財務共享模式下內部控制的問題及對策

李 晶

(兗礦能源集團股份有限公司共享服務中心，山東 濟寧 273500)

財務部門的主導工作事項是核算企業員工工資、整理企業運行的數據信息等，其中，企業的發展規劃受到運行數據信息的影響作用。而財務共享模式即在財務工作中滲透信息技術，讓財務人員可以高效、便捷地處理數據信息，將準確的財務信息提供給企業，以使企業強化財務管理工作，從而降低企業成本支出和科學配置企業資源，最終推動企業的可持續發展。

1 財務共享模式的特點

以往的財務部門數據核算方式以人工操作為主，不但效率低，而且較易錯誤地核算數據，這會使企業開展財務管理工作時因為不適當的配置資源而增加成本支出，這阻礙了企業的穩定與健康發展。基于信息化技術的發展和應用，財務共享模式能夠很好地防范上述問題。相比于以往的財務工作模式，財務共享模式的特點主要表現為下面三點上。

1.1 普遍性特點

當前時期，財務共享模式的應用業已非常廣泛，各大企業集團都重視應用信息技術，信息技術持續向社會推廣，其具備普遍性的特點。財務共享模式的普遍性即在財務整體工作中應用信息技術建設財務共享平臺或中心，從而使財務信息化系統愈加健全，財務共享模式被應用于所有的財務工作環節中。

1.2 共享性特點

財務共享模式的共享性即其他企業或部門共享企業本身的業務流程、內容等，強化所有員工對企業財務數據信息的掌握，從而實現工作效率的提升，確保科學地配置資源和管理財務工作，最終使企業的可持續發展目標實現。

1.3 實時性特點

企業財務管理工作的開展應及時把控相關財務數據信息，這樣才可以決策企業的經營和發展方向。為此，財務部門應及時向管理層反饋財務數據信息。財務共享模式在財務管理中的應用可以迅速計算和管理財務數據信息，且結合基本功能將財務報表自動生成，實時將清晰、規范的財務信息數據反饋給管理層，從而為企業決策層帶來有效的財務信息參考，以提升財務管理工作的有效性。

2 財務共享模式對企業財務管理工作的影響

財務共享模式對企業財務管理的影響需要辯證地進行分析，即存在積極影響和消極影響。

2.1 財務共享模式對企業財務管理工作的積極影響

一是財務共享模式的持續進步，能夠實現管理成本的降低，引導企業管理人員高效地解決財務問題。財務工作者結合計算機網絡系統開展財務工作，能夠避免對工作的重復性處理，節省了人力成本，降低了工作負擔，提高了財務核算的便捷性與準確性。二是在財務共享模式發展形勢下，財務工作者結合計算機探究財務數據信息，可以尤為準確地把控財務信息的改變，結合相應的改變實時發出預警信號，從而實時處理和防范生產經營中面臨的一系列風險，從而提升財務管理的集約化水平。三是可以加強各種業務間的聯系，確保發展的協同化。基于信息技術的持續發展和進步，以往的財務管理模式業已難以適應當前的發展需要。為此，不少企業管理人員應用信息和網絡化財務管理方式，加強了一系列部門間的聯系，結合財務信息系統傳輸財務數據信息，不但可以強化互動溝通，而且加強了監督，有助于后續工作順利開展。

2.2 財務共享模式對企業財務管理工作的消極影響

盡管財務共享模式可以引導企業提升財務管理工作效率和質量，可是其依舊存在相應不足之處。例如，企業管理人員、財務工作者的理念難以符合財務共享模式的實際發展需要，管理人員難以迅速地轉變理念，因此在開展具體工作時較易形成錯誤的觀點或看法，從而不利于體現財務共享模式的作用。并且，在財務共享模式的技術管理上，工作者會由于不當操作或缺少經驗而較易出現問題。此外，黑客會惡意攻擊企業財務共享系統模式，從而使企業的經營發展面臨非常大的風險性。

3 財務共享模式下的內部控制問題

3.1 員工缺乏較強的內控觀念

財務共享系統性整合了財務流程，可以統一處理財務核算工作，其具備十分大的工作量，工作崗位分工明細。各員工僅對自身的模塊進行負責，即僅重視局部，財務工作者的整體理念缺乏。并且，財務工作者的知識缺乏，信息化素養不高，難以在企業決策中有效參與，這不利于企業內部控制的強化。

3.2 缺乏完善的內部監督制度

當前時期，基于共享模式下的企業管理層忽視具體操作，缺少有效的內審考核標準，即使具備專業的內審工作者，也難以精準把控流程，不可以有效地執行檢查和監督工作。并且，企業難以具體分析有關的內部控制政策，從而難以很好地優化企業內部控制的缺陷。

3.3 業務流程存在較大的風險問題

企業財務共享模式的應用使得財務共享平臺集中了所有財務信息，其在向下級傳輸時倘若存在錯誤并且難以實時應對，那么會由于某個流程的信息錯誤而使企業面臨嚴重的風險。

4 財務共享模式下內部控制問題的解決對策

4.1 建構科學的財務管理思想

財務共享模式在企業財務管理中的應用并非直接進行財務共享模式建設，而是首先應提升相應的財務管理意識，建構科學的財務管理思想，這樣才可以確保財務共享模式健康發展。其一，財務工作者應分析企業的財務工作現狀，清楚當前時期發展中財務管理的實際需求，明確財務管理以后的發展趨勢。通過這樣的分析可以進一步認知企業財務管理中開展財務共享模式建設的價值和意義。其二，根據財務共享模式的應用分析有關的財務管理工作，合理認知財務管理中開展財務共享模式建設的優勢作用。根據財務共享模式建設形成的積極影響平衡各個方向的因素，這樣才可以實現企業財務信息應用能力的提升。其三，財務共享模式在財務管理中的應用應根據企業的綜合發展統籌財務部門的工作水平，需要嚴格管理財務工作者的專業素質和思想認知等，減小財務共享模式帶來的風險性，且事先正確引導財務工作者的思想觀念，執行有關的風險規避措施或規劃，從而使財務管理工作水平獲得整體提升。

4.2 建立健全財務發展規劃

財務共享模式在財務管理中的應用需執行完善、合理的財務發展規劃，并非毫無目的地應用財務共享模式，一旦盲目地應用財務共享模式，那么將難以提升財務管理工作水平，要么形成消極影響作用。簡言之，財務共享模式在財務管理中的應用旨在減小人力成本、提升工作水平、降低紙張的應用等。然而，倘若缺少完善、合理的財務發展規劃，一味地在財務管理工作中開展財務共享模式建設，那么會造成固有的規范化財務管理處于無序狀態，有關的審批、流程等不但無序而且繁雜，使用的紙張逐漸增加，而且提升了人工成本消耗，這會顯著降低財務管理效率和質量，以及難以有效開展內部控制工作，從而阻礙企業的生產經營和發展。為此，財務共享模式在企業財務管理中的應用和發展不可漫無目的地進行。一是需要明確企業財務管理現狀，清楚自身財務管理的缺陷和優勢，且整理和分析應用的財務共享模式技術，評價兩者統一中存在的沖突和形成的推動效應；二是在準確分析有關基本情況之后，應根據企業當今生產和經營發展的情況做出綜合分析和判斷之后，執行完善的財務發展規劃；三是在制定財務發展規劃之后，應對有關財務工作者開展信息化建設和發展的專業教育培訓，以使財務共享模式的應用效率提升。四是分析基于財務共享模式的財務管理工作流程，有效地體現財務管理中財務共享模式建設的價值，以及建立健全財務管理中應用財務共享模式的風險規避系統，確保財務共享模式應用質量和效率的提升。

4.3 有效保護無形財產

財務共享模式在企業財務管理中的應用增加了對無形財產的應用。鑒于此，企業的不少無形財產的應用都體現為信息化的形式，且結合網絡平臺開展綜合的財務管理工作。因為網絡信息平臺的特點是開放性水平十分顯著，所以財務管理中財務共享模式的應用較易遭遇外部因素的干擾，如市場環境壓力、同行的市場競爭等，這都會從一定程度上損害企業的無形財產，并且這種損害是非常大的。為此，對于企業財務管理中財務共享模式的應用和發展而言，務必有效保護無形財產，從而使財務管理水平提升。具體來講，一是高度關注企業無形財產的價值和意義，清楚有關無形財產(如企業文化、商標等)對企業發展的意義所在，并且引導企業員工學習企業文化，健全有關的激勵體系，使員工對企業的忠誠度提升，且跟員工簽署相應的保密協議等。二是構建無形財產保護體系，對于財務管理中牽涉的一些無形財產，需要實施有效的保護，防范外部因素侵害企業的無形財產。三是對于相關的侵害無形財產的情況，需要根據有關法律法規追究相應工作者的責任，在需要的情況下可以對有關責任者提起訴訟。總之，企業財務管理中財務共享模式的應用只有保護無形財產，才可以確保財務管理工作的正常進行，從而推動企業經營管理效率的提升和實現可持續發展。

4.4 注重有關專業人才建設

為了更好地促進財務共享模式在財務管理中的應用，務必注重有關專業人才建設，從人才上確保財務共享模式的建設和發展。這主要是由于近年來有關信息技術不斷發展和進步，其在各個領域中的應用程度越來越深化，因此有關信息技術也在持續升級和完善，從而推動有關工作的開展。因為信息技術不斷完善和發展，所以對有關財務工作者的專業素質要求和標準不斷提升。然而，固有的不少財務工作者理解的財務共享模式技術程度不高、掌握的有關專業技術水平較低，這阻礙了財務共享模式在財務管理工作中的應用。應對固有的財務管理工作者開展專業教育和技能培訓，結合教育和培訓課程，給有關工作者系統地介紹財務共享模式的理念以及專業內容。并且，在吸收專業人才時，不但關注其學歷水平，而且重視其工作經驗的豐富程度、學習能力的高低、年齡特點等，從而給財務共享模式建設和發展提供充足的后備人才支持以及保障。

4.5 健全內控制度和有關的財務軟件

正如上文分析的，盡管企業財務管理中財務共享模式的應用具備非常大的積極影響作用，可是也存在消極影響。為此，針對這種情況，需要健全有關的財務軟件。具體來講，一是企業需要建立健全有關內控制度，以確保企業財務管理中財務共享模式工作的正常進行。在監管財務信息系統的基礎上確保體現相應的價值和作用。并且，能夠定期備份財務數據信息以及不斷更新防火墻，結合如此的手段能夠實現數據信息安全系數的增加。二是健全有關的財務軟件。目前市面上存在非常多的財務處理軟件，并且也具備非常完善的功能。針對企業而言，需要結合自身的發展要求和實際情況要求軟件人員開發相應的財務軟件，確保財務軟件的應用不但可以對企業的財務數據信息進行分析和審核，而且可以引導企業節省財務管理工作的成本支出。總之，要求相應的財務軟件具備較強的可行性以及完善的功能，這樣才可以引導企業防范財務風險，從而推動企業財務管理的有序進行。

4.6 重視企業內部監督和審計

對于企業財務共享模式的建設而言，企業責任人應關注監管部門的設置，重視企業內部監督和審計。一是實時公布企業內部監督信息，在企業構建信息共享中心，實時披露一系列部門每一個月的工作監督情況，確保精準無誤地呈現有關信息，不存在瞞報或虛假問題，并且管理層應實時開會探討公示的信息，闡述相關的完善和優化對策，便于監督部門進行監管。二是結合內部審計有效統一員工平時的考核與審計監督成果，綜合執行責任制權責劃分，確保雙重監督財務內部控制制度的落實。并且，結合大數據開展規范化和系統化的探究，探究一套適宜一系列部門的標準化管理機制，提升工作流程的標準化與規范化水平，保障高效、及時地開展內部控制工作，實現審計落實程度的提升。

5 結論

綜上所述，財務共享模式對于企業財務管理產生了極其深遠的影響，使得企業財務管理流程及方向都有了很大的改變。傳統企業財務管理重點是針對財務數據進行歸納與總結，應用財務共享模式以后，企業在財務管理目標上就開始向著企業決策方向轉型，財務管理已經不是單純的處理財務信息，而是上升到生產經營決策的高度，通過財務共享模式體系建設，從而為企業可持續發展奠定堅實基礎。