突發公共衛生事件下檔案學認識實習實踐教學探索

□魏 楠

檔案學是一門極具應用性的學科，檔案工作往往需要檔案人員具有較強的動手能力和實踐能力[1]。因此，高校檔案專業人才培養需要將理論教學與實踐教學進行有機融合，以滿足社會對于應用型、復合型檔案專業人才的需求[2]。認識實習作為實踐教學的重要組成部分，對于培養學生的實踐理性、加強理論認識、提高知識運用能力等方面發揮著重要作用。突發公共衛生事件擾亂了認識實習的教學計劃，對實習內容和實習方式產生了極大影響，有必要認真探索突發公共衛生事件下的檔案學認識實習實踐教學。

一、認識實習的內涵及功能：基于自我決定理論的分析

作為實踐教學的重要環節，認識實習的根本目標是使學生廣泛深入地接觸所學專業在實踐工作中的相關過程，感受工作的具體展開，包括內容、范圍、方式等，從而提高學生對于專業知識的認識，[3]增強學習興趣、培育實踐理性[4]。廣義的實踐教學包括課堂理論教學活動以外的其他教學形式，如實習、實驗、設計等。根據場域的不同，可以分為社會實踐教學、校園實踐教學等[5]。檔案學專業的實習包括認識實習、專業實習和畢業實習。將認識實習應用于檔案學專業本科教學，就是要以檔案學專業培養目標為根本導向，以教學大綱和內容為依托，在學生初步掌握檔案學相關基礎理論后，有組織有計劃地安排學生進行認識實習，以加深對于知識點的理解、形成檔案工作的基本認識、激發探索欲和求知欲。檔案學專業的認識實習一般采取集中組織的形式，指導教師組織學生到檔案館、檔案機關部門等工作現場，了解檔案工作的具體內容、組織形式、工作安排等，彌補課堂理論教學的不足。

當前，學界圍繞認識實習開展了一系列基于實踐經驗的探討分析，[6～7]相關理論研究卻稍顯不足，亟待予以深化。20世紀80年代，美國心理學家Deci和Ryan提出了自我決定理論(Self Determination Theory, SDT)用于解釋人類的自我決定行為，即個體對于是否進行某項行為的自由選擇。自我決定理論假定人的行為均是出于三種基本心理需求，即歸屬、能力和自主。其中歸屬滿足了與他人保持聯系的需求；能力體現了個體對于控制環境的需求；自主指行為出于自我選擇而非外界脅迫的需求[8]。自我決定理論依據產生源的不同，將動力分為內在動力和外在動力[9]內。在動力是行為本身帶來的快樂，比如成就感、興趣等；外在動力則是由行為之外的因素帶來的價值，如改善工作表現、獲得獎勵等。經過幾十年的發展，自我決定理論已在多個學科領域得到應用，特別在教育領域被用于研究學生的內在動力與自主性學習的相關性等[10～11]。

借鑒自我決定理論的分析框架，認識實習在教學活動中充當著十分重要的角色，有助于滿足學生的歸屬需求、能力需求和自主需求，從而激發學生產生學習的外在動力和內在動力，幫助其更好發展。

(一)有助于滿足學生的歸屬需求：產生外在動力的基礎。認識實習通常以指導教師領導下的、持續一段時間的集中學習為組織形式。這種集中持續的浸入式學習，有助于加深學生之間、學生與教師之間、學生與實踐從業者之間的互動聯系，滿足學生的歸屬需求。具體而言，認識實習過程中，學生之間可以就實習內容和專業知識進行自發討論、互相幫助，加強集體歸屬感；學生遇到困惑或無法解決的問題時，指導教師適時進行答疑解惑、加以引導，可加強學生與教師之間的信任和親密，使學生感受到來自教師的關注和關愛，培育良好的師生關系；通過與檔案工作實踐從業者的直接或間接接觸，學生可以形成對檔案學專業的具象理解，有助于加深其對于檔案學專業的認同感。自我決定理論認為，當尚未形成行為的內在動力時，個體對行為本身通常是缺乏興趣和認識的。促使其采取此類行為的主要原因是他們感受到的外界力量或與其相關的重要他人對行為的促進或重視[8]。這表明，歸屬需求的滿足是促進個體產生行為外在動力的基礎。因此，認識實習可通過滿足學生的歸屬需求，激發學生產生檔案學專業學習的外在動力。

(二)有助于滿足學生的能力需求：培育外在動力的核心。認識實習通常是在學生經過一年的專業理論學習后才開展，此時學生已具備了一定的檔案學專業基礎知識。在認識實習中，學生運用所學檔案學知識就檔案實踐工作的某一方面或全過程進行跟蹤體驗，可以滿足學生以下需求：一是增強自身掌控感。將所學的書本理論知識與實踐場景相結合，可以加深學生對于所學知識的理解，與此同時，對檔案實踐工作產生熟悉之感，增強自身對于操縱環境(工作任務)的信心和掌控感。二是開發學習新技能。檔案學具有很強的實踐性，雖然在課堂活動、實驗探索中學生們有機會接觸一些檔案實驗，但仍缺乏基于實際檔案工作場景的相關體驗。在認識實習中，學生可以通過觀察檔案工作者的日常工作內容，進一步探索學習檔案操作的相關技能，開發自身潛力，強化自信。三是獲得成就感。作為一項系統性、持續性的教學活動，學生通過認識實習可以較為充分地認識了解檔案工作的具體流程，并基于自身的認識感悟撰寫完整的實習報告，從而大大增強成就感。自我決定理論指出，人們具有探索操縱環境的自然傾向，期望自身能力得到認可，并具有不斷開發新技能的愿望。能力需求的滿足有助于外在動力的進一步培育，推動行為產生。認識實習一定程度上滿足了學生的能力需求，成為學生深化檔案學學習的動力源。

(三)有助于滿足學生的自主需求：激發內在動力的關鍵。認識實習要求學生根據興趣點、結合所學知識，在特定檔案工作場景下自主選擇實習內容，給予學生以充分的選擇權，使他們可以自由地決定如何安排實習活動、如何表達自身想法和意見，滿足了學生對于行為自主性的需求。當自主需求得到滿足時，個體行為時的內在動力得到激發。在自我決定理論看來，由內在動力所驅動的行為，行為目標與個體價值觀更為相符，因此在行為時個體也會處于更為輕松舒適的狀態，從而增加行為的積極主動性。行為本身就會為個體帶來滿足感與愉悅感。內在動力越強，行為的自主性越高，滿意度就越高，因此也會帶來更好的行為效果。通過認識實習，學生開始運用理論知識展開自主學習。在這一過程中所獲得的知識和技能是源于他們自身的興趣或認識到學習本身對未來事業的重要性。外在動力驅動所產生的行為具有不穩定性，一旦外在動力消失，如無法獲得他人認可、不能得到相應獎勵時，個體就會停止行為。而由內在動力所驅動的行為具有穩定性和持久性，因為行為本身就會為個體帶來幸福與滿足。認識實習能夠滿足學生的自主需求，激發學生內在的檔案專業學習興趣，進而使其產生不斷學習、持續探索的內在動力。

二、突發公共衛生事件下檔案學認識實習實踐教學的可行性

新冠肺炎疫情的爆發和反復嚴重沖擊了教學實踐活動的正常開展。但在“停課不停教、停課不停學”的指導思想之下，仍需積極探索突發公共衛生事件之下的檔案學認識實習實踐教學，以最大程度降低新冠肺炎疫情對學生本科學習的影響。突發公共衛生事件下積極運用線上資源開展檔案學認識實習，不僅有著明確及時的政策引導、堅實發達的網絡信息化平臺資源，而且與充足的實踐保障密不可分。

(一)及時的政策引導。為遏制病毒傳播，2020年1月27日，教育部下發《關于2020年春季學期延期開學的通知》，以防止疫情在校園系統的蔓延。但突發公共衛生事件下，仍要保障“停課不停教、停課不停學”，教育部于2020年2月4日發布《關于在疫情防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導意見》，就疫情防控期間的教學工作進行部署。隨后，《關于疫情防控期間以信息化支持教育教學工作的通知》進一步明確了疫情期間各類教學工作需要充分借助網絡信息化平臺開展，采取適宜的教學方式。2021年7月，面對疫情復起，教育部印發緊急通知對教育系統疫情防控作出重要部署。這些文件體現了國家對于突發公共衛生事件下教育工作的重視，為檔案學專業的認識實習指明了方向，即借助互聯網平臺、鼓勵學生采用線上線下相結合的方式開展認識實習。

(二)充足的網絡資源。認識實習的目的在于通過實踐幫助學生形成對檔案學的具象認識，從而激發學生產生學習的內在和外在動力。在突發公共衛生事件的影響下，組織學生集體參與線下檔案館、檔案局等實體檔案組織的實踐活動變得不切實際。因此，需要積極探索線上實踐渠道。檔案學專業的線上認識實習需要學生通過網絡渠道調研檔案館/局網站或其他組織機構的檔案網站等，以了解當前檔案工作的主要內容。因此，線上實習的順利開展依賴于我國檔案網站建設水平。當前，在“互聯網+政務服務”、數字中國、網絡強國等戰略的推動下，檔案信息化也已成為檔案工作的重點之一。我國國家級和省級檔案網站已實現全覆蓋，市級檔案網站建設也已初見成效，推出了在線檔案查閱、檔案檢索、在線展覽[12]等服務。與此同時，隨著新媒體技術的飛速發展，檔案新媒體也為學生提供了豐富的在線資源。例如，國家檔案局(中央檔案館)于2019年1月開通“國家檔案局”微信公眾號，設有信息發布、蘭臺說史以及檔案服務等欄目；漳州市檔案局開設的“漳州檔案”抖音號，以短視頻的形式進行檔案宣傳和服務。充足的檔案工作網絡資源為突發公共衛生事件下的檔案學認識實習開展打下了堅實基礎。

(三)堅實的實踐保障。檔案學專業極強的應用性使得其與實踐機構間往往建立了較為深入的合作關系，共同搭建實訓實踐基地。以鄭州航空工業管理學院為例，經過探索已形成了較為完善的實踐教學內容體系，如業務技能訓練體系、創新能力提高體系、社會實踐鍛煉體系等，形成了以鄭州市檔案局為代表的檔案局(館)系統實習基地，以黃河水利委員會檔案館為代表的事業單位系統實習基地，以航空工業檔案館、鄭州地鐵集團有限公司、河南厚澤人力資源有限公司、中博奧信息技術有限公司、鄭州市市政工程總公司等為代表的企業系統實習基地。突發公共衛生事件中，合作實踐機構也積極探索線上資源建設，為實踐教學的順利開展提供保障。

三、突發公共衛生事件下檔案學認識實習實踐教學模式

突發公共衛生事件下檔案學認識實習實踐教學的開展離不開精心的設計組織安排，做到既保證學生安全，又達到教學效果。

(一)突發公共衛生事件下檔案學認識實習方案設計。突發公共衛生事件下，檔案學認識實習以線上網絡調研為主要方式進行。為使學生對檔案學專業形成具象認識，要求學生選擇一個省級以上綜合檔案網站進行為期至少一周的調研。

1.實踐對象的選擇。綜合檔案館網站所涉檔案業務較為全面，可幫助學生對檔案工作進行全景式了解。而囿于資源條件約束，省級以上檔案網站的建設水平往往較高，可以極大提高學生認識檔案工作的興趣，激發檔案學習內在動力。

2.實踐時機的確定。依據自我決定理論，只有對行為產生一定了解時，才有可能激發內在動力。因此，檔案學認識實習要在學生已具備一定檔案學專業知識的基礎上進行方能取得較好效果。如可在學生已完成《檔案學與圖書館學科導論》等基礎課程后，安排認識實習，以幫助學生鞏固所學知識，激發學習興趣。

(二)突發公共衛生事件下檔案學認識實習具體實施步驟。

1.溝通動員階段。突發公共衛生事件下，通過釘釘、微信群、學習通等線上渠道開展認識實習動員會，指導教師(團隊)就實習的總體要求、方式、時間、報告填寫以及注意事項等工作進行系統講解，以幫助學生更好理解認識實習。

2.實習開展階段。指導教師指導學生選取適宜的省級以上檔案網站，指導學生從網站名稱、網站內容版塊設計情況、網站信息服務情況、網站互動情況、網站特色等方面展開調研，做好實習記錄。同時，引導學生嘗試使用檔案網站資訊、查檔、留言等功能，開展網絡調研，既可更為直觀地感受網站建設成果，又可培育學生勤于思考、敢于實踐的探索精神，起到課程思政的作用。

3.評價反饋階段。一方面，在實踐過程中，教師應積極與學生建立反饋機制，幫助學生借助新媒體渠道及時與指導教師取得聯系，就實習過程中的疑慮困惑、心得體會等進行交流互動，以更好提升實習效果、深化學習感悟。另一方面，在實習結束后，應及時對認識實習進行全面總結和評價，以客觀評估認識實習的開展情況，有助于實習方案的進一步完善提高。

四、結語

本文基于自我決定理論，通過剖析檔案學認識實習與培育學習的內外部動力間的互動關系，闡釋了認識實習的重要功能。突發公共衛生事件為認識實習等實踐教學造成了嚴重沖擊，但在及時的政策引導、充足的網絡資源以及堅實的實踐保障下，檔案學線上認識實習已具備充分的可行性。本文從方案設計和具體實施步驟兩方面就突發公共衛生事件下的檔案學認識實習實踐教學模式進行探討，為后續教學開展提供參考。