魏 琴
(立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)浙江分所,浙江 杭州 310016)
經(jīng)濟(jì)發(fā)展新時(shí)期背景下,各個(gè)企業(yè)也在尋求通過(guò)擴(kuò)大規(guī)模的形式來(lái)拓展業(yè)務(wù)、增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)效益,而與此同時(shí),社會(huì)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定影響,在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)于激烈的市場(chǎng)中企業(yè)若想站穩(wěn)腳跟不太容易,對(duì)此則需要從自身突破,提高綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,只有這樣才能為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供保障。會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中非常重要的內(nèi)容,目前企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中存在較多問(wèn)題,影響財(cái)務(wù)管理有效性的同時(shí)也制約企業(yè)綜合實(shí)力的提升,因此需要更進(jìn)一步明確企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題所在,針對(duì)問(wèn)題采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)完善,積極提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間是相互影響、相互聯(lián)系的關(guān)系,兩項(xiàng)工作內(nèi)容都是企業(yè)管理中的重要組成部分,且工作目標(biāo)都是企業(yè)資金,其中會(huì)計(jì)核算工作主要是讓企業(yè)資金得到更加科學(xué)合理的分配,財(cái)務(wù)管理工作則主要是提高企業(yè)資金的利用效率,為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益,并規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展以及工作效果對(duì)財(cái)務(wù)管理工作決策和措施的確定有著一定的參考作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算能力可以促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提高,對(duì)于企業(yè)的穩(wěn)定建設(shè)和健康發(fā)展具有積極意義。
企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算,提高財(cái)務(wù)管理水平,一方面,可以為企業(yè)管理者提供更加全面真實(shí)的經(jīng)營(yíng)信息與數(shù)據(jù),讓管理者充分了解當(dāng)下經(jīng)營(yíng)狀況、盈虧情況、盈利能力、償債能力和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定度等,在此基礎(chǔ)上管理者可以分析預(yù)測(cè)企業(yè)資金的流動(dòng)趨勢(shì),從而為財(cái)務(wù)決策的制定提供依據(jù),提高企業(yè)資金使用率和經(jīng)營(yíng)效益;另一方面,可以對(duì)未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況做出預(yù)測(cè),根據(jù)發(fā)展能力指標(biāo)掌握市場(chǎng)動(dòng)向,精準(zhǔn)預(yù)測(cè)當(dāng)前企業(yè)的持續(xù)發(fā)展?jié)摿Γ芾韺訐?jù)此做出決策判斷,并發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題,采取針對(duì)性措施處理問(wèn)題,并做出經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)張的科學(xué)決策,讓企業(yè)在行業(yè)市場(chǎng)中保持穩(wěn)定發(fā)展和高效發(fā)展。此外,會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展也能夠滿足企業(yè)資產(chǎn)管理的需求,根據(jù)市場(chǎng)變動(dòng)情況改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬模式,按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定通過(guò)財(cái)務(wù)管理體系有序落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,讓企業(yè)資金及其他資源均得到合理配置,進(jìn)一步減少企業(yè)的能耗和成本,提高企業(yè)資金管理水平,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益[1]。
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息隨著外部環(huán)境和內(nèi)部工作模式的變化而發(fā)生了變化,信息內(nèi)容增多,且愈加復(fù)雜,這一前提下為會(huì)計(jì)核算帶來(lái)更多難題,為確保會(huì)計(jì)核算工作的有序推進(jìn),對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)性提出了更高的要求。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作實(shí)踐中,一些工作人員的工作意識(shí)沒(méi)有完全更新,工作習(xí)慣也延續(xù)傳統(tǒng),過(guò)去的會(huì)計(jì)核算工作方式在當(dāng)前工作中不再適用,不能滿足企業(yè)的資金信息使用需求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量受到影響。
作為企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的核心所在,會(huì)計(jì)核算通過(guò)掌握全面的資金流動(dòng)情況以及企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展管理提供重要參考。但是在實(shí)際工作中企業(yè)的會(huì)計(jì)核算管理體系卻表現(xiàn)出不夠完善的情況,財(cái)務(wù)制度未達(dá)到健全,財(cái)務(wù)管理流程也存在形式化現(xiàn)象,沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)范約束財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算行為與財(cái)務(wù)管理行為,導(dǎo)致一些缺乏職業(yè)道德意識(shí)的財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)操作失誤,致使部分資金使用情況得不到明確,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。另外,由于管理制度和體系的不健全,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視也不夠充分,所實(shí)施的管理方式缺少人性化,財(cái)務(wù)人員在工作實(shí)踐中也比較單一、刻板,很大程度上影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并對(duì)企業(yè)發(fā)展造成阻礙。
企業(yè)所開(kāi)展的會(huì)計(jì)核算工作中存在會(huì)計(jì)核算工作流程不夠規(guī)范的問(wèn)題,雖然遵循了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但是一些細(xì)節(jié)上的流程并未完全做到位,不規(guī)范的會(huì)計(jì)核算過(guò)程導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到保證,對(duì)相關(guān)決策的制定產(chǎn)生了影響。會(huì)計(jì)核算工作流程不規(guī)范的問(wèn)題主要體現(xiàn)為缺乏具體性和全面性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)弱,工作中不上心,散漫、懈怠等情緒時(shí)有發(fā)生,致使會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)誤差、財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)漏洞,偏頗的會(huì)計(jì)核算結(jié)果不能作為企業(yè)資金管理的參考,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響后還會(huì)為企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營(yíng),甚至阻礙其未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。
企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作的過(guò)程中所采用的方法比較傳統(tǒng),缺少對(duì)其內(nèi)控作用的重視,也未考慮到會(huì)計(jì)核算和預(yù)算的相關(guān)性,相互分離的模式下在很大程度上削弱了內(nèi)控管理的效果,也降低了會(huì)計(jì)核算的實(shí)際作用,導(dǎo)致企業(yè)成本支出控制不到位,資金利用效率無(wú)法保障。另外,在實(shí)際工作中企業(yè)所選擇的會(huì)計(jì)核算方法還具有模塊化的特點(diǎn),不僅缺少對(duì)自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際的考慮,而且與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求不適應(yīng),滯后的會(huì)計(jì)核算方法所獲得的核算結(jié)果質(zhì)量較低,不能作為財(cái)務(wù)管理工作的參考,阻礙企業(yè)的有序經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃。
信息技術(shù)是當(dāng)前企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的重要元素之一,在各個(gè)行業(yè)中都被廣泛應(yīng)用,對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展具有一定的支撐作用,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率,但是結(jié)合目前企業(yè)信息化建設(shè)情況來(lái)看,其在會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理方面的信息化水平還比較低,綜合性的信息化管理平臺(tái)建設(shè)不夠完善,導(dǎo)致信息化技術(shù)并未發(fā)揮真正的優(yōu)勢(shì)作用。如在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中較為常見(jiàn)的信息化問(wèn)題在于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)銜接不緊密,未能實(shí)現(xiàn)有效融合,系統(tǒng)不一致致使信息對(duì)接傳輸速度較慢,影響財(cái)務(wù)管理工作效率;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的錄入不夠詳細(xì)、準(zhǔn)確和全面;信息化管理平臺(tái)的線上審批流程尚不夠完善等,這些問(wèn)題的存在對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率有著很大影響。
財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展的主體,財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和能力直接影響著會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展質(zhì)量,并決定著財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果,針對(duì)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不足的問(wèn)題,企業(yè)需積極提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力,強(qiáng)化其專業(yè)性,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu),調(diào)整財(cái)務(wù)人員配置,從而切實(shí)滿足企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理需要,提升財(cái)務(wù)管理水平。一方面,企業(yè)要招聘、選拔專業(yè)素質(zhì)水平高的會(huì)計(jì)人才組成財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍,從根本上確保財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平,并促使財(cái)務(wù)相關(guān)制度、規(guī)范、政策都能得到切實(shí)落實(shí),進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,為財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ);另一方面,企業(yè)要針對(duì)財(cái)務(wù)人員組織開(kāi)展專門(mén)的培訓(xùn)工作,既要進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)章制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)核算知識(shí)的講解,也要深化財(cái)務(wù)人員對(duì)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的了解,并重視思想道德素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,提高財(cái)務(wù)責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí)。制定相應(yīng)考核制度,定期對(duì)其工作情況進(jìn)行考核,同時(shí)設(shè)置獎(jiǎng)懲機(jī)制,給予規(guī)范落實(shí)工作且表現(xiàn)良好的員工一定的獎(jiǎng)勵(lì),不斷調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的歸屬感,促使其對(duì)會(huì)計(jì)核算工作、財(cái)務(wù)管理工作保持持續(xù)性的熱情,在強(qiáng)化自身專業(yè)能力的同時(shí)做好本職工作。
會(huì)計(jì)核算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中屬于財(cái)務(wù)活動(dòng)的中心,通過(guò)會(huì)計(jì)核算梳理企業(yè)當(dāng)下的資金流動(dòng)情況與使用情況,并掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,在相關(guān)制度機(jī)制建設(shè)方面企業(yè)存在較多不足且易引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。為此,企業(yè)必須提高對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),以及加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,從制度方面加以完善,不僅在形式上體現(xiàn),更要在行動(dòng)上規(guī)范,積極完善內(nèi)部控制制度的建設(shè),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平。管理層作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),首先,要意識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要性,結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀針對(duì)財(cái)務(wù)人員制定相應(yīng)的管理制度,并健全內(nèi)部控制制度,對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)工作進(jìn)行規(guī)范和約束,確保會(huì)計(jì)核算工作的全面性和財(cái)務(wù)管理的有效性。其次,完善內(nèi)部控制制度也能改善企業(yè)內(nèi)部工作環(huán)境,如將內(nèi)控制度與企業(yè)文化相融合,基于內(nèi)控制度規(guī)范營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員在良好的工作環(huán)境中嚴(yán)格按照制度有序推進(jìn)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金活動(dòng)中存在的問(wèn)題,以防對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成更嚴(yán)重的危害。
會(huì)計(jì)核算工作流程是否完善、規(guī)范對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展而言是非常關(guān)鍵的,有效、有序的會(huì)計(jì)核算工作流程不僅能夠確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還能發(fā)掘企業(yè)潛力,因而在企業(yè)資金管理工作中要重視對(duì)會(huì)計(jì)核算工作流程的規(guī)范,促使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格依照相關(guān)流程推進(jìn)工作。企業(yè)管理層要進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)核算的實(shí)際目的,將相關(guān)工作職責(zé)與任務(wù)落實(shí)到具體個(gè)人,統(tǒng)一整合各種賬目、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等,并對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行細(xì)分,細(xì)分到具體和部分。與此同時(shí),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,關(guān)注財(cái)務(wù)人員是否嚴(yán)格按照制度規(guī)定落實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)糾正和督促,規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作行為,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員逐步養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作習(xí)慣,進(jìn)而防止因人為失誤而引發(fā)的財(cái)務(wù)管理漏洞問(wèn)題。如在會(huì)計(jì)核算和預(yù)算管理中一些企業(yè)較多采用作業(yè)成本法和凈值法,但是不同企業(yè)所處的區(qū)域經(jīng)濟(jì)環(huán)境不同,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中容易出現(xiàn)溢出行為和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為避免這種問(wèn)題的出現(xiàn),企業(yè)在選擇合理的會(huì)計(jì)核算方法的基礎(chǔ)上,應(yīng)采用動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)核算方式和財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制,跟蹤掌握內(nèi)外部完整的財(cái)務(wù)信息,為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供保障[3]。
企業(yè)要重視對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的優(yōu)化改進(jìn),改變單一方法的應(yīng)用現(xiàn)狀,采取更加適合企業(yè)當(dāng)下經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)核算方法,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,提供更加真實(shí)全面的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),從而提高財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)核算工作與全面預(yù)算管理工作相融合,按照成本支出項(xiàng)目的差異分別采用相應(yīng)的預(yù)算管理方法,如原材料的采購(gòu)、辦公用品的采購(gòu)以及員工工資的發(fā)放等都屬于季度性的基礎(chǔ)成本開(kāi)支,對(duì)這些項(xiàng)目可以應(yīng)用固定預(yù)算編制法,而科研支出等屬于無(wú)法提前控制的成本項(xiàng)目,則可以應(yīng)用彈性預(yù)算編制法,如此獲取全面可靠的會(huì)計(jì)核算結(jié)果。另外,會(huì)計(jì)核算工作還要與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況相融合,確切掌握經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,同時(shí)考慮企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)需要和市場(chǎng)擴(kuò)張需要,明確企業(yè)資金的流動(dòng)方向,為未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供支撐。并且也要關(guān)注員工在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的實(shí)際需求,讓會(huì)計(jì)核算工作有據(jù)可依,提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性和有效性,從而保證財(cái)務(wù)管理落到實(shí)處。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、提高財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)還需重視財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè),健全信息化管理平臺(tái)和系統(tǒng)。在ERP信息系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新開(kāi)發(fā),綜合考慮企業(yè)的管理需要以及會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作需要,切實(shí)匹配企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需求,發(fā)揮信息技術(shù)的真正作用。對(duì)此,企業(yè)要做好ERP系統(tǒng)的軟件、硬件配置工作,引入最新的信息化設(shè)備并更新升級(jí)信息化軟件,將各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置,保證信息化建設(shè)的可行性。對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)和審核系統(tǒng)等進(jìn)行優(yōu)化,將各管理任務(wù)進(jìn)行細(xì)分,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面性監(jiān)管,并要求財(cái)務(wù)管理人員保持認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,設(shè)定關(guān)鍵參數(shù),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)明細(xì)總賬和會(huì)計(jì)報(bào)表。另外,ERP信息系統(tǒng)也要開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析功能,動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控事前、事中的財(cái)務(wù)信息,跟蹤分析其中的異常情況,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算,充分掌握企業(yè)的資金流情況和業(yè)務(wù)流情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)各階段、各時(shí)點(diǎn)資金流動(dòng)情況的預(yù)測(cè),規(guī)避會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的問(wèn)題,并有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[4]。
綜上所述,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下,企業(yè)需加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作并提高財(cái)務(wù)管理水平,保證企業(yè)的資金利用效率與經(jīng)濟(jì)效益的獲得。針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中存在的一些問(wèn)題,企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)與水平,強(qiáng)化其會(huì)計(jì)核算技能與財(cái)務(wù)管理能力,制定完善的內(nèi)部控制制度,規(guī)范約束會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)踐操作。另外,企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)水平,全方位強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量,有效提升財(cái)務(wù)管理水平,從而促使企業(yè)獲得穩(wěn)定健康發(fā)展。