現代農場財務管理信息化風險防控

■劉祥華

（北大荒集團黑龍江二道河農場有限公司）

引 言

信息技術應用到企業管理已經成為了大勢所趨，對于農場農業來講，財務管理信息化是一場技術和生產模式的革新，這不僅是農業信息化發展的表現，也是現代農業產業化、規模化的必然要求。就現代農場來看，其財務管理信息化建設現處于初級階段，在整個推進過程中現有的理論和實踐指導都不強，風險問題頻發，本文對現代農場財務管理信息化風險的學習，一定程度上能夠豐富理論內容、提供實踐借鑒，從宏觀和微觀上來看，都是切實可行的。

1 財務管理信息化風險概念界定

所謂財務管理信息化，就是借助現代先進的信息技術和管理手段，以會計信息系統為載體，實行會計電算化，推行網絡財務，提供互聯網環境下的財務核算、分析、控制以及決策的系列財務功能，進一步實現管理數字化，向最終管理信息化發展，尤其是在經濟全球化和信息技術飛速發展的現在，財務管理信息化成為了企業強化管理水平、提升競爭實力的重要做法。而財務管理信息化風險，就是在達成這一目標過程中企業遇到的各種阻礙問題，包括組織上、技術上、體系上以及系統建設等方面，風險問題不能徹底解決，但是企業可采取相應的措施進行規避、優化，避免企業遭受更大的損失。

2 現代農場財務管理信息化意義

2.1 提升企業財務管理質量

財務管理信息化是企業提升財務管理質量的重要途徑，可有效降低財務工作者的工作壓力，結合財務信息化軟件的應用，財務人員只需寫入關鍵程序，系統便可組織操作，進行數據錄入、整理、核算、輸出以及分析等工作，提升了財務管理效率，盡可能避免了人工核算失誤，提高了企業財務信息的準確性，有利于決策支撐。

2.2 降低企業經營管理成本

財務管理信息化雖是一項長期的系統性工作，前期企業需要做好人力、物力、財力以及時間大量投入的準備，但是在后期成熟以后，可最大程度上降低企業經營管理成本，并對日常生產進行實施監控，就現代農場來看，既保證了產量也保證了質量，提高了信息透明度和管理效率，避免了不必要的成本開支和人為造成的資源浪費。

2.3 有效實現農場資源共享

成熟的財務管理信息化建設能夠以數據為切入口，打開財務和業務的連接點，實現多個系統并行運行，根據個人權限開放其可供查詢的內容，實現了資源跨時間、跨空間的共享，信息的全球性催動財務管理的“局域”全球化，有利于整合農場企業全部資源，并進行統一管理、分配，避免閑置資金，有效提高資源利用率。

3 現代農場財務管理信息化風險點

我國屬于農業大國，農場與生活和經濟都息息相關，現代化農場建設始終是我國農業未來發展的重要方向，在不斷的建設中，農場的財務管理信息化都逐漸趨于成熟、穩定，但通過實地調研和資料解讀發現，現代農場財務管理信息化中仍存在相應問題，具體表現如下。

3.1 農場信息化環境缺失

財務管理信息化要求農場必須為其提供基本的信息化氛圍，不只是硬件上的計算機、互聯網基礎建設等，還包括軟件上的人才、技術投資。一方面，從現代農場信息化人才隊伍組成來看，可用于推廣農業財務管理信息化技術的專業人才嚴重不足，相較其他行業來說，農場的人才需求較為特殊，除了計算機網絡，還要對農業高新技術產品、農村經濟知識等有所涉獵，“技術型”和“實務型”要求較高，國家政策和興農活動中雖提出了很多的優惠政策，但吸引人才融入的效果不明顯。另外，就農場現有的財務人員構成來看，其缺少財務管理信息化技術的學習時間和應用能力，農場經過戰略轉型和重新定位后，已經形成了現代企業的管理模式，但內部財務人員是始終跟隨企業的，在傳統財務處理思維的影響下，其已經形成了固定的工作程序，對財務管理信息化的接受產生了先天的屏障，接受能力和適應能力都較弱，且日常工作繁雜，如若沒有從企業角度為其提供相應的培訓時間和方式，很難正確引導這部分人員配合財務管理信息化建設。

3.2 信息傳遞渠道缺失

農場適應現代化管理模式的時間可能不長，但是其具備了較豐富的管理經驗，內部崗位對信息的運營處理有一定的基礎，在部分業務處理流程上，尤其是財務處理程序上，也體現出了信息管理鏈條，在局域小范圍上的交流共享不成問題，但難以形成企業的整體機制。從宏觀層面來看，這些財務信息屬于企業，但是很難及時、準確地被企業領導層和管理層掌握，其中包括客戶信息、生產信息、銷售信息，同樣其下端連接到銷售部門、生產部門等，可他們卻不能如時掌握信息，直接引起信息匱乏或不對稱行為出現。從微觀層面來看，這些信息直接與企業資金等資源掛鉤，如果不能善用信息，就不能實現資源的高度整合，降低企業生產效率，影響企業既有利潤空間。且各職能部門對信息的儲存管理工作不到位，導致財務人員工作量增大，信息收集困難，大幅降低了工作效率。

3.3 市場管理體系適用度低

為了踐行可持續發展戰略，現代農場積極相應號召，開展市場管理體系建設，并分階段實現“真建設、真應用、真管用”目標。市場管理體系要求農場必須強調市場戰略、市場走勢規律、營銷管理、客戶管理以及資源配置等內容，逐一分析企業內外要素，結合實際能力制定可行的營銷和計劃，并輔以預算管理，真正轉型至現代財務管理，繼而實現財務管理信息化。但目前農場企業主要以各級經營銷售為主，市場營銷與內部管理出現斷層，生產、銷售以及客戶各方面的信息封閉在局部范圍內，無法發揮聯動效應，不能助力信息化建設和精細化管理。

3.4 現有財務管理信息化建設不滿足農場需求

就現代農場的管理模式來看，企業掌握總體經營政策和發展戰略，經營者確定財務管理、經營指標并實施等工作，各部門之間“自主經營、獨立管理、自我約束、相互配合”，以此形成企業的運行和日常工作，雖然提高了工作效率，但也導致部門聯動差，尤其是在各部門信息軟件未統一的情況下，由于工作內容的不同，部門間的管理系統天差地別，且隨著企業規模和經營范圍的不斷擴大，出現了戰略規劃不強、市場領域重復以及資源等利用短期功利性明顯行為，既有的信息系統無法滿足農場過快的發展速度，急需企業進行改革，構建規范的信息系統，推進企業業務和財務的流程再造，以容納財務管理信息化。

4 現代農場財務管理信息化風險防控

4.1 創建農場基本財務管理信息化環境

要想落實現代農場財務管理信息化建設，就必須重視其基本財務管理信息化氛圍養成。首先，為了適應現代農場的財務管理信息化發展，必須以建設現代農業財務信息人才為重心，以農場管理部門為主要推動部門，在現代農業發展的趨勢下，構建集農業技術推廣、農業財務信息為一體的農業信息技術服務隊伍，輔以專業化的培訓活動，為廣大的農業財務人員提供學習農業技術和農業財務信息化知識的機會，增強其財務管理信息化系統操作能力和職業素養。其次，做好農業宣傳工作，積極鼓勵全員親自參與到信息化建設中，體會信息化發展帶來的優勢，以此改變企業在信息化建設上的消費觀念，加大該方面的設備投資和技術投入，整合農場現有數據庫資源，完善農業信息網結構和框架，保證信息源真實可靠，為財務管理信息化奠定數據基礎。

4.2 啟用完善信息反饋系統

在有了基本財務管信息化硬件軟件支撐后，需逐步完善財務信息反饋系統，結合農場傳統的管理習慣和做法，分布實施，逐階段改進，先易后難地規范信息管理，利用初步的Excel循序漸進地展開財務內部信息系統建設，通過直觀的信息表系統強化農場經營和生產的管控。其一，個性化農場財務信息系統設計。詳細分析農場各部門對財務數據的實際需求，如生產進度、盈利能力、市場方向等，結合管理需求按照信息進行分類，確定信息來源和準確性，強調各項信息內在勾稽關系，設計財務信息報送渠道，便于信息在系統上的試運行，初步發現財務管理信息系統的問題，組織技術人員進行修訂。其二，寫入預算管理程序，以預算為切口，將企業的客戶管理、業務管理等與財務信息管理體系對接，明確各部門預算指標，將其與個人績效進行聯合，提高人員重視程度，保證預算編制、執行以及反饋各環節嚴格進行，以此輸出高質量的部門數據，便于財務管理信息系統綜合分析，推動農場企業進步。

4.3 結合市場體系要求，實現農場流程再造

現代農場要想立足經濟市場，就必須以現代市場體系嚴格要求自己，結合市場規律和趨勢實現農場流程再造。明確市場管理體系下流程再造步驟，成立市場體系推進組織，從業務和財務兩條管理鏈條進行，制定完善管理制度，從銷售、生產、社群維護等方面入手，結合已有的管理制度，考慮將信息化內容進行融入，將企業整體管控流程和實際的業務操作進行銜接，構成企業管理全部流程，并投入使用，在此過程中進一步完善市場管理體系內容，重塑企業工作流程。一般情況下，現代企業實現流程再造的方式主要有兩種，一是“大刀闊斧”，自上而下的徹底改變，但不利于流程的穩定性和實用性，二是“循序漸進”，在不斷試錯中形成操作性高的工作程序。對現代農場來說，建議選擇循序漸進的再造模式，農場涉及范圍廣泛，規模較大，任何制度和新模式的應用都需要時間進行推廣，溫和的推進方式能夠潛移默化地改變農場既定程序，便于財務管理信息化的融入。

4.4 提供信息化資源，做好配套建設

通過財務管理信息化，帶動企業整體發展，已經成為了現代企業的潮流，現代農場必須緊抓時代機會，順應歷史變化，配套建設發展，尤其分清信息化管理和財務信息化管理的微妙區別，避免重復投入。首先要改進企業各方面的硬件準備，這在上文也已提到，將各項財務信息轉移到數據庫中，這也是財務管理信息化的基礎，在此基礎上構建完善的農場財務信息網絡共享體系，徹底將線下轉移到線上。其次要確保農場企業內部組織架構的兼容性，財務管理信息化技術性和專業性都較強，必須發揮領導的權威引導作用，只有得到上層支持，下層才有底氣推進。可成立臨時的財務管理信息化小組，以財務部和業務部門為主，落實參與人員的管理層級，改善信息零散局面，定期總結推進成果，不斷發揮財務管理信息化的促進作用。

5 結 語

綜上所述，現代農場企業經過不間斷的努力，已經初步形成了財務管理信息系統報送的數據體系、管理體系等，其帶來的成果也十分顯著，但隨著農場需求不斷增多，財務管理信息化風險也暴露的更多，如人才缺失、制度不全、企業流程不支持等，通過研究發現導致這些問題出現的原因主要集中如下：全員未深刻認識到財務管理信息化的重要性、財務管理信息化重視程度不夠以及信息資源整合能力較弱，致使其財務管理信息化建設始終不盡人意。在第四部分也提出了相應的建議，如加速人才隊伍建設、重塑企業流程、加大信息化資源投入等，全面配合農場實際需求展開財務管理信息化工作。總而言之，現代農場的財務管理信息化工作是個漫長且艱巨的過程，不得一蹴而就，只有形成個性化的財務管理信息化體系，方可起到推動企業發展的作用。由于本人知識水平有限，研究時間較短，視野不夠開闊，研究范圍廣泛，且農場農業發展情況各有不同，研究結論難免淺顯，未來會繼續學習，將重心放在如何推廣和應用財務管理信息化，為農場的現代化發展盡綿薄之力。