汪鳳嬌 黃鶴樓酒業有限公司
隨著社會的進步、經濟高質發展,企業的管理模式、經營理念均出現了明顯的變化,在信息時代的背景下,財務管理的變化尤為重要,構建企業財務共享服務中心是提高企業財管管理水平的重要方法。而從企業自身的角度來考慮,企業進行財務管理的主要依據為企業財務報表、公司年表、現金流量表等核算材料,財務共享服務中心的核心便是采用專業的會計技術核算方法,對企業的經營狀況、營收效率進行全面的分析,幫助企業從生產、銷售、核算、管理、運營、盈余等各個方面全方位提升企業的業務能力與經濟發展,財務共享服務中心是支撐現代化企業發展的基礎條件。
財務共享服務中心是指在企業內建立一個絕對統一的部門,將各種重復性的業務工作進行統一處理,降低企業成本,提高工作效率,節省工作時間,從而提升企業集團的集中管理水平以及財務管理能力,促進企業更加長遠地發展[1]。企業財務共享服務中心主要有以下特點:1.企業財務共享服務中心往往是將企業中高度相似、大多重復、比較簡單的業務工作交由財務共享服務中心,進行統一的整理、分析與處理,爭取以最簡單、最有效的工作方式節省企業成本,提高企業工作效率。2.企業財務共享服務中心一般會將企業的各類工作流程進行統一處理,構建科學、合理、標準的工作制度與工作流程,使得企業工作更加統一化、高效化、集中化、規范化。3.企業財務共享服務中心的工作宗旨在于專業與高效,是將各類相似相通的業務工作以最專業的財務管理方式進行處理,提供專業的會計服務。4.企業財務共享服務中心象征著企業的高速發展,是將高新技術與信息技術綜合運用的創新性信息部門,以絕對的科學性、專業性對于企業各類業務工作進行統一信息化數據處理,方便于企業的各種使用,是保障企業財務共享服務中心正常運轉的重要條件。
財務共享是一種跨部門或跨組織的共享資產、技術、流程和信息的管理模式,企業財務會計轉型首先要解決各個系統集成的問題,如ERP、財務管理、成本管理、商業智能等系統的集成問題,建立企業級財務會計標準,向各地區和業務實體推廣和普及標準,以保證數據的可靠性和可比性,方便數據的共享和比較。例如,中興通訊需要升級財務核算體系,加強數據分析和控制能力,為高效的決策提供有效的數據支持,建立數據倉庫,積極調整組織結構,扁平化管理,減少中間層,提高決策效率,同時要優化流程,簡化作業,方便數據的共享和傳遞;升級財務核算體系,加強數據分析和控制能力,為高效的決策提供有效的數據支持。培養和引進財務管理人才,加強財務數字化技術的學習和應用,提高人員素質和業務水平,以適應數字化環境下的工作需求。隨著財務數據的共享,數據安全問題也變得越來越重要。企業在轉型時,需要投入更多的資金,以滿足新的業務模式和發展戰略所需的成本。這對中小企業而言常常是一個巨大的挑戰,特別是在競爭激烈的市場中,為了解決資金難題,企業需要不斷尋求外部資源的支持,比如天使投資、風險投資和貸款等。因此,企業需要建立起較為完善的信息安全管理制度,包括權限控制、數據分類、網絡防護等,以保護企業數據的安全。企業財務會計轉型面臨著諸多難點,在進行轉型時也要綜合考慮各個方面的情況,把握好時機,逐步實現數字化轉型的目標,以提升企業的財務管理水平。
傳統的企業財務管理往往在數據收集、分類、處理等方面存在重復勞動和重復數據的情況。而財務共享服務則將這些工作整合在一起,通過標準化的流程和技術平臺來提高效率和精確性。企業通過引進財務共享服務,可以更加專注于業務本身,同時也可大幅度減少財務管理成本。財務共享的發展也在一定程度上推動了企業會計適應性轉型。傳統的企業會計更多地強調對歷史數據的追蹤和記錄,而財務共享則更注重對于財務數據的分析和預測。在財務共享的視角下,企業需要更加靈活地進行會計適應性轉型,以應對企業財務管理的變化。另外,隨著市場環境的不斷變化,企業間的競爭日益激烈,企業應該及時調整會計制度和財務管理政策,以適應不同的市場環境和業務模式[2]。企業應該注意靈活性和適應性,建立多樣化的企業模式,采取有針對性的財務管理取向,優化財務資源配置,以適應不同需求的市場競爭環境和經營模式。此外,企業還應關注政策和行業的變化,靈活應對,例如對于會計制度的更新和財務監管政策的適應等,做到應變能力強,以確保企業在不斷變化的市場環境中保持生存和發展的競爭力。
財務共享服務模式在企業中越來越普及,越來越多的企業開始關注如何通過共享服務方式進行財務BP 轉型,以滿足企業對高效、低成本、高可靠性的會計管理需求。財務BP 應在保障企業財務管理的前提下,更好地發揮教練、指導和傳授經驗的作用,為企業員工提供專業化的財務培訓和知識管理服務,幫助員工掌握財務分析、財務報表分析、財務管理和預算分析等基本技能,提高員工的綜合素質和職業能力。通過組織培訓、講座、沙龍等方式,向企業員工傳授財務管理的基本知識和實踐經驗,提高員工的財務素質;建立知識庫、開發培訓文檔和視頻等方式,進行知識管理,提高員工的技能和職業能力;積極拓展新技術、新手段、新方法,提高企業的財務管理水平,為企業的長遠發展提供支持。
企業需要重視會計人員的專業技能提升,提高其財務分析、優化成本、風險控制等多方面的綜合能力,培養和激勵專業化的會計人才團隊。隨著企業財務共享服務的擴大和深入,會計人員應不斷深化對企業操作業務、戰略規劃和價值創造等方面的理解和認識。企業可以通過精益管理轉型來優化財務管理模式,提高內部控制、減少無效成本。通過精益管理思想和方法來制定財務決策,發現和優化財務流程中存在的問題,實現財務流程中的精益化、高效化,提高財務管理的效率和效益。同時,精益管理還要求企業重視數據管理,注重數據的收集、分析和運用,以便優化財務決策,提高企業的核心競爭力。
隨著市場競爭的加劇,企業在探索提高自身核心競爭力的過程中,越來越注重會計價值導向轉型。會計價值導向是指企業會計在記錄和反映經濟交易過程中,注重的是資產、負債和股東權益的價值變動和收益貢獻,而不是僅僅關注會計憑證記錄和報表數據的真實性和準確性。在財務共享環境下,企業需要采用更加開放、協作、共享的方式進行財務信息處理和傳遞,依托先進的財務信息系統和科學的財務治理結構,將企業會計從單獨的業務領域中解放出來,成為一個更加全面、立體的管理工具,主要體現在:1.從過去的“重數據、輕分析”到現在的“數據與分析并重”,在傳統的會計工作中,會計人員重視數據的收集和整理,而對于數據的分析和運用比較薄弱。但在財務共享的模式下,各個部門間的數據共享變得更加頻繁,會計人員需要將所獲取的大量數據運用到實際的分析過程中,進而為企業提供更多的價值。2.從被動的“服務對象”到主動的“業務合作伙伴”,傳統會計人員的工作主要是被動地為其他部門提供會計服務,缺乏主動性。隨著企業服務的共享化,會計人員的角色發生了變化,需主動拓展與其他部門的合作,并將會計核算報告信息同步于企業各部門,做到信息共享、數據互通,實現真正意義的資源共享、協同合作,全面促進企業實現轉型[3]。
隨著信息科技的飛速發展和網絡的普及,財務共享服務已成為企業降低成本、提高效率的重要手段,在此背景下,企業財務部門對會計專業化的需求越來越高,企業會計專業化轉型成為不可避免的趨勢。企業會計部門需具備高水平的會計專業素質和技能,加強會計專業學習和提高會計業務水平,從而可以更好地配合財務共享服務的實施,不斷強化財務共享服務的創新能力和技術研發水平,以滿足跨國企業日益復雜、多元化的財務共享需求。企業應該積極開展財務共享的技術創新和開發,建立可靠的網絡技術平臺和數據中心,支持企業各子公司和部門間的數據交換和信息共享。通過實施會計專業化轉型來提高財務共享的營運效率和降低財務成本,建立現代化的會計管理體系、完善會計檔案管理制度、推進會計信息化和自動化處理,大幅度減少重復和冗余的工作,提高財務共享服務的效率。
企業需要采用新的會計軟件和工具,以便更好地支持財務共享服務,自動優化財務流程,快速完成賬單對賬和報告,提高精確性和工作效率,增強對于財務數據的分析和預測能力,以便更好地支持業務決策。企業需要制定培訓計劃,提高財務人員的素質和專業技能,同時建立考核體系,對會計人員進行績效評估,對優秀的會計人員進行激勵。企業還可以通過培訓和招聘有相關技能的人員,或者與專業機構合作來提高數據分析能力。優化財務流程,以便更好地支持財務共享服務。
加強全面預算是企業會計轉型中的關鍵環節,可以幫助企業提高決策制定和執行的質量和效率,根據財務共享的原則,結合企業戰略和業務需求制定全面預算規劃。企業應建立全面預算的執行機制,包括績效評估、責任追究等,以監督和促進預算的執行結果,規劃包括年度財務預算、資金管理預算、成本管理預算等,以保證預算的完整性和準確性。加強對數據的采集、整合、分析和應用,建立全面、準確和實時的財務數據分析體系,利用商業智能工具和大數據分析技術,企業可以根據實際情況對預算進行調整和優化。引入預算控制機制,對預算執行過程進行監督和控制,如建立財務考核體系和預算管理軟件,對預算執行結果進行分析和評估,以及實時調整和控制預算執行進度。企業應持續改進全面預算體系,不斷優化管理流程和方法,提高預算的準確性和可靠性,如通過技術創新和數字化轉型優化預算管理模式和流程,提高預算編制效率和數據的準確性。
在財務共享視角下,企業應當加強稅控改造,實現財務共享,指通過技術手段,將企業財務系統與稅務部門的系統進行整合和聯網,實現交換數據和信息的目的,以達到提高稅收管理效率、降低稅務風險的目的。企業應根據國家稅務部門的要求,升級現有財務系統,或者新引入專門的稅控系統,以實現稅務和財務數據的實時對接和共享,根據實際業務需要,進行數據格式和內容的自定義設置,以確保數據的準確性和完整性。利用OCR(光學字符識別)技術和AI(人工智能)技術進行數據抓取和分類,實現對各種發票、票據和合同的快速識別和管理,以減輕人工操作負擔并提高工作效率,引入智能化報表生成技術和財務共享平臺,實現稅務報表的自動生成和共享,以避免手工操作的錯誤,提高數據的一致性和可靠性[4]。另外,建立健全的績效考核和追蹤分析體系,對稅控改造效果進行評估和改進,過分析關鍵指標和數據,及時發現和解決問題,優化稅控改造方案,并不斷提高稅務管理的效率和準確性。
數字化轉型是企業會計轉型升級的新方向,也是財務管理中不可避免的趨勢,一方面使得財務數據的收集、分析和管理更加高效,另一方面也使得財務數據的共享變得更加便捷。借助數字技術的發展,企業財務在未來將會更加注重數字化變革的實施。財務共享視角下,企業會計數字化轉型的核心目標是提高財務數據的利用率、市場洞察力、風險敏銳度。數字化技術的發展使得企業財務數據的采集、處理和儲存變得更加簡便。同時,在數據共享和協同方面,數字化將實現更高效的協作和溝通。數字化轉型的重要性也帶動了大量財務技術供應商涌入市場。這些技術供應商提供了不同的數字化工具,例如,可視化儀表板、云服務、人工智能等,這些技術為企業提供更加智能便捷的管理方式,促進企業財務管理更加科學化、現代化、規范化。在數字化轉型的大背景下,企業應當采用現代化的技術手段,優化財務信息處理流程,提高財務數據的準確度和透明度。通過數據分析和業務智能化,實現財務數據的實時監控和預測,加強了解企業經營情況的能力,增強了企業財務決策的科學性和準確性。數字化轉型還可以深度挖掘財務數據,以預測市場需求,優化企業資金結構,提高投資回報率等多個方面的效益。
財務共享模式已然成為企業轉型的重要手段,不僅可以降低企業成本,也可以提高工作效率,在財務共享視角下,企業會計轉型應朝著數字化、智能化和規范化的方向發展。以數字報表實現實時會計處理和分析,應用人工智能、大數據、自然語言處理等技術,提高預測準確性和決策效率,加強財務會計管理的規范化、標準化、信息化是財務視角下會計轉型的關鍵。另外,企業還應該重視財務專業人才的培養,加強跨部門的溝通協調,開展內部培訓和外部合作,共建共享的財務管理平臺,推動企業財務轉型發展。