■向露
(武昌理工學(xué)院)
柔性管理是以“以人為本”為基本原則的一種企業(yè)管理理念,在社會飛速發(fā)展思想不斷進(jìn)步的今天,柔性管理被越來越多的企業(yè)推崇并應(yīng)用。柔性管理可以營造出良好的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的歸屬感;同時(shí)兼顧員工和企業(yè)雙方的利益,使得員工和企業(yè)形成利益共同體,從而提高企業(yè)員工的工作熱情和工作效率,幫助企業(yè)更好地發(fā)展和適應(yīng)市場需求。柔性管理的應(yīng)用能夠彌補(bǔ)剛性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的不足,是適應(yīng)時(shí)代要求的一種管理理念。因此,為了企業(yè)能更快更好地發(fā)展,需要加強(qiáng)柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用。
柔性管理又叫“軟管理”,是相對于剛性管理的一種現(xiàn)代化的企業(yè)管理方式。柔性管理的核心是“以人為本”,強(qiáng)調(diào)尊重、平等、人性化,將企業(yè)員工放在企業(yè)發(fā)展和管理的重要位置上。在傳統(tǒng)的剛性企業(yè)管理中,企業(yè)制度通常繁冗復(fù)雜,要求也通常嚴(yán)厲,這樣固化的管理模式把企業(yè)員工擺在被管理的底層位置上,限制了企業(yè)員工的積極性和創(chuàng)造性;而在柔性管理下的企業(yè)管理中,企業(yè)的公平性和包容性能夠讓企業(yè)員工增加對企業(yè)的認(rèn)同感,營造出良好的管理氛圍,以便激發(fā)企業(yè)員工在生產(chǎn)生活中的潛力,調(diào)動他們的積極性,從而更好地為企業(yè)創(chuàng)造收入,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長的目標(biāo),同時(shí)也能最大程度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的個(gè)人價(jià)值。從以往的實(shí)踐以及新的社會發(fā)展形勢來看,柔性管理與企業(yè)管理中的社會心理學(xué)等知識有著高度關(guān)聯(lián)性,更加科學(xué)合理。
第一,組織結(jié)構(gòu)扁平化。一般應(yīng)用剛性管理作為主要管理方式的公司企業(yè),都擁有金字塔式的組織結(jié)構(gòu),上下級關(guān)系分明,企業(yè)管理層與企業(yè)基層員工之間被多個(gè)中層部門阻隔,難以直接交流。這樣會導(dǎo)致管理層的信息或命令難以快速準(zhǔn)確地下達(dá)基層員工,基層員工對企業(yè)生產(chǎn)、對企業(yè)本身的意見建議也難以上傳到企業(yè)高層,這樣嚴(yán)重拉低了企業(yè)生產(chǎn)的效率,也不利于以后企業(yè)員工的管理。而柔性管理下的公司企業(yè),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)具有扁平化的特征。公司將部分管理權(quán)利分?jǐn)偟交鶎?,同時(shí)也是將責(zé)任分?jǐn)偟交鶎?。這樣做可以使得企業(yè)管理更加高效,公司管理層和基層員工之間的溝通交流沒有了那么多的阻礙,員工也能更好地參與到公司建設(shè)和生產(chǎn)生活中來,做到把公司當(dāng)成像“自己家”一樣,從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率,營造出良好的企業(yè)環(huán)境。
第二,管理決策柔性化。相對于生產(chǎn)資源來說,基層員工是一個(gè)公司企業(yè)的最主要的生產(chǎn)力,那么如何提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量,以達(dá)到增產(chǎn)增收的目標(biāo)呢?那就是做到“以人為本”。那么如何做到以人為本呢?這一思想體現(xiàn)在柔性的企業(yè)管理和決策當(dāng)中。例如,企業(yè)在做出某一項(xiàng)重大決策時(shí),采用“群言堂”的方式,充分聽取和吸收基層員工的意見,這樣企業(yè)管理層在做出這項(xiàng)決策時(shí)會更加科學(xué)合理,更能被企業(yè)員工所接受、擁護(hù)和執(zhí)行。這樣做增加了基層員工和企業(yè)之間的黏性,提高員工對于企業(yè)的歸屬感,從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率,增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入的目標(biāo)。
第三,激勵(lì)機(jī)制科學(xué)化。對于企業(yè)的基層員工來說,激勵(lì)他們的主要方式在于滿足他們物質(zhì)上的需求,例如基本工資、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)等等。而柔性的企業(yè)管理在兼顧滿足物質(zhì)需求的同時(shí),還重視到在精神層面上對于企業(yè)員工的激勵(lì),讓員工感覺到來自企業(yè)這個(gè)“家庭”的溫暖,提升他們的幸福感和責(zé)任感,這樣才能更好地激發(fā)出員工在生產(chǎn)生活中的潛力和積極性,讓員工為了企業(yè)和個(gè)人的共同利益而努力奮斗,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和增長企業(yè)經(jīng)濟(jì)的雙重良好效果。
在當(dāng)今這個(gè)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)員工是一個(gè)企業(yè)的主要生產(chǎn)力,企業(yè)員工的生產(chǎn)力與企業(yè)利益成正比例關(guān)系。企業(yè)員工的生產(chǎn)力越高,為企業(yè)創(chuàng)造的利潤也就越大,因此要充分發(fā)揮企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)管理中的突出作用。在剛性管理為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式的企業(yè)下,企業(yè)基層員工處于被管理的位置上,上頭有層層等級、繁雜的企業(yè)制度壓制,受到嚴(yán)格管理,工作環(huán)境較為壓抑。如此一來,員工在這樣的環(huán)境下工作,難以調(diào)動起自身的積極性,只得機(jī)械化的完成每天的工作,效率不會太高,不利于企業(yè)利潤的快速增長,甚至影響企業(yè)未來的持續(xù)發(fā)展;而當(dāng)柔性管理模式應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,可以為員工創(chuàng)造出舒適溫暖的企業(yè)環(huán)境和工作氛圍,當(dāng)員工在這樣的環(huán)境下工作時(shí),主觀能動性自然就會提高,對于企業(yè)的認(rèn)同感和責(zé)任感也會增加。這既能提高員工個(gè)人的生產(chǎn)力,又能在企業(yè)生產(chǎn)中營造出一種良性的競爭氛圍,從而提高生產(chǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
一個(gè)企業(yè)是否具備良好的企業(yè)文化,也是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要因素。剛性管理下的企業(yè),企業(yè)文化必然是管理嚴(yán)厲、等級分明、甚至充滿惡性競爭和勾心斗角。在這樣的企業(yè)文化下工作,員工對于企業(yè)也不會信任和認(rèn)可,員工個(gè)人生產(chǎn)效率低下,企業(yè)利潤得不到增長,而陷入惡性循環(huán)當(dāng)中,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會被市場和時(shí)代淘汰。反之,柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)建設(shè)出一個(gè)公平、以人為本、和諧有愛、良性競爭的良好企業(yè)文化,當(dāng)企業(yè)員工在這樣一個(gè)良好的企業(yè)文化下工作時(shí),會提高員工的生產(chǎn)效率,從而幫助企業(yè)獲得更多利潤。如此良性循環(huán)下去,企業(yè)必然會良好迅速的發(fā)展,未來一片光明。
企業(yè)管理層發(fā)出的各項(xiàng)決策,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量和效率,而制定執(zhí)行決策的過程中,可能會受到各種不良因素的影響。例如在剛性管理下的企業(yè),管理層的決策制定完全取決于自身對于企業(yè)發(fā)展的判斷,可能較為片面,不符合實(shí)際情況。而且在決策執(zhí)行的過程中,會受到繁雜的公司制度、鮮明的等級等因素制約,決策執(zhí)行效率會大打折扣。而在柔性管理的企業(yè)當(dāng)中,管理層決策的制定和執(zhí)行則可以有效擺脫這些不良因素的影響。柔性管理的企業(yè),管理層與基層員工之間交流沒有過多阻礙,在制定決策時(shí)會充分聽取基層員工的意見和建議,這樣制定出來的決策會較為符合公司生產(chǎn)和發(fā)展的實(shí)際情況,便于執(zhí)行和落實(shí)。而基層員工能夠參與到企業(yè)管理決策的制定中來,對于企業(yè)會更加認(rèn)可,責(zé)任意識也會更強(qiáng),于是在執(zhí)行管理層下達(dá)的決策時(shí)會全力以赴,大大提高企業(yè)管理決策效率。
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,市場競爭越發(fā)激烈,企業(yè)的發(fā)展面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),稍有不慎就會被市場經(jīng)濟(jì)的洪流所淘汰。 柔性管理應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,“以人為本”的管理方式提高了員工的積極性和創(chuàng)造性,讓企業(yè)的生產(chǎn)活動能夠順利進(jìn)行,從而促進(jìn)了企業(yè)總體生產(chǎn)的效率的提升,提高產(chǎn)品質(zhì)量。這樣使得企業(yè)在市場中的適應(yīng)能力大幅度提升,促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。
在這個(gè)知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,一個(gè)企業(yè)的快速可持續(xù)發(fā)展,離不開人才的支撐。哪個(gè)企業(yè)能得到更多的優(yōu)秀人才,那么他就能在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢。柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的優(yōu)點(diǎn)在于,可以幫助企業(yè)發(fā)掘和培養(yǎng)出更多的高質(zhì)量優(yōu)秀人才。柔性管理可以讓企業(yè)認(rèn)識到“知識經(jīng)濟(jì)”的重要性,注重人才培養(yǎng),在這樣的管理模式下,人才的創(chuàng)造性被激活,發(fā)展空間更大,可以更好地實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和個(gè)人能力的提升。除此之外,柔性管理幫助企業(yè)創(chuàng)造出的良好的企業(yè)文化,可以為企業(yè)在業(yè)內(nèi)贏得不錯(cuò)的口碑,以吸引更多更優(yōu)秀的業(yè)內(nèi)人才加入,實(shí)現(xiàn)人才層面的可持續(xù)發(fā)展。
由此可見,柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中具有相當(dāng)多的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合當(dāng)今時(shí)代的需求及發(fā)展前景來看,柔性管理應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中已是大勢所趨。那么如何將柔性管理理念應(yīng)用在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)際中呢?
企業(yè)在應(yīng)用柔性管理時(shí),要結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行分析,充分了解到自身目前組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)和缺陷,以便于對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,搭建出柔性管理中特色的“扁平式”管理體系。應(yīng)用到企業(yè)日常管理生活中,主要做法有簡化部門和適當(dāng)分權(quán),等。適當(dāng)分權(quán)就是給予基層員工充分的信任,將企業(yè)中一部分權(quán)利的行使交給他們。如很多專業(yè)技術(shù)優(yōu)秀人才,他們不喜歡被束縛,渴望更大的空間來施展自己的才華,將部分權(quán)利下放給這些技術(shù)人才,體現(xiàn)了企業(yè)對他們的信任,這樣做能增強(qiáng)企業(yè)與優(yōu)秀人才之間的黏性,幫助他們更好地發(fā)揮才能,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的提升的同時(shí)還能為公司創(chuàng)造更多的利益,還能促進(jìn)企業(yè)人才可持續(xù)發(fā)展。而簡化部門則是將企業(yè)復(fù)雜的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡化,甚至是重新搭建。這樣做的目的在于加強(qiáng)管理層與基層員工之間的聯(lián)系,在員工管理、決策制定與執(zhí)行等方面都能起到很大的作用,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速增長。
對于柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的應(yīng)用當(dāng)中,企業(yè)文化的建設(shè)是重點(diǎn)環(huán)節(jié)。當(dāng)企業(yè)員工在一個(gè)良好的企業(yè)文化下工作,會提高生產(chǎn)工作的積極性,這既是對企業(yè)管理的認(rèn)可,又能幫助企業(yè)增產(chǎn)增收,促進(jìn)企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。加強(qiáng)柔性管理企業(yè)文化建設(shè),就要做到以“以人為本”作為企業(yè)文化建設(shè)的基本原則。企業(yè)要想發(fā)展壯大,就離不開企業(yè)員工的努力,建設(shè)一個(gè)以人為本為基本原則的企業(yè)文化,有利于提升企業(yè)員工的生產(chǎn)力和創(chuàng)造力。
例如,福建某董事長,對待工人猶如對待親人一般,其中最著名的事跡就是2007年他花費(fèi)70多萬元幫助廠內(nèi)一個(gè)年輕員工治療白血病,除此之外還有多次自己掏錢救治生病員工的事例。親自幫助企業(yè)建設(shè)了以人為本的柔性管理企業(yè)文化, 這樣做提升了員工的幸福感和歸屬感,從而提高個(gè)人工作生產(chǎn)效率,促進(jìn)整個(gè)工廠的迅速發(fā)展,帶來了遠(yuǎn)超付出的收益。
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)實(shí)狀況中,從來就沒有絕對單一的企業(yè)管理模式,單一的企業(yè)管理模式不僅無法起到企業(yè)管理的作用,還會將其管理模式的缺點(diǎn)反作用于企業(yè)身上,造成重大損失。過分的剛性管理企業(yè)會降低員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,扼殺其在生產(chǎn)生活中的積極性和創(chuàng)造性,降低其工作效率;而過分的柔性管理容易造成企業(yè)內(nèi)部管理秩序混亂,甚至是失去控制,最終企業(yè)無法順利進(jìn)行生產(chǎn)活動,降低企業(yè)利潤增長。因此,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)該做到“剛?cè)岵?jì)”,既能建設(shè)出健全完善的企業(yè)剛性管理制度,又能突出柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用;既能用柔性管理來拉動剛性管理,又能用剛性管理來彌補(bǔ)柔性管理的不足。
企業(yè)在采取“剛?cè)岵?jì)”的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式時(shí),要做到一切從實(shí)際出發(fā)。從企業(yè)管理的實(shí)際情況上來看,一個(gè)企業(yè)在前期發(fā)展階段還是要以剛性管理為主,不宜在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中過多應(yīng)用柔性管理。因?yàn)榇藭r(shí)的企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)并不穩(wěn)定,規(guī)章制度尚不健全,需要?jiǎng)傂怨芾韥硪?guī)范企業(yè)員工的工作思想和行為,以謀求企業(yè)的初步發(fā)展;而后等到企業(yè)外部實(shí)力逐漸強(qiáng)大,內(nèi)部管理穩(wěn)定有序之后,再酌情將柔性管理應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中來,以便促進(jìn)企業(yè)面向更高層次的長遠(yuǎn)發(fā)展??傊?,剛性管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ),在柔性管理可以給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益的時(shí)候,企業(yè)管理者再將柔性管理應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理當(dāng)中。
本文首先介紹了柔性管理的概念及特點(diǎn),隨后分析了柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的作用,最后對于柔性管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探究。柔性管理是企業(yè)適應(yīng)新時(shí)代市場經(jīng)濟(jì)、知識經(jīng)濟(jì)形勢下的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理方式,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中起到巨大的積極作用,但是也要正確地在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中應(yīng)用柔性管理,才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。