探析建筑工程竣工結算的造價管理*

崔艷小

(中鐵十二局集團建筑安裝工程有限公司 太原 030024)

建筑工程項目的造價管理工作水平的高低,可以嚴重影響建筑工程企業的直接經濟收益和快速穩定發展。因此,建筑工程企業越來越重視工程造價管理和工程造價控制工作。在整體建筑工程建設中,工程竣工結算階段的造價管理工作是整個工程造價管理工作的重要組成部分,其能夠準確、直接的反映出整體工程項目的實際造價狀況,有效幫助建筑工程企業合理控制工程建設成本以及合理安排工程建設資源,進而真正實現建筑工程項目建設的利益最大化。為了追求更高的經濟效益,建筑工程企業應該不斷提高對工程竣工結算階段工程造價管理工作的重視程度,制定科學規范的工作工作流程,進一步提高工程竣工結算階段工程造價管理工作的質量。

1 關于建筑工程竣工結算階段造價管理工作的具體內容

1.1 建筑工程造價管理工作的內涵

建筑工程造價管理,簡單來說就是建筑企業利用相應專業管理團隊,按照科學的工程成本控制方法,對整體建筑工程項目所有費用進行全面監督與管理。并且,建筑工程造價管理工作在一定程度上,還可以有效提高政府相關部門對建筑市場中的各種建筑材料價格的管控能力,從而更加科學規范的監督管理建筑市場。

1.2 建筑工程造價管理工作的目的

建筑工程造價管理工作的核心目的,是為了建筑工程項目在建設過程中,能夠在保證建筑施工質量的前提下,科學管理建設資源。這樣不僅能夠更好的提高建筑工程的經濟收益,同時也能在一定程度上杜絕建設資源浪費的情況出現。

除此之外,由于建筑工程的建設特點,常常會因為建筑設計變更,而改變施工建設方案,而建筑工程造價管理要根據建筑工程建設的需要,實時調整整體建筑工程造價管理工作的方向和計劃,在確保建筑工程能夠正常建設的前提下,盡可能地降低工程建設的費用投入。

1.3 建筑工程竣工結算階段造價管理的內容

1.3.1 建筑工程竣工結算階段資料的保存與檢查

對于建筑工程企業來說,建筑工程項目一旦進入竣工階段,就意味著整體建筑工程項目已經進入了尾聲。在此階段建筑工程企業應該想投資企業提供建筑工程建設工作完善的結算資料,其中包括整體工程結算書、建筑工程施工建設合同、建筑工程規范施工建設協議書、建筑工程招投標書、建筑工程中標責任書等。在提供相應建筑工程材料的時,建筑工程企業要保證所提交相應資料真實、有效、完整,保證相應編寫格式符合相關規范,并且在各種提交資料中要有相關責任人的簽字,以保證相應工作有專人負責,做到有據可查,有法可依。此外,針對建筑工程企業所提供的各種階段資料,要進行嚴格的檢查,對于其中不符合相關規定的內容,要及時進行修改或刪除,保證結算資料的真實性和準確性。

1.3.2 工程竣工結算階段的工造價管理工作的控制

建筑工程企業在建筑工程實際建設施工的過程中,必須制定科學規范且完善的資源使用計劃,才能真正做到嚴格控制建筑工程項目造價管理工作的目的。在實際工作中,建筑工程竣工結算階段的工程造價管理工作,一方面要靠建筑工程企業根據相應法律法規制定科學的功能工程造價管理方案來控制整體工程建設預算,另一方面要依靠政府相關部門采取政策控制手段加強約束建筑市場價格,來有效控制整體建筑工程建設費用。在以上兩方面工作的共同管理控制之下,才能將工程造價管理工作的優勢發揮到最大,從而保證建筑工程投資方的經濟效益能夠得到全面提高。

2 工程竣工結算階段的造價管理工作中存在的問題

2.1 對于結算資料的及時傳遞工作重視程度不足

建筑工程企業在進行建筑工程項目建設的過程中,應該高度重視建筑工程施工建設資料的整理、保存和及時傳遞。比如,建筑工程結算報審單、建筑工程施工建設申請單、建筑工程竣工驗收報告單等。但是在建筑工程實際施工建設的過程中,建筑企業對于以上工作的重視程度不足,忽視了相關建筑工程材料的整理、保存和及時傳遞工作,所提供的相關建筑工程資料常常出現延后的情況,這直接造成了建筑工程企業與投資企業之間無法更高效的完成對建筑工程造價管理工作的審核,導致建筑工程竣工結算工作被延誤,這給建筑工程企業以及投資企業造成了嚴重的經濟損失。

2.2 投標價格與建筑工程預算成本存在很大差異

建筑工程企業在確定投標價格之前,并沒有進行實際的項目考察與調研,致使無法準確的制定科學的工程造價管理方案。除此之外,建筑工程企業忽視了對當地建筑市場中建筑材料價格的調查,使得建筑工程企業在制定造價管理方案時,缺少對工程建設所需要的建筑材料價格的掌控,導致所制定的建筑工程造價管理方案缺乏科學性與真實性。由于建筑工程企業部分工作人員工作能力低下,在編制投標書的過程中,忽略遺忘了很多重要的建筑工程信息,導致投標書自身存在很多嚴重的漏洞。再加上建筑企業與投資企業溝通不及時,使得建筑工程造價管理工作不能順利穩定的開展,以上問題的頻繁出現,將會嚴重影響建筑工程的竣工結算工作。

2.3 建筑工程相關合同的簽訂缺乏規范性

建筑工程相關合同的簽訂,在一定程度上可以直接影響整體建筑工程建設工作的開展,簽訂科學規范的建筑工程合同,可以有效降低建筑工程在建設過程出現各種問題的幾率。但是在實際工作中,建筑工程企業在簽訂建筑工程相關合同時,常常忽視很多重要的工作細節,比如建筑工程施工建設計價方式、所需相關建筑材料的具體內容等,這會直接造成建筑工程企業與投資企業之間常常出現意見不一致的情況,引發出各種經濟類糾紛和工程建設類糾紛等,直接影響整體建筑工程的施工建設和后期工程竣工結算。

2.4 建筑工程造價管理工作人員能力低下

建筑企業若想有效提高建筑工程造價管理工作以及竣工結算階段的造價管理工作的質量,需要建立一支專業性強的造價管理隊伍才能實現。但建筑工程企業在實際建筑工程建設施工的過程中,往往忽視了工程竣工結算階段造價管理工作質量的提高,而且沒有配置相關專業人員,專門負責建筑工程竣工結算階段的造價管理工作,這使得建筑工程竣工結算階段的造價管理工作出現各種漏洞和問題。比如,工程造價管理工作人員在進行工程造價管理工作時,缺乏規范性的工作流程指導,遺漏重要的建筑工程信息,無形中增加了建筑工程建設費用。建筑工程造價相關管理工作人員工作經驗的缺失,使得建筑工程造價管理工作出現嚴重偏差,直接影響建筑工程企業的經濟收益。

2.5 建筑工程企業各部門之間缺乏溝通與配合

在實際工作中,建筑工程的造價管理工作需要建筑工程企業中不同職能部門的緊密配合,才能更好的完成造價管理工作。各部門在高效完成自身部門所負責工作的前提下,還要充分考慮到其他部門工作的內容,并且要及時與其他部門進行深入的溝通與交流,確保建筑工程整體建設工作能夠有條不紊的進行。比如,建筑工程造價管理部門要加強與技術部門的溝通與交流,確保造價管理部門從技術部門所得到的相關建筑材料信息的真實性,要保證各種建筑工程材料的完整性,并且兩個部門要緊密合作,整理出完善的建筑工程施工圖、竣工驗收圖、建筑材料規格清單,以保證在后期建筑工程造價管理工作能夠順利開展。但是在實際工作中,造價管理部門常常忽視與其他部門的溝通與交流,使得建筑工程造價管理工作常常出現錯誤與偏差。

3 提高建筑工程竣工階段階段造價管理工作質量的措施

3.1 及時傳遞提交相關建筑資料

及時傳遞與提交,并且要保證相關資料在提交過程中的科學性與完整性,具體工作應遵循以下原則。首先,建筑工程企業在完成建筑工程相關建設之前,要有計劃的整理、收集、保存相應的建筑資料,并且根據不同建筑資料的內容進行分類管理,還要保證各種建筑資料的規范編寫。其次,建筑工程企業要把科學規范的建筑材料及時裝訂成冊分類保存,并在規定時間內提交相關資料到審計部門。

3.2 提升建筑工程造價工作人員的專業素養

在現實工作中,建筑工程企業要想盡快提高工程造價管理工作水平以及工程竣工結算階段造價管理工作的質量,應該重視提高企業中造價管理工作人員的專業技能水平。建筑工程企業要針對工程造價管理工作人員,制定科學的培訓計劃和能力提升計劃,要定期組織工程造價管理工作人員進行外出學習與考察。通過對實際工程項目的考察與學習,進一步提高工程造價管理工作人員的工作能力和實踐能力。

3.3 真實記錄建筑工程的建設進展

為了能夠更加高效的完成建筑工程竣工結算階段的造價管理工作,相關工程造價管理工作人員,要對整體建筑工程的建設質量和建設規范進行真實的統計,并且要嚴格按照工作規范流程進行操作,堅決杜絕弄虛作假的情況出現。在實際工作中,要保證在真實記錄建筑工程相關建設流程的前提下,盡可能地提高工作效率,減少不必要的工作返工。

3.4 嚴格根據建筑工程合同進行工程建設

在現實情況中,建筑工程企業與投資企業簽訂正式合同之前,建筑工程企業要全面了解建筑工程合同中的重要信息并嚴格根據建筑工程合同開展后續工作。比如,建筑工程企業要全面了解建筑工程的建設總量、價格計量方式、工程竣工結算方式、竣工驗收時間等內容。除此之外,為了能夠更好的保證自身合法權益不受侵害,建筑工程企業還要與投資企業明確各自應付的相關法律責任、法律權力和履行義務,從而規避不必要的建設風險。

3.5 嚴格審核相關建筑工程材料和設備數量

建筑工程建設過程中所需要的建筑工程建設材料和相關建設設備數量,會直接影響整體建筑工程的建設成本方案的編制,進而影響整體建筑工程造價管理工作效率和質量。因此,為了能夠更好發揮工程造價管理工作優勢,建筑工程企業要嚴格審核相關建筑工程建設所需要的各種建設材料:磚石、混凝圖、鋼筋等。此外,建筑工程企業還要對各種工程設備的數量進行嚴格檢查和審核,切實有效地降低整體建筑工程建設的成本,全面提高建筑工程造價管理的效率和質量。

3.6 高度重視建筑工程竣工結算造價工作的管理

建筑工程企業應高度重視工程項目在竣工結算階段造價管理工作的管理,要及時與投資企業進行溝通與交流,并保持良好的工作關系,堅決避免因為溝通不暢而導致的各種工作疏漏。建筑工程企業要根據自身企業特點以及建筑工程項目的實際建設需要,針對工程竣工結算造價管理工作制定科學的獎懲制度,全面提高造價管理工作人員的工作積極性,避免因為人為過失而導致工作問題的出現。除此之外,對于工程竣工結算階段造價管理工作,進行不定期的檢查,及時發現其中的各種疏漏,從而第一時間進行解決,保證建筑工程成本不會因為造價管理工作的疏漏而增加。通過不斷加強造價工作的內部管理工作的質量以及檢查監督工作的質量,才能從使建筑工程造價管理工作更好地發揮其真正的價值。

建筑工程的質量以及成本控制起到了重要的積極作用。因此,在具體工作中,建筑工程企業要從基礎的建筑資料整理與及時傳遞入手,重視專業人員的挖掘培養與能力提高,并且還要嚴格執行建筑合同相關內容開展工作,進一步保證工程造價管理工作的準確性與客觀性,真正發揮工程造價管理工作的核心價值,有效提高建筑工程企業與投資企業的經濟收益。