8S管理在電子實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用探究

周國瓊 鄧 毅 伍艷瓊

桂林師范高等專科學(xué)校物理與工程技術(shù)系 廣西桂林 541199

實(shí)訓(xùn)室是高校實(shí)訓(xùn)教學(xué)的重要場(chǎng)所。實(shí)訓(xùn)室的日常管理與教學(xué)工作的有效開展緊密相關(guān)。為了加強(qiáng)學(xué)生實(shí)訓(xùn)技能、培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)、讓學(xué)生更好適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需求，我們對(duì)電子實(shí)訓(xùn)室日常管理引入8S管理理念進(jìn)行應(yīng)用探究，目的是通過8S管理提升實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)管理水平，同時(shí)規(guī)范學(xué)生的行為習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣，提升學(xué)生的綜合素養(yǎng)，促進(jìn)學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)精神的高度融合。

1 8S管理簡介

8S管理是指對(duì)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、辦公、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)各場(chǎng)所(主要是物的要素)所處狀態(tài)不斷進(jìn)行整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、提高素養(yǎng)(SHITSUKE)及安全(SECURITY)、節(jié)約(SAVE)和學(xué)習(xí)(STUDY)的活動(dòng)[1]。8S管理與實(shí)訓(xùn)室日常管理高度契合，與職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)一致。例如：整理、整頓會(huì)使得實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備和設(shè)施擺放井然有序，節(jié)省使用人的空間和時(shí)間；清掃可以讓環(huán)境更加明亮整潔，儀器設(shè)備的日常維護(hù)也落到實(shí)處；制度化管理(清潔)會(huì)使各項(xiàng)工作更加完善，有章可循，很好地解決儀器設(shè)備的賬、卡、物相符問題以及儀器設(shè)備的保管和維護(hù)問題；素養(yǎng)、安全和節(jié)約可以培養(yǎng)師生良好的勞動(dòng)道德素養(yǎng)和行為習(xí)慣；學(xué)習(xí)可以培養(yǎng)師生自主學(xué)習(xí)、相互學(xué)習(xí)以及持續(xù)學(xué)習(xí)的習(xí)慣，提升教學(xué)質(zhì)量。基于此，目前很多高職院校將8S管理納入實(shí)訓(xùn)室的日常管理中。

2 電子實(shí)訓(xùn)室日常管理存在的主要問題

電子實(shí)訓(xùn)室作為電子類專業(yè)技術(shù)課程的教學(xué)與實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，是培養(yǎng)學(xué)生電子技術(shù)基本技能、綜合能力、職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的重要基地。近年來，隨著學(xué)生數(shù)量增加，實(shí)訓(xùn)室使用率大幅上升，加上沒有教師專職專管，實(shí)訓(xùn)室日常管理問題逐步顯現(xiàn)出來，存在的主要問題如下：

2.1 儀器設(shè)備未合理歸置

電子實(shí)訓(xùn)室有數(shù)字電路、模擬電路、電路分析等課程實(shí)訓(xùn)設(shè)備、數(shù)字示波器、信號(hào)發(fā)生器、頻譜分析儀、數(shù)字電橋、直流穩(wěn)壓電源、萬用表等儀器儀表，種類多，數(shù)量大。這些儀器設(shè)備擺放在實(shí)訓(xùn)室的桌面、儲(chǔ)物架、儲(chǔ)物柜等不同位置，雖然經(jīng)過了初步的分類放置，但是存在分類不科學(xué)、定位不清晰、擺放不合理等情況。

2.2 儀器設(shè)備使用管理存在漏洞

儀器設(shè)備使用沒有借還登記記錄，不能追溯使用者、使用時(shí)間、使用情況，不能將物責(zé)落實(shí)到人；教師對(duì)儀器使用監(jiān)管不到位，存在未對(duì)學(xué)生使用過程實(shí)施有效監(jiān)管、儀器設(shè)備歸還前未核查狀態(tài)、儀器設(shè)備故障未及時(shí)處置的情況。

2.3 儀器設(shè)備附件管理不當(dāng)

附件是儀器設(shè)備的重要組成部分，損壞或丟失后會(huì)影響儀器設(shè)備的使用。比如示波器缺了探頭就不能進(jìn)行測(cè)試，試驗(yàn)箱少了說明書就不知如何接線。目前實(shí)訓(xùn)室對(duì)于使用說明書、儀器探頭、儀器表筆、調(diào)試用的小工具等重要附件沒有歸類和保管，導(dǎo)致很多附件遺失和損壞，影響儀器設(shè)備的正常使用。

2.4 儀器設(shè)備臺(tái)賬制度有待完善

儀器設(shè)備臺(tái)賬是一項(xiàng)細(xì)致繁雜的工作，需要做到分類造冊(cè)、物賬一致，流轉(zhuǎn)情況及時(shí)記錄。由于電子實(shí)訓(xùn)室沒有專職人員管理，每位任課教師根據(jù)各自課程要求使用儀器設(shè)備，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致儀器設(shè)備挪用、搬遷等流轉(zhuǎn)情況沒有按要求錄入存檔，最終有些儀器設(shè)備去向不明、狀態(tài)不清，物賬不符。

2.5 安全警示不到位

安全是高校實(shí)訓(xùn)室日常管理中的重中之重。電子實(shí)訓(xùn)室由于專業(yè)性質(zhì)，實(shí)訓(xùn)用到的儀器設(shè)備涉及用電安全、用氣安全、操作安全，目前實(shí)訓(xùn)室的危險(xiǎn)源排查工作做得不夠全面細(xì)致，有些危險(xiǎn)源沒有張貼安全警示，一些存在危險(xiǎn)性操作的儀器設(shè)備沒有張貼安全操作規(guī)程。

2.6 實(shí)訓(xùn)室清掃工作不到位

隨著學(xué)生班級(jí)人數(shù)的增加，實(shí)訓(xùn)室排課也密集起來，實(shí)訓(xùn)室的利用率大幅上升，經(jīng)常是一天內(nèi)有幾個(gè)班級(jí)接替使用，實(shí)訓(xùn)室衛(wèi)生具體由誰負(fù)責(zé)沒有明確規(guī)定，導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室長時(shí)間沒有清掃，衛(wèi)生環(huán)境比較差。

2.7 實(shí)訓(xùn)室日常管理制度不夠全面

實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)行的《學(xué)生實(shí)訓(xùn)守則》《實(shí)訓(xùn)室安全管理規(guī)定》《實(shí)訓(xùn)室使用管理制度》不能全面覆蓋實(shí)訓(xùn)室日常管理的方方面面，對(duì)實(shí)訓(xùn)室日常管理工作的基本管理對(duì)象、管理范圍、管理人員、管理方式以及管理責(zé)任等都缺少較為明確的規(guī)定，在實(shí)訓(xùn)室日常管理工作中難以取得實(shí)際的工作效果，什么人管什么事、怎么管的問題沒有得到解決。

2.8 全員認(rèn)知度和參與度不夠

校師生差別于企業(yè)員工對(duì)8s的熟知度，部分教師和學(xué)生還不了解8S管理理念，對(duì)于為什么推行8S，怎么實(shí)施8S，8S管理的必要性和好處是什么不是很清楚。

3 8s管理方法在實(shí)訓(xùn)室日常管理中的應(yīng)用

3.1 開展整理整頓，合理歸置儀器設(shè)備

3.1.1 儀器設(shè)備科學(xué)放置，有序擺放

電子實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備主要有試驗(yàn)箱、信號(hào)生器、示波器、頻譜儀以及萬用表等，根據(jù)輕上重下、大上小下，貴重物品上柜上鎖，常用物品易取易拿的原則，將示波器、電源、信號(hào)發(fā)生器等通用常用的實(shí)訓(xùn)儀器上桌，將試驗(yàn)箱按類型上架分類擺放，將萬用表、文件資料、貴重附件等專柜存放。

3.1.2 儀器設(shè)備定點(diǎn)定位，取放清晰

將實(shí)訓(xùn)室按功能劃分為教學(xué)區(qū)、存放區(qū)、臨時(shí)區(qū)。課程實(shí)訓(xùn)在教學(xué)區(qū)進(jìn)行，儲(chǔ)物架、儲(chǔ)物柜等劃入放置區(qū)，臨時(shí)區(qū)可以作為臨時(shí)擺放或者教學(xué)拓展區(qū)用。在劃分既定區(qū)域的基礎(chǔ)上，通過明確位置標(biāo)識(shí)的方法進(jìn)行儀器設(shè)備的定位管理。例如用黃色定位膠帶圈定每臺(tái)儀器的放置區(qū)域，并用標(biāo)簽進(jìn)行物品名稱標(biāo)識(shí)，以便學(xué)生每次都可以將儀器準(zhǔn)確快速的歸位到指定區(qū)域。同時(shí)，柜內(nèi)物件也要分類擺放，做好定位和標(biāo)識(shí)。

3.1.3 重要的附件以及文件資料進(jìn)行統(tǒng)一保管

重要的附件、容易丟失的附件以及儀器設(shè)備的使用說明書要統(tǒng)一保管，存放在帶鎖的儲(chǔ)物柜內(nèi)。重要附件做好使用前統(tǒng)一發(fā)放、使用完后統(tǒng)一清點(diǎn)和回收的工作，附件及文件資料的使用和領(lǐng)取應(yīng)設(shè)定管理權(quán)限，由教師保管儲(chǔ)物柜鑰匙。

3.1.4 建立必要的庫房，擴(kuò)展存放空間

儀器設(shè)備的去舊納新是常事，設(shè)立庫房可以滿足儀器設(shè)備不斷增新后的存放要求。將可用的、使用頻率高的儀器設(shè)備存放在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)，暫時(shí)不用的、報(bào)廢的可存放到庫房待處理，以此有效地解放實(shí)訓(xùn)室空間，做到空間最大利用率。

3.2 做細(xì)清掃清潔，形成制度化管理

3.2.1 形成清掃制度和實(shí)施細(xì)則

根據(jù)實(shí)訓(xùn)室的具體情況制定清掃細(xì)則，明確清掃區(qū)域、清掃對(duì)象、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，做到對(duì)標(biāo)考核，責(zé)任到人，不留死角。

3.2.2 規(guī)范儀器設(shè)備使用管理

清掃不僅包括地面、桌面的清潔，還包括儀器設(shè)備的清潔、清點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)，因此儀器設(shè)備使用管理也是清掃清潔的重要內(nèi)容。首先要做好儀器設(shè)備的使用登記本的發(fā)放、登記、保管、存檔工作。每位教師自覺履行課堂職責(zé)，督促和約束學(xué)生按章使用儀器設(shè)備，要求學(xué)生每次上課前對(duì)使用的儀器設(shè)備進(jìn)行點(diǎn)檢，使用完后進(jìn)行設(shè)備的整理和歸位，做好使用登記記錄，確保儀器設(shè)備完好歸還和定點(diǎn)歸位；其次儀器設(shè)備的借出和歸還也要做登記，真正做到“使用不離本”；最后要補(bǔ)充儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、檢定和校準(zhǔn)制度，保證儀器設(shè)備的良好使用。

3.2.3 落實(shí)責(zé)任制

將實(shí)訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理、儀器設(shè)備使用管理納入教師考核和班級(jí)考核，在教師、學(xué)生之間建立一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的責(zé)任網(wǎng)，從而達(dá)到教師工作到位、學(xué)生實(shí)訓(xùn)紀(jì)律良好、管理者管理工作高效的多贏局面[2]。

3.3 加強(qiáng)安全防范措施，確保安全意識(shí)

進(jìn)一步辨識(shí)實(shí)訓(xùn)室涉及人身安全和環(huán)境危害的危險(xiǎn)源，形成危險(xiǎn)源清單。所有涉及用電安全、電子測(cè)量儀器電路短路、焊接設(shè)備燙傷、機(jī)械運(yùn)行危險(xiǎn)、刀具操作傷害等都應(yīng)列入危險(xiǎn)源清單，并設(shè)立警示標(biāo)牌，做到警示提醒、預(yù)先判斷、防患于未然。同時(shí)，有一定危險(xiǎn)性操作的設(shè)備應(yīng)補(bǔ)充安全操作規(guī)程并張貼警示。除了做好安全排查和安全警示工作外，安全教育也非常重要。教師在課堂上要不厭其煩的反復(fù)強(qiáng)調(diào)安全事項(xiàng)，通過“磨耳朵”讓學(xué)生將安全意識(shí)內(nèi)化于心，外化于行，讓安全意識(shí)根植于學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活中。

3.4 開展職業(yè)化人才培養(yǎng)方式，提升職業(yè)素養(yǎng)

8S管理模式是企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理與學(xué)校實(shí)訓(xùn)室管理的高度融合，學(xué)生通過課堂教學(xué)參與8S，也是提前適應(yīng)未來的企業(yè)管理。因此教師在課堂教學(xué)過程中，應(yīng)以學(xué)生未來職業(yè)發(fā)展要求培養(yǎng)學(xué)生，將勞動(dòng)道德和職業(yè)素養(yǎng)納入學(xué)生的技能訓(xùn)練考核中，督促學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣。

3.5 提倡厲行節(jié)約，鼓勵(lì)自主學(xué)習(xí)

由于在實(shí)訓(xùn)過程中，大部分的實(shí)踐項(xiàng)目都需要消耗實(shí)驗(yàn)器材，因此培養(yǎng)學(xué)生的節(jié)約意識(shí)尤為重要[3]。每次實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程都應(yīng)強(qiáng)調(diào)節(jié)約意識(shí)，比如合理安排實(shí)訓(xùn)時(shí)間，協(xié)同合作，充分利用實(shí)訓(xùn)資源，避免實(shí)訓(xùn)資源閑置；離開實(shí)訓(xùn)工位時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源、氣源、水源，各種耗材應(yīng)按需取用，多余歸還；培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新意識(shí)，通過創(chuàng)新節(jié)能增效。同時(shí)注重培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力，鼓勵(lì)學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間設(shè)定潛在職業(yè)角色，自我努力，自我完善，提前按照職業(yè)規(guī)劃要求提升自我，從而全面提升學(xué)生的職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。

4 8s管理應(yīng)用在電子實(shí)訓(xùn)室日常管理的推進(jìn)舉措

4.1 系部推進(jìn)，統(tǒng)一部署

系部應(yīng)大力支持實(shí)訓(xùn)室8S管理工作，發(fā)揮組織領(lǐng)導(dǎo)作用，制定明確的方針和目標(biāo)，確立推進(jìn)的體制和方式，實(shí)施有力的組織保障，明確牽頭人，落實(shí)責(zé)任人，推進(jìn)8S管理各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、實(shí)施。

4.2 獎(jiǎng)懲到位，閉環(huán)管理

制定教師8S管理工作評(píng)定辦法，鼓勵(lì)教師參加實(shí)訓(xùn)室管理；制定學(xué)生實(shí)訓(xùn)手冊(cè)，把學(xué)生操作的規(guī)范程度、儀器設(shè)備的歸位和整理、桌面和地面的清掃和保持納入實(shí)訓(xùn)成績考核，管理和訓(xùn)練中注重學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的提升。

4.3 標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化，章法有度

補(bǔ)充完善實(shí)訓(xùn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括：實(shí)訓(xùn)室8S管理細(xì)則；儀器設(shè)備的臺(tái)賬制度；儀器設(shè)備的庫管制度；儀器設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)制度；8S管理考核和評(píng)定辦法；實(shí)訓(xùn)室經(jīng)費(fèi)管理辦法。形成的制度進(jìn)行及時(shí)有效的宣傳并貫徹實(shí)行，過程執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。

4.4 教育先行，內(nèi)練素養(yǎng)

每門課程都可以承載學(xué)生素養(yǎng)的培養(yǎng)，通過8S理念與課程思政的有效結(jié)合，將8S管理打造成立德樹人教育的有效途徑。在實(shí)際教學(xué)過程中，將8S專題教育學(xué)習(xí)納入學(xué)時(shí)管理，并固化到課程標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)素養(yǎng)考核中，讓學(xué)生充分認(rèn)知8S；教學(xué)過程也要踐行8S，讓學(xué)生在實(shí)踐中領(lǐng)悟8S作用和意義。通過課堂教育與職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)的有效結(jié)合，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，更好地適應(yīng)未來職業(yè)要求。

4.5 豐富載體，重在引領(lǐng)

加強(qiáng)8S管理的宣傳教育手段，通過主題教育培訓(xùn)，張貼標(biāo)語、制度上墻等各種形式的8S管理宣傳活動(dòng)加強(qiáng)8S意識(shí)形態(tài)管理，并配合看板管理等可視化方式，用生動(dòng)的視覺感染讓學(xué)生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)8S管理的重要性。通過宣傳，使學(xué)生接受正確的8S管理理念，變主動(dòng)為被動(dòng)，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性，促進(jìn)8S逐步推進(jìn)，不斷深化。

4.6 以點(diǎn)帶面，標(biāo)桿超越

學(xué)校眾多實(shí)訓(xùn)室管理建設(shè)各有伯仲，電子實(shí)訓(xùn)室可以借鑒其他實(shí)訓(xùn)室優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，做好、做精自身管理建設(shè)，努力打造成示范中心，并帶動(dòng)電裝實(shí)訓(xùn)室、電工實(shí)訓(xùn)室、電賽訓(xùn)練基地等其他實(shí)訓(xùn)室的日常管理，通過樹立標(biāo)桿、固化經(jīng)驗(yàn)、以點(diǎn)帶面、共享成果、穩(wěn)步推進(jìn)等各項(xiàng)舉措，全面推動(dòng)學(xué)校實(shí)訓(xùn)室的管理建設(shè)。

4.7 借助平臺(tái)，提升管理

“工欲善其事，必先利其器”，目前已有眾多成熟應(yīng)用的設(shè)備管理軟件可以實(shí)現(xiàn)設(shè)備全周期的計(jì)算機(jī)化管理，還可以在使用學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。因此引入管理軟件優(yōu)化儀器設(shè)備管理成為一項(xiàng)不錯(cuò)的選擇。管理軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，還可以實(shí)現(xiàn)文檔管理，使用記錄管理等。管理人員或使用人員可以通過軟件快捷全面地查詢和處理儀器設(shè)備的所有信息，也便于做好及時(shí)清點(diǎn)、及時(shí)補(bǔ)充耗材。

結(jié)語

實(shí)訓(xùn)室全面高效的日常管理是保障實(shí)訓(xùn)教學(xué)順利開展的重要前提。8S管理模式在企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中發(fā)揮著重要作用，其管理理念也同樣適用于實(shí)訓(xùn)室管理。將8S管理方法運(yùn)用到電子實(shí)訓(xùn)室的儀器設(shè)備管理、規(guī)章制度管理、人員管理、環(huán)境管理等方面，能夠有效地解決電子實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生、儀器設(shè)備管理、安全使用等管理問題，同時(shí)可以培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，提升教學(xué)質(zhì)量。在實(shí)際應(yīng)用中，也要注重加強(qiáng)對(duì)8S的認(rèn)知，將該理念與實(shí)訓(xùn)室管理工作緊密結(jié)合，深入探究、不斷融合創(chuàng)新，完善鞏固、付諸實(shí)施，方得始終[4]。