企業成本管控存在的問題及措施分析

陸賢菲 長三角船舶與海工裝備技術創新中心

引言

經過40 多年的改革，原有的計劃經濟體制下企業的優越性已經蕩然無存。在企業經營體制改革過程中，我國企業業正面臨著向現代化轉型和不斷加劇的市場競爭，這給企業帶來了空前的挑戰。在此背景下，企業要強化開支管理，就必須強化開支管理。通過對成本的控制，可以有效地提升對公有資產的容忍度與增值維持的能力，同時也有利于對資源進行最優配置，以達到經濟與社會的最大效益。但是由于我國的傳統文化以及企業自身的特點，企業在成本管控與控制方面還存在著很多問題需要進一步研究。企業必須突破傳統的思維方式，積極地探討并引入現代企業成本管控的先進思想，不斷地健全體制，不斷地提升經營效率，才能使企業健康地發展。

一、企業成本管控的重要性

(一)企業成本管控影響企業發展

成本在某種程度上會影響到企業商品的價格，也極大地影響到了企業的利潤。隨著社會經濟的飛速發展，在日益激烈的市場競爭中企業的總體經營成本不斷攀升，企業要想獲得生存與發展就一定要把成本管控放在首位。建立起一套科學、合理的成本管控機制，既能有效地降低企業的成本，又能有效地促進企業的良性發展。企業對成本管控給予了高度的關注，必須采用科學合理的成本管控方法，能夠將企業的成本管控在一個合理的范圍之內，減少總體的運營成本，避免資產損失，進而提升企業的整體競爭力。另外，通過對企業內部資源的合理配置以及對企業內部管理的改進，可以使企業維持較高的成本效率，從而推動企業各項生產運營活動的正常進行。

(二)企業成本管控有助于企業的轉型升級

把握好企業的成本管控水平，就可以提高企業的整體利潤。企業的生存與發展都離不開創造利潤，在企業的生產和運營中，企業的內部和外部環境都是處于一個動態的變化過程中。國際貿易的摩擦、宏觀政策的調整，都會使企業的產業結構與經濟形態發生改變，需要技術的革新，這些都將對企業的生產與運營產生影響。

(三)企業成本管控有助于防范財務風險

在實際操作中，企業的成本管控常常起到很大的作用，為了對企業經營成本進行控制，一般會讓財務部門制訂具體的成本管控指數，對這些成本指數進行分析找到成本異常的原因，并將這些結果反饋給企業的管理人員。在市場經濟條件下，企業的財務風險是一個客觀存在的問題，因此企業應針對財務部門所提供的信息及時作出相應的調整，以提高企業的成本管控水平減少企業的財務風險。在企業管控過程中，財務人員會對企業的經營有更多認識，可以有效地幫助財務人員在實際操作中出現的問題，并提出切實的改進方案，同時也能促進企業各部門間的交流，從而提升企業成本的管控水平[1]。

二、當前企業成本管控存在的問題和局限性

(一)成本管控環節管控傳統化

在傳統的成本管控方法中，對產品成本的重視程度遠遠超過了對產品本身質量的重視。對于一種商品從制造到銷售，其成本不僅是商品的本身，還是商品的全部成本。因此，除了生產成本外，還包括管理成本、人力成本、銷售成本等也不能忽略，只關注單個產品成本的管理，很有可能在其它生產環節上留下空隙。所以在商品生產過程中，而忽略掉整個鏈條的成本。這是一項從物質成本到服務成本、環境成本、產權成本、人力資源成本等非物質產品成本的完整系統工程，是一項巨大而又復雜的全產業鏈綜合管理項目。正如任何一種產品，從開始到結束，都是一條完整的生產鏈條。對管控的全過程進行工作，包括決策與規劃、材料采購、生產指標發布、工藝流程標準化、產品質量檢驗、儲存與輸出、銷售與運輸、貨物驗收、貨物結算與回收、以及安全等，這對于提升企業的總體運營水平有很大的作用[2]。

(二)企業成本管控的觀念落后

在傳統企業的成本管控中，節省就是減少成本。一味地降低能源消耗，是不可能使產品質量得到保障的。在節約能源、降低成本的同時，更要強化對整個商業鏈條的每個環節的監控，杜絕每個環節的疏忽防止浪費。事先做了一個完整的企業規劃設計，并且要考慮好會有的不同的方案，要未雨綢繆。在新形勢的條件下，要加大變革力度，更新經營理念以經營求效益和多種方式來降低經營成本。在整個產業鏈中，找到差異化的利益，在新產品的開發、設計、推廣和決策過程中盡可能地避免不必要的環節，避免不必要地占用生產成本，從而達到對成本進行控制和節約的目的。在企業的管控中，如果一味地降低成本，就會造成產品質量的下降、功能的退化、產品的使用壽命的縮短的情況，這樣的成本管控是消極的、是不能接受的、是不切實際的、是與科學的法律法規相違背的。因為企業最根本的目標是贏利，而非盲目地削減成本。成本管控能使企業更好地利用資源，極大地控制成本，企業進行成本管理與控制，其目標在于不斷地改善產品的質量，以相對低廉的投入可以擴大產品的市場份額，提高產品的品牌影響力。在進行控制的過程中，要引進創新的生產流程，降低工人的工作強度，改善產品質量，增強企業的抗風險能力，提升企業的效率，進而強化企業成本管控。

(三)缺乏科學的成本管控體系

由于小團體問題的存在，使得企業的員工都會有自己的私利，會將自己從集體剝離出來，從自己的角度去思考和解決問題，不能以主人翁的態度提出意見。個體崗位不能只有空缺，有了空缺就沒有了崗位職責，造成了成本管控效率的損失，還有些企業存在著一些問題，如觀念薄弱、信息滯后、成本與控制體系不夠科學等，無法適應新的形勢，有些企業必須盡快加以改善，才能擺脫不利的發展趨勢，避免虧損。思想因素是企業人才成本的主要構成要素，而對企業進行管理與控制則是企業運營質量的關鍵，人是首要要素，只要把人管理好了，這對于產品的質量、企業的聲譽、社會的市場形象以及企業的發展都是非常重要的。所以企業在進行經營規劃時，不能忽略人力資源的最優配置，以企業整個經營流程的特點為依據，采用相似的措施和方法對每一個環節展開監管和控孔，從而減少在成本管控中出現的不必要的損失，實現對整體運營成本的科學控制，建立一種能夠在人們心中根深蒂固的現代成本管控體系，并使之得到有效執行。

(四)不要忽視與供應商合作

在企業經營過程中，人們通常只關注經銷商，而忽視了供應商。實際上不能輕視供應商在成本管控中所起的作用。例如，一家企業在某一時期下了一份訂單，要求在某時期把某產品的某一指標進行加工，如果不及時產出產品就會影響市場的銷售，若失去了出售機會，就不能獲得一個好的價格，就會對整個企業造成影響[3]。

三、企業成本管控實施的措施

在社會經濟高質量發展的今天企業所面臨的市場競爭日趨激烈，企業追求產品效益也越來越難。面對各種風險與挑戰，企業必須建立起一套科學的成本管控理念，不斷完善的成本管控制度。具體而言，企業應做好如下工作。

(一)樹立科學的成本管控理念

首先，企業應該使所有的員工都清楚的認識到自身都是參與者，企業在制定發展戰略時應將適當的成本管控內容納入企業發展。在日常工作中，企業應通過多種方式，大力宣傳并傳播成本管控的理念，提高全體員工的成本管控意識和參與意識，使每個人都對成本管控的重要性有了充分的認識，從而營造出一種工作人員要重視企業成本管控的文化氛圍。其次，要加大對管理人員的培養力度，因此企業在進行成本管控時，必須針對不同的工作重心對各部門管理人員進行相應的培訓，提高企業對成本管控工作的重視程度，從而推動企業成本管控工作的順利進行。在此基礎上，要使各單位的管理工作人員在日常工作及經營活動中充分發揮作用。

(二)完善企業成本管控體系

企業的成本管控是一個綜合性的課題，要想有效地降低成本，提升工作效率，就必須要有一套規范、有序、可操作性強、多維度的成本管控系統。企業的成本管控制度是否完善，將會對企業的成本管控起到積極的作用。

第一，企業要成立一個獨立的成本管控小組，并與各部門相互配合，形成一個完整的成本管控體系。企業在進行成本管控時，不能模仿其他企業的管控方法，要針對自身的產業特征和經營需要，建立適合自己的成本管控體系。在此基礎上，通過對各方面的分析，建立一套科學、合理的成本管控體系，以保證成本資料的準確性。

第二，要有一個成本管控的評價與激勵機制。企業要想加強對員工的成本管控，就必須對工作人員進行有效的評價與激勵。企業可利用KPI 指標，對企業各個部門的成本及成本管控狀況進行考核，同時也可對員工的績效進行評價。要激勵員工形成良好的工作習慣，加強對成本的控制，提高他們自身的主觀能動性，并將成本管控與績效工資聯系起來，從而讓所有人都能夠參與進來[4]。

(三)引進高效的成本管控方式

隨著大數據技術的發展，企業的經營管理也在發生著變化。它對企業生產和生活等各方面都有很大的影響，這就要求企業進行成本管控。因此企業必須轉變傳統的成本管控模式，采用行之有效的成本管控手段，以提高企業的經濟效益。

因此，企業應建立科學合理的成本管控模式，并積極利用大數據技術、動態管理企業內的信息數據。在此基礎上，結合ERP 技術實現了企業成本管控的目標，降低企業的成本。企業積極運用大數據技術，對成本管控方法進行持續改進，可以有效地彌補傳統成本管控方法的缺陷，實現全員參與，強化信息共享和分析，從而讓企業的信息變得更準確，讓管理決策變得更具科學性。

(四)準確反映企業成本管控的數據

企業的成本數據是企業進行成本管控的先決條件和依據。數據的精確度是很重要的。怎樣才能得到精確的數據？財務部門的能力也是關鍵。企業的開支資金是由企業財務部的核算方法和精確度所決定的，所以一個企業的財務人員必須具有一定的職業素養，既要熟悉會計、稅務、法律等方面的現代財務知識，又要能把它們運用到企業成本管控中去。在一個企業中，財務部門的職責是多種多樣的，比如：出納、成本會計、總會計師、會計主管、財務經理、財務總監等，這就會造成門前雪花自清的現象。財務部門應該是一個有機的整體，各財務部之間應該互相配合、互相協調、互相交流、互相提醒并能及時發現并解決問題。這樣才能達到理想的效果。作為企業的財務部，自然要經常參加有關稅務方面的培訓，并及時了解有關稅務方面的最新情況。只有不斷地學習，才能更好地了解稅務政策，做出更好的財務報表，為企業更好地節稅。另外，企業還需要對現有的財務、管理軟件進行升級，利用現代化的軟件段來提高成本管控的準確性[5]。

(五)提高成本管控人員的綜合素質

人才對一個企業的發展起著至關重要的作用。因此，企業要想在信息化的基礎上，建立一個數字化、智能化的成本管控體系，就必須重視信息化的建設。企業要想有效地進行成本管控，就必須有相應的人才。所以，企業要建立一批專業技能和較高綜合素質的成本管控人員。

第一，企業可以通過線下的集中培訓與網上的自學的方式，為企業內部人員提供多種學習與交流的途徑。在工作中，工作人員可根據自己的工作安排靈活地選擇自己的學習方式，強化自己的專業知識，提升自己的業務水平，提高自己的整體素質。第二，為適應信息化建設的需要，企業也要加大對企業信息系統人員的培訓力度，要想適應管控工作需要，提高工作效率，就必須熟練地運用各種信息技術的儀器與系統。

四、結語

在目前競爭激烈的市場環境下，成本管控水平對企業的發展起著舉足輕重的作用。企業要從發展的角度來考慮成本管控，加強和完善現代的成本控制體系，完善各種業績評估體系，需要強化工作人員對成本的積極控制，提高企業的成本管控水平；與此同時，還會持續地對企業在各個層面上的成本管控問題進行深入的研究，并制定出一套科學而又行之有效的管控方法，并且對存在的問題進行及時的分析并加以解決，最終形成一套完整的成本管控模式從而讓企業擁有長久的競爭優勢，達到最大的經濟效益，科學、高效地進行成本管控，為企業實現可持續發展打下良好的基礎。