加強(qiáng)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對(duì)策

姚詩(shī)宇 江西省水務(wù)集團(tuán)有限公司

近幾年，信息化技術(shù)逐漸在各行各業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，水務(wù)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)模式與生存環(huán)境發(fā)生變化的背景下，需要不斷加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的運(yùn)用。財(cái)務(wù)管理工作最為水務(wù)集團(tuán)十分重要的管理部分之一，同樣也需要開展信息化建設(shè)工作，以此提高水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與水平，進(jìn)而促進(jìn)稅務(wù)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

一、加強(qiáng)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)據(jù)化

水務(wù)集團(tuán)加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，主要目的就是為了促進(jìn)水利財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化。尤其是在我國(guó)開展了財(cái)政改革工作后，就要求相關(guān)單位對(duì)自身的資金系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)管。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，就是改進(jìn)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的有效措施。為了促進(jìn)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化，大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)都逐漸構(gòu)建起信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并且在運(yùn)行環(huán)境、信息技術(shù)以及數(shù)據(jù)內(nèi)容的統(tǒng)一下，完成了數(shù)據(jù)庫(kù)的初步建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同財(cái)務(wù)內(nèi)容的有效管理。水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，通過覆蓋相關(guān)地方行政主管部門、水利部門直屬單位以及地方水務(wù)分管單位等，借助信息化系統(tǒng)中不同功能的資源共享，實(shí)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，為強(qiáng)化水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平提供有力的支撐。同時(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以通過線上平臺(tái)對(duì)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行全環(huán)節(jié)、全流程的管控，使得管控要素成為信息系統(tǒng)中的剛性流程[1]。

（二）提高水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效率

在水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中，能夠通過報(bào)銷方式的改革，對(duì)水務(wù)集團(tuán)的報(bào)銷和資金支出開展規(guī)范化的管理工作，使得這一部分的預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)報(bào)銷、合同管控以及資產(chǎn)管理等內(nèi)容，能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成填報(bào)流程。同時(shí)，水務(wù)集團(tuán)內(nèi)部的報(bào)銷審核工作也可以包含在其中，如會(huì)議內(nèi)容、預(yù)算指標(biāo)和培訓(xùn)管理等。通過這樣的方式，能夠強(qiáng)化水務(wù)集團(tuán)不同部門間的信息化溝通，提高信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和效率，改善原有的信息傳遞不對(duì)等的問題。此外，還能夠使得水務(wù)集團(tuán)的預(yù)算內(nèi)容變?yōu)榭刹榈?、可見的以及可控的，達(dá)到真正實(shí)現(xiàn)掌握項(xiàng)目、執(zhí)行與預(yù)算間融合的目的，促使財(cái)務(wù)管理部門能夠完成對(duì)財(cái)務(wù)信息的多角度管理與分析，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作流程的精細(xì)化和科學(xué)化發(fā)展。最終，使得水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作中報(bào)銷內(nèi)容、資金支出等流程的開展更加順利，財(cái)務(wù)管理工作的效率得到提升[2]。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的透明程度

在水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)中，通過加強(qiáng)與銀政方面的直接聯(lián)系，利用軟件的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)開發(fā)賬戶的管理工作，這樣的財(cái)務(wù)管理方式與銀政是互通互聯(lián)的，因此水務(wù)集團(tuán)的每一筆資金支出與收入，都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)審核工作和報(bào)銷申請(qǐng)工作，只有走完完整的流程才能夠?qū)ο鄳?yīng)的資金進(jìn)行處理。通過這樣的管理工作模式，可以將銀行的系統(tǒng)與水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，相關(guān)的報(bào)銷內(nèi)容也可以通過報(bào)銷系統(tǒng)發(fā)出提醒，完成相關(guān)的申請(qǐng)與審核的工作，輸出還款與匯款的指令。同時(shí)，若是賬戶內(nèi)容與相關(guān)信息數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，相關(guān)工作人員也會(huì)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)收到相關(guān)的提醒信息，以此降低財(cái)務(wù)管理工作人員的工作量，極大提升付款工作的及時(shí)性，確保每一筆的資金變動(dòng)都是有章可循。這樣不僅能夠強(qiáng)化財(cái)政管理人員與業(yè)務(wù)工作人員的信息互動(dòng)性，還能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的透明度，促進(jìn)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)的健康發(fā)展[3]。

二、水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)觀念較為落后

在信息技術(shù)高速發(fā)展的如今，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)逐漸在各行各業(yè)的管理工作中得到普及，并且借助信息化建設(shè)不斷促進(jìn)工作效率的提升，優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)了管理質(zhì)量的飛躍。部分水務(wù)集團(tuán)已經(jīng)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的需求，能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作的相關(guān)數(shù)據(jù)做到實(shí)時(shí)抓取，實(shí)現(xiàn)多維度報(bào)表的迅速生成，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)化分析與財(cái)務(wù)劃應(yīng)用的能力，使得水務(wù)集團(tuán)在做出重要決策時(shí)能夠有有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐。但就目前的發(fā)展情況而言，大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，存在部門間配合缺失、信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢以及資金投入不足等問題。通過深入分析這些問題能夠發(fā)現(xiàn)，其核心原因大多數(shù)是員工與管理者財(cái)務(wù)管理觀念陳舊。

首先，水務(wù)集團(tuán)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并未形成正確且清晰的認(rèn)知，簡(jiǎn)單地認(rèn)為用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代手工書寫模式就是完成信息化建設(shè)，進(jìn)而不斷減少后續(xù)信息化建設(shè)的資金投入。

其次，由于資金投入的不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的進(jìn)程十分緩慢，無(wú)法及時(shí)更新先進(jìn)的信息化技術(shù)，阻礙了水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與現(xiàn)代化信息技術(shù)的深入融合。

最后，大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)的各部門都認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作僅僅是財(cái)務(wù)部門需要負(fù)責(zé)的任務(wù)，未將財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)提高至影響水務(wù)集團(tuán)整體發(fā)展的重要程度，沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的最終目的就是分析處理集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)部門的數(shù)據(jù)信息，并且未將其應(yīng)用于集團(tuán)內(nèi)部的決策與管理[4]。

（二）水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)機(jī)制有待完善

現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)都未能立足于企業(yè)特點(diǎn)與科學(xué)角度，因此存在著許多不足。

首先，就是水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏清晰明確的工作準(zhǔn)則，在工作程序、工作職責(zé)、工作目標(biāo)以及工作考核等方面，沒有確立程序化的要求，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)的水平較低。

其次，部分水務(wù)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，還存在制度不貼合實(shí)際情況或制度缺失的情況，導(dǎo)致相關(guān)管理工作的職責(zé)劃分不清晰，進(jìn)而導(dǎo)致管理制度對(duì)信息化建設(shè)工作各環(huán)節(jié)的約束不明顯的問題。

最后，監(jiān)督機(jī)制作為保障水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利施行的重要條件，若是存在缺失或不完善的問題，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的公平性與效率無(wú)法得到提高。

（三）水務(wù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏專業(yè)性

水務(wù)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，由于優(yōu)質(zhì)人才資源匱乏，因此在專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)的工作中存在許多不足。

首先，大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)的管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)工作重視程度較低，因此沒有進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè)培訓(xùn)規(guī)劃，導(dǎo)致參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)工作人員，沒有機(jī)會(huì)與平臺(tái)及時(shí)獲取先進(jìn)的管理知識(shí)與相關(guān)技能。

其次，由于傳統(tǒng)觀念中對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的專業(yè)軟件應(yīng)用、計(jì)算機(jī)掌握程度以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力的要求較低，因此大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作人員在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)方面存在知識(shí)儲(chǔ)備不足的情況。又因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境與年齡限制等原因，導(dǎo)致這部分財(cái)務(wù)管理工作人員學(xué)習(xí)前沿知識(shí)與技術(shù)的動(dòng)力不足。

最后，在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作過程中，水務(wù)集團(tuán)未能及時(shí)調(diào)整對(duì)財(cái)務(wù)管理崗位從業(yè)者在專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)方面的要求，不夠完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制也導(dǎo)致相關(guān)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)十分單薄[5]。

三、加強(qiáng)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對(duì)策

（一）促使水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理意識(shí)轉(zhuǎn)變

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也在不斷地更新升級(jí)，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)開展企業(yè)管理工作已經(jīng)逐漸被各行各業(yè)普遍推廣。為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面做出了具有創(chuàng)新性的改革，目的就是促進(jìn)自身財(cái)務(wù)管理工作由傳統(tǒng)基礎(chǔ)型的核算職能逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策職能。針對(duì)水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，許多管理人員及職員觀念陳舊的問題，水務(wù)集團(tuán)的相關(guān)工作者需要做到以下幾點(diǎn)：

首先，不斷強(qiáng)化管理層財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系的革新，并引導(dǎo)管理者不斷發(fā)揮出自身的領(lǐng)導(dǎo)作用，組織財(cái)務(wù)管理工作人員積極參與到財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)中，踴躍學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理中以數(shù)據(jù)治理企業(yè)的相關(guān)知識(shí)，進(jìn)而促使財(cái)務(wù)管理工作人員樹立信息化與大數(shù)據(jù)意識(shí)；

其次，還需要將財(cái)務(wù)管理信息化的先進(jìn)觀念深植于水務(wù)集團(tuán)的企業(yè)文化中，不僅僅要讓財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)工作人員意識(shí)到信息化建設(shè)工作的重要性，更要讓水務(wù)集團(tuán)的每一位職員都認(rèn)識(shí)到自身在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中的重要作用，繼而調(diào)動(dòng)起所有職員參與信息化建設(shè)的積極性與主動(dòng)性；

最后，水務(wù)集團(tuán)還要建立起完善、有效的自我評(píng)價(jià)機(jī)制與信息反饋渠道。既要積極聽取企業(yè)職員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的建議與看法，從中選取可用的措施開展優(yōu)化工作，還要鼓勵(lì)企業(yè)職員對(duì)自身的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，以此督促企業(yè)職員自覺履行信息化建設(shè)的工作義務(wù)。此外，也能將此作為考核企業(yè)職員績(jī)效的依據(jù)之一，對(duì)應(yīng)完善水務(wù)集團(tuán)獎(jiǎng)懲機(jī)制與考核體制[6]。

（二）提高財(cái)務(wù)管理工作者的專業(yè)水平

水務(wù)集團(tuán)想要構(gòu)建出一支在財(cái)務(wù)管理工作方面具備較高專業(yè)水平的人才隊(duì)伍，就必須做到以下幾點(diǎn)：

首先，水務(wù)集團(tuán)需要加大培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理工作人員的力度。水務(wù)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家頒布與財(cái)經(jīng)相關(guān)的法律法規(guī)，結(jié)合自身行業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，聘請(qǐng)具有專業(yè)水準(zhǔn)的專家教授，對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理工作人員開展研討會(huì)、專題講座，并且定期組織財(cái)務(wù)管理工作人員參與專業(yè)技能再培訓(xùn)的課程。同時(shí)，還需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員的學(xué)習(xí)質(zhì)量進(jìn)行考核測(cè)評(píng)，切實(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)與理論知識(shí)儲(chǔ)備的提高。其次，需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德、政治素養(yǎng)以及控制意識(shí)等方面內(nèi)容的培養(yǎng)，營(yíng)造出有條不紊、互相監(jiān)督、愛崗敬業(yè)以及各司其職的工作風(fēng)氣。

再次，需要不斷促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作人員信息分析能力與技術(shù)操作能力的提高，引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作人員更新自身的知識(shí)，為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)工作提供基礎(chǔ)。

最后，水務(wù)集團(tuán)需要制定科學(xué)合理的競(jìng)爭(zhēng)上崗制度，并貫徹實(shí)施相關(guān)制度，以提高其有效性。通過這樣的方式，使得專業(yè)水平高的財(cái)務(wù)管理工作人員能夠在信息化建設(shè)工作中發(fā)揮自身的價(jià)值，同時(shí)也能為有能力的財(cái)務(wù)管理工作人員提供更好的發(fā)展空間[7]。

（三）強(qiáng)化管理信息化風(fēng)險(xiǎn)防控的力度

水務(wù)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)站在信息化建設(shè)的角度，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)防控工作的力度，充分發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警中的重要作用。

首先，水務(wù)集團(tuán)需要在原有的信息化制度的基礎(chǔ)上，開展完善與優(yōu)化工作，使得信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用能夠不斷深入。即對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從收集、整理分析，到匯總處理、充分利用等一系列的過程，進(jìn)行制度化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的處置，使得水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的信息整合能力在準(zhǔn)確性與效率方面得到明顯提高。

其次，根據(jù)水務(wù)集團(tuán)自身的實(shí)際發(fā)展情況與業(yè)務(wù)需求，對(duì)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不斷進(jìn)行完善，以此構(gòu)建出功能更加強(qiáng)大、實(shí)用性更強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。水務(wù)集團(tuán)通過對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)軟件的升級(jí)，一方面能夠提高軟件操作的安全性，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)被盜或數(shù)據(jù)泄露的情況，另一方面還能夠不斷強(qiáng)化軟件的使用功能，提高軟件與實(shí)際工作需求的適應(yīng)性，為發(fā)揮財(cái)政數(shù)據(jù)最大價(jià)值創(chuàng)造良好的環(huán)境。

最后，水務(wù)集團(tuán)還需要樹立起正確的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，并借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。通過將現(xiàn)代化的信息技術(shù)充分應(yīng)用于水務(wù)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)管理工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化與自動(dòng)化。同時(shí)，還需要精準(zhǔn)落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)細(xì)節(jié)，將數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)緊密結(jié)合，降低水務(wù)集團(tuán)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理問題的概率。例如，合理補(bǔ)充完善水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警鏈條，以防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的蔓延與傳遞[8]。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，水務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)，對(duì)水務(wù)集團(tuán)自身的發(fā)展而言具有重要意義。但受到多方因素的影響，現(xiàn)階段大多數(shù)水務(wù)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的工作依舊存在較多問題，因此水務(wù)集團(tuán)管理者需要不斷強(qiáng)化自身認(rèn)知，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的提升。