建筑工程成本管理中存在的問題與解決對策*

程玲玲

(中鐵十二局集團建筑安裝工程有限公司 太原 030000)

建筑工程的成本管理是一個高度復雜且對專業技能要求嚴格的過程,涉及到資金的預算、控制和分析等多個關鍵環節。隨著建筑業的不斷發展,工程規模和復雜性的提升使得成本管理變得越來越重要,而對于建筑企業而言,有效的成本管理是其可持續發展的重要保障。

然而,在實際操作過程中,由于技術、經濟、市場等多方面的影響,成本管理往往面臨著預算超標、成本控制無效、風險管理不足等一系列問題,這些問題導致工程進度延誤,甚至影響工程質量和企業的經濟效益。因此,針對這些問題,理解其原因,探討有效的解決對策,對于提高建筑工程成本管理效率,降低工程風險,確保工程的順利完成具有重要的現實意義。

1 建筑工程成本管理存在的問題分析

1.1 成本估算不準

在建筑工程項目的成本管理過程中,成本估算不準確是一個普遍存在的問題,這一問題的存在嚴重影響著項目的實施和最終的成本控制,給建筑企業和利益相關者帶來了諸多困擾。

首先,在建筑工程成本估算時,存在對材料和設備價格的不準確估計。在成本估算過程中,由于市場行情的波動以及供需關系的變化,材料和設備的價格會產生較大的波動。如果成本估算人員沒有及時準確地獲取到最新的價格信息,就容易出現價格估算不準確的情況,這將導致項目實施時的實際成本超出預算,給企業造成經濟損失。

其次,成本估算中容易出現對人工成本的不準確估計。人工成本在建筑工程項目中占據較大的比例,因此準確估算人工成本對于成本控制至關重要。然而,由于人工成本受到諸多因素的影響,如勞動力市場的供需關系、工人技能水平、勞動力成本的調整等,很難進行精確的估算。如果成本估算人員沒有充分考慮這些因素,便會導致人工成本估算不準確,進而影響項目的實施和經濟效益。

最后,成本估算中的技術和數據支持不足也是造成成本估算不準確的重要因素。成本估算需要依托于大量的技術和數據支持,如建筑工程的施工方法和工藝、市場價格指導、歷史項目數據等。如果成本估算人員缺乏對這些技術和數據的了解和運用能力,就難以準確估算建筑工程項目的成本,這將導致成本估算過程中的誤差和不確定性增加,最終影響項目的成本控制和風險管理。

1.2 成本控制不力

(1)成本控制不力表現在對項目變更的管理不善。在建筑工程項目中,由于設計變更、技術要求調整或者業主需求改變等原因,常常會出現項目變更的情況。如果成本控制人員對項目變更的發生和影響沒有及時、全面地進行評估和控制,就容易導致項目成本的不可控制增加。此外,對于項目變更的審批、變更范圍的界定以及與相關方協商等方面的管理不善,也會造成成本控制不力的問題。

(2)成本控制不力還與施工進度管理的不暢有關。建筑工程項目的施工進度直接影響著項目的工期成本、資源利用效率和預期利潤。當施工進度不暢時,工期延誤不僅會增加項目的直接成本,如人工費用和材料費用,還可能引發間接成本,如設備租賃費用和現場管理費用的增加。此外,延誤的工期也會導致資源浪費,例如承包商和供應商的閑置、物流運輸的不必要延長等,進而影響項目成本的控制和優化。更為重要的是,工期延誤會減少項目的利潤,因為延誤會導致租金收入或銷售收入的推遲,進而影響投資回報率和項目的經濟效益。

(3)成本控制不力還會受到供應鏈管理不當的影響。供應鏈涉及到材料、設備的采購、供應商選擇、物流運輸等多個環節。若供應鏈管理不合理,將導致多種問題,如供應商選擇不合理,將導致材料質量不穩定,進而引發返工和修復成本的增加;供貨周期延誤,將導致施工進度的滯后,增加人工費用和現場管理成本;物流運輸不暢,將導致材料損壞、滯留等,進而影響施工進程和成本控制。

1.3 風險管理不足

(1)建筑工程項目的風險辨識不夠充分。風險辨識是風險管理的基礎,它涉及對項目所面臨的各種潛在風險進行全面、系統的識別和分析。然而,在實際工程中,由于項目復雜性和不確定性的影響,風險辨識常常存在疏漏和不全面的問題。如果在項目啟動階段沒有對潛在風險進行充分的辨識和評估,就會導致后續項目執行過程中的風險無法有效控制和應對。

(2)風險評估和定量分析不夠準確。風險評估是對已辨識的風險進行定性和定量分析,評估其對項目目標的影響程度和發生概率。然而,在實際工程中,由于缺乏準確的數據和專業的風險評估方法,評估結果常常存在主觀性和不準確性,這導致風險的影響程度和發生概率被低估或高估,無法為項目管理者提供科學的決策依據,從而影響項目的成本控制和風險應對策略的制定。

(3)風險應對措施的制定和實施不夠有效。風險應對是指在風險發生或潛在風險成為現實時,采取相應的應對措施以減輕或消除其對項目目標的影響。然而,在實際工程中,由于對風險的認知不足、應對措施的設計不合理或實施不到位,導致風險應對效果不佳,這會造成項目成本的不可控增加,甚至對項目的順利實施和安全性產生嚴重影響。

(4)建筑工程項目中的風險溝通和溝通不暢也是導致風險管理不足的原因之一。項目涉及多個參與方和利益相關者,包括業主、設計師、施工單位、監理單位等。如果各方在風險管理過程中沒有及時、準確地溝通風險信息,導致風險信息的不對稱和傳遞的失真,就會影響項目的風險識別、評估和應對。

2 建筑工程成本管理的有效對策

2.1 確保估算準確性

(1)建立及時更新的價格數據庫。在建筑工程成本管理中,建立及時更新的價格數據庫是確保估算準確性的基石,其可以為成本估算人員提供最新的材料和設備價格信息,使其能夠應對市場行情的波動和供需關系的變化。通過定期更新,價格數據庫能夠準確反映當下的價格波動情況,從而為成本估算提供可靠的基礎數據,這不僅提高了成本估算的精度,還有助于建筑企業在項目實施過程中更好地控制成本,避免超出預算和經濟損失的發生。

(2)整合人工成本影響因素。鑒于人工成本的多樣性和復雜性,建立詳盡的人工成本數據庫是必要的舉措。該數據庫應該充分覆蓋勞動力市場的供需關系、工人技能水平、勞動力成本的調整等重要因素,以便成本估算人員全面考慮各個方面的影響。技能水平的提高,將導致成本上升,而勞動力市場的供需關系變化也會直接影響人工成本。通過綜合考慮這些因素,成本估算人員能夠更精準地預測人工成本的變動趨勢,從而確保估算的準確性。這不僅有助于規避成本估算的盲點,還可以使建筑企業更好地應對市場的挑戰,實現成本控制目標。

(3)建立技術支持體系。在建筑工程成本管理中,建立完善的技術支持體系是確保估算準確性的關鍵步驟,該體系為成本估算人員提供寶貴的建筑工程施工方法和工藝方面的專業知識和數據支持。通過深入了解不同施工方法和工藝對成本的影響,成本估算人員能夠更加準確地評估項目所需資源和成本分布,從而實現估算的精度。同時,利用市場價格指導和歷史項目數據進行輔助分析,有助于識別潛在的成本風險和不確定性因素,提前采取應對措施,保障成本估算的合理性和可靠性。

(4)實施估算結果審查機制。在建筑工程成本管理中,實施估算結果審查機制是確保估算準確性的重要保障。建立嚴格的審查流程,通過多層次的審查和核對,對成本估算結果進行全面評估,以確保其準確性和合理性。首先,由專業的成本估算人員進行初步估算,確保數據的可靠性和完整性。其次,由經驗豐富的專家團隊進行審查,從不同角度審視估算結果,發現潛在的錯誤和偏差。隨后,將估算結果與歷史項目數據和市場行情進行對比,以驗證估算的合理性。最后,由管理層進行審批,確保決策的科學性和可行性。這樣的多重審查機制有效降低了低級錯誤對項目造成的潛在經濟損失,為建筑企業提供了強大的決策依據。同時,審查過程也促進了團隊間的交流與協作,提升了估算人員的工作質量和專業水平。

(5)及時修正估算偏差。在項目實施過程中,通過持續監控和評估實際成本與估算成本之間的偏差,建筑企業能夠及早發現成本控制方面的問題,并采取相應的調整措施。這種敏銳的反應能力使得企業能夠更好地應對外部市場波動和內部項目變化,避免成本偏離控制,降低經濟損失。調整措施可以包括優化資源配置、重新評估采購策略、調整項目進度等,確保項目成本控制在可控范圍內。通過不斷修正估算偏差,建筑企業能夠實現成本控制的精益求精,提高項目的經濟效益和競爭力。

2.2 加強成本控制措施

(1)加強項目變更管理。成本控制人員應及時、全面評估項目變更對成本的影響,并確保變更審批和范圍界定的準確性和及時性。在項目變更發生時,應及早與相關方進行協商和溝通,明確變更的責任與義務,確保變更的合理性和必要性。通過建立完善的變更管理機制,可以及時控制和監督項目變更的成本,避免不必要的成本增加。

(2)加強施工進度管理。成本控制人員應密切關注項目的施工進度,確保項目按計劃進行。通過合理安排資源、優化施工流程和制定詳細的施工計劃,可以最大限度地減少工期延誤和資源浪費,從而降低成本風險。同時,建立有效的進度監控機制,及時發現和解決施工進度偏差,確保項目按時完工,避免工期成本的增加。

(3)加強供應鏈管理。成本控制人員應與供應商建立良好的合作關系,選擇可靠的供應商和服務提供商。建立供應鏈信息共享機制,及時掌握供應商的供貨情況和物流運輸狀況,確保材料和設備的及時供應。同時,加強供應鏈風險管理,預防和應對供應鏈中出現的問題,如供貨延誤、物流中斷等,以降低成本風險和不可控制的增加。

2.3 提升風險管理水平

(1)重視風險辨識和評估的過程。在項目啟動階段,建立專門的風險辨識團隊,結合項目特點和工程經驗,開展全面、系統的風險辨識工作。通過組織專家討論、現場勘查、數據分析等手段,識別項目所面臨的各類潛在風險。同時,建立科學的風險評估方法,運用定性和定量分析手段,評估風險對項目目標的影響程度和發生概率,這樣可以提高風險辨識的全面性和準確性,為項目后續的風險應對和成本控制提供可靠依據。

(2)加強風險應對措施的制定和實施。基于風險評估的結果,制定具體、有效的風險應對措施,包括制定風險避免策略、風險減輕策略和風險轉移策略等。同時,建立風險應對的實施機制和監測機制,確保風險應對措施的落實和有效性,這需要項目管理團隊密切配合,明確責任分工,確保各項風險應對措施的及時執行和跟蹤。

(3)加強風險溝通和協作。建筑工程項目涉及多個參與方和利益相關者,風險管理需要各方之間的密切溝通和協作。建立定期的風險溝通機制,包括召開風險管理會議、定期報告風險狀況等。同時,利用信息化技術工具,建立風險信息共享平臺,確保風險信息的及時傳遞和共享。此外,通過培訓和教育活動,提高項目參與方對風險管理的認識和理解,增強風險溝通的效果和參與度。

(4)建立風險管理的績效評估機制。定期對風險管理的實施情況進行評估和反饋,以確保風險管理措施的有效性和可持續性。通過收集項目數據和成本信息,分析風險管理對項目成本的影響,并將評估結果用于改進風險管理策略。同時,建立良好的經驗積累和知識分享機制,促進項目團隊的學習和成長,提高整體的風險管理水平。

3 結語

綜上所述,通過加強成本估算的準確性、強化成本控制措施以及提升風險管理水平,可以有效解決建筑工程成本管理中存在的問題。這將為建筑企業提供更準確的成本基礎和科學的決策依據,實現項目的順利實施和經濟效益的最大化。在未來的建筑工程中,我們應不斷探索和創新,優化成本管理策略和方法,提高整體的成本控制和風險管理水平,為可持續發展和建設美好社會做出貢獻。