“圈閱”的由來

“圈閱”是指領導在審閱文件后，在自己的姓名處畫圈，表示已經看過。

“圈閱”公文在我國由來已久。三國時期就有在文字和契約上簽字署名的做法，以表示圈閱人的身份，史書上稱為“押”。唐宋時期，改變了過去署全名的做法，臣僚們在進呈公文或傳閱文牘時，只寫上自己的“字”，表示“閱過”之意。

公元1069年，王安石任參知政事，每天都要接觸大量的呈文。按照慣例，每次閱過文牘后，王安石都要寫一個“石”字。由于文牘太多，他的性子又比較急，而且不太注意書寫規范，因此，在寫了“石”字的一橫一撇以后，干脆把剩余的“口”字畫成了圓圈。據史書記載，王安石作圈多不圓，往往窩扁，又多帶過，因此，給別人造成了很多麻煩。為了方便，在一次議政會之前，王安石將“閱畢”文牘的符號告訴了大家，即一橫一撇后加一個圓圈。事隔不久，他又索性把一橫、一撇去掉了，僅將圓圈保留。其他同僚紛紛仿效，久而久之便演變成了“閱畢”文件的特殊符號。

由此，“圈閱”的形式就這樣流傳下來，并一直沿用至今。