新經(jīng)濟(jì)形勢下貿(mào)易公司財務(wù)會計面臨的問題及應(yīng)對

王 歡 江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院

隨著我國整體經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國貿(mào)易發(fā)展不斷進(jìn)步，貿(mào)易公司的競爭越發(fā)激烈，加之貿(mào)易公司更容易受到國內(nèi)外政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和金融環(huán)境變化帶來的沖擊，這些都對其財務(wù)部門提出了更高的要求。財務(wù)部門要能夠根據(jù)公司經(jīng)營情況合理安排資金收支，提高資金的周轉(zhuǎn)率和使用效率，并根據(jù)所掌握的財務(wù)核算情況對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并找出降低財務(wù)風(fēng)險的方法。財務(wù)工作的思維在當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下也要不斷地轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，從而才能促進(jìn)貿(mào)易公司的整體發(fā)展。現(xiàn)階段，我國貿(mào)易公司的財務(wù)工作整體效果不理想，其中主要問題大多是貿(mào)易企業(yè)的財務(wù)制度與體系的不完善。因此，如何通過合理的方法與策略來完善貿(mào)易公司的財務(wù)制度與體系，解決其財務(wù)上的具體問題是貿(mào)易公司發(fā)展中急需解決的難題。本文旨在通過分析在新經(jīng)濟(jì)形勢下普源貿(mào)易有限公司財務(wù)現(xiàn)狀與問題，從而提出合理的應(yīng)對對策，為我國貿(mào)易公司的財務(wù)工作提供參考，滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展計劃。

一、新經(jīng)濟(jì)形勢下普源貿(mào)易有限公司財務(wù)現(xiàn)狀分析

(一)財務(wù)工作的方式方法

普源貿(mào)易有限公司當(dāng)前主要的經(jīng)營范圍包括建材、汽車配件、水暖器材、五金以及潤滑油等。由于公司對財務(wù)工作并不重視，一方面公司的財務(wù)信息化建設(shè)缺乏，沒有相應(yīng)的信息化、智能化的系統(tǒng)來支持財務(wù)工作；另一方面整體的財務(wù)核算方法也較為傳統(tǒng)。目前的財務(wù)核算主要是傳統(tǒng)的會計核算方式，在財務(wù)的計算方法上也主要是依據(jù)幾年前的會計準(zhǔn)則下的一般折舊方法、存貨成本的計量等計算方法核算。公司的財務(wù)人員從經(jīng)營業(yè)務(wù)流程中獲取相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并且利用原始憑證、財務(wù)核算及記賬憑證等信息編制相應(yīng)的財務(wù)報表，形成企業(yè)財務(wù)記錄，屬于一種事后核算的傳統(tǒng)財務(wù)核算思維。

(二)財務(wù)核算體系和制度

從組織結(jié)構(gòu)上來看，普源貿(mào)易有限公司人員較少，沒有較為年輕的財務(wù)核算人員，總體呈現(xiàn)出老齡化、水平不高的特點。從公司現(xiàn)有的財務(wù)核算的特點來看，目前普源貿(mào)易有限公司的財務(wù)核算科目大多數(shù)都不統(tǒng)一，完全是由財務(wù)人員個人來進(jìn)行，在制度上沒有明確和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。而且，普源貿(mào)易有限公司的財務(wù)核算管理資料也沒有進(jìn)行整合，這些問題也直接地暴露出當(dāng)前的貿(mào)易有限公司在整體的財務(wù)核算體系和制度上的不完善與缺陷，在新經(jīng)濟(jì)形勢下，這些不足會給公司今后的發(fā)展帶來掣肘。

二、新經(jīng)濟(jì)下貿(mào)易公司財務(wù)核算存在的問題

(一)財務(wù)工作的方式方法陳舊

在新經(jīng)濟(jì)形勢下，財務(wù)核算方法的創(chuàng)新是必備的財務(wù)工作內(nèi)容。而目前普源貿(mào)易有限公司的財務(wù)核算方法陳舊使得公司在同類型的企業(yè)中很難有較高的競爭力。具體來說，目前公司核算方法陳舊主要表現(xiàn)在以下兩點：

第一，公司財務(wù)核算方法不符合當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢。生產(chǎn)經(jīng)營活動不僅僅是公司內(nèi)部事情，也離不開公司外部環(huán)境的影響，當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢下，外部的經(jīng)濟(jì)、政治、社會等因素均發(fā)生巨大變化，公司的經(jīng)營活動應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整，公司的財務(wù)核算部門也應(yīng)該做出相應(yīng)變化，財務(wù)部門的最基礎(chǔ)職能是核算，但財務(wù)部門的職能不僅限于此，除了要關(guān)注財務(wù)知識體系本身的更新?lián)Q代，也要關(guān)注外界環(huán)境變化對公司的影響。外界的經(jīng)濟(jì)政策、稅收制度、資本市場、外匯市場、行業(yè)環(huán)境甚至各國之間的貿(mào)易政策等都在不斷變化，巨大變化導(dǎo)致從事貿(mào)易的企業(yè)所面臨的不確定性越來越高，風(fēng)險也越來越大。而目前普源貿(mào)易有限公司的財務(wù)核算工作面對新經(jīng)濟(jì)形勢的變化應(yīng)對不足，據(jù)了解，普源貿(mào)易有限公司的財務(wù)核算人員在實際的核算工作中，并沒有因為經(jīng)濟(jì)形勢的變化而做出相應(yīng)調(diào)整，財務(wù)工作人員對整個流程并沒有完全參與，具體的核算工作也沒有深入到每個階段。公司的業(yè)務(wù)隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變化而有所調(diào)整，財務(wù)工作人員并沒有深入了解過這些業(yè)務(wù)變化，從而導(dǎo)致了普源貿(mào)易有限公司的財務(wù)核算實際結(jié)果有偏差，給公司整體的利益與發(fā)展造成了阻礙。

第二，目前普源貿(mào)易有限公司的財務(wù)核算信息化建設(shè)力量薄弱，很多財務(wù)信息過于分散，實質(zhì)上公司的財務(wù)工作模式還是前幾年的模式，財務(wù)工作依舊停留在老舊的模式之下，可以說信息化財務(wù)核算模式是空白的，這也使得公司的財務(wù)工作數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性無法保障，也無法抓住當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢下的更多機(jī)遇。

第三，財務(wù)會計和管理會計融合不到位。在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的時代背景下，財會行業(yè)的工作方式也產(chǎn)生了巨大的變化，僅僅提升財務(wù)工作的信息化手段還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，財務(wù)會計需要和管理會計融合，才能更好地提高企業(yè)的管理水平。在企業(yè)里，財務(wù)會計和管理會計的工作內(nèi)容相通，工作目標(biāo)相同，工作職責(zé)互相滲透，二者的工作不應(yīng)該被割裂，而要進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。普源貿(mào)易有限公司目前的財務(wù)工作仍是傳統(tǒng)的事后核算思維，管理性的工作參與不多，財務(wù)會計和管理會計仍是各司其職的狀態(tài)。

(二)財務(wù)核算體系不完善

目前，公司的財務(wù)核算體系更多地側(cè)重于會計確認(rèn)和計量的基本職責(zé)上，雖然這樣的核算體系也基本能夠滿足當(dāng)前公司的業(yè)務(wù)需求，但隨著當(dāng)前新經(jīng)濟(jì)形勢的變化和發(fā)展，貿(mào)易企業(yè)之間的競爭趨勢更加激烈，公司的規(guī)模也在朝著擴(kuò)大的方向發(fā)展，若是這樣，普源貿(mào)易有限公司當(dāng)前的財務(wù)核算體系則很難使公司的未來發(fā)展得到基礎(chǔ)保障。一方面，目前普源貿(mào)易有限公司在財務(wù)核算體系上缺乏預(yù)算體系，這就導(dǎo)致了公司整體的財務(wù)預(yù)算與相關(guān)資源分配得不到合理有效的解決，從而影響公司的利潤與發(fā)展。另一方面，目前普源貿(mào)易有限公司財務(wù)核算制度不完善，使公司整體發(fā)展不協(xié)調(diào)，管理內(nèi)耗更大，從長遠(yuǎn)來看，這樣的情況也會進(jìn)一步加劇公司經(jīng)營、財務(wù)風(fēng)險。

(三)專業(yè)人才不足

對于貿(mào)易公司的發(fā)展來說，財務(wù)人員的素質(zhì)能力是必不可少的，而優(yōu)秀的財務(wù)人員既能夠勝任企業(yè)的工作崗位，同時還會在財務(wù)上為企業(yè)節(jié)約成本，比如通過合理的調(diào)配管理節(jié)約財務(wù)費(fèi)用，通過合理預(yù)算管理來節(jié)約開支，并且提高資金周轉(zhuǎn)率，在平時的財務(wù)核算工作中能將應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、稅收等計算清楚，指出要改善的事項和重點等，使得企業(yè)的發(fā)展不斷向前邁進(jìn)。從當(dāng)前的普源貿(mào)易有限公司的整體財務(wù)人員情況來看，一方面，公司里財務(wù)核算人員流動性較大。財務(wù)核算是一個系統(tǒng)性的工作，環(huán)環(huán)相扣，哪一個環(huán)節(jié)出錯了有可能導(dǎo)致后面一系列的連鎖反應(yīng)。財務(wù)核算人員流動性大，在其工作對接時難免會有疏漏，比如，應(yīng)收賬款的相關(guān)業(yè)務(wù)人員辭職了，可能會導(dǎo)致一系列的數(shù)據(jù)對不上數(shù)，造成混亂的局面。另一方面，財務(wù)核算人員的年齡偏老齡化，其創(chuàng)新意識不足，這也進(jìn)一步地加深了矛盾。而且，普源貿(mào)易有限公司財務(wù)核算方法陳舊，計算方法缺乏創(chuàng)新，加之公司發(fā)展的規(guī)模不大，公司對于財務(wù)人員以及財務(wù)工作并不重視，從而導(dǎo)致了其財務(wù)管理觀念落后，財務(wù)核算工作跟不上當(dāng)前的新經(jīng)濟(jì)腳步。普源貿(mào)易有限公司用人觀念落后，片面地認(rèn)為年齡和工作時間長，其資歷更深，從而導(dǎo)致了在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速的背景下，公司的財務(wù)核算工作與新經(jīng)濟(jì)相脫節(jié)，很難保障普源貿(mào)易有限公司財務(wù)核算工作高效率地開展。

三、新經(jīng)濟(jì)下貿(mào)易公司財務(wù)核算的對策

(一)采用現(xiàn)代化的財務(wù)工作方法

第一，是財務(wù)核算方法的改變，財務(wù)核算作為最基礎(chǔ)的財務(wù)管理活動，財務(wù)核算的質(zhì)量直接影響到公司會計信息質(zhì)量，其重要性自然不言而喻，合理的財務(wù)核算方法是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下貿(mào)易公司財務(wù)工作的必備內(nèi)容。因此，在新會計準(zhǔn)則不斷地走向國際化的大背景下，就普源貿(mào)易有限公司來說，首先應(yīng)該改變財務(wù)核算方法，在財務(wù)核算方法調(diào)整的同時，保留能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的部分和環(huán)節(jié)，使公司整體的發(fā)展目標(biāo)得以實現(xiàn)，并注重財務(wù)核算過程中數(shù)據(jù)的全面性與真實性。

第二，公司應(yīng)該加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高財務(wù)工作的信息化水平。財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要信息化的支持。公司應(yīng)積極建設(shè)信息化的財務(wù)會計工作平臺，注重綜合運(yùn)用云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)，構(gòu)建現(xiàn)代化的財務(wù)工作平臺，不僅可以提高工作效率，而且還可以有效推動企業(yè)管理水平整體提升。比如，普源貿(mào)易有限公司的存在一定應(yīng)收賬款的風(fēng)險，公司的客戶信息非常復(fù)雜，而且客戶分布的地域也比較廣泛且零散，在傳統(tǒng)財務(wù)會計工作中，由于應(yīng)收賬款的客戶信息繁雜，純粹靠財務(wù)人員人工進(jìn)行簡單的分類，這樣一來加重了工作負(fù)擔(dān)，加大了出錯率，財務(wù)工作比較難展開。公司領(lǐng)導(dǎo)平時更注重銷售業(yè)績，容易忽略收款的問題，而財務(wù)會計總是在事情發(fā)生以后進(jìn)行事后核算。而現(xiàn)代化的智能信息技術(shù)能夠更好地管理客戶信息和數(shù)據(jù)，提供更加智能化的支持，可以使財務(wù)會計更早發(fā)現(xiàn)問題，以便進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警。在信息化建設(shè)過程中，也不能忽略信息化帶來的負(fù)面影響，比如，財務(wù)數(shù)據(jù)存儲的安全性、網(wǎng)絡(luò)安全性、密碼管理、權(quán)限管理等，現(xiàn)代化技術(shù)是一把雙刃劍，要合理使用，并提前做好相應(yīng)的應(yīng)對策略，為企業(yè)搭建安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

第三，深化財務(wù)會計和管理會計的融合。財務(wù)會計需要從簡單的事后核算，外延到事前、事中的管理工作中，要根據(jù)貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營特點，有目的地選擇適合本企業(yè)效益發(fā)展的融合方式，以提高企業(yè)管理水平。財務(wù)會計和管理會計的融合，首先需要思想上的轉(zhuǎn)變，公司應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層面積極推動融合，做好員工的思想工作，說明融合的意義，還要加強(qiáng)科學(xué)化部署財務(wù)會計和管理會計的融合工作。其次，公司要引進(jìn)智能化信息化的平臺，給融合以技術(shù)支持。在新技術(shù)的加持下，可以實現(xiàn)一定的財務(wù)信息共享，更好地打破傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的壁壘，防止信息孤島的危害，既可以以新技術(shù)支持財務(wù)工作，又可以支持公司內(nèi)部管理分析的需求，使得公司的財務(wù)核算信息更加真實、準(zhǔn)確、完整、有效。同時，在財務(wù)系統(tǒng)中要注意做好權(quán)限的劃分，融合不等于不分你我，企業(yè)管理人員要做好相應(yīng)的權(quán)限劃分，分清職責(zé)，以減少融合過程中出現(xiàn)的矛盾和問題。

(二)完善財務(wù)核算體系

首先，要依托新技術(shù)，建立財務(wù)共享中心，這就需要企業(yè)同時進(jìn)行相應(yīng)的硬件資源和軟件資源的規(guī)劃，進(jìn)行跨部門的財務(wù)數(shù)據(jù)整合，配置總賬模塊、應(yīng)收應(yīng)付模塊、固定資產(chǎn)模塊、工資核算模塊、報表模塊等軟件功能模塊。這些模塊的互相配合，能夠支持財務(wù)人員在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下更好地進(jìn)行財務(wù)核算工作。財務(wù)核算體系的完善，不僅僅是財務(wù)人員的工作，公司里的各個部門都要積極配合，利用新技術(shù)，可以打通各部門之間的關(guān)節(jié)。財務(wù)人員核算的是公司的業(yè)務(wù)，包括銷售業(yè)務(wù)、采購業(yè)務(wù)、營銷業(yè)務(wù)等，財務(wù)核算是為了把這些業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果準(zhǔn)確地反映出來，如果沒有各個部門的配合，財務(wù)人員也就無法做到精確核算。比如銷售業(yè)務(wù)部門賣出了貨物，但沒有及時告訴財務(wù)部門、領(lǐng)用材料的程序不規(guī)范或沒有正確填寫領(lǐng)料單、業(yè)務(wù)流程不記錄、業(yè)務(wù)記錄不及時傳遞等，都會造成財務(wù)核算工作的偏差。依托新技術(shù)，可以有效加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的連接，使得業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息都更加真實化、透明化。財務(wù)人員需要定期對各部門傳輸過來的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行分析，一旦發(fā)現(xiàn)異樣立即提醒，加強(qiáng)控制力度，進(jìn)行糾偏。事后找出這些異樣的原因，有針對性地給出建議，再將每次的經(jīng)驗總結(jié)作為以后項目的事前預(yù)測的依據(jù)，形成現(xiàn)代化的財務(wù)核算閉環(huán)體系，將業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)和財務(wù)部門的數(shù)據(jù)緊密結(jié)合，用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析逐步取代經(jīng)驗主義的主觀判斷，做出有效決策，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

其次，完善財務(wù)流程管理，普源貿(mào)易有限公司應(yīng)緊抓財務(wù)轉(zhuǎn)型的契機(jī)，對財務(wù)工作全流程進(jìn)行重新梳理，使財務(wù)工作的流程更加清晰、明了，職責(zé)更加分明，避免事后推諉的發(fā)生。在此基礎(chǔ)上，拓展并延申原有的財務(wù)工作的范疇，充分發(fā)揮財務(wù)人員事前預(yù)算預(yù)測、事中監(jiān)督控制、事后對財務(wù)信息總結(jié)分析等職能。

(三)加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)

首先，普源貿(mào)易有限公司要加強(qiáng)財務(wù)人員的法制觀念。具體來說要通過相關(guān)法律知識的宣傳來提升財務(wù)人員的責(zé)任意識與法律觀念，要不斷培養(yǎng)并且提高公司財務(wù)人員的職業(yè)道德修養(yǎng)，普源貿(mào)易有限公司財務(wù)人員的財務(wù)能力水平固然重要，但其道德素質(zhì)更為重要，要為財務(wù)人員提升相關(guān)的知識培養(yǎng)途徑，并能夠在公司內(nèi)部開展相關(guān)道德修養(yǎng)的宣傳與培訓(xùn)。

其次，要注重財務(wù)人員相關(guān)專業(yè)知識的繼續(xù)教育，要打好財務(wù)基本功，也要學(xué)習(xí)信息化新技術(shù)。財務(wù)工作不僅考驗財務(wù)人員的財務(wù)基本功，也考驗財務(wù)人員對公司業(yè)務(wù)的領(lǐng)會和把握，財務(wù)核算的結(jié)果不夠準(zhǔn)確，有時候是財務(wù)人員財務(wù)基本功的問題，比如，成本核算用間接費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ā⒊杀灸Ｐ筒环蠘I(yè)務(wù)實際，成本核算模型不夠準(zhǔn)確等；有時候是因為財務(wù)部門對其他部門的業(yè)務(wù)不熟悉，各部門配合不夠緊密，信息不對稱造成的，要積極學(xué)習(xí)新技術(shù)，利用信息化技術(shù)打破部門間的合作壁壘，使的財務(wù)人員更加得心應(yīng)手。最后，要完善相關(guān)高學(xué)歷、高素質(zhì)、復(fù)合型人才的引進(jìn)工作，提高待遇，并且用良好的公司氛圍吸引人才，并用一定的激勵機(jī)制留住人才，不斷提高財務(wù)團(tuán)隊的整體素質(zhì)。

四、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善，對于像普源貿(mào)易有限公司這樣的中小貿(mào)易公司來說，其財務(wù)工作是公司整體發(fā)展中非常重要的一部分，因此，普源貿(mào)易有限公司首先要重視起財務(wù)工作，進(jìn)而加強(qiáng)財務(wù)工作信息化建設(shè)，并不斷地建設(shè)和完善公司的財務(wù)核算工作制度與體系，從而使公司在高速經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時代與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展相接軌，在新經(jīng)濟(jì)形勢下，為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不斷的動力。■