基于大數(shù)據(jù)視域簡析企業(yè)管理會計面臨的機遇及應對

丁曉華 無錫大統(tǒng)華購物有限公司

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)空間和信息技術的運用得到了擴展，從而使企業(yè)的財務工作質(zhì)量得到了提高。然而由于企業(yè)接收的信息的日益增多，企業(yè)在進行成本管理、會計方面的工作也越來越困難。企業(yè)在進行數(shù)據(jù)采集、分析時，往往會受人為、客觀等因素的干擾，給企業(yè)帶來一系列的風險，嚴重地制約著企業(yè)的成本管理和會計工作。因此，我們應該主動適應大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)管理會計的挑戰(zhàn)，大力運用先進的技術和方法，促進企業(yè)成本管理會計的轉(zhuǎn)變，合理地控制企業(yè)每一個階段，將人為因素所帶來的風險降到最低，從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供參考。

一、概述大數(shù)據(jù)和管理會計

(一)大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)就是在特定的時間、區(qū)域內(nèi)，突破常規(guī)開發(fā)工具、相關軟件的限制，獲取更多的數(shù)據(jù)、信息，并把這些數(shù)據(jù)和信息有效地與企業(yè)的管理方式融合起來。同時，獲取的數(shù)據(jù)和信息具有數(shù)量多、內(nèi)容廣、密度低、精度高的特點。總體來說，大數(shù)據(jù)的“制勝點”并不是在網(wǎng)絡上掌握的海量信息，而是通過大數(shù)據(jù)挖掘技術，能夠有效地處理海量數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)信息的“處理能力”[1]。

(二)管理會計

與財務會計相比，管理會計具有更加突出的職業(yè)特點。管理會計有關工作人員必須對公司的經(jīng)濟形勢和本行業(yè)未來的發(fā)展趨勢進行正確的分析和掌握。同時，根據(jù)分析工作的進行實現(xiàn)對企業(yè)財務的預控和計劃，并制定相應的預警和應急預案，從而提高公司的經(jīng)濟效益，減少公司的運營風險，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了一定的數(shù)據(jù)基礎。

二、基于大數(shù)據(jù)視域下管理會計的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn)

(一)發(fā)展機遇

1.提升管理會計信息化水平

在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下，企業(yè)的財務分析數(shù)據(jù)來源范圍更大、數(shù)據(jù)的共享和流動更加快速，數(shù)據(jù)的收集和分析方法也更加靈活有效，從而使企業(yè)的財務管理的領域得到了進一步的拓展，比如，企業(yè)內(nèi)部財務、生產(chǎn)、銷售與企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)的有效的整合，企業(yè)內(nèi)部信息高效流通，企業(yè)生產(chǎn)、銷售等財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)得到綜合匯總等等。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術，只需要使用不同的存儲模塊即可對財務資料進行有效的管理，而利用圖象識別與存儲技術，可以使紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為流動要素，從而使企業(yè)從傳統(tǒng)的賬務過程向電子化、信息化轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供科學、準確、快速的決策依據(jù)，使科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，實現(xiàn)企業(yè)的價值。

2.提升企業(yè)的預測能力

管理會計是我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展過程中較為成熟的一種企業(yè)管理形式。隨著信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)管理會計相關的工作人員的工作也變得更加復雜、困難。而企業(yè)只有不斷提高管理會計工作的質(zhì)量，才能使企業(yè)的預測能力得到進一步的提高，從而為企業(yè)長期、穩(wěn)定的發(fā)展提供有力的指導和支持。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的大環(huán)境下，許多公司都得到了它的有益的協(xié)助，更加直接和科學地提高了公司的預測能力。而由于傳統(tǒng)的管理會計工作存在著信息量狹小等問題，企業(yè)所獲取的數(shù)據(jù)和信息不夠全面，從而無法有效地提高企業(yè)的數(shù)據(jù)信息預測能力。

3.提升企業(yè)決策科學性

企業(yè)實施管理會計的關鍵是通過對企業(yè)產(chǎn)品、成本、市場情況信息的收集、分析，從而對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展趨勢和業(yè)務活動進行預測。同時，通過數(shù)據(jù)分析，促使企業(yè)有關部門及時采取相應的風險防范措施，從而減小企業(yè)的運營風險。而大數(shù)據(jù)時代的來臨，使得企業(yè)的預算工作更加精確，從而為提高企業(yè)經(jīng)營決策的科學化打下了堅實的基礎。一方面，在以往的數(shù)據(jù)分析中，大部分的預測工作都是集中于企業(yè)的生產(chǎn)和運營信息，而充分利用現(xiàn)代信息技術的優(yōu)勢，從某種意義上來說，可以減少企業(yè)財務人員對外部市場信息的搜集難度，例如，同行經(jīng)營狀況、行業(yè)市場發(fā)展狀況等。通過大數(shù)據(jù)技術，企業(yè)可以提高數(shù)據(jù)采集的完整性。另一方面，信息化時代的發(fā)展，拓寬了人們的消費、信息的獲取渠道，這一切都將形成對應的數(shù)據(jù)，企業(yè)可以對其進行針對性的分析，通過分析研究，可以為相關企業(yè)正確掌握潛在客戶的消費傾向，從而為企業(yè)制定生產(chǎn)決策提供科學依據(jù)，有效地減少企業(yè)生產(chǎn)運營中的風險。

4.提升企業(yè)綜合市場競爭發(fā)展實力

利用大數(shù)據(jù)技術，可以為企業(yè)提供海量的市場信息。從實際的信息內(nèi)容標準出發(fā)，利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)實現(xiàn)了對物聯(lián)網(wǎng)技術的合理擴展，進而提升了會計技術指標的分析能力。通過對客戶的網(wǎng)站搜索，可以了解客戶的價值狀態(tài)。另外，由于有了大數(shù)據(jù)的幫助，我們可以掌握市場的發(fā)展和產(chǎn)品的價格走勢，從而為企業(yè)未來的發(fā)展趨勢創(chuàng)造有利的條件，提升企業(yè)綜合市場競爭發(fā)展實力。

(二)面臨的挑戰(zhàn)

1.對管理會計重視不夠

由于我國企業(yè)的管理會計制度尚不健全，尚未形成適合我國國情的具有鮮明特點的管理會計理論，同時，企業(yè)的財務信息化體系也相對滯后，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)的處理和分析工作難以進行，這就造成了企業(yè)的管理會計理念落后。許多中小公司對管理會計重要性了解得還不全面，而其企業(yè)管理者在大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的理解也存在著偏頗，從而影響了企業(yè)管理會計工作的開展。而由于一些公司缺少大數(shù)據(jù)的思維，認為大數(shù)據(jù)會對企業(yè)的信息化管理產(chǎn)生一定的不良影響，從而導致企業(yè)由于缺少大數(shù)據(jù)技術的協(xié)助，使得企業(yè)的經(jīng)營管理效率提升受到限制，同時也會讓企業(yè)無法適應大數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢，從而被信息化時代所淘汰。

2.管理會計人才匱乏

時至今日，人才仍然是一個國家和公司長期發(fā)展的保證。目前，無論是大數(shù)據(jù)技術人員，還是從事會計管理的實用型人才，企業(yè)都難招聘和培養(yǎng)得到。在現(xiàn)代企業(yè)信息化的今天，企業(yè)管理會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要對大數(shù)據(jù)知識有所了解?？傊鳛橐粋€專業(yè)的管理會計從業(yè)人員，不但要具備基本的職業(yè)道德和專業(yè)知識，還要具備嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，而這對于會計人員的綜合素質(zhì)的要求非常高，能夠符合這些要求的管理會計人才是十分匱乏的。這也是阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。

3.存在網(wǎng)絡信息安全風險

大數(shù)據(jù)技術的運用與創(chuàng)新，是互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的動力。盡管該技術有助于企業(yè)進行基于管理會計的數(shù)據(jù)處理，但同時也存在著巨大的網(wǎng)絡信息安全隱患。在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計前，企業(yè)管理會計應首先對各個部門的有關信息、數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的整理、有效的整合，并將其儲存起來。但是在現(xiàn)實中，如果會計主管出于個人利益，將公司的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容泄漏給別人，將導致在一定程度上企業(yè)的信息資源和數(shù)據(jù)資源被別人所利用，對企業(yè)的經(jīng)濟和社會發(fā)展會產(chǎn)生巨大的不良影響。

三、基于大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)管理會計的應對策略

(一)重視大數(shù)據(jù)技術與管理會計的融合

企業(yè)要適應時代的發(fā)展趨勢，充分運用大數(shù)據(jù)技術，在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就必須對先進的信息數(shù)據(jù)進行科學、合理的應用。企業(yè)管理者將管理會計和大數(shù)據(jù)技術結(jié)合起來，主要可以從兩個方面。一方面，企業(yè)管理者要提高對大數(shù)據(jù)的整體管理意識，掌握大數(shù)據(jù)的信息管理技術，鼓勵企業(yè)財務會計人員參與到大數(shù)據(jù)技術的學習中，尋求與大數(shù)據(jù)相關的企業(yè)財務管理和整合管理的有效途徑[2]。另一方面，要加強企業(yè)大數(shù)據(jù)資源平臺建設，建立大數(shù)據(jù)平臺，并根據(jù)企業(yè)的實際情況，加強平臺的投入與管理，從而實現(xiàn)對企業(yè)的管理會計工作起到一定的指導作用。企業(yè)通過運用大數(shù)據(jù)技術，可以使企業(yè)的財務管理工作能夠更好地與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務部門進行財務信息的共享，從而使企業(yè)的財務管理工作達到一個更高的水平。

(二)加強人才的培養(yǎng)

隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展和應用，對管理會計人員的素質(zhì)要求也越來越高。管理會計人員在掌握自己的財務管理知識的同時，也要積極主動地學習大數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行綜合處理，只有這樣自己才能避免被時代的巨大變革所淘汰。對企業(yè)而言，一方面可以實行人才引進策略，為優(yōu)秀的管理會計人員提供有利的環(huán)境支持，吸引其到自己公司工作。另一方面，公司也可以和高校合作，為優(yōu)秀的大學生提供免費的實習機會，讓他們盡快地磨練自己的技能和積累經(jīng)驗，從而為公司的下一步發(fā)展儲備人才。企業(yè)可以聘請一些綜合能力較強的內(nèi)部控制人才，也應針對現(xiàn)有的工作人員展開教育培訓工作，在提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)的同時，也能夠使得更多工作人員了解有關內(nèi)部控制方面的措施，了解國家政策以及法律法規(guī)，不斷累積工作經(jīng)驗。在端正人員工作態(tài)度的同時，也應當強化工作過程中的責任意識以及法律意識，許多工作人員能夠從專業(yè)的角度出發(fā)，做好自身的工作。這樣一來，通過構(gòu)建高素養(yǎng)高專業(yè)的人才隊伍能夠提高企業(yè)的內(nèi)部控制工作成效，有效避免在工作過程中可能存在的人為風險。財務管理的相關工作人員也應充分利用一切設備資源，盡快實現(xiàn)將自身工作與企業(yè)財務管理的目標相匹配。在工作人員開展財務分析的過程中，為了能夠更好地適應行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展需求，不斷提高財務分析工作開展的深度以及廣度應當適當?shù)亻_展財務培訓工作，只有不斷提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，才能夠確保財務分析工作的預見性，不斷豐富工作人員的知識儲備，使得原本單一的知識結(jié)構(gòu)逐漸向復合型方向發(fā)展，在提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)的同時也能夠打造更多復合型人才，最終將水利工程企業(yè)的財務分析工作由傳統(tǒng)的核算逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾怼?/p>

(三)完善信息安全防范

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的安全要想得到有效保障，必須從三個層面著手：第一，注重企業(yè)數(shù)據(jù)的保護，對數(shù)據(jù)進行分類，并根據(jù)企業(yè)的具體經(jīng)營狀況，采用有效的安全措施進行數(shù)據(jù)資料的儲存。第二，企業(yè)必須對企業(yè)的內(nèi)部安全狀況進行嚴格的審查，嚴格落實數(shù)據(jù)安全的規(guī)范。第三，企業(yè)要加強企業(yè)信息化系統(tǒng)的安全管理，提高整個系統(tǒng)的安全性，比如：設計具有更高的保密級別的存儲口令、對數(shù)據(jù)的存取設定、加強企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的防火墻等。同時，要利用一定的物理手段，對企業(yè)進行有效的信息安全防范。

(四)加強信息基礎建設

對于整個企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)信息化平臺建設更應該是引起足夠的重視，在企業(yè)加強自身信息化能力建設進程中，企業(yè)系統(tǒng)應該考慮建立企業(yè)專門用以進行綜合信息化建設辦公室，從而加強政府對整個企業(yè)財務信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡相關硬件基礎設施的建設、網(wǎng)絡軟硬件環(huán)境建設規(guī)劃，進行系統(tǒng)信息資源共享與統(tǒng)籌，從企業(yè)的發(fā)展及建設管理的工作全局出發(fā)，對各個企業(yè)財務信息系統(tǒng)相關硬件網(wǎng)絡設施規(guī)劃進行系統(tǒng)科學的建設完善，使企業(yè)財務信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境建設能夠達到均衡建設。工作人員應當建立以局域網(wǎng)為中心的信息安全系統(tǒng)。通過建立中心數(shù)據(jù)庫并且在其他部門搭建子系統(tǒng)。職能部門在進行業(yè)務辦理時能夠及時地在信息系統(tǒng)中顯示有關信息流以及資金流的變化狀況。中心數(shù)據(jù)庫可以實時接收信息，并將這些信息傳輸?shù)叫畔⑾到y(tǒng)。通過運用動態(tài)計費系統(tǒng)將信息數(shù)據(jù)傳到數(shù)據(jù)庫，并且形成閉環(huán)。這樣管理人員在進行決策分析的過程中能夠?qū)⒅行臄?shù)據(jù)庫的信息進行調(diào)動為決策做出保障。

(五)加強發(fā)票管理

完善的發(fā)票信息管理制度是促進企業(yè)發(fā)票信息現(xiàn)代化管理的前提和基礎。首先，企業(yè)要積極推進發(fā)票數(shù)據(jù)治理制度的建立，加強對發(fā)票收集和保存情況管理工作的重視，發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢對發(fā)票資源進行整合與分享，落實發(fā)票管理信息化建設任務的分工與合作。其次，企業(yè)發(fā)票數(shù)據(jù)資源較為豐富，要求企業(yè)結(jié)合實際情況，制定一個切實可行的發(fā)票管理規(guī)范和制度，加強對工作人員的約束，為其開展工作提供標準和規(guī)范，增強發(fā)票數(shù)據(jù)治理工作的有效性。根據(jù)程序性和科學性原則有序地完成企業(yè)發(fā)票的收集、歸檔和整理。特別是一些發(fā)票資料比較分散，需要對相應的發(fā)票收集系統(tǒng)進行管理，實現(xiàn)分級動態(tài)管理。此外，也應當結(jié)合以當前先進的物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)技術進行信息化的建設，充分將紙質(zhì)管理、電子化管理結(jié)合，提高專題發(fā)票管理的安全性。當下全局數(shù)字發(fā)票建設取得階段性成效，逐步實現(xiàn)了各科室發(fā)票信息系統(tǒng)整合和資源共享，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做出了積極貢獻。

四、結(jié)語

總的來說，基于大數(shù)據(jù)視域下，管理會計是企業(yè)發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)經(jīng)常使用的管理工具。因此，企業(yè)無論從經(jīng)營方式上，還是從經(jīng)營理念上，都要有效地與大數(shù)據(jù)技術想融合，與時俱進，進行管理會計的動態(tài)的創(chuàng)新，才能為公司的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎?！?/p>