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關于變電工程項目管理中進度管理的探討

2023-02-28 13:37:57
科海故事博覽 2023年35期

邵 丹

(黃岡東源電業集團有限公司,湖北 黃岡 438000)

變電工程建設具備技術要求嚴格、施工工序復雜、施工現場繁瑣等特點。在變電工程建設過程中,需要做好工程管理,才可以保證實現預期目標。不過,在實際管理當中,除了需要確保變電工程安全和質量,還應當關注到工程進度管理問題,工程管理工作人員需要從財力和物資等方面加以思考,并持續調整管理措施,如此才能提高工程管理質量。

1 工程進度管理及其必要性

變電工程建設關系到國計民生,做好工程進度管理是電力基礎建設的前提和保障。工程進度管理是工程管理要素之一,工程進度管理是循環往復一直到工程完成竣工的一個過程。工程進度管理的好壞,對成本付出和工程質量的好壞影響較大,在確保工程質量的情況下,有效的工程進度管理可以防止趕工、窩工、返工等現象,節省工程成本,防止成本產生浪費的問題。要明確工程執行階段的內容、工序、持續時間且用來進行指導實踐。在計劃執行當中需要查看實際進度有無根據原計劃實施,倘若期間有所偏頗,則要進行全面思考,探索出現偏頗的原因,從而使用合適的舉措微調改進原本的工程進度計劃。[1]總而言之,工程進度管理的主要目標是確保工程建設按時完成,不出現延誤。

進度管理為變電工程管理的主要內容之一,當擬定了科學的進度管理計劃后,才可以確保工程順利完成。各工程項目工期、截止時間點;總工程逐級分解和完成子項目所需時間,以及最晚完工時間;分解項目之間的邏輯關系,將邏輯關系表達出來;工程完工需要做好哪些準備,施工圖紙與設施設備材料交付時間如何確定,綜上均是構建在工程進度管理基礎之上的,只有先擬定工程進度管理計劃,方可開展下一步的工作。

2 工程進度管理流程

以某變電工程建設項目為例,積極探索工程進度管理,從而擬定出工程進度管理流程,確保信息采集工作可以順利推進,按時完工。當采集完成數據信息以后,需要和計劃數據加以比較,明確實際和計劃當中運行時存在的差距,積極改變這一差距,有效解決相關問題。要讓變電工程進度管理嚴格執行,有效落地。在開展實際工作時,理應依據實況,設置一個合理的期限。通常設置周期是一個星期、兩個星期、一個月。[2]在此環節中,需要及時更新工程進度和預算信息,確保數據信息精準、有效。而實際數據是起初到完結耗損的費用,需要把進度數據當作參照依據,繼而更新工程進度。而其他工程項目為實際數據信息帶來的影響,需嚴格圍繞更新數據構建全新的計劃。當擬定了預算計劃后,需要和原來的計劃、預算進行比較,如果發生不符的情況,需要立即修正,防止因為新計劃使原來的計劃的初衷產生變化,從而影響工程進度。

3 阻礙進度管理的各方面因素

3.1 部門之間溝通不暢

加強變電工程進度管理的關鍵要點之一在于加強相關部門彼此之間的交流,提升溝通效果,促使部門之間相輔相成。想要變電工程順利進行,必須要相關部門之間有效協調,從表面上看來,是部門之間均有自己的工作,不過事實上需要彼此溝通才可以解決發生的問題。比方說,采購部門要詳細記錄相關購買信息,并將其告知于設計方,讓設計部門的設計師在設計當中防止發生和設備不相配的情況。除此以外,設計部門需要和施工部門良好溝通,輔助其了解整個工程細節部分,繼而提高工作效率。經過有效的溝通能夠降低各種問題發生的概率,如此一來就可以減少施工工期,提高工程進度,為工程進度管理奠定扎實的基礎。[3]

3.2 費用與進度關系協調難

變電工程管理實施進度管理工作,往往會出現“三邊工程”。特別出現在供電較為緊張的情況下,一些企業為了推動工程進度,很容易導致造價失去控制,出現造價超標的問題。政府對電力建設有著較高的關注度,多數情況下對機組投產數量、時間均做了嚴格的規定,但是在實際當中,因為發生突發狀況,尚未提前做足準備工作,讓其在建設過程中不能一并兼顧工程進度和工程成本,進而對工程整體效益帶來了負面影響。

3.3 管理隊伍專業化有待提升

變電工程進度管理過程中,有一部分專業化的管理隊伍缺少模式創新,沿用了以往的管理模式,與此同時是由原本技術水平高、管理水平高的成員構成的,這些人的綜合素質較高,不過因為專業知識不足,以及缺少相關經驗,在發生問題時,很多都使用了過去積累的經驗處理問題,不能從根本上掌握變電工程建設過程,導致專業管理水平未能得到有效提升。

3.4 安全管理意識有待加強

變電工程施工現場一直是安全事故發生頻率較高的場所,變電工程施工過程保障安全生產是第一要務,可以保護工作人員的生命不受威脅。倘若缺少安全有關制度,必然會發生不良情況,造成工程施工現場發生安全管理問題,繼而導致重大安全事故發生,對工程施工進度影響較大。

3.5 資源配置缺乏合理性

變電工程項目建設周期大多比較長,在工程施工當中很容易被工程設計、設備到貨等不同因素所影響。以往的工程進度管理不能嚴格根據動態化的施工工期變化對工程進度全過程管控,造成物資短缺、設計變更等問題,從而拖慢施工進度。除此以外,如果有多個工程項目一并執行的情況,往往會發生項目之間的時間、人力、設備等產生彼此沖突的情況。[4]

4 增強工程進度管理的對策

4.1 建立工程進度管理體系

變電工程的全過程管理是由多方參與的,比如運行管理方、設計方、施工方等。在工程建設過程中,工程進度需要通過業主進行主導,各方相互協調,合理制定詳細的階段性計劃,使用科學的方法建立規范化的變電工程進度管理體系,同時根據不同的工程項目目標,分別擬定不一樣的進度管理體系。現階段,比較常用的工程進度管理方法有甘特圖、關鍵路線法等,其中,甘特圖就是進度計劃工具,橫軸為時間,縱軸為需要組織的活動,線條代表在整個時間當中的計劃與實際需要完成的情況,甘特圖具有直觀性,是管理工程項目中編制工程進度計劃的關鍵工具,還是管理高層用于了解基層和全局進度安排過程中會使用的工具;關鍵路線法,簡單來說,即借助網絡來進行工期預測,減少施工工期,提升工程進度,常見的就是運用網絡圖來進行變電工程工期分析,經過繪制各個工序之間的邏輯關系,找到工期關鍵路線,在工程工期和成本管理等目標下,明確最佳工程進度管理計劃。于CPM 網絡圖之中,假使選用某一種估計法,需要確保各個工序時間明確,按照工程需要,工序時間伴隨工程進度更新,合理安排工程進度。CPM 網絡實則是以節點、箭線進行圖形繪制,繼而合理安排工程施工時間。而在CPM 網絡圖中的工序,需要花費一定的時間和大量的資源開展活動;事項就是緊前工序和緊后工序完結和開始標志,其是瞬時產生的,持續時間不長;線路是以箭線和事項構成的,從網絡圖開始事項作為起點,按照邏輯關系,使用箭線連接,一直到結束事項,以此構成的通道就是線路。使用這部分方式,可以大大降低變電工程中不確定性因素的影響。[5]

4.2 加強計劃編制

進度管理并非不做計劃隨意進行,而是要有嚴格的計劃執行,方可保證工程進度管理質量。故而,在進度管理當中理應加強進度計劃編制工作,這是按照工程項目工序的分解、界定、工序順序、工期、資源等因素展開全面分析,落實工程計劃編制的工作,在規定時間以內科學編制工程進度計劃。比方說工程前期管理計劃、工程建設過程中的工作計劃、工程施工進度計劃等,此為嚴格把握工程進度的系統且全面性的計劃,是推進工程項目順利進行的保障。

4.3 做好前期工程管理工作

(1)需要貫徹落實工程開工前的準備工作。工程項目管理部門需要提前參加工程可行性研究工作,做好可研評審和核準、設計招標、施工圖紙設計等前期工程管理工作,保證工程項目儲備充足。(2)需要擬定工作目標與分解計劃。當建立管理機構以后,需要安排有關人員對施工圖紙進行嚴格審閱,明確工程量。按照工程量數據信息擬定科學的進度計劃、安全施工計劃、工程質量計劃。合理優化工程量,讓各個分項工程在相同時間內共同推進,確保工程進度,減少工程施工時間。(3)需要貫徹落實施工現場水通、電通、路通等,與此同時設備到貨量在80%左右,此為部門組織辦理施工手續需要注意到的問題之一。而有關施工手續理應包含開工、施工人員、機具和材料報審,以及項目管理實施計劃和方案報審等。(4)編制進度計劃。需要思考外部環境、設備物資生產供應周期、施工力量、批復周期等因素,掌握開工節奏,確保施工工期合理性,促使均衡投產。

4.4 加強建設過程中的工程管理

變電工程涵蓋了電氣安裝和調試等各方面的內容,線路工程涵蓋架線、基礎等方面的內容。在做好變電工程管理增強進度管理的過程中,需要做好工程建設階段的進度管理工作。(1)需要貫徹落實進度管理和構建協調工作。(2)嚴格遵守依法開工、穩定推進的原則,根據天氣、工藝要求、設備供應、機械供應情況等,積極組織工程施工工期。以各方,如施工方、監理方經過運用基建管理系統精準填寫工程進度信息,查看工程進度計劃執行情況。控制重要工序和設置各個控制點,實時監測偏離工程進度計劃的工序,使用提升施工力量投入和延長工作時間等方式進行調整。(3)按照工程進度履行進度計劃,合理協調供應物資的進度,科學編制物資計劃,根據計劃供應物資。在材料進入施工場地時,相關管理部門需要和材料供應商積極配合,做好材料驗收工作,保證工程施工以前檢驗和施工期間的檢驗相融。(4)構建質量管理體系,在變電工程中,牽涉主體較廣,比如供貨方、設計方等,對這些主體,理應明確好其要承擔哪些責任,避免遇到問題時出現相互推諉的情況,導致工程進度受阻。與此同時,需要使用完整的質量管理體系對工程質量進行全面管理。綜合實踐可以發現,質量體系對目標計劃和完成起著關鍵作用。除此以外,為提高質量管理體系,需要構建約束和反饋機制等保證質量管理各環節。(5)需要各單位積極配合。變電工程施工量大,在工程管理時往往會牽涉多個部門,除了有內部部門,還有外部監督管理單位,為避免重復管理,需要在工程管理當中增強和各個單位之間的溝通,例如:在對工程施工過程中,需要利用政府監督職能,減少相關管理人員的責任。要結合工程特征分析,在竣工時,相關部門需要關注到和其他部門的溝通,及時掌握工程建設需求,防止不達標的工程發生,繼而導致返工問題。

4.5 強化工程竣工管理

變電工程竣工后,需要進行檢查,查看后期維護管理,為了讓變電工程項目滿足相關規定,需要著重檢查接地裝置,裝置達標以后,才可以正式投入使用。在檢查工作中,電力單位需要上交工程施工圖紙、接地裝置圖、接地記錄等資料。在運行當中有關部門需要定期檢測接地網,對接地線是否被外部環境所影響,有無彈簧墊圈,是否存在防護套管加以保護。除此以外,如果零線或接地線與其他線路發生疊置,需要對是否有補償裝置進行檢查。再者,在檢查過程中,需要在晴天進行,因為下雨天檢查可能發生誤差,造成接地電阻計算錯誤,導致工程不達標。[6]

4.6 增強安全責任機制構建

變電工程施工中,因為受政策、人員所影響,為保證工程順利進行,需要構建安全責任機制,確保各部門和人員可以做好自己的工作,并全面檢測工程施工整個過程。如此對貫徹落實工作是很有效的,假設發生安全問題,也可以及時明確相關部門人員需要承擔哪些責任。

5 結語

總的來說,在變電工程管理中需增強工程進度管理,電力單位需要通過科學的管理方式提高工程質量。除此以外,還需要全面分析工程進度管理現實情況,同時結合工程進度實際情況,探究出全新的管理辦法或舉措,從而為變電工程順利進行提供優質的條件,借此緩解電力企業的壓力。

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