高校固定資產管理系統對物流管理的促進和發展

文/王囝姜峰

引言

在社會主義經濟興盛的新時期，高等院校的經營規模越來越大，高等院校國擁有固的定不動資產愈來愈多。在新的發展局勢下，怎樣提升資產產權年限管理，提升資產使用效率，提升營業性資產的購置，監管，配備，使用，維護保養和損毀程序；怎樣管理常常使用和容易毀壞的固定不動資產，提升管理水準；如何配置高等院校教學研究樓及其附設設備，提升投資效率，實現資產升值升值，確保當代高等院校資產的有序使用和經營，推動高教育的發展，是高等院校資產管理者必須思索和研究的課題研究。

1.固定資產管理系統發展及意義

伴隨著社會的不斷發展，固定不動資產管理在企業管理中激發著愈來愈關鍵的作用。包含資產組織和資產賬簿。資產人員和用戶管理，資產日歷，資產類型，資產關鍵詞，資產儲存部位，資產賬本安全控制，資產生產商規范。固定不動資產管理的基礎數據維護保養，如資產調拔，資產費用報銷和清除，固定不動資產手工制作和大批量新處理，固定不動資產調拔處理，固定不動資產新調節處理，固定不動資產清除損毀處理，固定不動資產折舊記提處理，固定不動資產管理報表輸出打印，固定不動資產信息查看，月末結賬等。系統依據用戶負責人，方案財務部，工程資產管理中心等不同對象的管理權限，從不同層級區劃不同的作用頁面。各個用戶能夠在系統中實現查看管理鍵入等作用。實現等級分類管理。

依據損壞水平，固定不動資產的價值慢慢遷移到新產品上。損壞分成有形損壞和無形中損壞。在使用過程中，將固定不動資產損害轉變為產品價值的賠償方式稱之為可折疊I19。伸縮I19的計算方式主要包含均值使用期限法、工作量法、總使用期限法等。固定不動資產以實體形式換置，以價值形式賠償。此外，還有固定不動資產的維護保養。固定不動資產折舊IEL就是指在一定階段內，，依照規定的固定不動資產折舊率記提的固定不動資產折舊，為填補固定不動資產f19的損害，或是依照國民經濟計算中統一規定的折舊率具體計算的固定不動資產折舊。具體折舊花費就是指各種企業和企業管理機構的固定不動資產折舊。

2.固定資產管理系統的介紹與應用

企業管理的關鍵構成部分是對于固定不動資產的管理系統。價值高、使用壽命、使用場地分散化、管理困難等是固定不動資產所具有的特點。

企業資產的有效管理必然關系到企業的健康發展。技術和設備密集式企業的重點是對固定不動資產的管理。新的管理形式需要的不僅僅是傳統的固定不動資產管理方式，所以找尋簡易高效的管理方式是必然的。在充分研究分析企業固定不動資產管理業務需求的基礎上，許多軟件開發人員將條碼引進固定不動資產管理，開發了固定不動資產管理條碼處理方案，開發了固定不動資產管理條碼管理系統，更改了固定不動資產庫存量數據的式，解決了固定不動資產實體倉庫的短板問題，進一步提高了庫存量效率，提升了固定不動資產的形式管理，有效解決了企業的資產管理問題，使企業管理固定不動資產更為便捷有效。假如能在公司內部創建固定不動資產管理，各個有關管理者和領導將快速查看和匯總固定不動資產，實現資源的合理配備，決策和依據，提升工作效率。

通過追蹤條形碼，固定不動資產追蹤條形碼管理資產的全部性命周期。將每一個新選購資產的有關數據鍵入計算機后，計算機會全自動打印出并轉化成自粘條形碼。條形碼上的主要內容能夠由用戶設定，包含固定不動資產名字，選購日期，存放使用部門等。將條形碼沾貼在固定不動資產的實體上，不但能夠清楚區別固定不動資產的使用部門，還能夠給盤點產生很大的便捷。盤點員不需要記錄資產編碼，都不需要核對帳本開展盤點。他們只需通過獨特的條形碼標識符載入固定不動資產上的條形碼，條形碼信息全自動儲存在條形碼標識符中。條形碼條形碼掃描器類似商場使用的條形碼條形碼掃描器，但差別非常大。條形碼條形碼掃描器由充電電池供電系統，不用電纜線聯接。電子計數器能夠便捷地帶上到任何地方開展互相檢查，載入的信息儲存在條形碼標識符中。能夠儲存近5萬只固定不動資產條形碼，使盤點速率提升90%以上，防止反復盤點或錯帳。載入條形碼后，通過計算機將條形碼標識符與計算機聯接，迅速獲取資產。通過組成查看，能夠馬上發現資產緊缺，外溢等變化。

為了保證系統能夠長期、安全、穩定、可靠、高效的運行，系統應該滿足以下的性能需求：

1.系統處理的準確性和及時性：

系統處理的必要特性是系統的準確度和時效性。為了使系統的處理能力和響應速度能夠滿足企業對資產信息處理的需求，在系統開發和設計過程中，應充分考慮到系統當今和明天的工作量。

系統的開放性和可擴展性：在開發過程中，系統應充分考慮到將來的可擴展性，如數據表中用戶選擇字段名的變化，用戶查看的需求將不斷創新和改進。所有這些都要求系統給予充分的方法來調節和拓展作用，必須通過系統的開放性來實現這一點。也就是說，這個系統應該是一個開放的系統。只需合乎一定的規格型號，就可以輕松的調整系統控制模塊，配備系統硬件配置。通過軟件修復和拆換進行系統升級和更新換代。

2.系統的易用性和易維護性：

要實現這一點。該系統要求戶盡可能了解專業術語和漢語信息頁面，處理用戶可能發生的使用問題，并給予充分的線上幫助，減少用戶了解系統的過程。

數據要求(1)數據鍵入和處理的準確度和實用性。(2)數據的一致性和一致性。(3)數據共享資源和自覺性。

3系統依據企業的需要選用網絡結構。

①企業的運營特點。(1)集中化業務的主要形式(2)有多個支系機構。企業經營規模不斷發展，有分布式系統業務發展的發展趨勢；(3)數據量大，數據安全要求高；(4)設計工作大多在設計師的個人電腦開展，服務器操作不太經常。

②軟件構架。依據公司的業務特點，我們選用的軟件構架應具有以下特點:(1)不用開發手機客戶端軟件，有利于維護保養和升級；(2)能夠跨平臺操作。作為手機客戶端瀏覽系統，只需任何設備配置WWW 電腦瀏覽器軟件都能夠實現；(3)優良的可擴展性和開放性；(4)之所以能夠有效滿足當今用戶對管理信息系統的新需求，是因為服務器防火墻技術能夠確保系統的安全。因此，這種應用軟件開發中時興的系統結構，在管理信息系統開發領域實現了快速的發展。(5)應用服務器的數據負荷很輕。因為每一個設計師(員工)的工作大多單獨于手機客戶端，服務器瀏覽并不是非常經常，服務器的數據運作負荷相對比較輕。它使系統的c/s系統結構與B/s系統結構相一致。(6)支系機構等地域分布系統可能是對映異構的。需要考慮到系統的可擴展性，平臺的不一致性和B/S結構的協調能力，以融入公司業務的發展變化。由于產品升級速度更快，成本高，效率低，不能滿足工作需要。(7)數據量大，安全要求高。選用ActiveX等獨特處理數據的業務邏輯性。其次，傳統的E/S結構軟件需要針對不同的操作系統開發不同版本號的軟件。隨著著AVA等跨平臺語言的發生，B/S結構對C/S產生了很大的影響，對C/S結構提出了威協和挑戰。(8)維護保養升級方法簡易。服務層:服務層以lisweb服務器為應用平臺。內部啟用topmapworldwebgis部件和分析處理模型部件，回應電腦瀏覽器頁面遞交的要求，回到想要的GIS分析結果和htm1數據：電腦瀏覽器層：給予基于HTMi電腦瀏覽器的HTMi瀏覽頁面，供用戶互動。

3.固定資產管理系統功能

系統的主要作用主要通過幾個程序模塊來實現。實際設計過程如下所示：

1.固定不動資產購置管理：該控制模塊承擔采購申請單。采購申請單部門審核等作用。由于你有權依據不同的用戶開展審批。因此在進到系統以前，會有用戶管理權限的判斷。

2.固定不動資產調整變化：調整變化是固定不動資產變化的一種方式。加上方式包含選購，建造，投資，融資租用等。點一下網頁中的加上按鍵進到固定不動資產網頁頁面。此時，取下每一個固定不動資產的詳盡信息。包含序號、價格、使用使用壽命等。依照相對固定不動的文件格式置放在界面的不同區域，所有固定不動資產都使用同樣的網頁布局，便捷固定不動資產的歸類查看。

3.固定不動資產折舊費可依據用戶現行標準會計規則的要求選擇，包含無折舊費法：平均年限法、工作量法、加速折舊法等。并依據固定不動資產原值的使用期限和折舊方法測算月折舊費金額和賬戶余額。

4.固定不動資產維護保養管理：控制模塊可用作固定不動資產的使用。機械設備毀壞的可能性，包含檢修人員，檢修緣故，檢修記錄等。

5.固定不動資產信息管理：能夠加上、刪掉、改動、打印出固定不動資產。系統能夠依據一般人的一般創作習慣性，記錄資產序號，資產名字、部門名字、申請辦理人，資產類型，生產商，做賬時間，使用使用壽命等基本信息。該作用能夠在資產基本信息產生變化后，依據改動項目改動各種各樣資產信息，如折舊方法、使用使用壽命等。這個作用只有由管理員操作。

4結語

高素質的資產管理人員是健全資產管理的關鍵因素。現階段，高等院校資產管理早已不能滿足高等院校迅速擴大的發展需要。因此，必須從政治思想、專業素質、工作能力、工作心態、管理水準等層面提升資產管理隊伍建設。通過有效的人才引入、教育和培訓，提升人力資源建設，使資產管理團隊建設日新月異，開拓創新，創新擴展，持續提升高等院校教育建設的管理和服務質量。C

引用出處

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