財務管理信息化在事業單位的應用研究

易春利 重慶市畜牧科學院

事業單位落實各項財務工作，并將信息技術滲透融入管理過程中，能優化改進自身財務管理相關工作，并優化自身的資金配置結構，還有助于實現高效率的資金使用，規避各類財務風險，保障資金安全。對此，事業單位要將信息技術巧妙滲透融入財務管理工作中，并契合自身實際情況，綜合考慮各項因素，采取有效措施加強對財務管理信息化的應用。

一、財務管理信息化對事業單位的影響

(一)對資金支付產生的影響

事業單位普遍通過國庫集中支付機制支出資金，這增加了事業單位財務核算的難度。事業單位實施信息化的財務管理，有助于以集中化方式管理資金，并對資金使用的全過程實施嚴格監督和有效控制，能改變收支兩條線的狀況。部分事業單位未能明細劃分收入和支出，對國庫集中支付機制加以執行后，需提前對資金支出形成預算，并落實預算方案。事業單位依托信息技術對自身財務工作流程加以規范，督促財務工作人員熟練掌握信息技術，并在工作實踐中靈活運用，能保障資金支付的合規性，減少不合規的資金支付行為，能良好滿足國庫集中支付的具體要求[1]。

(二)對內控制度產生的影響

新政府會計制度頒布實行后，事業單位為保障發展的穩健性，盡可能對自身成本支出具體結構加以優化，據此保障收支平衡，并形成高質量和高效率的服務。事業單位普遍重視加強預算工作，并重點對支出的各項資金進行管理，進而有效管控單位資產。事業單位在建設基礎設施的過程中，對資金支付加強了約束，對超出預算的資金支出實施嚴格管控。為增強資金使用的科學性，事業單位要構建高效完備且規范的內控工作機制，對財務收支實施嚴格管理和有效控制，在內控工作實現有效審計。事業單位實施信息化的財務管理，能實現精準的數據收集，方便財務人員高效開展各項業務工作，還能輔助管理層更好地了解單位財務實際情況，進而構建科學可行的內部控制機制，為內控執行提供助力[2]。

(三)對會計核算產生的影響

事業單位在實施會計核算的過程中，廣泛應用了信息技術。事業單位利用財務軟件即能實現高效準確的核算工作，并實現對核算憑證的自動生成。這就轉變了以往的財務核算模式，實現了事中核算，且能實時分析相關數據信息。事業單位落實執行國庫集中支付制度后，需對財務系統形成實時反饋，并及時反映各項資金流動的具體狀態，才能為有效的開展財務工作提供準確的數據。另外，事業單位靈活運用信息技術管理開展財務工作，才能形成準確的財務數據，并增強數據信息的實用性。

二、事業單位財務管理信息化的應用現狀

(一)對財務管理信息化缺乏深刻認知

事業單位對財務工作進行管理，要加強信息技術對管理過程的滲透融入。部分單位在管理財務工作的實踐中，未能深刻認識何為信息化，盲目增加資金對各類項目的投入，卻難以取得良好的資金利用效果，極易造成資金浪費，影響高效率的資產使用。部分單位對自身的財務管理實施信息化建設，僅是簡單地制作匯總財務報表，未能取得信息化建設實效。

(二)財務管理信息化相關制度不完善

事業單位在開展財務管理的實踐過程中，存在諸多不可控因素，不利于單位提高運轉效率。部分事業單位的財務管理信息化相關制度不完善，具體體現在如下方面：一是雖然設置了財務管理相關部門，但仍沿襲傳統滯后的財務制度落實執行財務各項工作，未能將信息技術巧妙應用于管理過程中。二是財務管理未能設立清晰明確的信息化建設目標，在開展信息化建設的過程中導向不夠明確，極易造成資源浪費。

(三)信息技術與財務管理缺乏緊密結合

事業單位在開展財務管理的實踐過程中，加強信息化建設，要靈活運用各類信息技術。事業單位要從海量的共享數據中篩選與單位需求相契合的各類數據，并探究數據共享和數據傳遞的途徑。部分事業單位在應用信息技術的過程中，未能將信息技術與財務管理進行緊密結合，仍沿用人工方式進行做賬，在應用信息技術方面流于形式，不利于對財務管理實現高效率的信息化建設和應用。

(四)財務管理信息化系統缺乏安全性

事業單位為確保財務管理信息化系統實現高效良好運行，必須確保計算機具備穩定的性能。當計算機硬件設備和軟件系統出現質量問題時，其系統運行即可能發生錯誤，導致數據丟失，進而引發安全隱患。事業單位需依托財務管理信息系統對財務數據進行收集處理。當不法分子對事業單位財務管理信息系統進行攻擊時，會破壞系統運行的穩定性和安全性，導致財務數據和相關信息泄露。加上網絡環境具有較強的開放性，事業單位財務數據和相關信息極易發生交互，一旦信息系統運行不穩定，將導致信息泄露。病毒入侵、非法訪問等問題也會對事業單位財務管理信息系統造成安全隱患。

(五)財務信息化平臺架構思維欠缺

部分事業單位在管理財務工作，實施信息化建設的過程中，未能形成平臺架構的創新思維。財務人員不理解何為信息化，僅以線上方式開展財務管理相關工作，對信息化平臺缺乏統籌設計和系統規劃，僅對審批流程以及紙質憑證實施電子化處理，難以規避信息泄露。財務管理信息化平臺架構，要求財務部門加強與其他部門在業務方面的結合，從全局出發，對系統業務工作流程選擇合理模式，與企業發展實際情況相結合，重新塑造信息化平臺涉及的各項管理流程。但在現實中，部分事業單位在搭建信息化平臺時，其平臺架構與單位實際不符，難以很好地滿足單位發展的具體需求。

(六)財務人員缺乏信息化管理能力

事業單位以信息化方式管理財務工作，要求財務人員熟練掌握專業的財務知識，并具備靈活應用信息技術的能力。部分事業單位財務人員缺乏信息化管理能力，對待新生事物的態度較為保守，接受新事物和新技術的能力較為欠缺，習慣沿用傳統滯后的方法開展財務管理工作，并核算財務內容，未能契合時代發展的具體要求，主動學習和應用財務管理信息化相關技能，難以熟練掌握和靈活應用各類信息化工具。

三、事業單位加強財務管理信息化應用的措施

(一)加深對財務管理信息化的認知

事業單位要加深對財務管理信息化的認知，進而對自身財務管理實施卓有成效的信息化建設。通過全面開展信息化的財務管理，為單位實施科學有效的決策管理提供真實準確的財務數據。事業單位要督促引導財務人員對自身的知識儲備進行拓寬，在業務工作實踐中熟練掌握和靈活應用各類財務軟件和信息技術，為促進財務管理提高信息化程度夯實基礎。事業單位要加強對管理層的引導，并督促財務人員轉變財務管理的思想理念和思維方式，促進信息技術與財務管理的緊密融合，引導各部門職工積極參與和主動配合單位對財務管理實施的信息化建設[3]。

(二)建立健全財務管理信息化相關制度

事業單位要針對財務管理構建完善的信息化制度，確保財務管理各項工作的高效有序開展，并保障財務數據和相關信息的真實準確，增強防范風險的意識和規范風險的能力。事業單位要契合自身財務實際狀況，滿足各項財務工作需求，科學構建可行性較強的信息化制度，為建設信息化的財務管理設定清晰明確的合理目標。在單位內部，財務部門負責人員要實時關注財務管理信息化建設的全過程，找準問題，采取措施及時有效地整改。同時，事業單位要建立健全績效考評、流程監管等工作機制，督促引導各部門職工積極參與和主動配合財務管理信息化相關制度建設，并推進各項制度落實[4]。

(三)促進信息技術與財務管理實現緊密結合

事業單位要將信息技術更好地應用到財務管理工作中，具體可從如下方面著手：一是對財務管理的現行模式進行創新，基于財務業務工作流程，將先進的信息技術滲透融入其中，對財務管理涉及的業務流程加以完善，據此對財務管理各項工作加以規范，促進財務管理信息化充分發揮其作用，良好實現預期的財務目標。二是事業單位要依托信息技術對財務信息共享平臺進行搭建，熟練應用先進的財務數據處理技術，確保財務部門對各部門運營狀況的準確把握。三是事業單位要全面考量所使用的財務軟件是否安全有效，判斷財務軟件與財務數據是否形成有效良好的連接，篩選適用的財務軟件，并定期對財務軟件實施檢修，從技術層面為財務數據和相關信息的安全提供保障[5]。

(四)對財務管理信息化系統加強安全管控

事業單位要對財務管理信息化系統加強安全管控。具體可從如下方面著手：一是強化網絡安全管控相關內容。事業單位應將防護軟件和殺毒軟件安裝在財務管理信息化系統中，利用各類軟件，加強對系統安全的維護，阻斷、消殺各類木馬程序和病毒。要緊扣信息安全，對相關制度加以完善，對單位電腦和各項硬件設備實施規范化管理和有效監控，遏制非法入侵。二是對用戶權限加強管理。事業單位要全方位考察財務管理信息化系統的各類用戶，對用戶身份進行全面識別，將不同權利授予各類用戶。三是加強監控。事業單位要通過電子監控設備實時監督網絡登錄情況，全面掌握信息化建設現狀，及時找出系統問題，并采取有效措施加以解決，防止數據信息發生泄露。

(五)對財務管理信息化平臺架構進行完善

事業單位要對財務管理信息化平臺架構進行完善。事業單位要契合自身財務管理實況，設計清晰合理的信息化平臺架構思路。事業單位要開展統籌規劃，綜合考慮自身財務管理工作具體特點，結合信息化平臺各項運行管理需求，著眼于頂層，設計科學完備的架構，在此基礎上，合理劃分各個層次模塊，并剖析各個層次模塊的功能特點，完善管理工作的具體內容。要將主要資源投放于關鍵系統，促進各系統突破固有壁壘，促進數據資源實現高度共享。事業單位要借鑒線下操作的具體程序針對財務管理信息化設計科學的組織架構，并配套設置運行流程。事業單位要契合自身的財務管理實況，重塑各項操作流程。例如，事業單位要根據發展需要，科學修訂授權審批、申請報銷等各項程序，并在實踐工作中不斷對之進行優化，逐步構建成熟完善的流程制度。

(六)提高財務人員的信息化管理能力

首先，事業單位要注重提高財務工作人員的信息技術應用能力，進而提高其財務管理技能，確保其勝任信息化的財務管理工作。事業單位要注重招聘專業能力較強，且工作經驗豐富，既熟練掌握財務管理專業技能，又能熟練運用信息技術開展財務管理各項工作的復合型人才。其次，事業單位要對財務工作人員加強培訓，并考核其培訓成效。對于在崗人員，單位要對之進行財務管理專業和信息化技能培訓，并在單位內部強化交流學習，促進財務管理人員熟練掌握和靈活應用信息化技術開展財務管理各項工作。另外，事業單位要遵循因崗配人的原則，契合自身應用財務管理信息化的需求，適當調整工作崗位，確保各崗位工作人員具備良好的財務管理信息化能力，勝任崗位工作。

四、結語

綜上所述，財務管理信息化對事業單位的資金支付、內控制度以及會計核算均產生了重要影響。事業單位財務管理信息化的應用不足體現為對財務管理信息化缺乏深刻認知、財務管理信息化相關制度不完善、信息技術與財務管理缺乏緊密結合、財務管理信息化系統缺乏安全性、財務信息化平臺架構思維欠缺、財務人員缺乏信息化管理能力。對此，事業單位要通過加深對財務管理信息化的認知、建立健全財務管理信息化相關制度、促進信息技術與財務管理實現緊密結合、對財務管理信息化系統加強安全管控、對財務管理信息化平臺架構進行完善、提高財務人員的信息化管理能力等措施加強財務管理信息化應用，有效提高財務管理工作質量和效率。■