大數據時代國有企業財務管理信息化建設的措施探討

賀興星

摘 要：國有企業在經營管理中應用大數據技術，可有效創新管理模式，提升綜合創新實力。目前很多國有企業在財務管理方面開展的信息化建設工作還有諸多不足，難以充分發揮信息系統優勢，需要緊跟時代發展步伐，融合運用大數據技術提升財務管理信息化建設程度，促進財務管理水平提升。本文主要通過分析國有企業目前在財務管理信息化建設方面所存在的不足，并緊跟大數據時代發展要求提出有效的優化措施。

關鍵詞：大數據時代；國有企業；財務管理；信息化建設

國有企業作為國家經濟體制關鍵組成部分，要緊跟大數據時代發展，積極利用大數據技術提升財務管理的信息化程度，促進整體財務管理水平提升，滿足企業運營及發展要求。為實現相應目標，需要國有企業先認識到當前針對財務管理所開展的信息化建設工作有哪些問題與不足，并借助大數據優勢不斷完善及優化信息化財務管理系統，充分發揮技術優勢提升財務管理水平，助力國有企業轉型升級及高質量發展。

一、國有企業財務管理信息化建設現存不足

（一）信息化建設意識不足

在大數據時代下，國有企業越來越重視推進財務管理信息化建設，但仍有部分企業管理者對財務管理信息化建設以及大數據技術應用等缺乏深刻認識，忽視利用大數據技術高效處理財務信息，使得信息化建設進程相對緩慢，并缺乏足夠的資金以及技術設備支撐，還使得相關部門因溝通不暢不能共享財務數據信息。

由于國有企業部分管理者不夠重視信息化建設工作，導致所搭建的信息化系統不夠完善、智能，在財務處理過程中信息化程度相對偏低，由此影響財務管理效率及效果。比如一些國有企業雖然會通過信息化技術進行財務處理，但在此過程中卻缺乏有效的內控，且風險防控力度不足，難以充分發揮技術優勢。還有部分國有企業的財務工作人員缺乏創新思維，日常工作中仍舊以傳統會計行為為主，比如費用報銷審核、財務核算等，很少主動通過信息化技術深挖更多有用財務數據及相關信息，難以充分體現數據信息在企業決策制定等環節的作用與價值，也不利于提升財務管理水平。

（二）信息化系統缺乏統一性

一些國有企業雖然會圍繞財務管理工作建立信息化系統，但在內部使用過程中卻存在系統不統一問題。如一些國有企業在建設信息化系統過程中，將這項工作交由各子公司負責，而且子公司會自行建設信息化的財務管理系統，不同系統之間有較大差異。

在系統不統一情況下，會使國有企業總部對各分公司所構建的財務信息化系統缺乏管理權限，無法直接查看與調用各分公司財務系統數據與信息，或者總部財務人員雖具有各分公司財務管理系統的管理權限，但因為不同系統有著不同的操作流程以及功能特點，在對各分公司其財務系統進行實時監控與動態管理期間面臨較大難度。另外，一些國有企業有多個法人主體，而相互之間忽視信息共享與互通，使得財務部門在數據收集中面臨較大難度，難以及時、全面地掌握企業實際經營情況，無法為決策制定環節提供精準數據支撐。

（三）數據應用程度偏低

國有企業在針對財務管理工作加強信息化建設期間，要緊跟大數據時代發展步伐，充分發揮財務數據的價值，做好數據信息收集、分析、整合等工作，并樹立精細化管理理念與模式，充分滿足新時期的財務管理要求。而實際上，目前很多國有企業在財務管理方面的信息化建設工作尚處于初級階段，還沒有建立起完善、統一的信息化運行體系，一些財務工作者其信息素養偏低，在應用信息化系統過程中缺乏安全意識，容易使財務數據安全性降低。在國有企業不斷發展過程中，其業務規模日漸擴大，業務類型也更加多元化，在業務活動開展中所產生的數據量驟增，其中包含很多極具商業價值的信息，若在此背景下財務管理人員仍以基礎的報銷、核算等工作為主，忽視數據收集、分析及利用，將導致部分數據信息無法充分發揮其商業價值。

（四）業務以及財務系統缺乏深度融合

在新時期環境下，國有企業要實現可持續發展就要高度重視業財融合，緊跟業務發展實際情況和需求加強財務核算及管理工作，確保所開展的業務活動均和財稅要求相符。而實際上，當前部分國有企業管理者缺乏業財融合意識，導致業務、財務相關信息缺乏有效整合，財務部門不能動態了解業務運營情況，而業務部門也不能充分掌握相關財務數據，無法在財務數據的導向下合理調整及優化業務活動。一些國有企業更加重視在財務管理方面建立信息化管理系統，但業務管理系統整體信息化水平偏低，且未和財務系統相融合，在財務人員無法及時獲取業務信息情況下，容易導致業財分析結果和企業實際經營情況相偏離，難以為企業決策制定提供有力參考和支撐。

（五）財務工作者綜合素養有待提升

國有企業要在大數據時代下針對財務管理工作加強信息化建設，既要提供充足的資源以及技術等支撐，還要提供人才保障。在企業財務管理不斷提升信息化數字化水平過程中，要求財務管理工作者要具有更高的綜合素養，尤其要提升信息素養，能夠熟練應用信息化系統及軟件處理多項財務工作，還要積極學習多種新技術應用于財務管理實踐中，不斷提升業務處理效能。而實際上，目前國有企業很多財務工作者其綜合素養有待提升，特別是信息素養比較低，難以通過信息化技術、大數據等高效收集并分析財務數據，而且風險應對能力有限，這一定程度上阻礙著財務信息化建設。

二、大數據時代國有企業加強財務管理信息化建設的措施

（一）提升思想認識并加快信息化建設進度

國有企業要在大數據時代財務管理加強信息化建設，要先轉變思維，更新理念，高度關注在財務管理工作中導入信息要素，為財務信息化建設提供更多資源以及資金等支持。

其一，國有企業管理者要及時轉變傳統思維，樹立新型財務管理理念，充分認識到信息化技術、大數據技術等應用于財務管理工作的重要性，為信息化建設提供有力的硬件支持，完備地配備軟硬件設施。同時，要在做好組織領導工作，基于云計算、網絡技術、大數據技術等在財務管理工作中的應用價值及優勢，專門成立信息化管理部門，從整體層面統籌管理和推進財務管理信息化建設工作。

其二，要對財務人員加強教育培訓，使其能夠熟練應用計算機、大數據等技術，更高效、便捷地處理財務工作。

其三，國有企業要合理調整財務管理結構，像運營資金管理、投資管理、籌資管理等，并在多環節融合滲透信息技術，以不斷提高財務管理及業務處理效率。比如在財務分析工作開展中，要從以往階段性、單一性、制度性分析轉變成實時性、多樣性、創造性分析。而且在財務分析過程中，要樹立大數據思維，在經濟運行多階段廣泛收集各類數據信息，并要構建業財一體化管理體系，合理拓展財務數據內容，既要涵蓋財務數據，也要整合非財務數據，保證數據信息更加準確、全面，借助大數據、云計算等技術展開數據分析，得出精準結論，使企業管理人員充分了解企業實際經營管理情況。

另外在創造性數據分析過程中，要通過大數據思維，運用創新分析法、統計變量法等進行財務數據研究，及時掌握創造性、相關性價值因素，有效利用信息化技術提升財務管理水平。

（二）搭建統一的信息化財務管理系統

國有企業要針對財務管理工作搭建統一化的信息化管理系統，需要在總公司設置財務共享服務中心，總部財務部門通過集中管理模式構建信息化系統，并考慮企業各系統特征，完善制定系統備份、維護、使用、監督等制度，保證系統穩定運行，提升數據完整性。同時，要求系統具有定期備份數據的功能，一旦系統出現操作失誤，遭受惡意攻擊或者數據被篡改等情況，要及時恢復至最近的數據狀態，維護數據完整性。此外，為維護系統安全，要設置專門的工作人員負責系統監管工作，若系統發生異常，要及時落實針對性的解決措施，有效控制財務風險，保證財務數據更加準確、完整。

（三）豐富系統功能以高效利用數據

國有企業在大數據時代圍繞財務管理工作加強信息化建設，最基礎的任務是搭建信息系統，系統搭建完善性會對實際財務處理效果產生直接影響。隨著大數據時代的不斷發展，國有企業應緊跟時代步伐，積極利用先進的信息技術逐步完善及優化財務管理信息化系統，使系統功能更加全面、強大，更好地服務于財務管理工作，充分發揮信息化系統優勢。同時，國有企業要在針對財務管理工作加強信息化建設中逐步完善系統運行體系，根據企業實際需求做好內部控制工作，根據內控及企業經營管理要求應用大數據技術進行財務數據分析。

實踐中，要求國有企業積極應用大數據技術等高效處理財務數據與信息，保證系統運行更加高效、合理。

其一，國有企業要結合業務活動開展情況和戰略發展規劃，相對完善的建立財務管理信息化運行體系，對各類財務原始數據資料實現電子化處理，并要對稅務報銷系統、資金監管系統等進行改革升級，針對單據信息、支付信息設置數據抓取功能，以有效提升信息檢索效率。

其二，要不斷創新財務管理核算功能，根據實際需求合理共享及傳遞財務數據信息，提升財務數據應用效果。如可將財務數據信息應用于績效考核環節，使績效考核相關決策的制定更加科學、合理。而且在大數據時代要進一步凸顯數據的共享性，高效利用財務數據信息，雖然國有企業很多財務管理數據具備保密性要求，為維護數據安全，可主要在企業內部共享，同時國有企業總部和各分公司可統一建設服務器，在其中流通與公開財務數據信息，并設置信息抓取、數據檢索等功能，以更高效地獲取財務數據以及非財務數據，經深度挖掘及有機整合，充分發揮數據價值，為財務信息化建設奠定堅實基礎。

（四）推進業財系統深度融合

為解決國有企業業、財系統缺乏深度融合的問題，要求企業首先轉變傳統思維模式，引導財務工作人員既要做好基礎的財務核算等工作，也要自覺深入業務一線，多和業務人員加強溝通及交流，以充分了解企業實際經營情況和業務運營模式，使財務工作貫穿到業務活動各環節，促進業財流程融合。

其次國有企業要在財務管理系統和其他系統之間建立接口，保證業財數據能夠高效傳遞，實時共享，以更全面、準確地收集業財數據，并在財務管理中加強事前預測，做好事中控制，關注事后評價，逐步提升財務管理水平。

（五）加大財務工作者培養力度

國有企業要在大數據時代下充分發揮信息化技術優勢加強財務管理，就要關注從制度、技術、人員等多個層面轉型升級，為財務管理信息化建設提供更全面的支持，有效提升信息化建設程度。國有企業要積極培養既掌握豐富的財務專業知識，也具備數據思維，能夠熟練、靈活地應用現代化信息軟件的復合型財務人才。

其一，國有企業要轉變思想觀念，充分認識到信息化建設中財務人員所發揮的重要作用，并在信息化建設過程中強化人員組織領導，根據信息化建設要求相匹配的制定人才培養機制，使財務人員有更多途徑學習信息化技術，提升信息素養，在良好的環境下更積極地參與信息化建設工作。

其二，國有企業要針對財務管理工作者完善的建立激勵考核機制，而且人員考核指標中要納入信息化素養、創新能力等內容，激勵財務工作者自覺提升信息化水平和財務專業素養。

其三，國有企業要逐步構建并完善人才引進機制，以為信息化建設工作提供更有力的人才保障。

國有企業通過落實機制更新、教育培訓以及人才引進等措施，可促使財務人員不斷提升綜合素養，充分滿足信息化建設標準及要求。另外，財務管理工作人員其自身也要自覺拓寬視野，強化信息技術應用意識，全面掌握企業各生產運營環節，并在各環節通過信息技術加強財務管理。而且財務人員要積極建立系統化、管理性思維，緊跟企業發展目標，不斷提高數據收集、整合以及處理等能力，充分發揮大數據技術在財務處理方面的價值，為企業發展提供更好的財務服務。

結束語

國有企業在大數據時代加強財務管理信息化建設，既有助于增強綜合管理能力，也順應了市場發展趨勢，可推進國有企業穩定、長遠地發展。目前，國有企業針對財務管理所開展的信息化建設工作還存在諸多不足，需要企業管理者緊跟大數據時代發展步伐，按照實用性、共享性、安全性等原則不斷加快信息化建設進程，充分發揮信息化優勢提升財務管理質量及水平。

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