業財融合思維下企業預算管理的優化策略探析

王今馨 百構金聯股份有限公司

在互聯網和人工智能技術快速發展的背景下，企業財務的職能也隨之發生了變化，傳統的財務核算功能已經不能滿足現階段企業的經營發展需要。與此同時，企業的財務職能不再停留于核算和監督層面，逐漸向以價值為導向的管理方向發展。業財融合思維下，財務職能不僅包含預測前臺業務，還涵蓋了對部門績效的指標細化考核。實施預算管理是企業發展的重要渠道，為了促進企業的發展，應將財務和業務進行深度融合。唯有充分發揮二者的協同功效，才能使企業的經營管理工作有效進行。

一、業財融合思維下企業實施預算管理的重要性

(一)有助于企業更好地開展業務

企業結合自身的實際發展情況拓展業務，是促進企業發展的一個重要手段。與此同時，企業利用有限的資金開展業務活動，實現深度的業財融合是現代企業財務人員應該重點關注的問題，這也是促進企業可持續發展亟需解決的問題。利用業財融合思維實施預算管理工作，有利于加強財務人員對重點業務進行關注，不斷豐富財務人員的知識結構，推動重大事項的實施，為企業開展業務活動提供依據和財力保障，從而促進企業更好的發展[1]。

(二)提高財務人員的工作能力

企業的預算管理工作是財務人員工作的一個重要組成部分，在為企業開展業務活動提供資金保障的同時也能夠提高企業對資金的使用效率，這就需要財務人員提高自身的工作能力。企業有責任幫助財務工作人員了解和認識預算管理工作的重要性及財務轉型的必要性。企業在業務與財務融合的背景下實施預算管理工作，可以讓財務人員根據企業重大事項的實際情況對各部門的資金使用情況進行詳細分析，有針對性地開展預算管理工作，對資金進行合理安排。

(三)有利于提高企業預算管理的水平

業財融合是一種有效的管理模式，可以協調企業內部各種資源，使企業能夠更好地發揮其優勢，創造更高的效益。首先，業財融合對于預算編制的作用非常重要。預算編制是企業規劃的核心環節之一，包括財務預算和經營預算。在業財融合的模式下，各職能部門之間可以互相交流溝通，共同商議制定預算計劃，從而保證預算計劃能夠真正滿足企業的實際需要。同時，業財融合帶來的資源共享也可以使預算的編制更加精準，從而有效地控制預算成本。其次，業財融合對于預算執行的作用非常關鍵。預算執行是企業實施計劃的主要步驟，其關鍵在于落實預算計劃、掌握預算的執行情況。通過業財融合，可以使企業內部各個部門之間協作更加緊密，從而對各個方面的資源進行有效的協調，使預算的執行更加精準，能夠更好地實現企業的發展目標。最后，業財融合對于預算考核評價也有著重要的影響。預算考核評價是對企業經營表現的量化評估，通常采用各種指標來衡量企業在計劃期內的經營業績。通過業財融合，企業可以更加清晰地了解預算執行的情況，對于其中存在的問題或潛在的風險做出及時的應對，從而促進企業的穩定和可持續發展。

二、業財融合思維下企業預算管理現狀分析

(一)信息化程度需要提升

現階段，由于企業業務與財務的前后端信息系統不一致，還未建立一個統一的信息系統，使越來越多的企業在預算編制期間，信息過于分散，且標準不夠統一。除此之外，進行預算編制時，需要靠手動完成對信息的收集和匯總，更要依靠人工完成財務預算報表的繪制。在預算執行期間，也要靠手動操作對預算報表進行導入與整理。由于在預算的整個過程中缺少信息化支持，降低了財務人員的工作效率，不能充分發揮各部門的協同作用，不利于企業進行經濟決策[2]。

(二)預算編制方法和流程缺乏科學性

企業在對預算管理方案制定過程中，常常采用定期對其進行計算。而且相當多的企業過于重視預算編制中的成本費用部分。企業實施預算管理過程中，主要是以計劃增量和過往數據為依據，制定預算增量方法，忽視了各個業務部門的實際生產和經營情況，降低了預算方案的精準性和真實性。除此之外，企業很少制定長期的預算方案，這就導致企業的預算管理工作不能與企業的實際發展目標建立深度的聯系。同時，由于財務人員編制的方法和流程不夠科學，致使業務部門工作人員不能高效完成與預算有關的工作，更不知道從哪里著手開展預算編制工作。

(三)企業缺乏對預算管理工作的認識

在業財融合的背景下，往往會出現企業員工認為預算管理工作屬于財務部門的工作、企業領導和管理層無法對預算管理工作的進行全面的規劃，也不能對其進行應有的安排等問題。首先，企業員工認為預算管理工作屬于財務部門的工作。許多企業員工都有這樣一種想法，即預算管理工作與財務工作高度相關，因此預算管理歸屬于財務部門的職責范圍內。擁有這種思維方式的原因主要是對企業內部的分工制度和預算管理工作涉及的知識領域認知不足。在傳統的企業管理模式中，財務管理在企業管理中是比較獨立的，其職責主要是負責企業的資金管理、賬務處理、財務報表等工作。因此，在實際工作中，許多員工將預算管理工作和財務管理混淆起來，認為這兩個領域的工作是一樣的。這種看法忽略了預算管理工作在企業管理決策中的作用和重要性，更多的是機械地將預算建立在財務工作的前提上。其次，企業領導和管理層無法對預算管理工作進行全面的規劃，也不能對其進行應有的安排等問題。除了企業員工本身存在的認知不足，企業領導和管理層在預算管理方面的規劃性和組織層面上也存在認識不足的問題。預算管理工作是企業經營決策中必不可少的環節，從預算制定到預算執行，需要涉及到財務、銷售、生產等多個部門和領域。因此，企業領導和管理層需要對全面預算管理工作進行規劃，協調各部門之間的合作，以確保預算管理的高效和穩定性。然而，在實際工作中，許多企業的領導和管理層往往將與預算管理相關的工作委托給財務部門來完成，缺乏將其納入到企業整體戰略規劃中的行為。這不僅會導致企業內部的資源和決策信息無法全面、及時地流通和傳遞，更會使企業預算管理工作通過財務部門獨立運作，而獨立的運作方式不利于資源的統籌管理和靈活調度[3]。

三、業財融合思維下企業預算管理優化策略

(一)加強預算管理系統信息化建設

隨著業財融合的發展，企業預算管理將逐漸向數字化和信息化方向發展，因此，企業需要采取有效的措施來加強預算管理系統信息化建設。在建設過程中需要注意以下幾個方面。第一，構建高效的數據架構。企業預算管理系統的數據架構應該更加高效和合理，以提高數據的準確性和可信度。這將有助于企業管理人員更好地制定預算方案和決策。第二，系統的集成。為了確保預算管理系統的信息化建設，企業應當保證各個系統、軟件之間能夠互相協調和配合。這包括ERP、財務管理以及其他重要的系統。第三，優化業務流程。企業需要采取一系列措施來優化預算流程，從而簡化管理流程，增強管理效率和經濟效益，從而為構建預算管理系統打下堅實的基礎。第四，加強信息安全管理。預算管理系統的信息化建設需要加強信息安全保障，防止機密信息泄露和信息被篡改，而且企業應當采用最新的網絡安全技術和標準來保障系統安全。第五，對管理人員進行培訓。管理人員需要經過專業培訓和指導才能更好地使用預算管理系統，這包括如何采用信息化方式來建立、修改和優化預算方案，以及如何利用系統提供的信息來進行戰略決策。

(二)企業要重視經營戰略，保證預算編制的科學性

隨著經濟全球化和信息技術的不斷發展，業務信息量越來越大，也變得越來越復雜。因此，企業必須企業要重視經營戰略，保證預算編制的科學性，以此提升企業應對市場競爭的實力。首先，企業要關注經營戰略的制定和執行。企業經營戰略的制定和執行是企業長期穩定發展的關鍵。企業需要建立戰略管理機構，制定長期和中期的戰略計劃，并將其轉化為具體行動。此外，企業需要關注戰略計劃執行的過程和結果，并對預算方案不斷進行反思和調整。而預算編制是企業戰略的具體體現，涉及到企業長期規劃，能夠幫助企業厘清業務方向和發展目標，促進各項業務之間的協調與統一，從而制定符合企業實際情況的預算方案，并充分發揮預算編制的指導戰略執行作用。其次，加強對經濟環境的分析和預測。企業的經營環境對預算編制具有很重要的影響，所以，企業需要加強對經濟環境的監測和分析，盡可能對未來的經濟發展環境和發展趨勢做出預測。與此同時，企業要密切關注行業和競爭對手的走向，對其發展方向進行合理的預測，并以此為依據對預算做出合理調整。此外，企業還應該制定一套科學合理的預算編制流程，通過分析和預測來確定經營預算，為預算決策提供準確和實用的數據支持。最后，注重成本管控和風險管理。預算編制既要確定營收，還要考慮成本。因此，企業需要注重成本管控[4]。按照成本核算的范疇，把成本分解到各個部門和項目上，明確每個部門或項目的成本結構，以此為依據制定預算。同時，在預算編制過程中，還要注重風險管理，事先識別和預測風險，做到應對風險措施的完備性和前瞻性。企業在預算編制的過程中要堅持“節約為本、風險常懷”的原則，切實保障公司經營的可持續發展。

(三)加強企業對實施預算管理的認識

企業領導層和管理層對于業財融合理念的認識非常重要，因為這關系到企業的長遠發展和經營效益。首先，企業領導層和管理層提高對全面預算管理工作的重要性認識。企業領導層和管理層應該深入理解全面預算管理工作的含義和重要性。全面預算管理工作能夠幫助企業優化資源配置，提高工作效率和經營效益。全面預算管理工作包括財務預算、經營預算和績效管理三個方面。其中，財務預算是企業在一定期間內計劃的資金收支情況，經營預算是企業在一定期間內計劃的生產經營活動的費用和收入情況，績效管理則是對企業經營目標和績效進行評估和管理。因此，企業領導層和管理層應該認識到全面預算管理工作對于企業經營的重要性，將其納入到企業發展戰略中，并制定切實可行的預算管理計劃。其次，企業要加強全面預算管理工作委員會的建設。全面預算管理工作需要建立專門的委員會來進行協調和管理。企業應該成立全面預算管理工作委員會，并指定專人負責工作委員會的具體管理工作。工作委員會需要牽頭制定企業的預算計劃和預算執行方案，并負責對預算執行結果進行評估和調整。此外，工作委員會還需要加強與各個部門的溝通和協調，確保各項預算管理措施的順利實施。企業領導層和管理層應該重視對全面預算管理工作委員會的建設，投入足夠的人力和物力保障其正常運行。最后，企業要重視提升相關財務管理工作人員的業務能力。企業相關財務管理工作人員需要掌握全面預算管理知識，提高其預算管理專業能力。企業可以通過舉辦專業培訓、招聘優秀人才等方式來加強相關人員的業務培訓和能力提升[5]。此外，企業應該加強與相關院校和機構合作，積極引進前沿科技和管理模式，不斷提高預算管理水平，為企業的長期發展提供有力的支撐。

四、結語

綜上所述，隨著企業的業務范圍不斷拓展，而商業模式也在不斷發生變化，企業的發展既面臨機遇也面臨一定的挑戰。企業只有不斷提升自身的核心競爭力，才能更好地應對復雜多變的市場環境。因此，業務與財務進行深度融合是新時代企業發展的必然趨勢。唯有建立財務和業務的深度聯系，才能高效落實企業的預算管理工作。所以，企業不僅要加強員工對預算管理的認識，還要構建完善的信息化預算管理體系，同時通過構建預算反饋制度，來提高自身的競爭實力，從而促進企業的可持續發展。