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建筑企業財務風險視角的內部財務控制優化探索

2023-02-23 13:13:14艾文明江西建工第三建筑有限責任公司
環球市場 2023年2期
關鍵詞:財務建筑企業

艾文明 江西建工第三建筑有限責任公司

一、財務風險、內部財務控制以及二者間的關系

首先,就財務風險而言,其具有廣義與狹義的區別。廣義的財務風險和出現預期偏差的可能性之間存在較大關聯,主要指建筑企業在經營管理的過程中由于一些難以預料的影響因素而引發的各類風險;而狹義的財務風險和流動性息息相關,主要是說在建筑企業的經營管理過程中,不嚴格的資金管控會受流動性不足的影響而產生風險。

其次,內部財務控制是建筑企業通過對系統的規章制度、操作流程、實際措施的實施,從而達到所設定的財務管理目標的過程。在內部財務控制工作中,比較常用的控制方法有:財務崗位及職務的不相容分離控制、管理并控制全面預算、內部審計、財務保全等。

最后,財務風險與內部財務控制之間存在的一種關系是相輔相成、相互促進的。防控財務風險以及內部財務控制的管控目標是具有高度一致性的,而且通過具體的內部財務控制措施的實施,能夠對建筑企業的潛在財務風險進行控制,至于具體的控制程度則是要控制在企業可以承受的范圍之內,不能夠對建筑企業的穩定持續經營產生影響。有效的財務風險防控工作還能夠給建筑企業的內部財務控制帶來良好的反饋效果,繼而幫助建筑企業不斷完善自身的內部財務控制體系。

二、建筑企業內部財務控制的意義

(一)有利于防范建筑企業的財務風險

一個建筑項目從啟動到正式竣工,這中間所投入的資金量是非常大的,所以就需要通過內部財務控制工作來管理這些資金,并認真執行對于資金的統籌與規劃,這樣就能夠有效規避資金鏈斷裂的現象,從而大大降低財務風險的發生率。此外,建筑企業通過采取相應的預防措施來對自身內部的財務進行控制,能夠形成對資金結算以及款項支付等工作的正確認識,有利于實現對財務風險的有效防范,從而確保項目資金的安全性。

(二)有利于維護建筑企業的經濟效益

每一個建筑項目的各個工作環節之間都有著很大的關聯性,因此一旦其中的某一個環節出現問題,那么就會直接影響下一環節的工作運行,通常這時候就會出現連鎖反應的情況,嚴重威脅著建筑項目的正常發展,更無法保障建筑項目的施工進度與施工質量,不利于對企業經濟效益的維護。但是建筑企業通過開展內部財務控制工作,有利于科學、合理地運用企業內部的各項資源,并對企業成本進行嚴格管控,有利于維護建筑企業內部的經濟效益。

(三)有利于強化建筑企業的內部管理

建筑企業中的各工程項目具有分散性與流動性的特點,如果采取以往傳統的方法來管理這些項目,那么在管理的過程中所面臨的挑戰是比較大的,不僅如此,整體的管理效率也得不到有效提升。基于這一問題,建筑企業就需要與各項目的實際運行狀況相結合,然后探討出相應的解決措施,這樣就能夠進一步對建筑企業的內部管理工作進行強化,之后再推動企業內部的所有項目實現有效連接,以此來達到對建筑企業內部進行協調統一管理的效果,有利于有效降低不同管理時期出現風險的概率。

三、建筑企業的內部財務控制中存在的問題

(一)建筑企業的內部財務控制制度問題

在建筑企業各工程項目的建設過程中,需要對資金進行反復結算,因此必須有行之有效的內部財務控制制度的支持,以此來為項目資金的安全性提供有效保障。但是從目前建筑企業內部財務控制制度的建設狀況來看,還存在著一定的問題,因此對企業的內部財務控制工作產生了不利影響。具體來說,由于建筑企業內部經營著非常多的建筑項目,每個項目都分布在不同的建設地,管理起來比較困難,再加上內部財務控制制度的缺乏,就更加大了對項目進行管理的難度,而這也正是造成建筑企業內部財務控制困難的原因之一,導致企業的內部財務控制工作出現了一系列的漏洞。而且在缺失了內部財務控制制度的情況下,大部分的建筑企業對于建筑項目的風險控制意識也比較欠缺,很難將內部財務控制工作落實到位。除此之外,還會使得部分建筑企業中項目負責人的財務權限被放大,致使他們無法對內部財務控制的意義形成正確的認識,這樣在實際的項目實施過程中就很難做到對內部財務控制工作的有效落實,長此以往,就會造成對成本費用的審核與監督不到位的狀況,最終會加大建筑企業工程項目的成本。

(二)建筑企業的財務管理系統問題

現如今,建筑企業的發展如火如荼,規模也在不斷地擴大,絕大多數的建筑企業都引入了先進的財務管理系統來進行對項目的管理。但是,經過對一些建筑企業運行情況的調查來看,有很多的建筑企業并沒有將財務管理系統的真正作用發揮出來。主要表現在:一方面,沒有對具體的項目業務進行實時監督。目前各建筑企業陸續開始實行業財一體化,以期能夠推進業務與財務的有效融合,但是由于部分建筑企業在這一方面做得并不到位,所以就直接影響了企業內部財務控制工作的有序進行。這與建筑企業的相關管理人員沒有實時監督建筑項目存在著較大關聯,使得財務管理系統難以穩定運行。與此同時,建筑企業的財務管理部門還欠缺與其他部門的有效溝通,從而給內部財務控制工作的進展帶來阻礙。另一方面,建筑企業各項目的運行過程中對于內部財務控制工作處理得并不到位,很難實現對建筑項目的有效管控,故而暴露出了很多項目運行與管理中的漏洞,給建筑企業后續的內部財務控制工作埋下了隱患。

(三)建筑企業的財務風險預警機制問題

眾所周知,在建筑企業某一個項目的整體運行過程中,會潛藏著各種各樣的風險問題,所以做好企業的內部財務控制工作是非常有必要的。而在建筑企業的內部財務控制工作當中,不健全的財務風險預警機制是影響財務控制效果的一個重要原因。這主要是因為大部分的建筑企業在開展內部財務控制工作之初,并沒有做好對財務風險預警機制的編制工作,從而導致在出現風險事件時很難去沉著應對,進而促使建筑企業的內部財務控制工作發揮不出自身應有的作用,嚴重制約著建筑企業各項目順利發展的腳步。

四、建筑企業的內部財務控制優化對策

(一)進一步優化建筑企業的內部財務控制制度

能否做好建筑企業的內部財務控制工作,會對建筑企業各項目的整體規范運行產生直接且重要的影響,因此建筑企業必須注重自身內部財務控制意識的提升,并不斷完善企業的內部財務控制制度,從而嚴加管控企業的內部財務控制工作,為建筑企業內部財務控制目標的實現打下堅實的基礎。首先,建筑企業需要對自身各個建筑項目的運行與管理狀況有一個全面的了解,在了解過后再對各個項目的內部情況進行整體梳理,這樣做的目的是能夠在第一時間發現管理建筑項目的過程中出現的各類問題,并對企業內部財務控制工作的薄弱環節進行合理把握,然后再將內部財務控制制度加以完善,從而提升內部財務控制工作的整體效率。其次,建筑企業還需要不斷完善自身的內部財務控制流程,之后依據各個建筑項目的運行情況來完成好對于管理計劃的編制,嚴格審核并監督內部財務控制工作的全過程,以此來促進建筑企業各項目的規范運行。最后,在建筑企業的內部財務控制工作當中,規范授權與放權管理同樣重要,所以在完善內部財務控制制度時要在這一點上多加注意。這樣不僅可以幫助建筑企業的內部財務控制人員明確好自身的職責,還能夠使他們將內部財務控制的崗位機制與業務崗位監督機制認真落到實處。所以需要在內部財務控制制度的完善過程中充分體現出來,盡量給予內部財務控制人員更多合理的權限,便于在意外情況出現時,他們能夠及時進行處理,從而達到降低風險發生率的目的。

(二)進一步優化建筑企業內部的財務管理系統

針對上述中提到的建筑企業中項目多、管理分散、資金投入大等問題,限制了企業財務管理系統作用的發揮這一問題,建筑企業應當對自身的財務管理系統進行優化和完善,以保證財務信息的準確性與完整性。首先,要想促使建筑企業的財務管理系統得到充分優化,就必須做好業財融合工作,不斷推進業財一體化的建設,并擴大業財一體化建設的應用范圍,通過網絡系統的助力來推動業財一體化管理機制的建立,這一做法的主要目的就是促使建筑企業的業務項目順利完成與內部財務控制工作的有效對接。其次,建筑企業還應當加強對建筑項目的預算管理工作,確保所編制的財務預算機制具備完整性與合理性,從而有效管理建筑項目的成本預算以及有效監督內部的財務控制核算。最后,建筑企業還應當對自身的各項資源進行全面整合,并將整合好的資源進行優化配置,對于配置好的資源在需要進行調配時必須遵循就近調度的原則,從而實現對建筑企業項目成本的嚴格控制,確保各項資源得到充分并且合理的利用。

(三)進一步優化建筑企業的內部控制監督機制

建筑市場內部是存在一定復雜性的,所以需要建筑企業務必要完成好對于內部財務控制監督機制的構建,以此對財務風險進行提前防范,并對企業的經濟效益進行合理維護。其一,建筑企業應當勤于監督內部的財務控制狀況,然后對具體項目的運行情況進行著重管理,從而保證建筑企業能夠在內部財務控制制度下嚴格執行各個工作環節,進而實現對于內部財務控制工作的監督與監察。其二,建筑企業還應當協助內審監督部門全面發揮其監督職能,通過內審監督部門來檢查各項建筑項目,同時監督企業的內部財務控制工作,方便能夠及時明確建筑企業的內部財務控制工作中存在的問題,從而立即采取相應的措施進行處理,避免由于處理不及時而給企業的內部財務控制工作帶來風險。其三,建筑企業必須對內部審計部門有所要求,督促他們根據實際要求做好對各建筑項目的審計工作,并對各項目實行跟蹤管理。其四,建筑企業務必要構建完善的財務預警機制,在財務預警機制的支持下來對接并處理企業內部的項目運營以及風險管理工作,對各建筑項目的運行風險值進行合理設置,這樣一旦出現超出既定風險范圍的行為,系統就會觸發自動預警功能,給建筑企業財務風險防范工作的進行提供了便利。

(四)進一步強化建筑企業的內部財務控制意識

建筑企業內部財務控制工作的好壞在很大程度上取決于內部財務控制意識的高低。因此建筑企業要想做好對內部財務控制的優化工作,就必須對自身的內部財務控制意識進行強化,具體包括對于建筑企業管理者以及內部財務控制人員的意識的強化。不論是企業管理者還是執行內部財務控制工作的人員,只有具備了深刻的內部財務控制意識,才能夠在行動上優化好建筑企業的內部財務控制工作。一方面,建筑企業應當加強對內部財務控制工作重要性的宣傳,在企業內部營造出重視內部財務控制工作的良好氛圍。例如可以通過派發宣傳手冊、組織培訓活動、樹立榜樣人物等的方式,促使企業的內部財務控制人員首先在精神上對此項工作引起足夠的重視,使他們意識到必須具備內部財務控制意識,才能夠促進內部財務控制工作的順利開展。另一方面,建筑企業需要嚴格執行好獎懲機制,如果發現存在內部財務控制意識不強以及工作效率低下的員工,要在第一時間予以處罰。

(五)建筑企業優化內部財務控制人員綜合素質的方法

建筑企業內部財務控制人員是進行內部財務控制工作的主體,所以人員的綜合素質對于企業內部控制工作的進行有著至關重要的影響。建筑企業要想提高內部財務控制人員的綜合素質,可以定期或不定期地對人員展開職業道德素質的教育工作,引導他們樹立良好的內部財務控制理念,這樣才能夠對建筑企業內部財務控制工作的開展有一個充分的保障。除此之外,建筑企業還應當注重內部財務控制人員專業水平的提升,比如可以通過開展財務知識與技能的培訓活動,來幫助內部財務控制人員掌握財務控制技巧,并引導他們將內部財務控制技巧與實際的財務控制工作進行有機結合,在理論與實踐的結合下促進內部財務控制水平的提升。

五、結語

綜上所述,財務風險視角下建筑企業內部財務控制工作的優化對于企業的健康發展具有十分重要的現實意義。文章以財務風險視角為背景,以建筑企業的內部財務控制工作為中心,通過對財務風險以及內部財務控制的內容進行概述,能夠促使企業的財務控制人員對內部財務控制工作有一個更加全面的了解;通過對財務風險視角下建筑企業進行內部財務控制工作的意義進行表述,能夠促使財務控制人員認識到內部財務控制工作的重要性;通過具體分析建筑企業的內部財務控制工作中出現的問題,能夠協助財務控制人員盡快找到工作當中的不足之處;通過給出建筑企業內部財務控制工作的優化對策,能夠給財務控制人員之后的內部財務控制工作提供有效參考。

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