全過程管理在建筑工程管理成本控制中的作用*

張建強

(中鐵十二局集團華南工程有限公司 廣東 中山 528400)

建筑工程是一個復雜而龐大的項目,它涉及到眾多的參與方、各種資源的協調和大量的資金投入,在這樣的背景下,成本控制成為建筑工程管理的核心任務之一。全過程管理作為一種綜合性的管理方法,在建筑工程管理中扮演著重要的角色,通過全過程管理的應用,可以實現成本控制的高效性、精確性和靈活性,從而提高項目的經濟效益和競爭力,為可持續發展作出貢獻。

1 全過程管理在建筑工程管理成本控制中的作用

1.1 在項目前期規劃與設計階段的作用

全過程管理強調從項目的最早階段開始,就要對成本進行全面的規劃和控制。在建筑工程管理成本控制中,項目前期規劃與設計階段是至關重要的,通過全過程管理,可以對項目進行綜合分析和評估,確定項目目標和成本控制的關鍵要素。全過程管理能夠提供科學的決策支持,確保在項目設計階段就對成本進行充分考慮,避免后期設計變更和返工帶來的額外成本。將全過程管理合理融入到前期規劃和設計中,有助于降低項目實施階段的成本,并提高工程質量。

1.2 在施工過程控制與監管階段的作用

在施工過程控制與監管階段,全過程管理在建筑工程管理成本控制中發揮著關鍵作用。通過全過程管理的方法,項目管理團隊能夠對施工進度、質量和成本進行實時監控和調整,以確保項目能夠按時交付、達到預期質量標準,并控制成本在可接受范圍內。

首先,全過程管理注重信息共享和溝通。項目管理團隊與各參與方之間的信息流通和溝通暢通無阻,有助于及時發現和解決施工中的問題。通過實時了解施工現場的情況,可以快速響應和采取措施,避免問題的擴大和演變成成本風險。

其次,全過程管理通過制定有效的施工計劃和資源調配方案來優化施工過程。通過合理的資源規劃和優化,可以提高資源的利用效率,減少資源的浪費,例如,在施工計劃中合理安排施工序列,避免資源閑置或者重復利用,可以減少項目成本。

1.3 在項目竣工與驗收階段的作用

全過程管理注重項目的全周期管理,包括項目的竣工、交付和運營階段。在項目竣工與驗收階段,全過程管理可以對工程質量進行全面檢查和評估,確保工程達到設計要求和合同約定的質量標準,避免因質量問題導致的維修和返工成本。此外,全過程管理還可以提供運營管理的建議和指導,優化項目運營成本,延長設施的使用壽命,降低維護成本。

2 建筑工程管理成本控制中的問題

2.1 缺乏科學的市場調研

首先,在建筑工程項目中涉及到大量的材料和設備采購,以及人力資源的調配,如果沒有進行充分地市場調研,無法準確了解市場價格的波動和供需情況,就很難做出準確的成本估算。這會導致成本預測的偏差,進而影響項目的成本控制。

其次,沒有充分了解市場的現狀和動態,就無法準確評估不同供應商的信譽和能力,會造成在選擇供應商時出現偏差,選擇了不合適的供應商或者以高于市場價格的方式采購材料和設備,導致資源的浪費會增加項目的成本,并影響項目的效益。

最后,合同談判是建筑工程項目中至關重要的環節,合理的合同條款能夠保障項目的成本和利益。但是缺乏科學的市場調研,無法準確評估合同條款的合理性和市場競爭的程度,就會使得合同談判不公平,增加了合同履行中的風險。

2.2 缺乏完善的監管制度

首先,在建筑工程項目中存在一些不合規的行為,如施工質量不達標、偷工減料、虛報工程量等,缺乏有效的監管制度,這些違規行為就得不到及時發現和懲罰,進而造成成本的增加和項目的質量風險。

其次,在建筑工程項目中,需要合理管理和控制人力、材料和設備等資源,但是監管制度不完善,資源的利用就會存在浪費和濫用的情況,導致成本的增加。例如,未能嚴格監控施工進度和資源調配,導致資源閑置或過度使用,從而增加項目的成本。

最后,缺乏完善的監管制度還可能導致合同履行中的風險。在建筑工程項目中,合同是約束各方權利和義務的重要依據。如果缺乏有效的監管制度,無法對合同履行過程進行及時監督和評估,就可能導致合同履行的風險增加。例如,未能及時發現合同違規行為或履行漏洞,可能使項目方面臨額外的成本和法律風險。

2.3 未進行動態化管理

動態化管理指的是在項目實施過程中實時、靈活地調整和優化成本管理策略和措施,以適應變化的項目需求和環境。

首先,建筑工程項目在實施過程中,會面臨各種變化,如設計變更、市場價格波動、資源調配等。一些管理團隊沒有采取動態化管理的方法,固守原有的成本控制策略和計劃,這樣無法及時應對變化的情況,從而導致成本控制的滯后性和不靈活性,增加項目的風險,使得成本超支和項目延誤。

其次,在項目實施過程中,資源的需求和供應情況會發生變化,而一些企業并沒有及時調整資源的調配和利用,這就導致資源的閑置或不足,降低了資源利用效率,增加了項目的成本和工期。

2.4 施工設計過于隨意

設計階段的決策和規劃對于項目的成本控制具有重要影響。

首先,一些企業在施工設計中過于隨意,設計變更頻繁發生,并且設計決策存在不合理性問題,因此導致項目成本的不可控制性增加,進而增加了成本。

其次,隨意的設計還會造成施工過程中的不連貫性和不穩定性。設計圖紙的變更和修訂會使施工進度受到影響,過于隨意的設計,使得施工方并沒有根據需求進行及時調整,這樣不但會造成質量問題,還會增加修復和返工的成本。

最后,施工設計過于隨意還可能影響項目的工程質量和安全性。有些企業的施工設計過于隨意,在實施過程中存在不明確的施工指導,增加了施工質量問題和安全風險。還有一些企業在修正設計過程中出現了問題和錯誤,這樣就需要額外的成本和時間,給項目帶來了不必要的負擔。

3 全過程管理在建筑工程管理成本控制中的應用

3.1 重視成本控制前的市場調研

成本控制前的市場調研主要是通過收集、分析和評估市場數據和信息,以了解市場供需情況、價格波動、競爭態勢等,為成本控制提供科學依據和決策支持。成本控制前的市場調研能夠幫助項目管理團隊制定合理的成本預測和采購策略,進而降低成本風險,優化資源利用,提高項目的競爭力和經濟效益。

首先,成本控制前的市場調研需要廣泛收集市場數據和信息,包括通過市場調查、供應商詢價、行業報告、統計數據等方式獲取相關數據,可以借助市場調研機構、行業協會、供應商合作等渠道獲取全面、準確的市場信息。

其次,要對市場數據進行分析,識別市場的趨勢和價格波動,應該時刻關注材料、設備和勞動力等關鍵成本因素的價格變動,了解其背后的原因和趨勢。同時,比較不同供應商和不同地區的價格差異,評估市場的競爭程度。

最后,除了價格因素外,成本控制前的市場調研還需要評估供應商的能力和信譽,包括考察供應商的生產能力、質量管理體系、交貨能力等,確保供應商能夠按時交付符合要求的產品和服務。同時,還要了解供應商的信譽和客戶評價,評估其與項目的合作潛力和風險。

3.2 構建完善的監管制度

監管制度是一套規章制度和管理機制,旨在確保項目的規范運作和成本控制的有效實施,通過建立完善的監管制度,可以提高管理效能,減少不必要的成本風險,保障項目的順利進行和成功交付。

首先,企業應該明確規定各監管方的職責和權限,確保監管機構有權對項目進行監督和管理,只有對職責進行確定,才能避免責任模糊和權責交叉,并提高監管的效率和準確性。

其次,企業需要明確規定項目各個階段的規章制度和管理流程,包括項目立項審批、設計審核、施工許可、竣工驗收等環節的規定和要求,以確保項目按照規范進行,并符合相關法規和標準。

再者,完善監管制度過程中,企業還應設立有效的監督和評估機制,確保監管工作的質量和效果。通過定期的檢查、抽查和評估,對項目各方的行為進行監督,及時發現問題并采取相應措施,以減少成本風險。

最后,企業還應鼓勵透明度和信息共享。建立信息共享平臺,使各項目參與方能夠及時共享項目相關信息,包括設計圖紙、施工方案、材料清單等。

3.3 強化各個環節的動態化控制

動態化控制指的是通過實時監測、調整和優化,對建筑工程項目的各個環節進行靈活、及時的管理和控制,這種控制方式能夠使項目管理團隊更好地應對變化和風險,實現成本控制的靈活性和高效性。

首先,實時數據收集和分析。應該使用現代信息技術,如傳感器、監測系統和數據分析工具,實時收集和分析與成本控制相關的數據,包括施工進度、資源利用情況、材料消耗等數據。通過實時數據,項目管理團隊可以及時掌握項目的狀態和進展情況,發現問題和潛在風險,為決策提供準確的依據。

其次,項目管理團隊應建立快速決策機制,以便在出現問題或變化時能夠及時作出反應。管理團隊應該基于實時數據和分析結果,快速識別并解決問題,及時調整資源的分配和利用,以最小的成本和風險實現項目目標。

最后,項目管理團隊、設計師、施工方以及其他相關方應定期舉行會議或溝通,共享信息、解決問題和協調工作。這樣的溝通和協調能夠促進團隊合作,加強信息共享,提高成本控制的協同效應。同時,要通過與供應商和承包商的良好溝通,確保材料和服務的及時供應,避免因資源短缺或延遲而導致的成本增加。

3.4 科學開展施工設計

施工設計是將建筑設計轉化為可執行的施工方案的過程,它直接影響著施工過程的效率、質量和成本,科學開展施工設計要求綜合考慮工程技術、成本控制和工期要求等因素,以確保設計方案的可行性和經濟性,從而有效控制施工成本。

首先,應充分考慮施工過程中的技術可行性和施工難度,避免設計方案中存在難以實施的部分。企業要與施工方和工程師進行充分的溝通和協作,確保設計方案的可行性,從而避免后期返工和成本增加。

其次,應該綜合考慮工序安排、資源調配、工程技術等因素,設計合理的施工順序和施工方法。

再次,施工設計中,還要注重施工材料的選擇和使用,應該根據成本效益和質量要求,選擇合適的材料,避免材料浪費和成本超支。

最后,合理的施工設計還應注重質量管理和控制,企業要制定嚴格的施工規范和質量標準,確保施工過程中的質量要求得到滿足。還應該引入質量控制檢查和驗收機制,及時發現和糾正施工中的質量問題,減少質量缺陷的修復成本。

3.5 技術創新和數字化應用

隨著科技的不斷發展,新技術和數字化工具的應用為建筑工程管理提供了更高效、精確和可靠的手段。通過技術創新和數字化應用,可以實現施工過程的自動化、數據的實時監測和分析,從而提高成本控制的準確性和效率性。

首先,企業可以將BIM 技術應用到成本控制中,BIM 技術是一種集成的數字化工具,可以在整個建筑生命周期中實現信息的共享和協同。在建筑工程管理中,BIM 技術可以幫助實現三維建模、施工協調、資源管理和成本控制等功能。通過BIM 技術,可以準確模擬和預測施工過程中的各種情況,提前發現并解決潛在的沖突和問題,降低施工成本和風險。

其次,需要加強對于智能傳感器和監測系統的應用,實時監測施工現場的各種參數和指標,如溫度、濕度、壓力、振動等。通過這些傳感器和系統,企業可以實時獲取施工過程中的數據,并進行分析和評估。

最后,還要注重人工智能和大數據的使用,這樣就可以處理和分析大量的施工相關數據,提供準確的成本控制預測和決策支持。企業可以通過對歷史數據的分析和趨勢預測,幫助識別成本波動的模式和趨勢,預測潛在的成本風險。

4 結語

綜上所述,全過程管理在建筑工程管理成本控制中具有重要的作用和價值。通過采取多個方面的策略,全過程管理實現了成本控制的全面性和系統性,其注重信息共享、溝通和協作,這推動了各參與方之間的緊密合作。隨著科技的不斷發展和行業的不斷演變,全過程管理在建筑工程管理成本控制中的應用將進一步擴大和深化。數字化技術、人工智能、大數據分析等新興技術將為全過程管理提供更多的工具和方法,能夠提高成本控制的精確性和效率性。企業應繼續探索創新,加強合作與共享,不斷提升全過程管理的水平和效果,以推動建筑工程管理成本控制的進一步發展。