作為規避法律風險的基礎前提。由于個別國企在風險防范意識上較為薄弱，導致合同管理體系不夠完善，因此企業就要進一步優化法律防范意識，了解合同可能會出現的法律風險。在法律風險防范意識的建設上，可以從以下幾個方面著手：一是需要企業的高層領導牢固企業法律風險防范意識，在風險控制上形成一定的思想認知，實現經濟效益獲取和法律風險防范二者之間的有機平衡。二是需要構建出更為科學合理的活動管理機制，確保管理流程的規范性。要求合同履行部門明確個人責任和目標，實現合同風險防范工作有的放矢，管理過程的操作有序。三是應該配置更為專業的法務工作團隊，通過落實崗位責任制，展開針對性的合同管理及風險防范工作，讓專業的人參與到其中，實現對合同管理各個環節的有效識別、有效管控。合同管理人員需要進一步強化對我國相關法律法規的學習，實現知識體系的全面更新，積極組織合同管理人員和法務工作者展開學習，強化對過往經驗教訓的了解，并制定出針對性的合同管理風險防范績效考核機制，依照合同風險防范的實際情況，施以一定的考核獎勵，督促管理工作者提高其法律素養，形成更為完善的風險防范意識，以確保風險防范工作獲得更為可觀的執行效果。

（二）合理控制合同制訂流程

國企在新時代的改革和發展過程中，合同作為經濟活動的重要參照依據，具備高度的法律權威性，可以進一步處理企業與客戶之間的矛盾和沖突。需要基于合同談判、起草著手，明確雙方的責任和義務，形成在合同簽訂上的統一意見，再對合同條款進行約定。在合同條款中，明確合同的履行內容和流程，必要時需要讓法務工作者全程參與其中，以保障合同談判、合同起草等多個環節的規范和完整［5］。在對合同文本進行選擇時，秉持格式選擇的標準，除了可以維護企業的合理合法權益之外，也可以進一步優化合同的起草效率。在合同內容中，需要文字表述清晰，確保內容詳細，保持前后一致，避免出現前后條款不一致的問題。同時需要對合同語言進行明確，對合同語言中不夠清晰明確、用詞不準確的地方第一時間進行糾正，避免使用合同歧義較大的字句，以進一步降低合同管理法律風險。最后，在制定合同條款時，需要通過法務部門對合同內容進行把關，并組織合同評審小組，基于專業角度以保障合同的完整性和有效性，將風險防范工作放置在源頭。在合同審核時，需要加強對細節的關注，明確簽署人員的法律有效性，確保資料的齊全，若為授權，則需要授權委托書簽字蓋章。簽字蓋章過程需要滿足當前文本的標準要求。在打印時，需要進行最后一步的校對，避免審核歸審核、打印歸打印，牢牢守住合同簽訂之前的“最后一公分”。蓋章簽字時，文本內容需要蓋上騎縫章，以確保合同文本的嚴密性。

（三）規范合同履行過程

在履約時，需要嚴格依照合同內容，將責任和義務落實到位。項目交付需要符合標準及要求，避免出現口頭約定行為以及熟人辦事現象，降低合同管理風險。在合同履行時，若是出現約定不明確，雙方需要進行再次協商，明確雙方的責任和義務，并簽訂符合我國相關法律法規的補充協議，對新加條款予以說明，避免出現“先做后說”的問題，落入合同管理風險圈套。若是合同需要變更，需要在獲得合同簽訂雙方同意的情況下，針對變更內容展開進一步的說明，達成雙方意見的高度一致再對合同內容展開變更。除此之外，還需要對與合同相關的其他文件內容進行管理，若是其他文件內容也需要變更，需要雙方簽字蓋章之后，才具備法律效力。此外，需要對合同結算工作加以關注和重視，對其中可能會出現的變化制定預警措施，依照合同內容及規定，在標準時間內付款。若是沒有依照要求付款，則可以追究對方的法律責任［6］。國企需要嚴格遵守合同內容，在規定時間內為對方提供針對性的服務和產品，不可出現不履行合同內容的行為。除此之外，需要對對方的履約能力進行動態化的實時跟蹤，對有可能會出現的合同管理風險，需要制定出針對性的管理措施，避免日后出現爭議，給企業造成經濟損失，從源頭跟蹤風險。若是雙方爭議問題無法解決，只能通過法律手段來維護企業合理合法權益，一方面需要通過公關工作降低風險所帶來的輿論影響，另外一方面，需要及時委托專業法務工作者或律師，制定出有效的風險防范措施，這也是在合同管理工作中出現法律風險時，不得已而為之的終極手段。盡管出現這種現象的概率相對來說較低，但是也是企業堅守經濟利益和合法權益的最后一道防線。因此，企業需要積極汲取過往的經驗和教訓，實現合同管理風險的防患于未然。

（四）加強誠信合作

在國企選擇合作對象時，盡量選擇大型的誠信企業以及口碑較為良好的企業，可以進一步降低合同履約時可能會出現的法律風險。首先，國企需要通過建立專業的合同審查部門，強化人才團隊的建設，通過組織專業的合同審查小組，彌補傳統合同管理審查機制缺位的問題。審查小組主要的工作職責為通過多個渠道，針對合作方資質進行審查，強化資料收集，可以通過工商部門的失信名單以及信息注冊網站對合作企業的實際情況進行驗證［7］。其次，也可以通過與業內其他企業的溝通和聯系，明確合作方的實際情況。在對合作對象進行選擇時，需盡量保持長期合作，形成長效合作機制，除了可以形成穩定的交易關系，還可以有效規避法律風險。可以通過招投標選擇合作對象，通過正規的招投標渠道，遞交項目招投標資料，幫助國企選擇性價比較高的合作方。在招投標信息發布時，不可出現與項目相關的報價信息，避免出現低價惡意競爭，為后續的合同管理帶來法律風險。

四、結論

在現代企業的發展過程中，合同管理是引發企業管理風險的重要環節之一，因此保障合同管理工作的有序性，規避法律風險，是企業實現穩定可持續發展的重要基礎。企業需綜合實際經營發展狀況，明確現階段合同管理可能會出現的風險因素以及引發風險的原因，并制定出針對性的優化措施，以幫助企業獲得更高的經濟效益，避免合同管理風險所帶來的經濟損失和信譽度損失。