水務集團實行財務共享平臺及模式思考

劉莎莎 江西省水務集團有限公司

財務共享是一種極具創新的管理模式，主要是指企業將部分重復性、零散的財務管理工作進行合并，并集中于一個半自主式的財務共享平臺中進行統一處理。財務共享中心通常會設有專門參與財務管理工作的組織，能夠為水務集團本部及管轄內各子公司提供相關的財務管理服務。

一、水務集團實行財務共享的重要意義

（一）支持水務集團的發展戰略

隨著我國城市建設的不斷深化，水務集團也在市場競爭中借助資金優勢、運營經驗優勢、地位優勢、技術優勢以及良好的政企關系，在周邊的區域不斷發展。在鞏固當地市場的同時，水務集團隨著經濟全球化的時代發展步伐，也在不斷加大對市場的拓展力度，在省內不同地區也紛紛成立了子公司。而水務集團建立財務共享平臺，不僅能夠幫助財務部負責財務管理工作人員，從日常瑣碎反復的工作中脫離出來，還能夠集中財務管理工作人員在參與水務集團核心業務工作時的精力，為水務集團管理團隊制定的發展擴張戰略提供高質量的財務數據支撐，以此促進水務集團發展任務的實現。同時，財務共享平臺的建立還能夠為水務集團本部及管轄內各子公司財務管理提供專業的服務，有效解決財務管理系統中組織重復繁多、工作效率整體較低的問題，并實現在同一標準、同一制度和同一平臺下的財務工作集中處理，改變了因政策理解偏差、信息傳遞不準確、人員素質不均衡、制度執行不統一等因素帶來的問題，促使水務集團的發展戰略和運營方針能夠落地執行[1]。

（二）強化水務集團的財務管控

結合我國大多數水務集團的傳統管理模式與國有背景，通過建立財務共享平臺能夠起到強化水務集團財務管控的作用。借助財務共享平臺的建立，水務集團能夠上收所有銀行賬戶的控制權，并在水務集團本部設立開展資金統一管理、監控、運用以及調度工作的專職崗位，及時上劃歸集管轄內不同子公司的資金，有效改善本部及管轄內各子公司分散經營模式下，資金難以集中管理的困境，為水務集團的資金集中管理工作建設了有效的平臺，實現了資金的集中支付與管理，促使水務集團資金使用效率與存量得到大幅度的提升。同時，水務集團的財務管理本部還能夠通過財務共享平臺實現對成員單位經營成果、財務狀況的實時監控，保障水務集團的健康穩定發展[2]。

（三）創新水務集團的管理制度

在水務集團管理的范圍內，對統一的作業指導書、審批流程、審批權限以及審核標準等內容進行普遍推行，能夠為財務管理工作的模板化與標準化提供堅實的基礎，促進財務核算工作質量的整體提升，改善財務核算工作中存在的差異問題，使得水務集團本部及管轄內各子公司的業務流程得到通化。在建立財務共享平臺后，水務集團財務管理的審批方式逐漸由線下轉變為線上，財務共享中心對相關審核工作的負責人，會通過系統隨機指派的方式確定，這在一定程度上降低了審核過程中個人情感因素的影響，確保了審批與審核工作的公正與客觀，有效規避了水務集團在運營過程中可能存在的法律風險和審計風險。同時，財務部門各項職能實施的工作流程、政策制度以及質量標準都是完全統一的，因此還能為水務集團開展風險控制工作提供較大的便利。

（四）提高工作效率且減低成本

通過財務共享平臺的建設，能夠將水務集團原本分散的各子公司進行集中管理，整合原本獨自處理業務的規范，實現對經辦人要求的統一與財務管理工作尺度與口徑的統一。在財政共享模式下，財務管理工作人員將施行集中核算管理方式，通過對事務性工作與基礎性工作的集中處理，能夠使得多個業務都能由一個財務工作人員負責，在業務量不變的情況下，財務管理工作者的需求量就會大幅降低。這樣既能夠促進財務管理工作效率的提升，還能夠降低財務管理中原本分散工作量的處理費用，節約了人工成本[3]。

二、水務集團實行財務共享平臺的模式

首先，是實體財務共享平臺。實體財務共享平臺是，現階段大多數水務集團通常會使用的財務共享平臺模式。這種模式需要相關的財務工作人員統一到具有稅收優惠政策且生產成本較低的區域開展工作。同時，還需要財務部門實現自身的流程再造工作。財務共享平臺具有的自主權較為有限，通常情況下成本會回到各個使用財務共享平臺服務的子公司中。

其次，是混合財務共享平臺。混合財務共享平臺主要是將財務的主要職能進行集中，如現金管理與會計賬務處理等職能，而其他的職能則是進行分散管理，通過互聯網信息技術與水務集團的財務總部進行連接。

再次，是虛擬財務共享平臺。虛擬財務共享平臺在現階段的水務集團財務管理模式中應用得較少，是財務共享平臺未來的主要發展方向。在互聯網技術與信息通信技術不斷發展的如今，不僅要促進水務集團整個生產運營方式的價值鏈條，還需要改變水務集團的組織行為與組織結構，促使組織結構逐漸虛擬化、扁平化以及網絡化。這樣的財務共享模式不需要財務相關工作人員集中于某一地點，而是借助互聯網信息技術與通信技術將不同區域的機構與服務功能進行連接運行，實現財務管理工作的全面網絡化與電子化。每一種財務共享模式都有自身的優勢與不足，因此水務集團需要依據自身的實際情況選擇最佳的財務共享平臺構建模式[4]。

三、水務集團財務共享平臺面臨的風險

（一）信息安全風險

首先，水務集團在建設財務共享平臺后會出現數據信息量劇增的情況，信息交換、分析、訪問、處理等業務的吞吐量與以往相比會出現大幅增長，這就不斷加劇這水務集團信息的處理與傳輸流量，極其容易因信息量過大而引發信息傳輸通道堵塞的問題，同時還會因為信息量過大導致數據處理與傳輸延遲的情況發生。其次，由于水務集團的財務共享平臺需要面臨量級較大的數據處理工作，因此其數據篩選、過濾以及分析等工作就顯得十分重要。現階段，我國大多數水務集團的信息數據篩選、過濾以及分析工作仍舊處于半智能化的狀態中，因此無法實現對復雜信息的交換與處理需求。最后，在信息化時代互聯網的不穩定性與開放性，都會導致財務共享平臺的網絡系統出現信息泄露與病毒入侵事件，一旦出現信息泄露或病毒入侵的問題，就會導致財務共享平臺的系統發生癱瘓，水務集團整體的運營與管理工作都將面臨不可估量的損失[5]。

（二）人員管控風險

首先，在財務共享平臺建立后，大多數水務集團都會施行財務集中化管理，這就導致財務工作人員逐漸遠離一線前端，逐漸與管轄內各子公司其他部門間的具體業務脫離聯系，難以最直接地掌握實際業務情況。因此，在開展財務管理工作時，就只能依照數字進行判別和研究，一線的業務能力則被不斷削弱、逐漸萎縮。其次，財務共享平臺施行的通常是標準化管理，財務管理工作的開展流程就如流水線，財務管理工作人員每天都要面對索然無味的各類財務數據、報表以及憑證等。由于業務量大、機械化程度較高，并且工作的方式與內容都較為枯燥乏味，因此財務工作人員的耐心與激情就會逐漸被磨平，甚至產生厭煩心理。最后，財務共享平臺作為一種遠程集中的服務模式，很容易因為多方因素而出現溝通不順暢、交流信息不對等的問題。由于財務管理工作人員面臨的溝通對象不斷增多，溝通的業務范圍也在不斷擴大，因此遠程溝通的效果一定難以達到面對面溝通的優勢。此外，水務集團本部及管轄內各子公司均分布在不同地區，因此財務信息在上傳至財務共享平臺時，可能會因為技術因素而導致數據出現丟失或損壞的問題。

四、強化水務集團實行財務共享平臺建設的對策

（一）做好水務集團財務共享平臺建設的相關規劃工作

水務集團要想建立起有效的財務共享平臺，首先就需要從促進企業管理人員與職員的財務管理理念發生轉變，并且不斷深入對企業管理組織架構的優化入手，以這兩者為基礎做好財務共享平臺的建設規劃工作。

首先，水務集團的管理者需要加強對財務管理工作理論知識的學習，對財務共享平臺的建設工作形成全面且清晰的認知，并立足于水務集團自身的實際發展情況，著眼于水務集團的發展規劃，從不同角度看待財務共享平臺建設的缺點與優勢。同時，以此為基礎選擇適合水務集團自身的財務管理模式，促進水務集團管理水平與工作效率的提升。

其次，水務集團還需要重視自身管理組織架構的升級與優化。以促進水務集團內部財務信息溝通順暢、確保業務模塊與財務模塊緊密結合、加強財務管理信息化建設等內容為財務共享平臺建設的目標，合理優化自身的財務管理組織架構與財務管理制度，進而達到促進工作效率提升的效果。

最后，水務集團還需要樹立起人力資源利用觀念，建立完善的人力資源管理制度，強化對專業人員的技能培訓，設置完善的財務崗位體系，為水務集團的財務共享平臺建設提供儲備人才[6]。

（二）促進水務集團財務共享組織體系改革質量的提升

在水務集團開展財務共享平臺建設的工作時，需要加強對企業主要工作內容的考察與關注，使得建設工作以及設計的改革方案能夠貼合水務集團的實際發展情況，具備更強的針對性，為水務集團的財務共享平臺建設工作提供支持。建設工作的定位也需要提升，充分結合水務集團財務共享平臺模式的運轉與構建特征，制定合理科學的財務共享目標方案，確保其能夠符合財務共享平臺建設的需求，并落實財務管理工作的實際目標，進而實現對水務集團財務管理工作的創新與優化。

同時，水務集團還需要強化對管理會計與財務會計特征的關注，深入對財務會計職能構成情況的發掘與總結，使得財務共享平臺能夠明確其承擔的多方面作用，進而達到進一步滿足水務集團財務共享平臺建設的實際需求，并確保財務會計的相關工作與各項職能都能得到一定程度的優化。水務集團要想優化自身的財務共享平臺建設，還需要加強對戰略財務機構設置情況的重視，并充分聯系水務集團本部的實際工作情況，制定能夠支撐財務部門運轉體系的財務共享平臺建設方案，使得水務集團財務共享平臺建設工作能夠明確對集團各個方面的影響。

此外，水務集團還需要針對財務共享平臺的實際建設效果進行評估，并結合集團的業績考評制度，促進薪資激勵方案能夠得到改良，實現對水務集團財務共享平臺應用價值的深入發掘[7]。

（三）提高水務集團財務共享平臺運行模式的合理設置

水務集團需要結合財務管理工作的實際創新需求，對財務共享平臺的應用價值進行全面的總結分析，使得滿足財務共享平臺構建需求的詳細舉措能夠得到進一步的優化與改良，并借此機會實現對水務集團財務共享平臺應用價值的完整開發。在開展報賬相關的工作與服務時，需要對財務共享平臺中負責報賬管理的區域進行考察，實現財務共享平臺的建設與應用。同時，還需要對水務集團本部及管轄內各子公司的報賬工作進行有效性分析，尤其是要借助信息技術對財務共享平臺主要價值的分析，使得不同種類的財務工作都能夠在財務共享平臺中按照固定的模式運行，以此滿足不同情況下財務數據的處理。在開展財務核算的相關工作時，財務管理工作人員還需要對財務數據核算的實際需求進行研究，尤其需要針對財務核算工作流程和操作規范的合理性進行調查研究，使得水務集團的財務共享平臺在使用后，能夠有效解決基礎性財務數據遺留問題，為財務共享平臺提供收支結算相關服務時的工作提供改善的支撐。

此外，在建設財務共享平臺的過程中，還需要及時對財務平衡的重要意義進行學習匯總，尤其需要明確收支失衡現象產生的負面影響，使得財務共享平臺在建設的過程中能夠優化自身的運營模式，滿足不同財務工作的實際需求[8]。

五、結束語

綜上所述，財務共享對于水務集團的財務管理發展而言具有重要意義。但受到多方因素的限制，水務集團的財務共享平臺建設依舊處于尚未完善的階段。因此，水務集團的財務管理人員需要及時發現問題，并積極尋找解決問題的方式。