建筑企業財務集約化管理應關注的問題

黃鵬

建筑施工企業在財務管理中，愈發重視推行財務集約化管理，希望以此加快企業的轉型和升級。本文通過分析建筑施工企業在實行財務集約化管理過程中應該關注的問題，為其開展財務集約化管理提出相應的對策，希望探索出具有科學性、實用性及合理性的財務管理方式。

“精管理、創效益”是推進財務集約化管理的核心要義，要求建筑施工企業能夠科學利用信息技術，以提高財務管理的高效性、降低企業運營成本、集中核心力量為目標，利用財務管理激勵、導向、凝聚和考核等作用，促使建筑施工企業實現價值最大化的目的，并為企業順應市場經濟發展提供保障。

一、財務集約化管理概述

滿足市場和用戶需求是企業推行現代化財務管理工作所要遵循的基本原則，因而集約化財務管理是當今各大企業要尋求的發展方向，其目的在于順應市場需求，賦予財務管理新的管理工作模式。從某種角度進行分析，財務集約化管理是以統一性為原則，針對企業人力、物力以及財力等方面進行相應規劃和配置的工作，希望激發各個部門發揮職責最大化的理念，具有降低企業運營成本和風險的作用。同時，實行財務集約化管理需要依托先進的信息技術手段，通過信息技術的融入，確保建筑施工企業部門之間溝通和交流的有效性，進而滿足建筑企業現代化發展要求。

實施財務集約化管理具有以下四點優勢：首先，對于企業而言，應用財務集約化管理能夠立足于長遠角度，在滿足企業財務需求的基礎上，推進實現企業長期戰略發展規劃要求；其次，應用財務集約化管理能夠確保財務流程的合理性，有助于提高資金實際利用率，減少建筑企業生產成本和融資成本的投入，具有增強建筑企業經濟效益的作用；再次，財務集約化管理模式與傳統財務管理模式相比，具有集中性與精細性特點，是建筑企業提高對資產數據、負債數據管理質量和利用率的有效保障；最后，實施財務集約化管理，必須要有完備的信息技術手段做支撐，而具有先進性特點的信息技術，能夠確保建筑企業提高對內部資金的控制力度，并可以為其他運營部門提供必要的數據支持和業務建議。

二、建筑施工企業實施財務集約化管理應關注的問題

（一）明確實施財務集約化管理的意義

建筑施工企業具有綜合施工能力特點，通常持有多項工程總承包的資質。以X企業為例，由于X企業具有良好的管理水平和信譽度，不僅可以正確認識到經濟形勢的動態變化，同時也能夠緊跟時代發展步伐，進一步促使財務資源得到整合和優化，確保建筑工程項目在實際施工期間能夠得到充足的資金支持，進而保證建筑施工項目質量和進度。最重要的是，明確實施財務集約化管理有助于推動企業轉變集約式發展模式，逐漸意識到建筑施工項目高質量及高效率的重要性，推動企業快速完成轉型和升級。財務資源是建筑施工企業中不可或缺的重要資源，為了進一步順應時代發展需要，必須改變分散式和粗放式的財務管理方式，積極推進財務集約化管理，致力于提高企業財務管理水平，使企業能夠完成提質增效的發展目的。

（二）正確看待傳統財務管理模式的滯后性

1.難以實現財務信息的共享

目前，絕大多數建筑施工企業并沒有設置統一的信息共享平臺，因而成員企業以及分公司、子公司之間會使用各自的財務管理軟件平臺。比如有的使用金蝶、有的使用浪潮、有的使用用友等；并且在會計科目設置上以及輔助核算項目設置上存在不統一的問題，嚴重限制了財務數據傳遞和共享的及時性與有效性，進而影響了較大額的現金流入和流出監督的實時性，難以第一時間發現異常數據，可能會增加建筑施工企業財務風險。并且由于建筑施工企業內部管理層設置的層級數相對較多，在數據獲取方面需要經過層層通知和搜集，不僅會浪費大量的人力和物力，還會導致數據匯總緩慢及數據結果準確性低的問題，難以為建筑施工企業提供及時的數據依據，無法實現財務信息的共享，降低了部門和人員之間工作交流的及時性與有效性。

2.財務操作流程不夠規范

建筑施工企業建設項目分布在各地，其運營中心、工作流程以及核算方式等方面都存在一定差異性。并且由于財務人員業務能力與職業素養的參差不齊，可能會導致工作上出現判斷失誤的問題，甚至有部分財務人員由于經驗不足而出現隨意操作的現象，在一定程度上影響了財務數據的真實性。雖然當前建筑施工企業已經制定了相對規范標準的財務管理要求和會計核算辦法，但在實際展開建筑施工期間，仍然有部分分公司和子公司會結合施工地域和業務特點，設置便于展開核算與操作的模式。因此，建筑施工企業可能會出現形式各異的核算流程、會計賬套及處理辦法等，進而增加了建筑施工企業數據匯總及財務報表匯總難度，使得上報延遲現象時有發生。

3.財務管理機構龐大

當前我國建筑行業不斷擴張業務，在世界各地都會建立相關項目工程，使得總公司無法高效針對子公司及分公司進行管理，在一定程度上會增加總公司運營管理成本和財務管理成本。為了解決上述企業負擔問題，首先，要以分公司和子公司為單位，建立完整的財務體系，并委派一定數量的財務人員參與到工程項目的實際施工建設環節，但利用此種方式很可能會導致財務人員隊伍不斷膨脹，不僅會導致財務人員冗余的問題，同時還無法體現出財務信息化時代的發展優勢。其次，針對不同項目進行財務管理工作，需要配置相應的財務機構實體部門、辦公場地和設施，在一定程度上會增加機構管理成本和財務人員費用支出。但實際上當前建筑行業市場發展并不景氣，難以實現建筑施工企業價值創造最大化和施工效率最大化的目的。最后，層層遞進的財務管理關系，增加了建筑施工企業對分公司以及子公司的財務監管難度。

（三）正確看待財務集約化管理的不足之處

1.財務集約化管理缺乏科學性

推動建筑施工企業實施財務集約化管理，還存在管理體系不完善、管理深度及廣度缺乏的問題。同時，對資金占用情況、財務預算問題和資金流動性問題方面沒有做好嚴格的約束與管理，嚴重影響建筑施工企業資金利用率。并且成本管理存在費用開支過大、遺漏和浪費等問題，在市場經濟飛速發展的過程中，如果不重視提高建筑施工企業財務集約化管理科學性，勢必會影響建筑行業在國民經濟中的地位。

2.財務集約化管理意識淡薄

建筑施工企業具有一定特殊性要求，管理層級通常是掌握完備建筑方面知識的人才，對于相關財務知識理解不夠充分與具體，但實際在展開財務管理工作期間，也會根據領導層級具體指示開展工作，可能會有財務管理規章制度以及風險制度把關不嚴的問題。這就要求建筑施工企業能夠盡快扭轉現狀，能夠結合市場發展規律，執行信息化和集約化的財務管理制度，進而有效規避各項隱藏的財務風險。

3.財務集約化管理缺乏市場主體意識

建筑施工企業由于傳統財務管理模式影響過于深遠，在一定程度上限制了財務集約化管理的戰略性、創新性和全局性，使其財務信息化管理工作在實施過程中，難以有效適應現代化市場的發展需求，容易出現經驗主義和教條主義行為，缺乏改革的緊迫感與責任意識。甚至有部分建筑施工企業管理者和財務管理者，沒有正確認識到資本市場的緊迫性現狀，市場化發展觀念不強，進而導致財務集約化管理流于表面，實質性作用發揮失效。

三、推動建筑施工企業實施財務集約化管理的對策

（一）建設財務共享服務中心

財務共享服務中心的建立，對于建筑施工企業而言，是一次重大的財務管理變革，是能夠立足于財務集約化管理視角，實現財權統一、資金集中管理和資源集中管理的有效途徑。因此要求建筑施工企業能夠在組織架構以及決策體制等方面做出相應調整，通過加強財務人員培訓力度，推動財務共享服務中心的構建，準確了解財務集約化管理對于財務人員的具體要求，確保財務人員隊伍的穩定性和工作的高效性。同時，做好信息數據的安全管理工作，提高財務人員工作合規性，減少財務數據信息泄露的概率，并結合構建網絡防火墻，利用信息技術降低病毒入侵的可能。另外，還需搭建完善的數據管理流程，確保管理流程具有可操作性和統一性，提高財務集約化管理的精細化水平，有助于提升建筑施工企業行業競爭力。

（二）商業保險的集約化管理

首先，集中投保。在建筑項目實際進行施工期間，建筑施工企業要重視財產類保險和人身類保險的重要性，并能采取集中投保的方式，取得價格優勢和保險先機，有助于發揮企業保險資源的優勢。

其次，建立保險業務信息報告制度。建筑施工企業應該建立和完善商業保險業務管理臺賬，按季度及半年度的頻次向建筑施工企業總部報送保險合同簽訂匯總表及理賠事項相關資料，由建筑施工企業總部定期進行業務分析并形成詳細的分析報告。

（三）供應商的集約化管理

第一，集中審批債務結算。建筑施工企業所屬單位數量眾多，因此在各單位進行勞務結算或物資采購事項前，需要將相關事項上報至建筑施工企業總部進行審批。首先，針對物資采購事項，如果事項屬于物資集中采購范圍，要求重點針對其物資集采程序以及合同數量超標和單價等問題，進行嚴格審核。如果事項未納入物資集中采購范圍，則要求下屬單位或部門自行完成物資采購。但還需要針對其采購單價進行審核，確保其采購單價書符合建筑施工企業公布的指導價范圍，確保采購數量在物資消耗總控制數量范圍內。其次，針對勞務結算事項，則需要建筑施工企業結合開發運算分包方單價系統，針對不同區域的分包方指導單價進行測算，將審批標準定位于合同約定執行的嚴格程度。

第二，建立合格供應商名錄。在進行供應商招募的過程中，要求建筑施工企業能夠利用統一平臺以公開招募的形式，對前來報名的供應商進行評審，必須要保證供應商通過評審，才能夠列入合格供應商名錄。并且在實際進行采購物資的過程中，要全方位考慮供應商可供產品或服務的品類，進而確保采購的合理性。同時針對供應商名錄還需要實行動態化管理機制，如果名錄數量相對不足，則需要進行招募工作。但如果在定期評價中發現供應商有不合格及不合規的行為，需要立即將其從供應商名錄中除名，另外選擇考評優秀的供應商，并優先考慮進行供應商升級。

第三，針對分包方建立分級管理制度和資格準入制度。建筑施工企業在實際進行工程項目建設環節，如果分包方想要參與到工程施工，要向建筑施工總部提交申請，并準備相關資質證明材料，經由建筑施工企業總部進行審核，在審核無誤后才能夠辦理資格準入手續。并且即便分包方被列入合格分包方名單，還是需要每年進行年檢，確保其施工方向、信譽度以及企業實力與建筑施工企業的建設要求具有高度適配性。

（四）物資的集約化采購管理

首先，明確各方責任和權力關系。由建筑施工企業牽頭，針對建筑工程項目中標人和采購單價的確定進行統一化組織，其他日常項目管理工作仍由對應的所屬單位和經理部門負責。根據“三流一致”要求，通常實施“統談、共簽、委付”、“統談、分簽、分付”這兩種形式。以用料單位、銷售方及物資服務單位為“統談、共簽、委付”方案實施的主體，要求以上三方共同簽訂《物資采購合同》。其中，物資服務企業，在合同主體中承擔資金支付的作用，用料單位則是資金支付的責任主體，需要第一時間將資金劃撥到物資服務單位。但是如果采用“統談、分簽、分付”的方案，則由用料單位與銷售方共同簽訂《物資采購合同》，其中，用料單位是資金支付責任主體和合同主體，應該承擔保證結清付款的責任。

其次，科學設計采購合同資金支付條款。結合生產、投資和營銷等各項資金需求，多角度考慮資金成本、機會成本以及稅負等相關因素。堅決杜絕發生以資金支付為主要條件換取價格優惠的行為，整個采購過程需要建立以正向現金流為目標，以金融工具合理運用，以支付條款統籌規劃，以支付頻次科學設計為主體的合同條款。

再次，建立物資集散中心和集中采購資金池。以項目區域為單位，建立物資機械集散和周轉料調劑中心，有助于根據項目需求調劑使用閑置物資機械，同時在建筑施工企業總部建立總調劑中心，確保生產資源的整合與利用。另外還需要在建筑施工企業總部、分公司與子公司及項目經理部門建立統一資金池，該資金池中所有資金只能用作物資的集中采購，并且需要按照規定程序和方式申請使用資金池。

最后，建立招標交易中心和物資評標專家庫。要求建筑施工企業需要進一步建立并完善招標專業中心，并由總部物資管理以及所屬單位專家共同組成專家庫。一旦建筑工程項目需要進行物資采購時，需要由建筑施工企業總部進行公開招標的組織與管理，并抽調專家庫人才進行開標和評標工作。

結語：

在企業不斷轉型和升級的背景下，建筑施工企業想要加快高質量、高效率發展步伐，必須推進財務工作進行轉型和升級。利用財務集約化管理增強建筑施工企業科學化水平、標準化水平及信息化管理水平，進而提高建筑施工企業財務管理的精細化和集約化程度。