論企業(yè)財務管理精細化模式的構建

張孝友

(中鐵第一勘察設計院集團有限公司，陜西 西安 710043)

財務工作是企業(yè)的管理核心，決定著企業(yè)經(jīng)營活動是否能夠順利進行，是實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化、保證企業(yè)資產保值增值、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。近年來，國家對企業(yè)財務工作提高了關注，并對其提出了全新的要求，在“精細化管理”理念的帶領下，完成財務工作的升級與轉型。正因如此，國內許多企業(yè)的財務管理模式發(fā)生了轉變，逐步向精細化管理靠攏，希望借此來提高財務管理水平，獲取更多利潤空間。但因受到諸多因素的影響，在實際工作中出現(xiàn)了一些較為顯著的問題，不利于精細化管理的順利推行和企業(yè)的經(jīng)營管理。文章將就此開展深入剖析。

1 精細化管理相關概述

說起精細化管理的起源，時間可以追溯到二十世紀五十年代，由西方發(fā)達國家提出，最早應用在大型連鎖企業(yè)中，后被引入中小型企業(yè)，因自身“精、細”的特殊優(yōu)勢，備受眾多國家追捧。經(jīng)過多年的時間沉淀，精細化管理模式已經(jīng)走向成熟，主要以常規(guī)管理為基礎，將其引入深入的基本思想和管理模式，是可以有效減少管理資源占比、節(jié)省管理成本的綜合性管理模式。精細化管理主要負責：以企業(yè)各個崗位、不同類型的業(yè)務為基礎，建立起一套相應的工作流程和業(yè)務規(guī)范，在實踐中狠抓落實，對現(xiàn)有的財務管理模式進行擴展和延伸，使其滲透在企業(yè)的各個生產和經(jīng)營流程，充分發(fā)揮自身財務監(jiān)督職能，不斷拓展財務管理與服務職能，實現(xiàn)“零”死角的財務管理，深入挖掘財務活動的潛在價值，幫助企業(yè)實現(xiàn)“低成本、高收益”的管理目標。

2 企業(yè)實行精細化財務管理的意義

2.1 保證財務信息的真實性，規(guī)避失真現(xiàn)象發(fā)生

財務精細化管理要求“細中求精”，在該管理模式的帶領下，可以完善財務管理組織結構，更深入地挖掘企業(yè)內部財務信息，在此基礎上進行數(shù)據(jù)分析、分類處理與留檔保存，提高財務數(shù)據(jù)的精準度。與以往傳統(tǒng)的財務管理模式相比，精細化管理更加細致和全面，在保證財務進度、管理水平不被影響的前提下，為企業(yè)制定業(yè)務和財務規(guī)劃，作為企業(yè)經(jīng)營決策的參考依據(jù)，保證各項決策的科學性，實現(xiàn)企業(yè)管理效率的提升。

2.2 拉近部門距離，合理調配內部資源

無論任何一項工作，如果僅依靠某個部門獨立完成是不夠的，而是需要多方配合、上下齊心來實現(xiàn)，對于財務管理工作來說也是如此。將精細化管理理念融入企業(yè)管理中，可以提高各部門的溝通頻率，增強部門聯(lián)動性，逐步形成“互相合作、互相監(jiān)督、共同進步”的良好局面，根據(jù)各部門的實際情況，實現(xiàn)資源的合理分配，實現(xiàn)部門信息共享，推進經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。

2.3 有助于企業(yè)財務管理水平的提升

精細化管理覆蓋在企業(yè)各個領域中，與資金、成本與合同管理方面有著密切的關聯(lián)，特別是在合同洽談與項目進程的管理中，可以獲取大量、準確的財務信息，在此基礎上進行信息整合，將其傳遞至企業(yè)領導層，以便他們能夠掌握更真實的財務狀況，對自身經(jīng)營情況進行充分了解，在提高財務管理效率的同時，企業(yè)的經(jīng)濟效益增長也會得到有效保障。

2.4 規(guī)避財務風險，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展

風險與效益是并存的，企業(yè)的效益越高，風險的出現(xiàn)概率越大。精細化管理模式的出現(xiàn)，可以帶領財務人員做好風險的識別與判斷，在此基礎上制定相應的改進策略，進而提升自身的風險識別、防范、評估和應對能力，將各項風險扼殺在萌芽階段。可以及時找出管理中的薄弱環(huán)節(jié)，找出財務管理、成本控制中的隱患問題，為企業(yè)提供預警信號，以便更好地對財務工作進行調整與改進，避免企業(yè)遭受不必要的麻煩與損失，推動制造企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

3 現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中存在的問題

3.1 認識不夠深入，財務精細化管理意識不強

意識是行動的先導，是工作的指南針，只有認識正確，才能保證工作有條不紊地進行。由于長期受到傳統(tǒng)觀念的影響，大部分企業(yè)領導者會將管理重心放置在生產建設、運營活動方面，忽略了財務精細化管理，未能正確認識到該項工作對自身發(fā)展起到的重要意義。在財務管理環(huán)節(jié)，會將財務精細化管理自動歸納至財務人員負責領域，各部門未能對其給予配合，使得企業(yè)基層員工對其并不認識，甚至出現(xiàn)認識空白等現(xiàn)象。但財務精細化管理貫穿在企業(yè)各個部門、各個崗位中，如果企業(yè)各部門不能參與其中，為財務精細化管理工作提供幫助，將會影響到工作的推行效果，降低財務管理水平。

3.2 財務管理制度不夠完善

完善的管理制度能夠規(guī)范工作流程，約束員工個人行為，使各項工作走向嚴謹化和科學化。就目前而言，社會經(jīng)濟的快速提升，造就了現(xiàn)代企業(yè)的蓬勃發(fā)展，自身經(jīng)營規(guī)模在不斷壯大，需要完善的制度對其進行管理。從事實來看，許多企業(yè)的財務管理制度并不健全，無法對財務工作進行嚴格管理，特別是在財務審批與籌資管理方面，如果制度缺失，容易使各項工作出現(xiàn)松懈化，財務費用的使用與審批過于隨意，一些資源浪費、虛報漏報的現(xiàn)象將會頻繁發(fā)生。同時，在籌資管理方面，如果未能明確規(guī)定具體流程要求，那么將會使籌資規(guī)劃失去應有的科學性，目的性不強，無法從根本上降低企業(yè)財務費用，規(guī)避風險的出現(xiàn)。

3.3 財務預算管理及執(zhí)行效果不佳

在預算方面，預算編制方法過于陳舊，只是根據(jù)以往的工作經(jīng)驗，在上年度的預期執(zhí)行基礎上預算方案，缺乏對實際情況的考量，預算編制工作不夠科學，與實際執(zhí)行情況出現(xiàn)不同程度的偏差，無法更好滿足企業(yè)的生產運行需求。在具體執(zhí)行方面，執(zhí)行監(jiān)管力度不強，沒有派專人對預算執(zhí)行進行嚴格管理，預算方案的實用性得不到具體驗證，導致領導決策不能落實到位，嚴重影響了財務預算工作的有效性，使得預算管理有名無實，出現(xiàn)流程化和形式化趨勢。

3.4 信息化管理水平有待提高

在當前時代背景下，一系列先進的技術軟件層出不窮，為企業(yè)管理工作提供了便捷，可以使以往繁雜的內容變得精簡，財務管理效率也會因此得到提升。但通過實際調查后發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)在信息化管理方面略有遜色，未能借助信息技術的優(yōu)勢，為精細化財務管理創(chuàng)建平臺，各部門業(yè)務交流不及時，財務人員也無法獲取更準確的財務信息，使得精細化管理推行受到嚴重阻礙，不利于預期財務管理目標的順利實現(xiàn)。

4 企業(yè)財務管理精細化模式的構建策略

4.1 打好環(huán)境基礎，樹立良好的精細化管理意識

作為企業(yè)的掌舵人，領導干部應從自身做起，突破以往管理觀念的束縛，在做好生產建設的同時，對精細化財務管理提高關注，借鑒同行業(yè)比較成熟的實踐經(jīng)驗，在內部加大精細化管理宣傳力度，通過在醒目位置張貼告示標語的方式，營造良好的管理環(huán)境，為財務工作打好環(huán)境基礎。同時，定期召開主題為精細化財務管理的宣傳大會，促使企業(yè)員工正確認識并詳細了解精細化管理，在潛移默化中養(yǎng)成良好的管理意識，共同推進預期管理目標的順利實現(xiàn)。

4.2 完善財務管理相關制度

為了進一步推進財務精細化管理的準確落實，企業(yè)應從制度建設方面入手，不斷完善財務管理制度，為企業(yè)的穩(wěn)健運營提供有效保障。首先，優(yōu)化財務管理組織結構，梳理工作流程，找出現(xiàn)存財務管理工作漏洞，結合實際情況，對現(xiàn)有的管理制度進行優(yōu)化與完善，確保其具有科學性和規(guī)范性，以便更好滿足日常管理需要。其次，加強財務審批管理，規(guī)范付款審批流程，以物料采購為例，要求各崗位人員恪盡職守，經(jīng)辦人要認真填寫《采購申請單》，并清晰標注現(xiàn)有庫存情況、購買途徑、規(guī)格型號、所需費用、供應商等，交由部門負責人簽字確認，由財務部門負責審核，由總經(jīng)理審批，保證做到每項審批環(huán)節(jié)“有理可據(jù)，有跡可循”。同時，應明確劃分崗位職責，保證分工明確，各司其職。最后，強化籌資管理。結合自身實際經(jīng)營情況和經(jīng)濟實力，做籌資計劃編制，以戰(zhàn)略目標為基礎，確定籌資總量，在此基礎上加強籌資可行性分析。以資金需求額度為標準，制定相應的執(zhí)行方案，結合短期、長期籌資的特點，通過發(fā)行股票、銀行貸款、融資租賃、企業(yè)債權等方式，按照相關規(guī)章制度進行報批，逐步按計劃、分步驟實施，確保資金按計劃到位，達到精益求精的目的。

4.3 落實全面預算管理，加強執(zhí)行監(jiān)督

在編制預算方案時，根據(jù)自身經(jīng)營特點，妥善選擇“零基預算、增量預算、滾動預算”等編制方法，深入基層，詳細了解各部門的經(jīng)營情況，結合戰(zhàn)略規(guī)劃確定最終預算執(zhí)行方案。

成立預算管理委員會，由財務人員協(xié)調預算管理委員會進行預算編制，從實際運營情況出發(fā)，做好每季度、每階段經(jīng)營情況的分析工作，通過分析結果預測出下階段經(jīng)營活動的開展方向，設定戰(zhàn)略發(fā)展目標，使預算編制與企業(yè)腳步保持一致。在預算執(zhí)行方面，由預算管理委員會負責預算執(zhí)行的追蹤與跟進，定期向上級領導反饋執(zhí)行情況，找出預算執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)，與財務、業(yè)務部門進行商討，確定補救措施進行改進，保證財務預算執(zhí)行到位。

4.4 基于精細化管理的內部控制管理

如果說精細化管理是提高財務管理效率的重要手段，那么內部控制絕對是保證精細化管理準確落實的有效途徑。

第一，優(yōu)化內控管理組織機構。從各部門中選取各方面表現(xiàn)優(yōu)異的管理人員，成立內控管理部門，主要負責精細化內控工作的落實、制度執(zhí)行、追蹤監(jiān)管等，賦予該部門足夠的獨立自主性，避免受到其他部門影響。同時，成立若干個內控管理小組，合理劃分工作領域，分別負責各部門的內控管理，做到歸口管理，不留死角。

第二，構建精細化內控管理機制，落實崗位責任制。在實踐中，立足于實際情況，做好內控管理制度建設，嚴格規(guī)范具體工作流程和要求，實行不相容職務分離制，尤其是在賬目記錄、出納、審批等崗位，切記不能由同一人擔任。在必要情況下，可實行輪崗制度，在規(guī)避濫用職權、徇私舞弊等不良行為的同時，挖掘員工個人才能，為企業(yè)培養(yǎng)更多復合型管理人才。針對大額度資金支出，應按照相關要求做好層層審批，詳細調查資金使用去向，是否合理，確認無誤后方可調取資金。

第三，加強財務分析。不定期對企業(yè)的現(xiàn)金流量、費用收支、資產結構負債情況等進行分析，詳細了解企業(yè)財務狀況，根據(jù)財務走向，制定相應的融資決策、成本管控等，減輕企業(yè)的財務壓力。

第四，建立風險預警機制，做好財務風險防控。找出財務管理工作中存在的風險隱患，及時發(fā)出預警信號，分析風險形成因素，根據(jù)風險類型和影響力采取有效的應對策略，在各部門的共同探討下，確定風險應對方案，將財務風險扼殺在萌芽階段。

第五，強化成本控制。明確規(guī)定具體管控標準，對于大型生產設備的購買、項目投資等進行詳細分析，將投資回收期、凈現(xiàn)值、折舊率等成本評價指標與預測值進行對比分析，考察投資效益。將成本管理從測算水平提高到成本預測、成本控制和成本評價水平，從而真正發(fā)揮各項管理優(yōu)勢，嚴格遵從成本管控體系，將成本管理工作準確落實到企業(yè)各部門中，保證企業(yè)成本安全。

4.5 引進信息化技術，完成財務監(jiān)管

借助共享中心建設，搭建財務管理信息系統(tǒng)，為各部門安裝移動設備，方便業(yè)務在線實時交流，利用信息技術實現(xiàn)預期財務管理目標。

在具體操作環(huán)節(jié)，各部門定期向系統(tǒng)內上傳自身業(yè)務情況，實現(xiàn)跨部門的業(yè)務交流，使信息共享變?yōu)榭赡堋Ｓ韶攧杖藛T負責整理部門所傳信息，將其制定成電子財務報表形式，存入信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內，方便后期的查閱與審核。

在信息系統(tǒng)的幫助下，財務人員的工作壓力得到緩解，通過操作電腦完成財務分析、查賬、審計、編制報表與監(jiān)控管理，使財務工作變得更加簡單和便捷。同時，領導層可以通過信息管理系統(tǒng)，對各項財務活動進行監(jiān)管，詳細了解自身運轉情況，并根據(jù)外部環(huán)境變動情況，做好經(jīng)營戰(zhàn)略和管理模式的調整，以便更好迎合市場環(huán)境提出的新要求，從而獲取更可觀的經(jīng)營效果。

5 結語

綜上所述，作為企業(yè)管理的核心，財務管理占據(jù)了重要地位，關系到各項經(jīng)營活動的順利開展，在一定程度上決定了企業(yè)的未來發(fā)展。企業(yè)在做好自身運營管理的同時，應對財務管理工作提高重視，將“精細化管理”觀念與財務工作相互融合，樹立良好的精細化管理意識，通過完善財務管理制度、加強內部控制、做好全面預算管理編制與執(zhí)行、加大信息化運用等方式，促進精細化財務管理目標的順利達成，提高企業(yè)整體管理水平，增強自身核心競爭力，確保在眾多競爭對手中脫穎而出，獲取更多的發(fā)展空間。