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勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制分析

2023-02-18 05:15:44黃昊
中國集體經(jīng)濟(jì) 2023年5期
關(guān)鍵詞:財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制

黃昊

摘要:在我國經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展階段,勘察設(shè)計企業(yè)為國民經(jīng)濟(jì)增長作出突出貢獻(xiàn)。雖然勘察設(shè)計企業(yè)取得顯著性成就,但也顯現(xiàn)出一些財務(wù)風(fēng)險及問題,對此應(yīng)及時排查潛在的風(fēng)險,總結(jié)問題及不足,制定有目的性、有針對性地防范措施,創(chuàng)建完善的風(fēng)險管理機(jī)制,既滿足勘察設(shè)計企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場需求,又促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展。

關(guān)鍵詞:勘察設(shè)計企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部控制

隨著經(jīng)濟(jì)市場白熱化、激烈化的競爭,勘察設(shè)計企業(yè)面臨著嚴(yán)峻挑戰(zhàn)和壓力。如何做好財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制工作,是企業(yè)長期發(fā)展的內(nèi)在要求,對此應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識,創(chuàng)建風(fēng)險機(jī)制,切實(shí)提升風(fēng)險防范能力,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力保障。本文根據(jù)勘察設(shè)計企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),探討企業(yè)如何防范和控制財務(wù)風(fēng)險,為相關(guān)研究提供借鑒意義。

一、勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的特殊性

(一)隱蔽性

勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)活動主要包括籌資活動、投資活動、資金回收等,相應(yīng)地也有財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)在為創(chuàng)建勘察設(shè)計咨詢項(xiàng)目和提供工程承包一系列勞務(wù)服務(wù)時,會面臨項(xiàng)目融資的風(fēng)險,也就是說勘察設(shè)計服務(wù)匹配后,貨幣資金的支出、回收等會受到多種因素影響,造成收回時間和金額上的不確定性,從而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)建設(shè)和服務(wù)過程中,大到項(xiàng)目管理,小到每張建議書修改,都會涉及收費(fèi)問題。項(xiàng)目的修改和變更,生產(chǎn)過程的業(yè)務(wù)管理,都會影響到財務(wù)收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),合同管理、勘察設(shè)計作業(yè)等,也是財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制的重要組成部分,特別是各種建材(鋼材、水泥、設(shè)備等),受到市場價格波動影響,會降低財務(wù)風(fēng)險預(yù)測水平,制約技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理工作。以簽訂承包合同為例,物價變化影響設(shè)備和材料費(fèi)用,若是財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制不到位,就會造成項(xiàng)目出現(xiàn)負(fù)收入情況,在設(shè)計生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)。財務(wù)統(tǒng)計引發(fā)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一,甚至是虧本的現(xiàn)象比較常見。

(二)嚴(yán)重性

勘察設(shè)計企業(yè)屬于知識密集型企業(yè),人工智能成本占比高,若是將職工薪資提升,加大投資者利潤,會使得企業(yè)生產(chǎn)成本壓力加大,增加資金成本比例,過度分配收益加劇財務(wù)風(fēng)險,難以促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營;采取縮減成本、降低職工薪資做法,會使得人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,無法提升技術(shù)水平,難以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,嚴(yán)重時造成項(xiàng)目間斷,給企業(yè)帶來發(fā)展危機(jī)。

(三)復(fù)雜性

勘察設(shè)計企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制工作,有著高度的綜合性和復(fù)雜性。市場信息的不對稱,企業(yè)面臨同行競爭,若是市場信息透明度偏低、信息失真等,都會加劇企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,降低客戶的信用評估。與此同時,國家政策和項(xiàng)目環(huán)境的復(fù)雜多變,會影響到資金回收的穩(wěn)定性,無法確保后續(xù)資金及時到位,地域性因素也會影響到企業(yè)資金的回收。最后,企業(yè)管理層難以把握客戶在項(xiàng)目中的具體情況,如果客戶出現(xiàn)違約,雖然能夠依法辦理及解決,但會僵化客戶關(guān)系,難以收回資金成本,影響到后續(xù)工程的承攬情況。

二、勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的成因

(一)內(nèi)在原因

勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制,主要在內(nèi)因,如果企業(yè)管理層無法正確認(rèn)知財務(wù)風(fēng)險,就會加大風(fēng)險危機(jī),阻礙企業(yè)的經(jīng)營狀況。當(dāng)前企業(yè)主要承擔(dān)和負(fù)責(zé)大中型建設(shè)項(xiàng)目,這些項(xiàng)目具有投資大、時限長的特點(diǎn),除了政策可能會影響到資金回收的確定性外,內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險控制不全面、不到位,會直接加劇財務(wù)風(fēng)險。比如,國家投資政策相應(yīng)變化,制定的緊縮貨幣政策,若是企業(yè)內(nèi)部控制失效,會增加管理難度。此外,企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和范圍比較廣。組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,成立的分支結(jié)構(gòu)比較多,勢必會增加財務(wù)控制風(fēng)險。勘察設(shè)計企業(yè)不同于建筑施工企業(yè),創(chuàng)建的勘察設(shè)計咨詢項(xiàng)目、工程承包等,回收貨幣資金的情況,直接影響到企業(yè)生存和發(fā)展命脈。

(二)外在原因

勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的外在原因,主要有以下兩點(diǎn):第一,多元化市場經(jīng)濟(jì)下,市場信息透明度模糊,信息不對稱問題比較突出,企業(yè)受到同行競爭,在買方市場會出現(xiàn)決策失誤的行為。第二,國家政策行駛的變動性,使企業(yè)無法預(yù)測未來發(fā)展?fàn)顩r,雖然長期來看國家對相關(guān)行業(yè)的投資比較穩(wěn)定,但是短時間內(nèi)企業(yè)并沒有掌握主動權(quán),在實(shí)際發(fā)展過程中會增加相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。

三、勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的具體表現(xiàn)

(一)市場競爭激烈化,市場信息不對稱、不對等

多元化經(jīng)濟(jì)市場雖然有著較強(qiáng)的開放性,但信息出現(xiàn)不充分、不對稱特點(diǎn),勘察設(shè)計業(yè)務(wù)競爭性比較弱,尤其是一些大型設(shè)計院,受到歷史影響,無法積極應(yīng)對業(yè)務(wù)競爭格局,失去對項(xiàng)目投資主體的控制。雖然企業(yè)受到競爭影響,但存在人工操作,信息透明程度難以公開,缺乏公平性、公正性,僅是憑借企業(yè)先天優(yōu)勢經(jīng)營。企業(yè)在設(shè)計招投標(biāo)流程上難以體現(xiàn)客觀公正性,尤其是歷史淵源、人情關(guān)系,往往有著先發(fā)定勢,再加上市場信息透明性低,會在無形中增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。

(二)宏觀環(huán)境復(fù)雜多變

國家宏觀環(huán)境是復(fù)雜多變的,這點(diǎn)是從企業(yè)外部原因來說的,除了相關(guān)政策影響外,環(huán)境變化也會給企業(yè)周轉(zhuǎn)增加風(fēng)險。也就是說,宏觀環(huán)境的多樣性,勘察設(shè)計企業(yè)是無法改變的,若是后續(xù)資金無法及時到位,降低業(yè)務(wù)支付能力,加大企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。此外,自然災(zāi)害等一些突發(fā)狀況或是不可抗拒因素,都會給企業(yè)和客戶雙方帶來不良影響,引發(fā)財務(wù)危機(jī)。

(三)工程總承包模式影響

工程總承包模式下,若是業(yè)主資金落實(shí)不到位,或者是延遲支付時間,會受到通貨膨脹、成本價格上漲等因素影響;如果公共關(guān)系處理不好,財務(wù)管理及內(nèi)部控制不全面,在材料、設(shè)備供應(yīng)等環(huán)節(jié)加劇項(xiàng)目成本,從而引發(fā)資金風(fēng)險。此外,買方也就是業(yè)主的誠信行為,會制約企業(yè)財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作,業(yè)主自身經(jīng)濟(jì)狀況不理想時,會產(chǎn)生客戶違約現(xiàn)象,使企業(yè)承擔(dān)額外的風(fēng)險及壓力。

四、勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制存在問題

(一)內(nèi)部控制環(huán)境缺失

現(xiàn)階段很多勘察設(shè)計企業(yè)在運(yùn)營管理上,仍是采用單一落后模式,難以提升現(xiàn)代企業(yè)治理水平,無法優(yōu)化內(nèi)部控制管理環(huán)境,缺失健全的管理體系。第一,一些企業(yè)在內(nèi)部控制管理工作中,管理層主要持有管理權(quán)和控制權(quán),內(nèi)部控制管理環(huán)節(jié)浮于表面、流于形式,成立的董事會和獨(dú)立董事機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮真正作用,提升內(nèi)部控制管理效果。第二,未能從根源上認(rèn)知企業(yè)的風(fēng)險管理工作,過于注重運(yùn)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理,缺乏風(fēng)險防范意識,不具備改進(jìn)風(fēng)險管理體系的能力,日常工作中各部門個職工獨(dú)立開來,未能深層次認(rèn)知風(fēng)險管理,難以有效開展相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制工作。

(二)風(fēng)險管理體系匱乏

由于勘察設(shè)計企業(yè)工作人員缺乏風(fēng)險意識,對于風(fēng)險評估方法的應(yīng)用,不注重定量與定性結(jié)合,也沒有根據(jù)實(shí)際情況,成立專門的、標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險評估管理小組,造成風(fēng)險管理形式化、流程化,實(shí)際管控效果低下,無法提高員工風(fēng)險防范能力。隨著我國經(jīng)濟(jì)市場的不斷發(fā)展,呈現(xiàn)出資本金融特點(diǎn),其中金融衍生品的數(shù)量和范圍不斷增多,部分企業(yè)為獲取更高的經(jīng)濟(jì)利潤,在加大投資力度的同時,沒有深刻分析交易過程中潛在風(fēng)險。如果長時間無法有效鑒別金融衍生品交易危機(jī),不規(guī)范風(fēng)險管理工作,企業(yè)會增加多種風(fēng)險因素,不僅降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,而且阻礙長期發(fā)展態(tài)勢。

(三)內(nèi)部審計監(jiān)管不足

在勘察設(shè)計企業(yè)運(yùn)營中,內(nèi)部審計管理作為重要一環(huán),直接影響到內(nèi)部控制工作成效,也是鑒別和降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效途徑。一些企業(yè)為應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,設(shè)置專門的復(fù)查崗位,在實(shí)際內(nèi)部控制中,若是管理層不予以重視,縮減復(fù)查時間,造成內(nèi)部審計監(jiān)管水平低下;雖然管理層騰出時間抽查,在抽查上也具有盲目性和隨意性,由于管理層不重視,工作人員會隨意對待、應(yīng)付了事,難以改善財務(wù)管理和內(nèi)部控制,造成工作水平及效率低下。此外,一些企業(yè)在內(nèi)部控制管理上,不具備量化評估指標(biāo),結(jié)合大量的資料證實(shí)評估效果不理想,究其原因,主要存在內(nèi)部審計監(jiān)管不足、缺乏健全的審計監(jiān)管體系。因此,勘察設(shè)計企業(yè)為應(yīng)對和排查財務(wù)風(fēng)險,需要根據(jù)實(shí)際情況,注重有針對性的體系建設(shè),切實(shí)提升財務(wù)監(jiān)管水平。

五、勘察社會企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制措施及建議

(一)健全內(nèi)部控制制度

從長遠(yuǎn)發(fā)展角度來看,豐富內(nèi)部控制制度,不僅能夠確??辈煸O(shè)計企業(yè)的財產(chǎn)安全,而且增加財務(wù)會計信息的合理性、經(jīng)濟(jì)性。結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的內(nèi)部控制體系,財務(wù)人員發(fā)揮著重要作用,企業(yè)在明確這些工作人員相應(yīng)工作職責(zé)基礎(chǔ)上,創(chuàng)建健全的控制體系,明確以防范為主、控制為輔,以此強(qiáng)化內(nèi)部審計監(jiān)管,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的擴(kuò)大化。同時,企業(yè)結(jié)合實(shí)際發(fā)展動態(tài),需要創(chuàng)建一套財務(wù)風(fēng)險跟蹤監(jiān)管機(jī)制,尤其是特大融資及投資環(huán)節(jié),在相應(yīng)地經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中采取跟蹤、監(jiān)管、控制等措施,既要規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,又要對出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險落實(shí)到個人,并采取相應(yīng)的處罰措施。此外,為了企業(yè)內(nèi)部控制制度的正常運(yùn)行,切實(shí)提升財務(wù)人員對風(fēng)險的內(nèi)部控制,除了做好系統(tǒng)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、強(qiáng)化實(shí)踐環(huán)節(jié)外,還要創(chuàng)建相應(yīng)的考核制度,對于具有優(yōu)秀表現(xiàn)的財務(wù)人員給予相應(yīng)的物質(zhì)及精神獎勵,對于工作不合格財務(wù)人員對其進(jìn)行獎懲,確保所有財務(wù)人員的工作能力及素質(zhì)提升。因此,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,健全內(nèi)部控制制度,優(yōu)化現(xiàn)有的組織框架,夯實(shí)控制團(tuán)隊(duì)力量,為整個企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作提供制度保障。

(二)強(qiáng)化預(yù)算管理體系建設(shè)

預(yù)算管理在勘察設(shè)計企業(yè)中屬于一種責(zé)權(quán)控制管理,管理范圍比較寬泛,涉及企業(yè)各部門及職工,對于企業(yè)上下有著全面控制約束力。企業(yè)應(yīng)高度重視預(yù)算管理體系建設(shè),加強(qiáng)對預(yù)算管理的認(rèn)知,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃結(jié)合起來,明確清晰的戰(zhàn)略性定位,提高預(yù)算管理體系的實(shí)用性和操作性。與此同時,還要考慮到企業(yè)管理的反哺作用,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,優(yōu)化預(yù)算管理體系,預(yù)算一經(jīng)確定下來,需要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)預(yù)算要求及準(zhǔn)則,全程實(shí)施跟蹤控制管理,尤其是每月、季度的預(yù)算情況,要及時進(jìn)行總結(jié)和反饋,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施;期間企業(yè)應(yīng)注重對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管,采取相應(yīng)的獎懲措施,推進(jìn)預(yù)算管理體系的高效運(yùn)行。最后,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析預(yù)算管理的環(huán)境變化及影響因素,切實(shí)提升預(yù)算管理體系的適配性,明確預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo),打造一支高能力、高素質(zhì)的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),優(yōu)化財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,避免預(yù)算管理體系不當(dāng)產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。因此,企業(yè)應(yīng)提升自身風(fēng)險管理能力,總結(jié)分析企業(yè)周轉(zhuǎn)中的風(fēng)險問題,及時制定科學(xué)合理的改進(jìn)決策;成立相應(yīng)的管理小組,注重搭建風(fēng)險評估體系動態(tài)化管理,制定適宜的風(fēng)險防范對策,推進(jìn)風(fēng)險管理工作的高效開展。

(三)豐富風(fēng)險管理中的全收款制度

勘察設(shè)計企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,注重風(fēng)險管理,制定一套完善的全收款制度,包括應(yīng)收賬款內(nèi)控制度、收款政策等。第一,制定應(yīng)收賬款內(nèi)控制度,從合同審查事項(xiàng)入手,形成合同審查簽證機(jī)制,確保合同嚴(yán)格的審批流程,在征得相應(yīng)合同監(jiān)管部門和法律咨詢后,進(jìn)行加蓋合同章;明確簽約資格,執(zhí)行法人委托制,大力查出無授權(quán)、無資格簽約的不正當(dāng)行為;配備專人收取款項(xiàng),將收款信息生成報告,及時反饋到單位領(lǐng)導(dǎo);為提升工作效率,創(chuàng)建內(nèi)部責(zé)任考核條例,確保職責(zé)落實(shí)到個人,每位財務(wù)人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,尤其是前期的欠款事項(xiàng),加大追責(zé)力度,確保清欠工作的高效運(yùn)行,必要時采取承包催收責(zé)任制的做法。第二,制定科學(xué)合理的收款政策,避免出現(xiàn)因收款不當(dāng)引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)全程跟蹤收款及還款情況,控制收賬款的拖延時間,降低壞賬產(chǎn)生概率;企業(yè)結(jié)合客戶具體情況,采用多樣性的資金回收方法,如成立債務(wù)重組等,最大化地規(guī)避壞賬產(chǎn)生風(fēng)險。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)管

勘察設(shè)計企業(yè)為優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制,應(yīng)注重監(jiān)督管理體系的實(shí)際應(yīng)用,加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)管。第一,企業(yè)應(yīng)打破常規(guī)管理模式,革新當(dāng)前的內(nèi)部審計體系,成立專門的審計管理小組,從整體上把控企業(yè)發(fā)展態(tài)勢,對于運(yùn)營過程中產(chǎn)生的問題及不足,為管理層提供豐富的理論基礎(chǔ),增強(qiáng)決策的合理性和時效性。第二,企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計監(jiān)管工作與其他工作獨(dú)立開來,成立專門的小組或部門,高度重視內(nèi)部審計監(jiān)管工作,最大化地發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)管作用,促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。第三,企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)風(fēng)險大體走向,嚴(yán)格貫徹和落實(shí)相應(yīng)的內(nèi)部審計管理工作,以風(fēng)險管理為工作關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),全程跟蹤企業(yè)各個工作環(huán)節(jié),明確相應(yīng)的審計方法,優(yōu)化風(fēng)險識別和評估,將審計數(shù)據(jù)融入實(shí)際工作中,切實(shí)提高企業(yè)風(fēng)險管理水平。因此,企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險意識,強(qiáng)化職能管理和監(jiān)控,制定風(fēng)險責(zé)任制、財務(wù)風(fēng)險防范管理等,發(fā)揮財務(wù)部門的監(jiān)管監(jiān)控作用,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)財務(wù)管理,增強(qiáng)內(nèi)部財務(wù)管理方法的可行性、操作性和合理性。

(五)對客戶實(shí)施科學(xué)合理的信用評估

在勘察設(shè)計企業(yè)信用管理中,創(chuàng)建信用標(biāo)準(zhǔn)是前提和基礎(chǔ),也就是說應(yīng)對客戶的信用明確相應(yīng)的信用等級標(biāo)準(zhǔn),一般以壞賬損失率為主要參考依據(jù),尤其是應(yīng)收賬款成本中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,注重對客戶信用評估,包括對財務(wù)狀況和自信狀況的分析,降低壞賬的產(chǎn)生概率。對客戶的信用評估,主要從品德、能力、資本、抵押品、條件等因素來分析,品德是指客戶的信譽(yù)和誠意,這是信用評價的首要因素;能力是對客戶支付水平的評價,尤其是客戶在支付交易中的經(jīng)濟(jì)行為,這是企業(yè)判斷客戶資產(chǎn)情況的依據(jù);資本是對客戶財務(wù)情況的總結(jié),結(jié)合資本和所有者權(quán)益(大小、比率)來鑒別;抵押品是指客戶無資金支付時,后續(xù)的資金用來抵押的情況,這條比較適用于信用等級較差的客戶;條件是指客觀條件及突發(fā)狀況,泛指客戶付款能力的經(jīng)濟(jì)因素,尤其是在經(jīng)濟(jì)變故或突發(fā)狀況中,對于客戶的支付能力帶來的影響。

(六)制定財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制

勘察設(shè)計企業(yè)應(yīng)立足實(shí)際、著眼發(fā)展,制定財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制,與財務(wù)風(fēng)險管理發(fā)揮相互作用,降低潛在的財務(wù)風(fēng)險。對于財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制的制定,應(yīng)注重事前、事中、事后的全程管理,注重關(guān)鍵控制點(diǎn),將財務(wù)狀況與經(jīng)營管理結(jié)合起來,尤其是要以比較多發(fā)的風(fēng)險事故環(huán)節(jié)為中心,創(chuàng)建具有針對性的風(fēng)險控制標(biāo)準(zhǔn),明確資金成本控制要素,包括投資項(xiàng)目中的股東權(quán)益、利潤分配等。與此同時,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的引發(fā),若是短時間內(nèi)可控性差,嚴(yán)重時會引發(fā)財務(wù)危機(jī),對此應(yīng)從現(xiàn)實(shí)情況入手,創(chuàng)建應(yīng)急預(yù)警機(jī)制,加大財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制力度。最后,應(yīng)合理制定利潤分配情況,既要考慮通貨膨脹影響,又要把控企業(yè)資金使用情況,調(diào)整收益分配率,以此防范和控制收益分配風(fēng)險。

(七)提高財務(wù)決策的科學(xué)化水平

勘察設(shè)計企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制工作,有著高度的綜合性和復(fù)雜性,為避免出現(xiàn)財務(wù)決策失靈、偏差的情況,應(yīng)切實(shí)提升財務(wù)決策的科學(xué)化水平,否則會引發(fā)不必要的財務(wù)風(fēng)險,甚至是產(chǎn)生財務(wù)危機(jī)。通常財務(wù)決策的應(yīng)用狀況,影響到后續(xù)的財務(wù)管理工作成效,管理層經(jīng)常存在經(jīng)驗(yàn)決策、主觀決策的行為,這既會增加決策失誤的可能性,又會埋下潛在的財務(wù)風(fēng)險隱患。為全面防范和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)予以重視提高財務(wù)決策的科學(xué)化水平,特別是在決策過程中,需要綜合分析決策的影響,最好采取定量計算及分析方法,打造科學(xué)合理的模型,為決策提供數(shù)據(jù)支撐,考察決策方案的可行性和合理性,杜絕主觀臆斷現(xiàn)象。與此同時,企業(yè)應(yīng)在提升財務(wù)決策科學(xué)化水平基礎(chǔ)上,控制總承包項(xiàng)目的財務(wù)風(fēng)險,根據(jù)實(shí)際情況合理開展圍繞總承包項(xiàng)目的財務(wù)風(fēng)險評估,總結(jié)和分析項(xiàng)目風(fēng)險,若是風(fēng)險較高的項(xiàng)目,需要排除納入范圍;在企業(yè)與客戶雙方合同談判中,應(yīng)強(qiáng)化溝通交流,切實(shí)降低風(fēng)險因素產(chǎn)生的概率,適當(dāng)擴(kuò)充和增加限制業(yè)主的條款,創(chuàng)建與之匹配的風(fēng)險管理制度,禁忌大量資金墊付的行為,將項(xiàng)目安全管理、工期質(zhì)量、分包階段等各環(huán)節(jié)的資金使用情況羅列出來,增強(qiáng)成本費(fèi)用及賬款回收的可控性。最后,企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化安全生產(chǎn)意識,全方位執(zhí)行安全預(yù)防工作,由于勘察設(shè)計行業(yè)的特殊性和復(fù)雜性,生產(chǎn)經(jīng)營點(diǎn)多面廣,為控制財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)安全生產(chǎn)條例,將全體員工的安全放在首要位置;為增進(jìn)安全生產(chǎn),應(yīng)投保意外傷害險,確保突發(fā)狀況時能夠降低和分散企業(yè)財務(wù)壓力。

(八)創(chuàng)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)

勘察設(shè)計企業(yè)經(jīng)營范圍和規(guī)模比較大,若是細(xì)節(jié)管理不到位,極易引發(fā)突發(fā)狀況,增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,對此應(yīng)創(chuàng)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。對于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的打造,企業(yè)應(yīng)在綜合分析財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,觀察一些關(guān)鍵性和敏感性指標(biāo),對于可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險,提前預(yù)測、預(yù)報及防范,及時制定相對應(yīng)的內(nèi)部控制措施,以此改進(jìn)和優(yōu)化財務(wù)分析系統(tǒng)。與此同時,采取定量與定性分析結(jié)合的方法,注重對計提風(fēng)險基金法的合理應(yīng)用,切實(shí)有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。當(dāng)然,企業(yè)應(yīng)不斷提升財務(wù)人員工作能力及素質(zhì),既要增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險意識,又要督促其形成應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,由于財務(wù)風(fēng)險可能出現(xiàn)在任何工作環(huán)節(jié)及細(xì)節(jié),對此應(yīng)將風(fēng)險防范全面落實(shí)到財務(wù)管理中;結(jié)合實(shí)際財務(wù)運(yùn)營狀況,發(fā)揮風(fēng)險責(zé)任制作用,財務(wù)部門和各部門應(yīng)密切溝通、鼎力配合,切實(shí)增強(qiáng)全體人員的財務(wù)風(fēng)險防范意識。

(九)編制財務(wù)“預(yù)防”機(jī)制

勘察設(shè)計企業(yè)運(yùn)營過程中,難免會出現(xiàn)負(fù)債經(jīng)營的情況,對于負(fù)債經(jīng)營決策,需要正確把握適度原則。雖然負(fù)債經(jīng)營短時間內(nèi)能增加經(jīng)營者銷售業(yè)績,但也給企業(yè)增加更大的財務(wù)風(fēng)險,若是運(yùn)營過程中產(chǎn)生壞賬、產(chǎn)品積壓等情況,會導(dǎo)致財務(wù)危機(jī),對此除了創(chuàng)建相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)外,還應(yīng)及時對財務(wù)風(fēng)險作出正確處理。除了對財務(wù)風(fēng)險的前期防范、內(nèi)部控制外,事后處理也尤為必要,需要財務(wù)人員嚴(yán)格遵循謹(jǐn)慎性原則,成立風(fēng)險基金,明確損失情況后,在風(fēng)險基金中羅列開支,降低財務(wù)風(fēng)險可能性,制定企業(yè)資金使用效益監(jiān)督機(jī)制,廣泛關(guān)注投資決策問題,重視投資項(xiàng)目的可行性分析,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

六、結(jié)語

勘察設(shè)計企業(yè)集知識、技術(shù)為一體,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮主要作用,多元經(jīng)濟(jì)市場下若是財務(wù)風(fēng)險內(nèi)部控制不當(dāng),極易引發(fā)財務(wù)危機(jī),阻礙和制約企業(yè)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)立足現(xiàn)實(shí)、著眼發(fā)展,總結(jié)潛在的財務(wù)風(fēng)險及問題,優(yōu)化和改進(jìn)內(nèi)部控制工作,打造一體化財務(wù)管理及內(nèi)部控制體系。

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(作者單位:浙江數(shù)智交院科技股份有限公司)

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