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健康服務企業全面預算管理分析

2023-02-07 04:42:17孟欣
中國經貿 2023年8期
關鍵詞:全面預算必要性措施

孟欣

摘 要:伴隨我國經濟發展,財務管理受到國企高度關注,尤其是全面預算管理水平持續提升,在全面預算管理過程中投入大量精力及財力,希望通過全面預算管理,提升企業的短期經營目標,最終實現企業戰略發展的目的。在企業全面預算管理過程中,依舊面對一定的問題,與企業的重視程度及業財融合程度、信息化水平具有相關性。現代化財務管理工作依賴信息技術,通過信息技術可打破溝通屏障,線上、線下均能開展工作,通過信息化技術,財務人員將編制的預算方案,交給上級領導審核,業務部門領導及財務部門領導、管理類領導全面分析后,認可預算編制方案,最后將方案發送給各個部門,各個部門落實預算管理目標。在落實過程中,也容易涌現出問題,比如,企業管理人員并非是一線工作者,對業務工作的難度理解不到位,導致預算編制無法全面執行。對此,企業也要把握業財融合的深度,從財務、業務兩個角度出發,實現深度的全面預算管理。本文著眼于健康服務企業的預算管理工作,分析全面預算必要性、現存問題,針對問題給出改進措施,通過改進健康服務企業的全面預算管理問題,提高預算管理質量。

關鍵詞:全面預算;健康服務;必要性;措施

全面預算管理經長期運營后,已經顯現出明顯的價值,適合企業預算管理模式轉型。健康服務企業在發展中,也要認識到全面預算管理的必要性,并掌握目前發展的問題,最終解決問題,為企業實現戰略目標奠定堅實的基礎。

一、健康服務企業全面預算管理必要性

(一)為實現企業戰略目標提供支持

健康服務企業在發展中,高層管理人員應當基于市場經濟環境下,制定宏觀的經濟政策。首先企業要分析競爭力,既要調查市場競爭力,又要調查同行競爭力,同時整理出自身對于市場和同行的優勢,然后構建量化經營策略。結合自身發展方向、實際經營狀況,層層分解預算目標及戰略目標,并將相關目標分配到各個部門,監督各部門執行有關業務操作。自橫向及縱向兩個方向落實,形成全方位、立體化的執行預算體系,真正將責任落實到人。在預算執行期間,一旦發生偏差,需結合全面預算管理理念進行分析,并以此構建合理化評價機制,上述工作完成后,確保健康服務企業能夠完成在規定時間內達到目標。

(二)實現資源合理化配置

資源有限,是健康服務企業的一大特點,將有限的資源合理配置是健康服務企業關注的重點問題。企業資源通過全面預算管理后,達到最大化收益是企業關注的重點問題。對此,企業應當把握經營目標,研究經營成果,全面預算各類經營需要的資源,包括人資、資金等,各個部門及單元對資源進行合理配置,使企業的資金健康循環、資源合理利用,提升企業的經濟效益。

(三)為業績活動提供考核依據

全面預算管理涉及的內容比較豐富,其中,健康服務企業每個月度及季均會考察預算指標,這也是績效考核的基本源頭。對企業年度預算指標進行分析,以此劃分每個部門的年度工作指標及經濟指標,隨后對部門內的每個成員進行劃分,量化考核指標后并分配到對應崗位。通過量化的預算指標,具有立體化、可視化等優點,易于考核與評價,也能讓被考核對象接受,進一步提升被考核者的工作積極性。

二、健康服務企業全面預算管理的問題

(一)業財融合深度不足,全面預算管理體系不完整

目前,我國部分健康服務企業業財融合處于初級階段,重點關注業務,忽視財務對業務的影響,導致業財融合處于初級階段,自業財融合全面預算管理角度上看。業財融合深度不夠,業務工作難以參考財務預算結果。健康服務企業由于業財融合不足,側重管理形式,對業務、財務數據的應用較少,雙方只是簡單參與業務與財務工作,機械搬運相關數據,難以達到既定的預算管理目標。也有部分企業,并未清晰認識到兩者的區別,財務預算、企業預算管理概念混淆,單純認為做好財務管理即可。企業領導層對預算管理沒有明確的指導,在預算管理實施過程中,容易與業務部門發生沖突,導致職工參與度不足,甚至發生部門之間的矛盾。比如,財務部門的預算管理設置門檻過高,不符合業務部門需求,業務部門也無法完成目標。此情況下,全面預算管理沒有發揮功能,甚至導致企業的內部矛盾加深,阻礙企業健康穩定發展。究其原因是全面預算管理體系不完整,業財融合深度不足。預算管理無法為企業長期發展目標作出指導,難以發揮全面預算管理的經營控制作用[1]。

(二)財務對業務約束力弱,全面預算管理信息化水平低

全面預算管理覆蓋健康服務企業發展的方方面面,對業務工作中的支出行為進行指導,也會控制企業的工資及公積金等支出行為,并對企業的收益進行管理。在實際工作中,健康服務企業不能正確看待全面預算工作,預算編制期間,監督執行也不到位。與考核環節比較,預算執行過程漏洞較多,財務工作者“形式化主義”嚴重,并未完全認識到預算執行的意義所在,在工作中只關注結果,各個部門在工作中也沒有具體的量化指標,導致預算及決算結果存在差異,企業最終沒有達到業績規定標準,預期目標、考核結果的差異性較大。信息化水平低是全面預算管理不到位的主要原因,隨著我國進入信息化時代,通過信息技術管理是各個行業首選的管理模式。市場上已經涌現出多種類型的管理軟件,在技術革新背景下,企業應當與時俱進,結合企業當下發展狀況,構建符合企業預算管理目標的系統化預算軟件。例如以財務管理為主的健康服務企業,開發預算管理系統時,需要重點連接財務、業務處理模塊,改變業務系統的獨立狀態。若不改變獨立的狀態,預算中的業財數據沒有及時交換,對預算編制的全面性及預算結果的適宜性產生影響。

(三)企業戰略目標不明確,與預算關聯度不足

健康服務企業在發展過程中,戰略目標起到提綱挈領的作用,是企業發展、經營、業務活動的方向標。企業根據戰略目標開展業務,業務內容更具針對性,是全面預算管理工作的出發點及落腳點,兩者之間具有緊密的關系。現階段,我國部分健康服務企業戰略目標不清晰,無法將目標量化,目標的可操作性差,導致企業年度預算目標只是短期目標,忽視企業宏觀上的戰略發展要求,無法與其呼應,企業預算與戰略目標脫節,阻礙企業目標實現。部分企業將預算指標當做績效考核指標,并未建立對應的預算體系考核系統,缺乏對預算編制過程及指標的分解,導致個別部門在預算編制過程中打小算盤,為完成考核指標而壓榨收入,或者夸大成本費用,預算結果不實。部分企業為完成上半年的業績,不斷壓縮成本,人為調控年度利潤,在實際操作過程中缺乏預算分析不到位及預算分解落實不到人情況,導致預算任務分析不清,個人業績考核指標沒有依據,此類問題均顯示出企業的戰略目標沒有與預算管理目標結合,兩者處于獨立的狀態,職工在工作中可能存在兩個目標,導致目標不清晰或者目標混淆,企業無法達到理想的預算管理效果。

(四)預算編制不能適應經營變化,預算管理觀念陳舊

企業預算編制及執行過程中,關注成本節約情況及利潤成長情況,預算考核中包括收入及支出相關標準,但總體上看,企業對資產規模及資金結構等關注度低,忽視全面預算管理的考核功能,并利用健康服務企業的可持續發展。企業對資產質量及資產增值、現金流及負債關注度不高,可能發生資不抵債的情況,為企業長期穩定運營產生影響。全面預算管理對企業現金流量重視度不高,導致企業存在潛在的財務管理高風險,難以維持企業長期穩定的發展。在健康服務企業中,現行全面預算管理,對現金流管控并不重視,現金循環風險隨之增高,企業經營發展也面對困境,整體收益率降低,對企業經營產生較大的風險,導致企業聲譽受到影響,最終使財務陷入困境,甚至導致企業破產。為保證預算管理工作的嚴肅性,一旦制定年度指標,且各個部門同意后,禁止隨意調整年度指標,企業也要對年度預算進行討論,根據市場供求預算編制草案,財務人員進一步完善內容。比如,在2020年,受到疫情影響,全國經濟形勢變化較大,預算管理指標可能無法完成,面對重大突發事件,預算指標需要靈活調整,避免全面預算管理成為一紙空文。

三、健康服務企業全面預算管理策略

(一)強化業財融合,加快完善全面預算管理體系

隨著同類企業的增加,健康服務企業想迅速脫穎而出,業財融合是企業必然要面對的問題。價值的融合,是業財融合核心與本質,即業務活動要創造出價值。業財部門的工作分配缺乏合理性,是阻礙業財融合發展的主要原因,部門相互獨立。若想解決業財融合不到位的問題,采取全面流程管控具有重要意義,完善預算管理體系解決業務及財務部門障礙,提升業財融合深度。健康服務企業需立足當前,全流程梳理業財融合的流程、大體計劃,構建系統化、全面化的預算管理體系。第一,選拔企業內部的優秀人才,主要從業務部、財務部抽調,組成業財融合骨干隊伍。根據隊伍中人才特點,設置相關的崗位及崗位職能,針對健康服務企業經營中的關鍵性問題進行調節,將業財融合理念貫穿在全面預算管理的始終,為預算管理人員提供數據保證,為業務人員提供執行及監督保障,根據執行情況,業財小組人員協調配合,全方位反饋企業在市場的地位和經營狀況。第二,強化企業內控,從多個方面控制企業的預算管理風險,包括采購、投資、融資等維度,由業務員、財務員協調工作,調整預算計劃,以防業務活動中發生相關風險。企業全面預算管理組織應當立足全局,綜合調查企業現有資源,結合當前的戰略目標,在預算管理系統中整合資源,同時構建聯動式全面預算管理體系,通過培訓加快員工的配合程度。最后,全面預算管理可改變業財融合的切入角度,如從業務角度反向切入,業務活動得到的相關數據,財務分析以業務數據為依據,實現業財活動的有效捆綁,提高數據分析價值,業務及財務協同達到全年預算管理目標。

(二)財務參與業務工作

健康服務企業必須打破固有思維方式,向企業各個部門滲透全面預算管理思想,加快業務部對預算工作的認可度與接納度。財務人員指導業務人員進行相關工作,包括數據邏輯、預算編制等。雙方部門也要進行友好合作,財務部門指導業務部門的相關預算工作,雙方共同承擔壓力,以此提升預算管理的準確性,也能加速企業上下層級聯動。全面預算管理期間,財務部需持續溝通,讓業務部知曉,財務部不僅是核算資金、發放工資的部門,而是企業的戰略發展中的運營部門。在業財融合背景下,財務部門通過信息化技術打破溝通屏障,分析企業經營過程中面對的實際問題,從經營活動為切入點,制定符合經營層面目標、戰略目標的全面預算管理計劃,化整為零,業務部將各項目標全部分配到各個部門。財務人員需要了解業務部門執行預算編制過程中面對的問題,及時對雙方潛在或已發生的矛盾點進行調節,保證業務、財務部工作協調性高,雙方均明確知曉自身職責,積極投入相關工作,實現終極的全面預算管理目標。財務工作者實時、動態化監測業務運營活動,搜集并整理業務數據,整合財務數據后提供到企業管理層手中,為企業決策提供幫助。

(三)明確戰略目標,健全預算機構

企業在經營管理過程中,基于戰略目標開展各項工作。管理層必須經過會議協商,反復推敲,得到可行性高、可操作性強的企業戰略目標,保證總目標清晰,且下屬各項分目標量化。若需年度預算方案,必須分步進行相關工作,借鑒上一年度的預算方案,結合企業未來發展方向,不斷更新預算方案,得到最終戰略目標。實際工作過程中,必須協調長期、短期計劃,以戰略目標為起點,確保各項戰略規劃協調配合,夯實企業的經營基礎。尤其是健康服務類企業,受到互聯網輿論的影響,若輿論朝向好的方向,企業的經濟收益隨之增加,若輿論朝向壞的方向,則直接對行業產生打擊。對此,健康服務企業在發展中,應當關注業務開展質量,為顧客提供優質服務,從而在市場中有較好的口碑,以此促進企業預算目標順利達成[2]。構建管委會,負責全面預算管理的相關工作,包括預算編制、批復、修改、預算執行檢查等,若后續預算方案存在問題,管委會還需及時進行調整。預算執行中存在問題,健康服務企業的管委會應將方案調整工作,放在重要位置,全面預算管理委員會中最高領導擔任主席,其中的成員是財務及業務的優秀工作者,包括部門領導、由突出貢獻的工作人員。為提升全面預算管理效果,預算管委會既要承擔考核工作,又要承擔預算編制、預算執行分析、執行過程監測等工作,結合管理中發現的問題,為全面預算管理提供意見。預算工作考核無需一次性完成,而是在發現問題時進行調整,在每項工作中改進問題,落實主體責任,企業根據預算目標完成情況,適當采取激勵機制,激發職工的工作積極性,以此達到全面預算管理的目標。

(四)加強財務管理,適當調整預算

宏觀調控和微觀調控相結合,是健康服務企業強化財務管理的重要舉措。宏觀調控指的是要合理把控國家經濟政策,調整預算方案符合政策大方向。微觀調控指的是每年底分析企業預算執行結果,預測來年的預算方案走勢,掌握供求關系的基礎上,調整下一年度的預算。通過各類預算編制方法,適應企業發展同時,也要選擇具有適用性的方法,思考企業內外部影響因素,合理調整預算方案,搭配增量預算、滾動預算等方案,防止單獨使用一種方法過于單一,導致企業無法適應經濟發展形勢。在年度預算編制過程中,也要提升預算年度編制報告的合理性,對企業發展的戰略目標進行分解,編制預算資產債表,對企業財務、收支等狀況進行數據化分析,便于管理層掌握預算執行的量化指標。核查預算資產債表時,也要重點分析企業償債能力,預測企業近期發展能力,對企業經營情況進行綜合考量。保證企業盈利的同時,也要提升企業防范及化解財務風險的能力,存企業健康可持續發展。以年為單位,預算方案編制前需重點調查近幾年的市場行情、經濟形勢等情況,綜合評估健康服務企業的經營狀況,從預算批復開始對年度末期的經濟走勢進行分析,企業在市場經營過程中可能發生變化,此類變化對經營會產生較大的困擾,企業也要適當調整預算編制,調整后需立即關注下屬單位工作情況,幫助梳理和改進工作流程[3]。在預算管理方法支撐下,健康服務企業需及時分析市場風險,并采取應對風險的措施,為企業健康穩定發展奠定堅實的基礎。

結束語

企業在運營期間往往會有一個明確的戰略目標及遠期規劃,為順利達成戰略目標,需要將大目標分成一個個小目標,在每年或者每個月完成一個目標。通過統籌規劃及調配企業資源的方式,在穩定發展的狀態下實現目標。此過程中需要對企業資金進行合理配置,對每個階段的收支進行計算,全面評價內耗狀況,有助于經營效率的提高。總之健康服務企業,構建完善化、科學化的全面預算管理方法,有利于提升經營成果,為企業發展提供幫助。

參考文獻:

[1]王麗琴.國有企業全面預算管理問題與對策[J].管理學家,2021(1):3.

[2]孫蕾.云計算下企業全面預算管理信息化構建探討[J].財會通訊,2022(2):5.

[3]杜素生.基于區塊鏈的企業全面預算管理體系構建[J].財會通訊,2021(6):5.

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