大數據時代信息技術對企業預算管理的作用探析

范佳男 中關村科學城城市大腦股份有限公司

隨著我國科技水平的不斷提升，企業在大數據時代下迎來前所未有的發展契機。信息技術在企業業務運營中的深度應用，不僅給企業的業務拓展帶來了機遇，也對企業預算管理的信息化提出了更高的要求。因此針對在企業預算管理的信息化實踐中遇到的問題，企業管理層應該及早采取積極有效的策略加以應對，通過運用合理有效的預算管理機制，充分利用信息技術優勢，提升企業預算管理的信息化水平，更好地為企業發展服務。

一、大數據時代信息技術對企業預算管理的作用

(一)提高企業預算管理效率

在企業規模進一步拓寬的背景之下，經濟業務也越發多樣性，涉及到的信息內容十分復雜，如果出現錯誤的信息會直接影響企業決策者的判斷，因此，如何保證預算管理數據的準確性十分重要，這對信息化環境下的經濟數據統計分析提出了更高要求。為推動企業預算管理信息化層次的大幅提升，預算分析相關軟件系統開發不僅要能做到有效進行大數據統計核算，還應充分注重會計數據的提取加工與整理分析。目前部分企業在使用的預算管理系統，能輕松地從內部Web 頁面上和通過外部數據查詢等模塊來及時、準確地查詢數據，獲得大量翔實可靠的數據信息，只有這樣才能夠幫助企業在預算管理工作開展的過程中提供更多有效的決策依據。大數據平臺的建立能夠幫助工作人員對多項數據資源進行整合性，能夠延展數據內容，同時也能夠運用各項軟件工具對數據進行處理，保證更全面深入的信息資源支持，有利于預算管理團隊領導及企業管理層洞悉未來趨勢，作出快速、高效、精準的預算決策。

(二)優化企業預算管理流程

大數據技術日新月異的快速應用大幅加快了企業信息的傳遞處理速度，但人工管理依然是國內企業預算管理最主要的管理方式。人工對數據或信息進行傳遞處理往往需耗費大量工作時間，所以信息傳遞速度的滯后性依舊是目前企業預算管理工作較為顯著的特征。現階段，由于數據的實時更新速度非常快，通過人工管理方式進行信息處理存在導致數據錯誤更新的潛在風險，進而直接影響企業預算管理的準確性。而通過應用大數據技術，企業可使用互聯網平臺集成信息，使企業獲取更為準確的預算信息。因此，企業通過大數據等信息化網絡技術在企業預算管理工作中的集成應用，在預算數據處理系統中實現從人工管理為主向采用計算機自動化管理技術為主的積極轉變，有助于穩步提高預算信息傳遞的可靠性，優化企業預算管理流程，保障企業預算管理工作的順利開展。

(三)提升企業預算管理效果

企業管理工作的有效運行，離不開企業預算管理各相關部門的有效協同合作。進入“互聯網+”數字時代，信息化管理系統的大規模普及應用，使得企業預算管理信息化的應用也成為當前企業工作的重點任務之一。企業在預算編制、批準過程中，預算編制人員需要處理大量的數據，易造成信息及數據間缺乏動態聯系，無法達到預期的預算管理效果。在大數據的時代背景之下，通過將信息技術應用于預算管理之中，不僅僅能夠完善信息化系統，同時也能夠構建資源優化配置模型，對于預算管理方案展開動態化的調整，提高企業預算管理效果。此外，大數據技術與企業預算管理的深度融合，可以使業務和財務信息通過云平臺處理，有利于數據的標準化和信息傳遞的即時性和準確性，同時利用大數據信息透明化、及時性的特點可以提高預算信息的時效性，促進預算管理各相關部門的溝通協作，使企業內部資源得到合理分配，降低企業運營成本，提升企業預算管理效果。

二、大數據環境下企業預算管理信息化現狀

(一)缺乏信息化管理人員

在當前“互聯網+”新時代背景下，企業預算管理人員除需要具備高級會計人員的綜合素質外，還需要具備適應預算管理工作需要的信息化應用系統的相關知識，并掌握一定的計算機技能。現階段雖然隨著移動互聯網技術平臺的普遍應用，確實從一定程度上改變了一些企業管理預算人員原有的工作思維或管理方式，但是對企業預算管理人才隊伍的積極引領作用一直沒有真正得到充分發揮，企業仍缺乏足夠的預算信息化管理人員，對預算管理人才的信息化培訓工作的專業性水平仍不高，導致企業仍嚴重依賴傳統的人工方式進行預算管理。

(二)信息化建設投入不足

在信息化技術快速發展的背景下，一部分企業的管理者不重視企業預算管理信息化基礎建設工作，造成企業預算管理的信息化系統開發投入普遍不足，這些企業所采用的管理信息系統通常直接依賴第三方提供，這些財務類管理信息化軟件雖然能夠在一定的程度上滿足企業預算管理人員的基本信息化功能需求，但由于缺乏統一規劃，各軟件之間缺少連接，處于碎片化狀態，無法做到預算管理數據的信息共享，無法保障企業的預算管理工作順利進行。此外，這些輔助管理類軟件中的開發人員多數不是預算管理信息化人員，所以無法充分考慮到企業信息化的實際情況，最終導致這些管理類軟件提供的各種功能往往與企業的實際使用需求不匹配，帶來的問題也愈加嚴重。

(三)缺少信息共享平臺

企業的預算管理工作往往會涉及業務運營流程的方方面面，所以企業只有注重加強各預算管理部門之間的有效交流，才有能夠有效地提高自身預算管理水平。進入大數據時代，企業開展的各種業務及管理實踐工作中雖然在一定程度上應用到了一些大數據信息技術，但是企業內部各相關部門一般都有屬于自己相對獨立的系統。企業在預算管理工作的開展與過程控制中，由于企業缺少資源共享化的統一管理技術平臺，所以導致各相關部門間缺乏長期有效的信息協同合作，限制了企業各預算管理部門間信息傳遞的速度，制約了企業預算管理工作的開展效率。

(四)數據治理能力較弱

企業在開展預算管理的過程中，既能夠提高工作效率，同時也能夠優化資源配置。然而，企業預算管理實際開展時由于缺乏整合能力較強的信息管理系統，因此會直接影響企業對于數據的治理能力。作為管理人員往往會將預算編制作為企業的財務管理行為，因此，將這一項工作交由財務部門進行負責，往往忽視了開展市場調研以及產品研究，忽視對于市場的未來發展預測。由于其他部門的工作人員參與程度較低，因此作為財務工作人員無法為決策提供有效的數據支持，導致預算指標與企業預算管理的實際情況產生一定的偏差。

三、大數據環境下企業預算管理信息化應用策略

(一)重視人員的引進和培訓

企業財務管理人員是企業預算管理信息化體系建設的主要參與者，在很大程度上決定了企業預算信息化建設的效果，培養一批掌握大數據應用技能的復合型財務人員，在企業財務信息系統建設進程中發揮著至關重要的作用，因此企業管理者要具備創新型管理思維能力和管理觀念，充分重視應用型人才的引進和培養工作。企業應適當拓寬外部招聘渠道，引進掌握財務信息化應用技術的專業人才。重視對企業財務管理人員開展計算機信息技術的培訓學習，使財務管理人員更加充分系統地了解企業預算信息化體系建設過程的具體技術步驟，全面推動企業預算管理的信息化建設。

(二)積極轉變管理理念

企業預算管理信息化建設的具體實施過程中，信息技術使用和內部管理流程問題是管理者需要統籌考慮的重要因素。企業的日常運營工作中必然涉及許多重要經濟活動，而企業管理的核心工作任務就是對企業經濟活動進行精細化管理[1]。因此，為了有效提升企業預算管理工作的效果，企業應該實現企業預算管理工作與企業內部業務工作的有效融合。一方面，企業管理者應該完成管理理念的積極轉變，充分認識預算管理信息化平臺建設在提升企業預算管理工作中所發揮出的重要作用；另一方面，在企業預算管理信息化項目建設過程中，企業應該投入充足的發展資金。

(三)構建企業財務信息共享系統

企業預算管理的工作內容涉及整個企業的經濟活動，但現階段企業各財務信息管理系統仍然未能有效整合，主要是因為企業財務管理部門的財務管理工作與企業業務部門的工作內容之間聯系得不夠緊密，沒有構建出一個完全實時共享的財務信息管理平臺，所以當前各企業管理層最迫切的任務是建立一個實現企業財務信息實時共享的信息化平臺[2]。完善開放的企業財務信息共享平臺能夠加強企業財務管理部門與企業業務部門之間的溝通聯系，不僅顯著促進了企業各部門間數據和信息的共享傳遞，還會使各類數據更加準確、全面和規范。

(四)健全財務信息化管理制度

在大數據環境下，企業財務管理的信息化是提升企業管理水平的重要途徑，在進行財務信息化建設的過程中，財務信息系統的建設對于企業的發展的重要性日益凸顯。企業在應用財務信息系統的過程中，所有財務信息、經濟數據都以網絡方式傳輸和保存，因此對于這些計算機數據的保護至關重要。在財務信息化建設中，企業必須將信息安全置于首位，以國家有關法律法規、制度條例為依據，以企業信息化建設實際情況為基礎[3]。

(五)重視企業財務管理信息化基礎建設

企業要對財務信息化基礎建設引起足夠的重視，在加強自身信息化能力建設進程中，企業應指定信息化建設歸口管理部門，加強對企業財務信息系統網絡軟硬件環境和相關硬件基礎設施建設的規劃，進行系統信息資源共享與統籌，從企業發展及財務管理的工作全局出發，對企業財務信息系統相關硬件網絡設施規劃進行系統科學的完善，使企業預算管理信息化系統的網絡環境滿足預算管理要求[4]。同時，還要注意發揮好信息化建設歸口管理部門的橋梁作用，力爭盡快真正實現企業預算管理職能的數字化和信息化，促進整個企業預算管理體系建設持續穩步推進。

(六)注重預算信息的動態糾偏

在企業預算管理工作推進過程中，應當對現有資源進行優化整合，時刻跟隨經濟發展環境并展開適當的調整，只有這樣才能使企業的預算管理工作及時應對變化的市場環境[5]。然而，在傳統的預算管理模式下，信息數據之間的缺乏動態聯系，這會直接影響預算管理的整體效果，因此，在開展預算管理時應當注重動態糾偏，并且在預算管理中綜合應用彈性預算法進行動態調整，充分發揮大數據技術在預算管理中的預測作用，為企業經營決策提供技術支持。

(七)發揮云平臺優勢

在大數據環境下，企業應當充分發揮云平臺所具備的優勢，為預算管理工作提供更加多樣化的服務，提高預算管理工作的多樣性以及靈活性。在編制預算過程中，通過云平臺獲得數據保障，收集并分析預算數據和信息。在預測企業經營狀況時，通過云平臺獲取歷史參數信息，對未來經營情況進行預測，為預算決策的精準執行提供參考。企業通過應用云平臺模式，不僅能夠提高預算編制質量，同時也可以在不斷變化的市場環境中獲得更多的經營信息，并且以此為基礎對預算編制進行調整，在提高預算合理性以及權威性的同時，保障信息獲取的準確度，充分發揮預算管理工作的價值[6]。

四、結語

綜上所述，信息化是未來企業財務工作的必然發展方向，在當前大數據時代背景下，企業必須要與時俱進，不斷創新預算管理模式。企業要在當前大數據環境下通過信息化手段改善企業預算管理水平，重視人員的引進和培訓，積極轉變管理理念，構建企業財務信息共享系統，健全財務信息化管理制度，重視企業財務管理信息化基礎建設，注重預算信息的動態糾偏，發揮云平臺優勢。■