共享財務云模式下企業會計的發展與轉型

劉書丹

隨著數字化技術的廣泛應用，一些大型集團企業采用了財務云等數字技術處理財務業務，在加強內部控制、減少低效率勞動、加強資金管理、防范財務風險、提高會計信息質量和各地區企業資源調節以及有效保存電子檔案等利好的同時，也帶來了新的問題和挑戰。共享財務云財務會計在公司管理上的職能也隨之轉變，更多的財務人員從核算會計向管理會計轉型。企業會計必須重視自身的發展與轉型，成為高素質綜合人才，切實適應共享財務云模式下的管理信息化，為提高經濟效益服務，為企業創造價值服務。

財政部《在會計改革與發展“十四五”規劃綱要》中指出，會計工作應以數字化技術為支撐，推動與單位經濟管理活動的深度融合，提升單位管理水平和風險管控能力。在目前的時代背景下，企業的財務管理角色發生了重要變化，從財務核算、資金管理逐漸轉向數據資源的整合、數據挖掘以及企業價值創造的職能轉變。

一、共享財務云和共享財務會計概述

財務云等共享系統目的是將各項業務全流程打通，對于財務工作者來講，目前面臨著數字化變革的轉型問題。配套財務數字化，財務組織變革為“財務三支柱”，即財務共享中心SSC（Shared service center）、財務BP（Business Partner，業務伙伴）和財務COE（Center of expertise，領域專家）。

共享財務集中化，解決的是重復投入和低效率，業務流程標準化、規模化信息加工，對基礎業務統一處理，作為數據中心。

業務財務一體化，財務滲透業務，財務扁平化，消除業務與財務的邊界，同頻共振，協同業務，作為參謀中心。

財務BP深入支撐業務，實時經營分析，驅動運營績效改善。與業務直接溝通，動態沙盤預測，了解公司的風險與機會，配置資源。

財務三支柱建設，財務團隊由傳統的金字塔形向橄欖形轉變，即數據中心共享財務和政策中心COE財務小，作為管理會計的參謀中心BP財務大，財務要敏捷應對，實時響應。

在共享財務云的模式下，企業財務管理由事后的核算監督逐步向管理控制與價值提升轉型，發揮事中管控和事前預測職能，更好地服務業務，輔助管理和支持管理層決策。因此財務人員當在之前熟悉各個崗位內容的基礎上積極轉型并轉變思維，在財務云等共享系統的基礎上更深入地了解業務、準確核算、具有獨立思考能力和深層次的分析能力，在轉型升級中，運用財務信息化和財務大數據的核心價值，充分發揮財務在預測、決策、控制及風險管控等方面的作用，為公司降本增效。

二、共享財務云模式下財務人員面臨的挑戰

共享財務云模式下，會計人員將進行實質性的分流。一部分財務人員進行集中核算工作，這部分核算會計的工作主要集中在資金、核算、報表和合同審核等易于標準化的流程方面，這需要大量的前期準備工作，如建立科目統一、管理制度統一、業務流程統一和數據標準統一的體系，需要必要的工作前培訓，保證大家的理解保持一致性，此外影像上傳、合同審批和資金集中管理也是工作重點。這部分財務人員工作集中在核算和審核方面，面對的工作重復性質較高，有很多人認為這部分屬于傳統會計范疇，變化不大。但是這是一切工作的基礎，是非常重要的一環，若要實現憑證和報表可以自動準確地生成，就要求核算會計熟悉每一個項目后面代表的意義，對會計核算工作能夠準確把握，做到管理制度熟爛于心，對業務真實性和財務制度都有深層次的理解和把握，進而保證準確性，針對不同需求的外界提供經營業績與自身發展情況。因此對這部分財務核算人員的要求也是較高的。

另外一部分是管理會計人員，就是參與企業財務管理，能夠給予財務支持的財務BP。也就是財務云共享中心成立以后，推動一部分傳統財務會計人員向管理會計發展，是以后財務管理中的核心角色。這部分財務人員更側重于參與到企業經營管理中，對未來企業的發展起到支持和創造價值的作用，其和核算會計人員最大的不同點在于，核算會計所呈現的報告模式是統一的，具有全面、連續的及體現過去經營成果的綜合性特點，而管理會計所呈現的報告是具有側重點的，根據管理者的需求呈現不同種類的報告，具有獨特性、側重點突出和為未來經營做支持工作的特點，沒有統一的模式，根據公司所處的發展階段、宏觀經濟環境及需求者的主觀需要呈現出不同的報告。因此，管理會計人員需要迅速調整思維及進行多方面的數據收集，完成長期以及短期決策分析。

這兩者的關系是緊密的，管理會計人員工作所需的數據和信息資料大部分是來自核算會計人員，對數據和信息進行再次梳理和加工，因此管理會計工作的有效性是受到核算會計工作質量的限制的。同時，核算會計的工作也是以管理需要進行變革，是以管理為導向的。所有的財務人員均將轉型成為能夠為團隊提供財務支持和服務，對流程梳理、完善內部控制及防范風險做出快速反應的財務人員。因此兩者之間有一定的區別，但是目標是一致的，與公司經營業務緊密聯系，運用自己的財務專業知識，從業務角度出發安排財務計劃，統籌業務和未來的經營發展。通過深層次的業財融合，實現從被動應對變為主動計劃和參與安排。

三、共享財務云模式下財務人員的轉型思路

目前國內會計人員市場較為飽和，但是高素質能力強的會計人才卻非常稀缺。近年來會計政策不斷變革，財務工作對各方面都有較高的要求，如財務工作中的及時協調，對前后業務的準確了解和把握，對公司制度的熟悉度，會計核算的準確性判斷，要求對數據有一定的敏感度，能與其他各部門溝通良好，能夠做到數據資源的整合和利用，從而滿足財務管理的需要。

（一）提升個人綜合素質，不斷充實自我

財務人員應向前端熟悉業務，努力提升業財融合能力，著重提高個人綜合素質。因此加強學習，及時更新知識必不可少。尤其是現在，財務工作已經不僅僅是會審單子、做好結算、滿足于呈現四張報表及大致對同期經營做比較，忙于秋后核算和報表審計工作，一味地滿足內外部的監管的合規性需求，數字化轉型、財務共享和財務云的建設引領著財務人員必須改變思維，一切為業財融合服務，真正地滿足高層決策和內部管理的需要，向實現企業價值最大化的財務管理目標靠攏。

而提升自己的綜合素質，要不斷學習。掌握理解財務專業知識是基礎，知識擴展是能力，金融、投資、預算管理以及法律甚至信息化技術都是財務學習中非常重要的一環。同時學習知識的過程中還要注意創造性和靈活性，做一個優秀的財務人員，不能停下學習的腳步。

（二）加強溝通能力，做到有效溝通

財務部作為一個核心管理部門，和各部門溝通的重要性不言而喻，如何進行有效溝通是必須思考的問題。溝通才能帶來理解，理解才能促進合作。共享財務云的發展和應用，將原來的業務向財務單向溝通，變為財務業務雙向溝通。財務部轉變成企業價值的管理者，業務部門的合作伙伴，從重“監督”和“控制”向重“服務”和重“支持”轉變。

財務人員一方面要積極熟悉公司各項業務，走進業務，主動學習業務技能、了解業務運營，能夠做到與業務人員直接溝通，同時，要將各項業務的財務管控點努力向業務端推進，達到財務全流程管控的目標。另一方面要對業務人員進行一些財務知識方面的普及，結合業務場景進行講解和培訓，方便他們快速使用共享財務云、用對財務云，讓財務云發揮出最大效用，最終實現財務部和各部門都能運用財務云得到有效的數據，保留應有的電子資料檔案，讓業務也能夠主動靠近財務，達到上限共享財務云的目的。

財務和業務要進行雙向的有效溝通，要經過事前的預防性溝通，告知將要出現的問題及關聯問題，并且幫助解決。事中事后做指導性溝通，再次重復問題出現的原因，減少重復性勞動，提高工作效率。同時在溝通的過程中，重視溝通方式，產生共識，減少摩擦爭執，減少改變阻力，增進了解，最終解決問題。

（三）服務專業化，提升“多元化”能力

數字經濟的發展，更需要遵紀守法、責任心強和踏實客觀公正的職業人。一名專業的財務人員，要有原則性，有職業道德和保密意識，有支撐業務和服務業務的意識。

一要保證自己工作作風嚴謹，工作態度積極，執行力強，處理工作認真細心耐心，不怕難題，保證工作的時效性和準確度，保障工作的順利進行。

二要保證職業能力和職業標準的協調發展，不斷加強信息處理能力，既要對財稅新政策熟悉，緊跟形勢，也要對“新”技術有職業的敏感度，善于觀察，認識新的經濟現象。

三要職業知識轉向“信息+管理”的融合，處于共享模式中，對信息的篩選、識別及應用已經非常重要，加強數據管控能力實現服務的專業化，運用財務信息平臺提高分析能力，具有組織計劃、協調控制及管理創新多元化能力，進而實現價值的創造與維護。

四要強化服務意識，作為一名職業人，牢記服務理念，構建信任關系，做好業務風險管控，傳遞正確信息，實現服務專業化，實現價值的創造與維護。

在數字化變革的今天，數字技術成為市場經營活動的重要支撐。國家倡導企業建立財務共享中心，這給眾多財務人員帶來了挑戰和機遇。傳統的會計職能已然不能滿足管理層對財務信息的多元化需求。因此，在傳統的會計職能基礎上，也延伸出通過數據和市場等有關信息支撐管理層決策的職能。

不管是核算會計人員還是管理會計人員，都對企業的發展起著不可磨滅的作用。管理會計人員也應熟悉核算內容和場景，熟練使用共享財務云系統，財務工作者都應結合自己的工作不斷升級共享財務云系統，使得共享財務云系統能夠提升工作效率，提高工作質量，增強核心競爭力，推動會計職能的發展。

每一個財務人員都應把握當下的機遇，不斷地學習和思考，成為綜合能力較強的會計人才，而不是僅僅滿足于做好最基礎的核算工作，要對會計準則和各類業務有著深刻的理解，不斷加強數據的收集和處理信息的能力，提煉出有價值的信息，從管理會計的層面激發創新能力，使得新的數字技術能夠和管理創新相融合。

財務人員應了解其中的涵義和差別，更因結合自身的發展，不斷地提升自我，適應共享財務云模式下的各種財務工作。企業也應給予財務人員實踐的機會，不僅僅停留在理論基礎上，能夠運用到實際業務中，能夠在財務分析過去業績的基礎上，做好現在的風險管控工作，做好未來的預測和計劃，實現財務管理的價值創造，使財務職能得到最大限度地發揮，改變僅有業務能夠創造價值的想法，真正提升企業全方位的各種效能。

同時，企業還應加大對財務人員的培訓，提高財務管理水平，并對各種經驗進行總結，對優秀案例應大力推廣，創造條件使得財務人員借助數字技術及時融合財務信息和有價值的非財務信息，提高財務人員工作效率，實現職能拓展，真正能夠為企業運營提供服務，為管理者決策提供支持，實現企業的價值最大化。

（作者單位：中國公路車輛機械有限公司）