新時代加強公立醫(yī)院機要工作的思考

文/杭州市紅十字會醫(yī)院 程曉琳

機要工作是公立醫(yī)院黨政工作中的重要環(huán)節(jié)，主要包括傳達黨和國家的方針政策、文件制度，貫徹落實上級部門交辦的工作任務(wù)安排等。新時代新階段賦予了公立醫(yī)院機要工作更多的使命與挑戰(zhàn)。醫(yī)改的深入推進、醫(yī)院的競爭日趨激烈、新冠疫情的沖擊等因素，都對機要工作提出了更為嚴(yán)格的要求。因此，機要工作必須具備準(zhǔn)確性與時效性，稍有延誤或紕漏，會給醫(yī)院及社會帶來不可估量的負(fù)面影響。在日常工作中，機要人員必須嚴(yán)格遵守工作制度流程，兼顧原則性與靈活性，提高工作質(zhì)量與效率，提升公立醫(yī)院機要工作水平，為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展添磚加瓦。

一、新時代公立醫(yī)院機要工作的基本內(nèi)容

醫(yī)院機要工作內(nèi)容包括文件的收發(fā)、處理、歸檔、保密以及公章管理等工作。其中文件管理主要包括：第一，與醫(yī)院日常運行相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章以及政策文件的全周期管理與更新。工作人員需要全面了解并及時更新所接收的相關(guān)規(guī)定與文件，涉及業(yè)務(wù)部門的還需要立即處理、迅速傳達。第二，對上級機關(guān)以及同級機關(guān)單位的來文、通知、便函、信件等資料全周期管理。機要人員需要這類資料進行登記、收集與整理，通過電子流程及時發(fā)至領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)科室傳閱，在傳閱過程中做好傳閱流程的跟蹤。在傳閱完畢后，及時將文件分類，歸檔保存，方便需要時查找。涉密文件還需要在傳閱后及時將其分類封存，以免泄密。……