加油站阿米巴數(shù)據模型的探索和研究

文/牟雨薇 陸斌

阿米巴經營是一種企業(yè)經營的管理模式，也是一種組織形態(tài)，它將企業(yè)劃分成一個個的小團體，通過獨立核算加以運作，實現(xiàn)全體成員共同參與經營，并依靠全體成員的智慧和努力來完成目標。阿米巴經營模式展示了一種新的思想，通過細分組織，獨立經營核算來充分調動每個部分、每個崗位的積極性，從而達到企業(yè)利潤最大化，成本最小化。本文結合成品油銷售企業(yè)現(xiàn)狀，介紹企業(yè)利用大數(shù)據應用平臺，搭建阿米巴數(shù)據模型，整合財務FIMS數(shù)據、預算數(shù)據，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據融合分析，為加油站實現(xiàn)阿米巴經營提供有效的分析手段。

1.研究背景

當今世界正處于大發(fā)展、大變革、大調整時期，全球能源產業(yè)面臨全方位、顛覆性的深刻變革，油氣行業(yè)進入低碳化、多元化及數(shù)字化轉型的關鍵期。新一輪科技和產業(yè)革命處在實現(xiàn)重大突破的歷史關口，前沿技術呈現(xiàn)集中突破態(tài)勢，油氣技術領域的聚合速度也在不斷加快，科技發(fā)展面臨巨大的機遇和挑戰(zhàn)。從內外部發(fā)展形勢看，宏觀經濟發(fā)展轉向高質量，“國內國際雙循環(huán)相互促進的新發(fā)展格局”加快構建，國家“四個革命、一個合作”能源安全新戰(zhàn)略加快落地，成品油需求總量預計在“十四五”末達峰，客戶需求日趨多元，網絡競爭日益加劇，精益管理要求迫在眉睫。在新冠疫情、能源供求、大國博弈等多因素疊加下，中國石油銷售企業(yè)自2020年以來，以加油站為切入點，探索阿米巴經營模式。中國石油江西銷售公司為提高企業(yè)數(shù)據分析應用力度及數(shù)字化經營水平，與昆侖數(shù)智公司合作，于2020年5月正式啟動江西大數(shù)據建設項目。2020年8月，中國石油江西銷售公司在大數(shù)據平臺上建設完成阿米巴分析模型，搭建加油站運營指標體系，從量、價、利、本、效角度，使得經營者和員工全面掌握經營情況，為加油站運營能力分析提供數(shù)據支撐，使得人人都成為經營管理者，促進油品和非油品銷售，實現(xiàn)提質增效。

2.阿米巴經營概述及加油站阿米巴運營模式的推廣意義

2.1 阿米巴經營概述。“阿米巴”(Amoeba)在拉丁語中是單個原生體的意思，屬原生動物變形蟲科。變形蟲最大的特性是能夠隨外界環(huán)境的變化而變化，不斷地進行自我調整來適應所面臨的生存環(huán)境?！鞍⒚装徒洜I”是日本“經營之圣”稻盛和夫先生在京瓷公司的經營過程中獨創(chuàng)的管理手法。京瓷公司經歷了4次全球性的經濟危機都屹立不倒，尤其是在20世紀90年代末亞洲金融危機期間，日本很多大公司都出現(xiàn)經營問題，原本名不見經傳的京瓷公司成為東京證券交易所市值最高的公司。專家學者們紛紛開始研究京瓷公司的經營模式，后來發(fā)現(xiàn)與“阿米巴蟲”的群體行為方式非常類似，于是得名“阿米巴經營”。阿米巴經營模式就是將整個公司分成許多個被稱為“阿米巴”的小型組織，每個小型組織都作為一個獨立的利潤中心，按照小企業(yè)、家庭作坊的方式進行獨立經營。企業(yè)組織可以隨著外部環(huán)境變化而不斷“變形”，調整到最佳狀態(tài)，適應市場變化。

2.2 加油站阿米巴運營模式的推廣意義。學習并應用阿米巴經營，能讓加油站變得更加靈活強壯，更好地化解多方面難題。對于中國石油加油站的零售業(yè)務來說，運用阿米巴經營模式具有以下四方面優(yōu)勢：

2.2.1 實現(xiàn)公司經營效益最大化。面對越來越激烈的外部市場競爭，銷售收入和成本控制水平的高低成為公司贏得競爭的關鍵。借助阿米巴經營，把公司劃分為一個個獨立核算的單元，通過精細管理、考核激勵，驅動每一個員工主動算好效益賬，助力阿米巴實現(xiàn)“收入最大化，費用最小化”，進而提高公司的整體效益，增強競爭能力。

2.2.2 客觀準確地掌握加油站實際經營業(yè)績。加油站就像是一個中小型企業(yè)，通過日度、周度核算,隨時掌握阿米巴的經營狀況，清晰的經營利潤核算數(shù)據可以作為改善經營的依據。如果阿米巴在經營方面存在不合理之處，公司可以立即要求相關責任人做出整改，讓加油站的經營狀態(tài)越來越好。

2.2.3 實現(xiàn)全員經營，從“要我干”變?yōu)椤拔乙伞薄Ｔ谌狈x能放權、激勵和約束的環(huán)境中，員工的能力不能被激發(fā)，容易造成職業(yè)疲勞和惰性習慣，難以解決一線員工“吃大鍋飯”的問題。通過實施阿米巴經營模式，培養(yǎng)員工自主經營能力，建立有效的激勵牽引機制，提升員工自身價值，全方位激發(fā)員工內生力。

2.2.4 培養(yǎng)具有經營者意識的人才。阿米巴經營可以讓每個人都清晰地了解加油站的經營情況，讓員工從站經理的角度去思考本職工作,思考怎樣才可以把費用降下去，把銷量和收入搞上去，提升加油站的盈利水平。同時，一線員工將更加關注市場，思考破局之策，共同應對微利化時代的激烈競爭。此外，經過長期對巴長的培養(yǎng)，每個巴長都成為合格的經營者，巴內也會涌現(xiàn)出很多的經營管理人才。此外，站級阿米巴經營模式的推廣并不局限于銷售汽柴油的加油站，中國石油銷售體系內的加氫、加氣等各類“綜合能源服務站”均可以參考和應用阿米巴經營模式，在具體工具應用和操作中適當轉換。

3.加油站阿米巴數(shù)據模型介紹

中國石油江西銷售公司通過引入阿米巴經營模式，將每一個加油站都看做一個獨立的利潤中心，統(tǒng)計油品和非油的銷量、收入、成本、價格、費用等基本指標，計算加油站毛利、油非轉換率、盈虧平衡點等經營指標，每天的經營數(shù)據都在員工之間明確傳達，使員工對工作所創(chuàng)造的利潤產生興趣，使員工發(fā)揮自主經營意識，從而對市場的變化迅速反應，調整經營策略，追求利潤最大化。公司建立的阿米巴大數(shù)據模型包含綜合展示部分和單站核算表部分。綜合展示部分通過日期范圍、分公司、加油站等篩選條件，使用圖形展示所選加油站油品和非油的銷量與收入、價格與成本、毛利、費用。單站核算表部分每日自動生成站級核算的完成、計劃及差額指標，其中：非油收入、成本、毛利取自加油站管理系統(tǒng)開票憑證表，費用數(shù)據取自FIMS系統(tǒng)中財務XS01-1表，當月費用為前三個月的費用平均值，盈虧平衡點=（整體費用-非油費用）/噸油毛利，預計單位時間附加價值=預計利潤總額/工作量。

圖1 中國石油江西銷售公司大數(shù)據平臺阿米巴數(shù)據模型

4.總結

加油站作為成品油銷售企業(yè)管理層級最末端、市場最前沿端，通過大數(shù)據平臺建立阿米巴數(shù)據模型，通過系統(tǒng)取數(shù)生成單站核算表，強化各層級算賬意識、量效平衡意識，節(jié)約了加油站統(tǒng)計數(shù)據的時間，自動化取數(shù)也保障了經營數(shù)據的準確性。通過阿米巴數(shù)據模型的建立，加油站的每位經營者都了解玻璃般透明的經營狀況，方便查找不足和存在的問題，及時制定改進措施，為經營改善和業(yè)績提升提供支撐，進一步提升了成品油銷售企業(yè)整體精細經營水平。