黃曉黎
(四方科技集團股份有限公司,江蘇 南通 226000)
業(yè)財融合能夠運用適當措施將財務管理活動融入業(yè)務工作中,使兩者的聯(lián)系更加緊密,達成業(yè)務流和財務流共享目標。財務管理人員需要對于業(yè)務活動進行分析、研究,打造出適宜的財務管理規(guī)劃,業(yè)務部門需要將財務預算作為依據(jù)對于活動進行整改。開展業(yè)財融合能夠獲取到精準的財會信息,盡可能避免財務風險,增強企業(yè)管理能力。
在新形勢下,業(yè)財融合需要加強業(yè)務活動和財務管理活動的聯(lián)系,業(yè)務可以及時上傳信息給財務部門,主要是指財會信息和業(yè)務信息,借助于業(yè)財融合,能夠提高財會信息和業(yè)務信息的精準程度,展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營水平。在這一情況下,財務管理人員需要堅持現(xiàn)代化思維,及時將財務管理工作融入業(yè)務工作之中,為企業(yè)提供高質量服務,打破財務管理和業(yè)務活動的局限性,使各部門的聯(lián)系更加密切,確保各部門能夠相互配合,增強企業(yè)經(jīng)濟效益。業(yè)財融合從實質上來看,是借助于財務管理對于業(yè)務流程做出調(diào)整[1]。
第一,兩者是整體和局部的關系。當前,企業(yè)所處的內(nèi)部和外部競爭環(huán)境更加復雜,在經(jīng)營管理環(huán)節(jié)需要考慮到諸多方面內(nèi)容,財務管理作為經(jīng)營管理工作不容忽視的構成,借助于行之有效的財務管理工作能夠真實地展現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營情況。因此,要從企業(yè)現(xiàn)實情況出發(fā),開展財務信息處理。財務管理人員需要認識到自身工作在業(yè)務活動中的關鍵作用,并借助于財務信息共享平臺,加強財務和其他業(yè)務工作的聯(lián)系,使財務管理可以被融入業(yè)務各環(huán)節(jié)中。
第二,兩者是主動與被動的關系。財務管理部門需要認識到業(yè)財融合的關鍵性,主動開展融合,確保所進行的財務管理能夠適應新時期企業(yè)發(fā)展需要,展現(xiàn)出財務最大化價值,合理利用各項資源,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
第三,兩者具有原則性和靈活性的關系。財務管理工作可以對于企業(yè)進行服務,并監(jiān)督企業(yè)各項活動。監(jiān)督職能的原則性特征較為突出,隨著市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)所開展的業(yè)務管理活動也發(fā)生了變化,其具有一定靈活性,可以不斷進行調(diào)整,因此在推進業(yè)財融合時,需要正視原則性和靈活性。
企業(yè)財務工作的價值在于為管理層提供服務,使管理層對于經(jīng)營管理現(xiàn)狀形成系統(tǒng)、全面認識,合理進行決策,并做好數(shù)據(jù)分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,有針對性地進行改善,為企業(yè)發(fā)展提供科學、準確且有價值的信息。因此,要將財務管理融入經(jīng)營管理之中[2]。在傳統(tǒng)模式下,企業(yè)所進行的決策和業(yè)務經(jīng)營是將會計核算作為依據(jù)的,很難適應新時期企業(yè)發(fā)展需要。而將管理會計作為依據(jù)的業(yè)財融合能夠優(yōu)化傳統(tǒng)工作模式,提高業(yè)務工作質量,使企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
當前,我國企業(yè)獲得了較為迅速的發(fā)展,需要應對白熱化市場競爭。在這一情況下,如果仍然沿用傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)無法適應新時期經(jīng)營管理工作需要,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)后續(xù)發(fā)展。將財務管理模式創(chuàng)新作為前提,能夠提高企業(yè)對于外界環(huán)境適應能力,增強財務管理能力,推動企業(yè)財務管理轉型升級。而業(yè)財融合管理觀念在風險防控、投資決策和資源分配中的優(yōu)勢較為突出,是傳統(tǒng)財務管理無法取代的,能夠推動企業(yè)財務轉型升級,提高企業(yè)精細化管理水平。

對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進行把控,成為企業(yè)關鍵任務。在這一情況下,運用開源節(jié)流的管理模式可以增強企業(yè)市場競爭力。第一,對于業(yè)財融合管理模式進行應用能夠使企業(yè)資源得到更加充分應用,堅持全員成本觀念,及時了解到成本變化情況,從而對于現(xiàn)有成本控制體系進行補充,增加企業(yè)效益。第二,對于業(yè)財融合管理進行應用,能夠將價值管理作為財務管理依據(jù),并在多種不同業(yè)務活動中挖掘中財務信息,使相關工作更加合理開展。并且財務信息也能夠為決策工作的開展提供支持,提高管理人員決策的合理性,將企業(yè)出現(xiàn)風險概率降到最低,增加企業(yè)價值[3]。
財務信息披露、財務數(shù)據(jù)搜集以及對于業(yè)財信息進行匯總都是財務管理的關鍵任務。如果僅憑借數(shù)字和報表難以展現(xiàn)出應有價值,不利于決策工作的開展。而對于財務信息進行搜集、分析、判斷可以提高經(jīng)營管理質量,充分展現(xiàn)出財務管理作用。
因此,在開展財務分析時,需要展現(xiàn)出經(jīng)營管理和監(jiān)控風險作用,加強財務數(shù)據(jù)和業(yè)務現(xiàn)狀的聯(lián)系,可以使企業(yè)在第一時間找出數(shù)據(jù)報表出現(xiàn)的問題。并且業(yè)財融合能夠改善財務部門和業(yè)務部門溝通壁壘,確保業(yè)務部門可以及時獲取到相關信息,提高會計質量,制定完善的財務報告。企業(yè)財務工作的核心在于為企業(yè)決策工作提供支持,滿足管理人員決策需要,展現(xiàn)出財務管理最大化作用,為決策工作的順利開展提供支持。
在事后開展數(shù)據(jù)處理是傳統(tǒng)財務管理模式的主要特征,雖然其會將數(shù)據(jù)作為核心,但是不論是對于管理會計還是財務會計,都無法和業(yè)務工作相聯(lián)系。傳統(tǒng)的財務體系已經(jīng)無法適應新時期業(yè)務需求。在信息化背景下,將業(yè)務信息和財務信息相融合,可以有效提高業(yè)務水平,使業(yè)財融合成為企業(yè)發(fā)展大勢所趨。但是,由于一些因素的影響,基于業(yè)財融合所開展的財務管理問題頻發(fā),可以將財務管理中存在的問題總結為以下幾點內(nèi)容:
一直以來,企業(yè)財務部門在開展管理工作時,都并未深入到基層對于業(yè)務工作情況進行分析,僅借助于發(fā)票開展核算工作,導致預算編制和現(xiàn)實不符。而業(yè)務部門并不具備財務數(shù)據(jù)作為保障,很難獲得業(yè)務支持。除此之外,業(yè)務部門和財務部門的溝通、交流較少,工作獨立。財務部門認為生產(chǎn)經(jīng)營等工作和自身無關,只需要做好財務相關工作,和業(yè)務部門毫無關系,不需要財務部門進行協(xié)助。在進行工作時,會將制作會計報表、記賬等作為財務管理關鍵。無法展現(xiàn)出業(yè)務和財務協(xié)同優(yōu)勢,導致企業(yè)財務管理水平較低,效果不符預期[4]。
業(yè)財融合是對于傳統(tǒng)業(yè)務工作和財務管理思維和方式的創(chuàng)新,對于員工整體素養(yǎng)要求較高。目前負責進行財務管理工作的大部分都是核算型財務人才,管理型財務人才數(shù)量較少。大部分財務人員整體實力較低、對于經(jīng)營業(yè)務活動缺乏認識,僅將核算、記賬等會計工作作為工作重點,并未認識到對于財務工作進行轉型的關鍵作用,無法為業(yè)財融合的開展提供支持。
除此之外,業(yè)務工作人員雖然具有較強的業(yè)務素養(yǎng),但是對于財務管理工作的認識較為片面,并不關注財務管理工作。出現(xiàn)這些問題,導致業(yè)財融合型財務管理人才數(shù)量稀缺,嚴重阻礙了企業(yè)業(yè)財融合工作的有序進行。
企業(yè)在開展運營工作、進行戰(zhàn)略規(guī)劃時,需要有真實、可靠、完善的數(shù)據(jù)作為保障。將云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術作為立足點所構建的信息管理系統(tǒng),可以為業(yè)財融合提供保障。雖然大部分企業(yè)將業(yè)財融合作為基礎,進行了信息化建設工作。但是,信息化程度仍然較低,無法適應業(yè)財融合需要。當前企業(yè)內(nèi)部所用的管理軟件并不一致,雖然構建了相對完善的ERP系統(tǒng),但是各部門基于軟件系統(tǒng)生成的報表和數(shù)據(jù)存在差異。企業(yè)所構建的信息系統(tǒng)無法對于各部門子系統(tǒng)進行銜接,導致子系統(tǒng)數(shù)據(jù)并不兼容、口徑并不一致,難以達成信息資源共享目標,無法展現(xiàn)出數(shù)據(jù)最大化作用,從某種角度來說,限制了信息系統(tǒng)服務功能,難以推動業(yè)財融合一體化。
在業(yè)財融合背景下,企業(yè)所開展的財務管理專項工作并不是非常重視對于信息技術的應用。很多關鍵性數(shù)據(jù)資料并未和財務管理活動相結合。大部分企業(yè)在進行財務管理工作時,將財務數(shù)據(jù)搜集作為關鍵,忽視了非財務性數(shù)據(jù),這就導致在開展數(shù)據(jù)分析時,會將財務信息作為關鍵,其他業(yè)務信息得不到充分應用,從某種角度來說,阻礙了企業(yè)運營,導致企業(yè)財務管理工作具有較強局限性,不利于后續(xù)工作的有序開展。企業(yè)內(nèi)部財務數(shù)據(jù)信息僅能夠表現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營活動基礎情況。而部分非財務信息可以幫助企業(yè)管理人員對于市場情況形成系統(tǒng)、全面認識,提高決策科學性。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),目前企業(yè)在開展財務管理工作時,對于非財務數(shù)據(jù)信息的使用較為敷衍。
基于業(yè)財融合開展財務管理工作是時代發(fā)展的必然,能夠改進財務管理不足之處,提高財務管理質量,推進財務管理轉型升級,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供條件,因此,相關人員要對其予以充分關注,可以從以下幾點出發(fā)進行工作:
可以將創(chuàng)造企業(yè)價值的過程當作推動財務管理轉型過程,也就是要將財務信息作為關鍵,立足于業(yè)財融合思維進行財務管理工作,構建決策智庫,提高業(yè)財協(xié)同發(fā)展程度,達成財務管理創(chuàng)新目標。在這個過程中,企業(yè)還需要對于財務管理內(nèi)容進行細化,做好共享體系、業(yè)務財務體系和戰(zhàn)略體系的建設。并確保各系統(tǒng)分工是明確的,合理開展各項工作[5]。
企業(yè)需要將ERP系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)和資金系統(tǒng)作為主要結構體系,打造完善的業(yè)財融合管理系統(tǒng)。通常情況下,企業(yè)開展報表管理、記載相關賬目、生成會計憑證、對于財務數(shù)據(jù)進行轉換等,都需要有ERP系統(tǒng)作為支持。企業(yè)所進行的成本管理、制造、研發(fā)、采購等業(yè)務工作則需要由業(yè)務系統(tǒng)管控。企業(yè)的費用報銷、費用支出和合同管理等工作則需要由資金系統(tǒng)負責進行管理。考慮到上述情況所構建的業(yè)財融合管理系統(tǒng),可以使管理人員及時了解到企業(yè)財務和經(jīng)營資料,滿足企業(yè)財務管理模式轉型升級需求,是確保企業(yè)穩(wěn)定運行的重要條件。
在傳統(tǒng)模式下,財務管理人員所開展的工作具有較強局限性,不但無法對于企業(yè)業(yè)務活動進行深層分析,還會將財務報表編制、數(shù)據(jù)搜集和事后分析當作財務工作的關鍵。需要從以下幾點出發(fā)進行改善:其一,要為財務部門提供和業(yè)務部門、其他部門溝通、交流機會,增強企業(yè)管理能力,將企業(yè)管理成本控制在一定范圍內(nèi)。其二,要從上到下構建企業(yè)管理體系,提高其標準化、規(guī)范化程度,打造業(yè)務+財務的創(chuàng)新體系,確保財務人員可以加入企業(yè)經(jīng)營管理和決策工作之中,為業(yè)務工作的開展提供高質量服務。
第一,加大力度構建業(yè)財融合系統(tǒng),可以為財務和業(yè)務部門提供溝通、交流渠道,確保財務部門可以在第一時間獲取到企業(yè)運營過程中形成的數(shù)據(jù),做好財務分析、預測和評估工作,及時改進業(yè)務活動中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)經(jīng)營管理決策工作的開展提供服務,加強企業(yè)價值鏈和財務鏈的整合,增強企業(yè)效益。
第二,要將業(yè)務全流程價值管理作為立足點,組織業(yè)務人員參與到學習之中,確保業(yè)務人員可以通過學習對業(yè)務活動相關的財務和稅收政策、方式、技術等形成一定認識,為業(yè)務準備工作提供幫助。通過引導業(yè)務人員,可以使業(yè)務人員從財務角度出發(fā),解決存在的業(yè)務問題,提高企業(yè)業(yè)務活動效果,增強企業(yè)效益,進一步深化業(yè)財融合。
開展業(yè)財融合需要將數(shù)據(jù)信息作為前提。因此,企業(yè)想要展現(xiàn)出業(yè)財融合最大化作用,推動企業(yè)財務轉型,就必須要加大力度應用數(shù)據(jù)信息,使數(shù)據(jù)信息包含更加全面內(nèi)容。第一,企業(yè)要對于當前所具有的信息進行系統(tǒng)、全面分析,保證所獲取的信息是真實可靠的。除此之外,還需要將市場信息等會對于企業(yè)運營產(chǎn)生影響的信息使用到?jīng)Q策工作之中,確保相關人員可以對于企業(yè)運營情況形成全面認識,為后續(xù)決策工作的順利開展提供參考。
第二,企業(yè)需要主動使用數(shù)據(jù)信息,并考慮到業(yè)務部門的數(shù)據(jù)資料進行篩選,從多個角度出發(fā)獲取數(shù)據(jù),只有如此,才能夠借助于信息化技術幫助管理人員進行決策,使原本的會計職能轉變?yōu)楣芾砺毮?,提升企業(yè)整體管理水平。
第三,企業(yè)管理人員要養(yǎng)成良好的習慣,合理應用各項數(shù)據(jù),并根據(jù)數(shù)據(jù)制定恰當?shù)慕?jīng)營管理方案,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供良好條件。
基于業(yè)財融合推進財務管理工作,能夠在提高財務管理水平的同時,推動企業(yè)后續(xù)發(fā)展,從某種角度來說,能夠提升企業(yè)對于市場適應力,對于市場經(jīng)濟發(fā)展至關重要。因此,相關人員要認識到這一工作的重要性,加大力度進行研究,并在業(yè)財融合背景下,制定適宜的財務管理轉型方案,可以從以下幾點出發(fā)進行工作:
第一,要組織業(yè)財融合人才參與到學習中。業(yè)財融合是新時期財務人員轉型的必然,對于財務工作人員有了更高要求。業(yè)財融合人才可以展現(xiàn)出財務管理在戰(zhàn)略決策中的關鍵作用,增加企業(yè)經(jīng)濟效益和社會影響力。因此,企業(yè)必須要對于業(yè)財融合財務管理人員予以充分關注。并運用業(yè)務和財務交互培訓模式,增強財務人員整體實力,確保財務人員可以及時和業(yè)務人員進行溝通,增強財務人員管理會計思維。在這個過程中,還需要吸引更多高質量財會人才參與到工作之中,打造整體實力較強的財會團隊[6]。
第二,要營造適宜的業(yè)財融合環(huán)境。企業(yè)要打造適宜的業(yè)財融合環(huán)境,為業(yè)財融合工作的順利開展提供條件,確保業(yè)務部門和財務部門可以正確理解業(yè)財融合,將業(yè)財融合上升到戰(zhàn)略層面。在這個過程中,企業(yè)需要提高資金投入、完善相關軟件和硬件設備,為業(yè)財融合機制的建設提供條件。從現(xiàn)實出發(fā),加大力度進行宣傳,開展相關企業(yè)文化活動,使企業(yè)各部門主動加入財務管理活動之中,相互配合,提高財務管理質量,滿足企業(yè)后續(xù)發(fā)展需要。
根據(jù)上文來進行分析,在新時期我國經(jīng)濟實力得到明顯提升,企業(yè)需要應對更加白熱化的市場競爭,財務管理轉型已經(jīng)變?yōu)榱送苿悠髽I(yè)發(fā)展的重要措施。企業(yè)在開展業(yè)財融合管理后,需要對于財務核算模式進行變更,確保其可以為決策工作提供數(shù)據(jù)資料作為支持,提高決策的合理性,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供條件。