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“互聯網+”時代下企業財務內控體系的構建路徑

2023-01-11 05:09:15周旭
今日財富 2022年34期
關鍵詞:財務財務管理體系

周旭

經濟新常態下,企業的經營管理離不開先進科學技術的支持,且需要健全的財務內控體系。為了凸顯內部治理成效,企業應該加強對財務內控的關注,積極轉變傳統的思想觀念,創新傳統的財務內控方式,依據自身經營管理特點及實際發展需求,制定科學可行的財務內控計劃。同時,加強財務內控體系與信息技術的有機結合,深度挖掘經營管理中存在的安全風險,合理設定財務內控目標,科學設計財務內控流程,強化財務內控體系的完善性與可靠性,為企業的安全發展提供堅實基礎,不斷提升企業在“互聯網+”環境下的內控水平。

立足于現階段的市場需求變化,總結分析市場發展動態,網絡信息覆蓋范圍十分廣泛,“互聯網+”發展模式得到很多行業的認可,雖然提高了信息傳遞效率,但是給企業的轉型發展帶來巨大挑戰。為了提高財務內控質量,減少發展環境和人為操作等因素帶來的不良影響,企業應該重視對多元化先進科學技術的利用,構建及完善財務內控體系,在保證財務信息安全的基礎上,幫助企業創造更多經濟效益。

一、企業財務內控體系的主要類型

(一)預算管理體系的基本特點及構建要求

對于企業的財務管理而言,預算管理體系是重要基礎,同時能夠實現資源價值最大化,是一種具備很強實效性的管理方法。預算管理可以針對企業經營管理中的多個層面做出預算,包含資本性支出、銷售、產量、現金、費用以及成本等,在構建財務管理體系的過程中,應該合理選擇預算編制方法,依托于財務數據收集及分析等基礎性工作,以獲取經濟效益為核心,以創造社會效益為目標,編制科學完善的預算編制方案,利用預算結果制定經營計劃,逐步實現對企業發展中綜合發展效益的預測與創造。

(二)資產控制體系的基本特點及構建要求

資產控制體系主要針對企業內部資產的運行情況、消耗情況以及安全情況實施監控,構建資產控制體系時,需要增強會計控制機制完善意識,加大不同資產與資金調配環節的控制力度,如無形資產、固定資產、資金成本以及對外投資等。同時認真分析企業的收入與利潤、銷售與成本及采購與付款等數據,有助于強化會計控制的全面性和安全性,進一步強化會計控制的實效性以及流動性,有利于企業決策者掌控不同資產的運作狀態。應該加大成本管理力度,立足于降低運維成本的角度,落實資金流管理工作,嚴格控制各項資產的損耗。此外,需結合實際情況適當降低存貨周轉率,對企業具備的支付能力進行深度挖掘,積極采用先進的存貨最優資金占用法,科學調整庫存結構,建立完善的財務內部控制機制,嚴格控制資金的流通源頭,不斷提高企業信譽,逐步形成健全的信用評價體系。

(三)監督核查體系的基本特點及構建要求

除了預算管理體系及資產控制體系外,企業財務內控體系還包括監督核查體系,監督核查水平直接影響財務內控質量。監督核查包含的工作內容主要有商務審計、法律審核以及財務審計,以上三個子體系在財務內控管理中發揮著重要作用,構建以上體系的目的是強化企業股東或者出資人各項操作的安全性,保護合法權益。企業通過構建監督核查體系,能夠實時反饋各項經濟活動產生的利潤是否符合標準要求,有助于突顯企業持牌人管理的實效性,且可以在此基礎上實現對經濟活動合法性的測試,進而達到調整自身計劃及適應市場環境的目的。

(四)風險管理體系的基本特點及構建要求

財務風險是企業經營管理過程中的常見風險類型,為了降低風險發生概率,或者減少已發生風險對企業經營管理造成的不良影響,應該加大市場運行情況調查力度,始終堅持以市場需求為導向,減少各類客觀因素帶來的不良影響。為提升自身的風險防控水平,企業應該積極構建風險預警及信息處理系統,逐步形成健全的風險管理體系,幫助企業及時化解危機,減少可能帶來的經濟損失。此外,企業應該認真分析風險管理體系,以分析結果為重要決策及籌資操作的基礎依據,實時監測財務管理風險信號,有利于強化風險監控的系統性,促進企業的健康穩定發展。

二、“互聯網+”時代背景下企業財務內控體系存在的主要問題

(一)企業缺少健全的財務內控體系

現代化發展背景下,“互聯網+”發展模式的構建與應用能夠幫助企業提高內部管理效率,同時,有利于實現傳統財務管理模式的轉型升級,逐步達到信息化建設的目的。在此運行模式下,使得企業內部的生產經營流程及財務管理體系發生一定變化,部分企業缺少對信息技術的重視,且缺乏財務內控體系完善意識,雖然構建了“互聯網+”的發展模式,但是由于內控工作沒有得到落實,很難充分發揮此種運行模式在財務管理中的實質性作用,一定程度上弱化了財務內控的實效性,不利于提高工作效率。此外,一些企業雖然十分重視財務內控工作,但是缺少相關制度的建立,沒有設置專業的內控管理部門,很難及時發現企業運營過程中存在的違法違規行為。為此,需要增強內部控制體系構建與完善意識,確保企業能夠實現決策目標。

(二)企業缺少明確的戰略發展目標

發展目標是企業經營管理的動力,需要嚴格按照規范要求落實各項工作,進而在規定的時間范圍內實現自身的短期及長期發展目標。而在“互聯網+”運營背景下,部分企業構建財務內部控制系統時,僅針對經營理念進行簡單的調整,缺乏產品技術創新意識,同時財務內控創新無法與自身戰略發展目標保持一致,導致財務內控制度無法滿足實際發展需求。此外,部分企業雖然通過利用互聯網技術提高了管理效率,但是無法保證實現良好的成本控制,導致經營管理目標與內部控制目標出現偏差,很難實現企業的戰略發展目標。此外,一些企業為了創造更多的經濟效益,盲目投資,雖然能夠獲得短期的利益,但是存在較大的經營風險,不利于企業的長遠發展。

(三)企業缺少信息化建設優秀人才

信息技術在實際應用過程中,為很多行業帶來便利,簡化了工作流程,提高了工作效率。為了保證財務管理的質量及實效性,企業應該加強對財經理論的分析,增強內控運行意識,加大大數據分析力度,加強對復合型財務管理人才的培養。企業缺乏專業技術人才培養意識,同時缺少專業化人才培訓方案,財務人員的學習與提升路徑受到限制,無法熟練掌握信息技術。并且部分企業為了減少經營管理中的人力成本投入,采用一人多崗的人力資源配置方式,不僅無法滿足不相容崗位分離的要求,還容易造成內部控制風險。此外,很多企業缺乏內部員工考核意識,在人才招聘環節存在很強的隨意性,導致引進的員工思想觀念滯后,缺少對新知識與新技術的學習能力,不利于提高崗位工作效率。

(四)企業面對財務管理方式的挑戰

在新時期發展環境下,運用互聯網技術能夠提高企業的內部管理質量,雖然減少了企業實現戰略發展目標過程中的時間資源投入,但是對其實際發展形成巨大挑戰,需要其進行轉型升級。同時,網絡環境具備開放性強的特點,虛擬空間的交易容易引發資金風險,一些不法分子能夠通過互聯網篡改或者盜取企業機密信息,如財務工作中的稅款申報與資金收付等,導致出現資金轉賬風險。采用傳統線下柜臺辦理資金業務的方式,資金收支監控可以通過會計復核、內部審計以及審批授權等方式實現,難免會受到人為及環境等因素影響,無法保證數據信息的準確性。而利用互聯網技術及信息技術能夠構建信息資源共享系統,進而實現實時動態化監控資金的目標,對企業的軟硬件設施提出更高要求。

四、“互聯網+”時代背景下構建企業財務內控體系的有效路徑

(一)增強財務內控意識,強化對財務內控體系的完善

在信息技術得到廣泛應用的發展環境下,企業需要構建健全的財務內控體系,正視新時期發展帶來的巨大挑戰,創設良好的內控環境。企業管理層人員應該提高對財務內控的重視,明確完善內控體系的重要性,營造輕松舒適的信息化氛圍。同時,增強互聯網模式優化意識,財務人員應利用互聯網做好財務數據及業務信息的收集工作,拓展信息傳遞渠道,不斷提高信息傳遞效率,依據企業實際發展情況進行轉型。此外,企業管理層工作人員應該加大對業務部門的督促力度,給予財務部門更多的支持與配合,構建協同化內控模式,在此基礎上,加強對內部控制環境的分析,合理調整企業內部組織結構,優化內部控制工作流程,逐步形成健全的內控體系,確保財務管理工作能夠得到全面落實。

(二)合理設定內控目標,強化與戰略發展目標的契合性

為了讓企業財務內控管理擁有充足的動力,管理層工作人員應該正確認識自身工作,做好合理的定位,依據實際發展需求設定相應的財務內控目標,嚴格按照企業內控管理要求編制戰略發展方案。首先,在明確財務內控目標的過程中,企業應該加強對自身經營發展特點的分析,安排專業的財務人員做好市場調查,重點了解競爭對手的發展狀態,進一步明確行業發展方向,了解市場未來走勢,結合此類信息調整自身的發展規劃,以拓展產品市場覆蓋范圍為核心,設定財務內控目標;其次,加強對互聯網技術的利用,增強信息化建設意識,優化財務內控流程,及時掌握財務管理信息化建設中的關鍵點,凸顯財務內控計劃的可靠性,確保能夠在資源投入最少的情況下實現經營發展目標;最后,強化財務內控的前瞻性,減少盲目投資的情況,降低資金風險的發生概率,保障企業的安全轉型及穩定發展。

(三)加強專業人才培養,強化信息化建設人才隊伍建設

“互聯網+”運行模式下,為了滿足企業實際發展需求,不斷提高對財務人員的重視,同時對財務人員的專業能力及綜合素質提出更高要求,財務人員是保證財務內控工作得到全面落實的重要基礎。為此,企業應該重點考察財務人員的財經理論基礎,定期組織其參加信息技術應用培訓,在培訓內容中增加創新理念及職業道德素養等方面的知識,拓展財務人員對新知識及新技術學習的途徑。同時,制定科學合理的人才引進計劃,設定相應的衡量及考核標準,配合進行崗前培訓,只有順利通過培訓考核的人員才能進入相應崗位工作。此外,為了讓財務人員擁有更強的工作動力,企業應該定期組織進行優秀財務人員評選活動,立足于績效發放和崗位晉升等多個層面,拓展財務人員發展空間,加強工作作風建設,創設良好的財務內控工作環境,逐步形成健全的內控體系。

(四)加大軟硬件的投入,創新企業的財務內控管理方式

為進一步凸顯“互聯網+”運行模式的應用優勢,充分發揮信息技術在財務內控中的實際效用,企業應該增強軟硬件設施投入意識,依據實際發展需求,對機房、計算機以及服務器等配套硬件設施進行完善,加大網絡安全建設及網絡軟件方面的資金與資源投入力度。首先,積極轉變傳統的財務管理方式,優化線下業務辦理流程,在財務內控管理信息系統中設置線上業務辦理功能模塊,為各類業務活動的開展提供便利;其次,立足于網絡完善方面進行分析,綜合考量互聯網的開放性,減少重要數據信息被盜用及篡改的情況,創設良好的硬件運行環境,為財務內控信息化建設奠定良好基礎;最后,加強與行業內其他企業的溝通交流,共同構建行業信息系統,創建更加穩定的防護屏障,在此基礎上,互相借鑒優秀的財務管理經驗,推動各企業的長遠穩定發展。

結語:

新的發展形勢對企業提出新的要求,需要加強對“互聯網+”模式的構建與應用,提高對財務內控的重視,結合實際情況及發展需求,科學調整與轉變傳統的內控模式,強化企業對信息化時代的適應性。為了實現以上目標,企業應該加強對優秀財務人才的培養,優化部門組織結構,明確不同崗位的職能與責任,構建財務內控信息系統,拓展不同部門相互溝通的途徑,不斷提升財務內控水平,為企業戰略目標的實現奠定良好基礎。

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