GB 6447—86文摘編寫規(guī)則

1 引言

1.1 本標(biāo)準(zhǔn)的目的是為了促進(jìn)文摘編寫的規(guī)范化。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于編寫作者文摘，也適用于編寫文摘員文摘。

2 名詞、術(shù)語(yǔ)

2.1 文摘abstracts

以提供文摘內(nèi)容梗概為目的，不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋，簡(jiǎn)明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。

2.2 報(bào)道性文摘informative abstracts

指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡(jiǎn)明文摘，也稱簡(jiǎn)介。

2.3 報(bào)道/指示性文摘informative-indicative abstracts

以報(bào)道性文摘的形式表述一次文獻(xiàn)中信息價(jià)值較高的部分，而以指示性文摘的形式表述其余部分的文摘。

2.4 作者文摘author's abstracts

由一次文獻(xiàn)的作者自己撰寫的文摘。

2.5 文摘員文摘abstractor's abstracts

由一次文獻(xiàn)作者以外的人員編寫的文摘。

3 著錄

3.1 一次文獻(xiàn)上的文摘，凡登載于題名與正文之間的，不加著錄事項(xiàng)；凡刊登在文摘頁(yè)上的，必須逐條帶有主要的著錄事項(xiàng)。

3.2 檢索工具上的文摘，必須逐條帶有完整的著錄事項(xiàng)。

3.3 必須統(tǒng)一遵照GB 3793—83《檢索期刊條目著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。

4 文摘的詳簡(jiǎn)度

4.1 文摘的詳簡(jiǎn)須根據(jù)一次文獻(xiàn)的內(nèi)容、類型、學(xué)科領(lǐng)域、信息量、篇幅、語(yǔ)種、獲得的難易程度和實(shí)際需要確定，其中文獻(xiàn)內(nèi)容是決定性因素。

4.2 報(bào)道性文摘和報(bào)道/指示性文摘一般以400字左右為宜；指示性文摘一般以200字左右為宜。

4.3 英、俄、德、日、法以外語(yǔ)種的一次文獻(xiàn)可適當(dāng)詳摘。

5 文摘的要素

5.1 目的——研究、研制、調(diào)查等的前提、目的和任務(wù)，所涉及的主題范圍。

5.2 方法——所用的原理、理論、條件、對(duì)象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等。

5.3 結(jié)果——實(shí)驗(yàn)的、研究的結(jié)果，數(shù)據(jù)，被確定的關(guān)系，觀察結(jié)果，得到的效果，性能等。

5.4 結(jié)論——結(jié)果的分析、研究、比較、評(píng)價(jià)、應(yīng)用，提出的問(wèn)題，今后的課題，假設(shè)，啟發(fā)，建議，預(yù)測(cè)等。

5.5 其他——不屬于研究、研制、調(diào)查的主要目的，但就其見識(shí)和情報(bào)價(jià)值而言也是重要的信息。

一般地說(shuō)，對(duì)于報(bào)道性文摘，5.2、5.3、5.4宜寫得詳細(xì)，5.1、5.5可以寫得簡(jiǎn)單，根據(jù)具體情況也可以省略；對(duì)于指示性文摘，5.1宜寫得詳細(xì)；5.2、5.3、5.4、5.5可以寫得簡(jiǎn)單，根據(jù)具體情況也可以省略。

6 編寫文摘的注意事項(xiàng)

6.1 要客現(xiàn)、如實(shí)地反映一次文獻(xiàn)，切不可加進(jìn)文摘編寫者的主觀見解、解釋或評(píng)論。如一次文獻(xiàn)有明顯原則性錯(cuò)誤，可加“摘者注”。

6.2 要著重反映新內(nèi)容和作者特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn)。

6.3 要排除在本學(xué)科領(lǐng)域已成常識(shí)的內(nèi)容。

6.4 不得簡(jiǎn)單地重復(fù)題名中已有的信息。

6.5 書寫要合乎語(yǔ)法、保持上下文的邏輯關(guān)系，盡量同作者的文體保持一致。

6.6 結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)要簡(jiǎn)明，語(yǔ)義要確切。一般不分段落。

6.7 要用第三人稱的寫法。應(yīng)采用“對(duì)……進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了……現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語(yǔ)。

6.8 除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作，否則不用引文。

6.9 要采用規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)（包括地名、機(jī)構(gòu)名和人名）；尚未規(guī)范化的詞，以使用一次文獻(xiàn)所采用者為原則。新術(shù)語(yǔ)或尚無(wú)合適漢文術(shù)語(yǔ)的，可用原文或譯出后加括號(hào)注明原文。

6.10 商品名需要時(shí)應(yīng)加注學(xué)名。

6.11 縮略語(yǔ)、略稱、代號(hào)，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,在首次出現(xiàn)處必須加以說(shuō)明。

6.12 應(yīng)采用國(guó)家頒布的法定計(jì)量單位。

6.13 要注意正確使用簡(jiǎn)化字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。