大數據環境對企業財務會計影響分析

李姍姍 淮北礦業股份有限公司財務部

在大數據的環境下，企業財務會計中的各項工作都會朝著智能化與信息化發展。然而，就目前而言，許多企業的財務會計工作仍按照傳統的工作模式進行財務數據信息的計算、核對、共享等，這種方式工作效率不高，且財務數據信息可能會由于人工核算不到位而出現數據準確性不足相關問題。如果企業利用了大數據技術，財務數據信息將通過計算機自動核算與共享，使工作效率與工作質量得到有效提高。

一、傳統企業財務會計工作模式現狀

當前大多數企業財務會計的工作模式較為落后，具體表現在以下方面；首先，在記賬方式方面，這些企業的財務會計工作人員仍然使用人工方式或計算機設備輔助人工的方式進行記賬，使得財務會計人員的日常工作時間被賬本、票據相關工作以及數據歸納匯總工作等所占用，嚴重降低了財務會計人員的工作效率。并且，與計算機自動化處理相比，這種記賬方式容易出現數據錯漏的情況，使得財務數據的準確性受到影響。其次，在財務相關數據的利用方面，企業財務數據的種類較多，且數據與財務工作的方式與財務會計人員的職業素養相關。企業以及財務會計人員沒有對財務數據的應用性予以重視，加之工作方式較為傳統，使得財務數據沒有得到最大化利用。再次，在財務部門的內控方面，一部分企業的管理部門認為財務會計相關數據以及票據、賬本等僅具有反映企業自身的資金狀況、核算納稅金額的功能，往往會導致企業內部的工作人員對財務會計相關的數據信息不具有較強的保密意識，從而使得企業的實際經營狀況以及財務的狀況遭到泄密，不利于企業自身競爭力的提升。最后，在新技術的應用方面，目前大多數企業的管理主體對象仍然是員工，沒有意識到科學技術的發展對工作效率以及工作質量提升的重要性。企業沒有對內部軟硬件升級以及技術方面的創新應用投入足夠的精力與資金，不利于企業財務會計工作的高質高效發展[1]。

二、大數據環境對企業財務會計帶來的影響

(一)計量模式方面

對于財務會計計量工作而言，其基本由公允價值以及歷史成本所組成，傳統由人工或人工計算機協同生成的財務報表，會因為數據的生成與統計之間的差異，使得數據的來源可能會發生失準現象。并且，在企業的發展過程中，可能會出現數據改動或新數據生成等情況，其也會對傳統會計計量模式科學性與精確性的保持造成影響。因此，企業的經營管理人員不但要充分了解當前基本的企業運營相關知識，并對企業未來的發展方面進行科學合理規劃，著重對公允價值以及歷史成本的測算進行優化與改進。由于大數據能夠通過建立模型的方式對數據進行合理的預計與測算，使得數據的生成與統計之間的時間差得到消除，并實現對數據改動與新數據生成的預判，使得計量結果的準確性與及時性大為提高，有助于企業資產結構的進一步優化[2]。

(二)會計信息質量方面

大數據分析技術對數據的準確性、全面性、及時性具有重要的影響，在企業中，會涉及大量的財務數據信息，與企業的生產經營、組織管理、日常開支以及投資等多方面具有較強的關聯性。然而，大量的信息并非完全為企業的財務會計工作所用，并且，在傳統的人工財務會計工作中，數據容易受到主觀因素的影響，使得其準確性、連貫性較弱。而在財務會計的工作中應用大數據技術，能夠實現大量數據的分類與篩選，剔除掉對企業的經營與發展沒有影響的數據，并將有價值的數據進行分別整理與收錄，提升數據的利用效率，并減小數據存儲的空間，從而能夠有效提升財務會計的工作質量。

(三)會計核算的速度方面

利用大數據技術對財務會計數據信息進行分析，能夠為企業財務會計的核算帶來多方面的數據來源。在經濟全球化的模式中，國內企業之間，以及國內與國外企業之間的往來交易逐漸密切，因此，需要速度較快的會計核算方式。如果在這之中，使用大數據技術，各類資金變動的數據會實時錄入到大數據平臺中，使得會計核算的速度與企業之間經濟往來的速度相匹配，有助于企業內部系統的高速運轉。

(四)財務會計人員的職業素養方面

傳統企業的財務會計人員的日常工作通常為統計資金流動、財務報銷、報表整理以及資金方面的審批工作，這種工作模式通常較為單一，且只注重財務的日常化管理。然而，隨著市場競爭的逐漸激烈，在大數據環境中進行財務會計工作，整體的流程都發生了變化。其中，財務部門的專家與總監職位的重要性得到了加強，財務部門工作人員在能力方面的要求也朝著全面化發展，從完成日常任務能力的要求轉變為綜合業務能力的要求，即財務人員應具有較強的分析數據信息的能力，將各類數據利用大數據技術進行整理并分析，從而計算出更為準確的企業經營情況與資金流轉情況，并有效解決財務管理中遇到的問題。這便要求財務會計人員在大數據時代開展相關工作時，需要站在更高的角度來看待問題。

三、大數據環境下企業財務會計工作優化策略

(一)制定企業大數據財務會計部署方案

在大數據環境中，財務會計方面工作的創新是必不可少的，因此，各大企業都應該制定企業大數據財務會計部署方案，使財務會計工作能夠得到革新，使其能夠更為高效穩定地進行。在這種情況下，無論是企業的財務會計人員，還是企業其他部門的工作人員，都應該以積極的姿態迎接大數據時代的到來，并開展大數據的作用、大數據的應用對象等方面的調研工作。之后，企業的財務會計部門要召開內部會議，確定哪些財務工作需要應用到大數據技術及其相關技術，使大數據能夠更好地為財務工作提供服務。企業的領導層要基于大數據時代所體現的特點，明確具體的技術應用方針，使方針能夠為技術的應用起到指導作用。同時，為了確保大數據財務會計部署方案能夠得到高質高效實施，企業領導層可以為技術的應用建立監督制度，確保每一名財務會計人員都能夠對該技術進行合理應用。在監督制度的具體實施中，監督人員要定期觀察財務會計人員的實際工作情況，并對其工作效率進行評估，以確認大數據技術是否得到有效應用[3]。

(二)建立信息化財務會計管理平臺

企業要為財務會計部門建立信息化財務會計管理平臺，將大數據技術應用其中，以確保大數據技術能夠對財務會計工作起到推動作用。在配置信息化財務會計管理平臺之前，工作人員要對平臺的建設成本進行核算，在企業經濟情況允許的范圍內，盡可能對平臺進行全面建設，并加入相應的終端處理程序。在信息化財務會計管理平臺對數據信息進行收集的郭恒忠，不僅需要互聯網在連接方面的支持以及計算機在硬件方面的支持，還需要專業程序在軟件方面的支持，才能夠確保財務會計相關工作的有效進行。為此，企業可以通過購買或外包的方式對程序系統進行建設，從而能夠減少企業自行研發的成本，并有助于不同企業之間的信息共享。信息化財務會計管理平臺的運作流程如圖1所示。

本系統分為三部分，第一部分為數據的應用與共享部分，第二部分為大數據分析部分，主要負責數據從生產到發布的全流程，第三部分為云會計系統，包括含有加密信息的私有云，以及共有信息的公有云等。具體來說，該程序先對應用與共享中的數據通過大數據與云計算技術進行采集，并系統性存儲于存儲中心中。之后，程序會通過大數據挖掘工具對數據進行處理與分析，并將分析的結果生成分析報告，存放于云會計系統中。企業的管理人員可以利用云會計系統中的分析報告進行各類決策工作。

(三)加強信息數據的安全保護

在利用大數據開展財務會計工作時，會應用到各個類別的軟件，并使用多種技術。雖然這些軟件與技術能夠為財務會計工作帶來便利，但是，信息數據的安全性是不容忽視的。因此，企業的財務會計人員要對信息數據的安全保護予以必要的重視。如果財務會計人員不具有信息方面的安全意識，則會導致信息化財務會計管理平臺出現安全漏洞，并遭到網絡病毒的入侵，對工作人員的工作效率與工作質量造成影響，嚴重時甚至會對企業的經濟資產造成損失。因此，企業應聘請專業性強的系統運維人員，依照財務會計的實際工作流程與特點，采取針對性的網絡安全防護措施，并定期對程序系統打好漏洞補丁，并進行系統升級。具體來說，系統運維人員要將信息化財務會計管理平臺的軟件系統連接到企業的內網，并通過“用戶名+密碼”的方式，為相關人員設置權限，只有用戶名與密碼滿足一一對應的條件，才能夠對財務信息進行讀取。同時，針對公有云與私有云，要設置不同的權限等級，防止私有數據泄密的情況出現。在程序系統中，運維人員要部署預防系統，如防火墻等，并選擇合適加密技術，從根源上攔截病毒的入侵，降低數據信息泄露的概率，圖2為對稱型密鑰加密系統的工作流程。

圖2 對稱型密鑰加密系統的工作流程示意圖

此外，對于財務會計人員而言，其需要加強自身的信息處理與數據分析相關的能力，以及信息化設備的操作能力，并積極學習相關知識，使自身能夠滿足新時代對財務會計人員的工作要求。并且，企業要與財務會計人員簽訂保密協議，如果相關工作人員離職，則應立刻刪除其內部賬戶，防止數據信息的人為泄露。

(四)對當前財務管理模式進行優化與創新

大數據技術使得企業中的數據逐漸從封閉性，轉變為公開性、透明性，數據之間的共享頻率也有所增加。然而，這種趨勢對企業的內部控制造成了挑戰，因此，企業要對當前的財務管理模式進行優化與創新。為此，首先，企業的領導層要將企業的發展情況與信息技術相融合，搭建具有全面性的財務信息數據庫，使數據庫能夠對當前管理模式的優化創新起到基礎性作用。其次，在財務管理方式方面，企業要對與財務會計相關的多種系統進行統籌規劃，例如，將財務會計部門的預警系統與風險控制系統進行結合，當風險控制系統發現了安全威脅系數較高的問題時，可以直接通過預警系統進行播報，從而能夠及時提醒相關人員對問題進行優化與改進。并且，在信息化財務會計管理平臺中，許多與企業發展相關的重要數據均存入其中，因此，工作人員可以利用大數據技術，將重要數據進行分類，分析出各類指標，并將指標與數據信息的評估程序相結合，從而能夠生成更為精準的評估結果[4]。

(五)提升財務會計人員的職業水平與素質

在大數據時代中，財務會計人員不但要擁有財務方面的技能，還要具有信息化、數字化理念與能力，并與時俱進地掌握更多種類的能力，成為復合型人才，只有這樣，才能使自身時刻保持競爭力，并帶動財務會計工作的高效進行。因此，企業要加強財務會計人員的培訓工作。在培訓的過程中，企業要基于互聯網理念與大數據技術開展培訓工作，首先，要通過理論授課的方式，加強財務會計人員對新技術的認知，了解大數據技術的基本使用方式，以及如何通過大數據技術提升工作效率，并對大數據與企業發展的相關性進行合理引導，使財務會計人員能夠意識到大數據技術的重要性。除了理論相關的培訓，企業還要加強實踐方面的培訓。為此，企業可以搭建信息化財務管理的模擬平臺，使財務會計人員在不觸及企業財務數據的情況下，開展相關財務的工作，提高財務會計人員的實踐應用能力。除培訓外，企業還要加強人才的引進力度，為此，企業在招聘的過程中，不僅要重視人才在財務方面的能力，還要對人才的計算機信息處理能力進行評估，并從根本上提升財務會計人員的職業水平與素質，還能夠讓新引進的人才起到帶頭作用，促進大數據技術在企業內部的推廣。此外，企業的領導層與財務會計部門均要轉變對相關行業的觀念，在大數據時代中，財務會計人員不僅是單純的財務會計，更應該發揮出管理型財務會計的作用。財務會計利用大數據生成企業的發展報告、經營情況報告等，能夠為企業決策的制定以及戰略目標的設定起到推動作用。在這一點上，財務會計人員更應該，以促進自身工作內容的轉型。

四、結語

大數據不但能夠解決傳統企業財務會計工作模式具有效率低、質量不高等問題，還有助于相關行業的轉型升級。因此，為了推動大數據在企業財務會計工作中的應用，企業要制定部署方案，并制定信息化財務會計管理平臺。在平臺中，工作人員要加強數據信息的安全保護，將各類功能進行有機結合。同時，企業還要提升從業人員的職業水平與素質，從而能夠使企業財務會計能夠更好地順應大數據時代發展。■