供應鏈時代企業工商管理的信息化建設

文/許靜純

當前，在公司管理發展過程中，實現公司管理信息化已成為必然的要求，是提高管理水平的有效手段。為了實現公司管理信息化，有必要通過加強公司管理信息化的建立，提高管理信息化水平。因此，企業高管應更加重視信息化建設，通過有效的方法和措施實施信息化，進一步提高管理效率。

引言

隨著技術和社會的發展，管理模式也在發生變化。傳統的依靠人工管理的方法越來越難以滿足高強度，高效率的管理要求，因此信息技術的實施是非常必要的。在管理過程中。管理部門是行業的負責人，如果管理不能與時俱進，行業的發展也將受到限制，但是這種創新發展的推動在早期還沒有引起足夠的重視。1980年代，我國在管理工作中逐漸開始采用計算機網絡技術和信息管理模式，并取得了一定的進展。

1.工商管理信息化概述

1.1 工商管理信息化

信息化管理是指將工作內容與計算機網絡技術相結合，通過新技術對信息資源進行分析和整合的過程，便于工作人員進行管理和咨詢。信息管理是企業中一種非常流行的工作方式，并且由于計算機處理的信息的高效性，可以大大提高工作效率和便利性。在傳統的工作內容中，大多數依靠人力，但是人力工作不可避免地會犯錯誤。使用計算機進行管理時，操作員可以輕松查看特定數據中的重要信息。

在企業中實施管理信息化具有非常重要的現實意義，并且管理設計涉及很多方面，并且面向的對象也非常紛雜。除非改變傳統的管理方法，否則在管理上投入的人力資源將很大，管理部門負擔不起。此外，在如今要求提高工作效率的情況下，如果管理部門無法提高自己的辦公效率，許多工商企業和貿易商的業務將會堆積，甚至可能需要等待一天才能完成處理，這與國家對管理工作中減負的要求相違背。因此，順應時代潮流，促進管理信息的創新和發展是必然的。

1.2 管理發展方向

業務管理意義重大，涉及廣泛的任務。管理人員不得不依靠管理技能的創新來應對日益復雜的工作項目。信息技術已經成為現代企業管理從業人員的主流技術手段。信息化業務管理是現代業務管理的主要發展方向。信息化可以簡化業務流程，增強部門之間的協作和溝通，并有效地改善業務管理效率。業務管理中的數據和信息量巨大，并且可以通過信息化來整合和利用各種信息資源，從而降低工作難度并提高業務服務的有效性。業務管理信息化可以記錄商業行為并及時調整過去的問題，因此可以更好地滿足工商業發展的需求。

2.工商管理信息化發展的重要性

信息技術的發展水平與社會生產和生活的發展不是很一致。信息技術的發展速度通常快于社會和經濟發展的速度。需要信息技術來進一步提高社會和經濟發展水平。逐步擴展到經濟發展的所有環節，以充分利用其獨特的優勢；工商管理部門一直是國民經濟發展的重要組成部分，其經營狀況直接關系到社會企業的可持續發展。隨著信息技術發展水平的不斷提高，管理部門對相關工作的要求越來越高，現有的業務管理方法已不能滿足實際需求，需要完成信息建設。該部門秩序井然，經營狀況良好，可以為社會上所有企業提供良好的服務和規范的管理。企業管理正在逐步向信息化轉變，通過對傳統的管理方法進一步細分，可以大大提高工作效率，提高服務質量和水平，為社會生產活動提供充分的保障，更有效地促進經濟發展。

3.實施管理信息化時出現的問題

管理部門的主要任務是進行市場監督，有必要引進現代信息技術。但是，盡管我國管理信息化的建立水平正在不斷提高，但現實中面臨的問題卻不能忽視。通過分析和調查，主要有以下幾個方面。

3.1 業務管理信息系統計劃延遲

從某種角度看，我國的管理信息化還處于起步階段，以前在政策層面上進行過系統的規劃，但由于缺乏監督機制，實際上存在很多問題。例如，管理信息化的基礎設施條件難以滿足實際發展的需要，西部落后地區的硬件建設基本處于空白狀態。此外，由于在規劃過程中過分強調短期目標，并且沒有長期目標的規劃和實現路徑，因此難以實現長期目標，從而使工商管理信息化建設延遲，不能有效地確保工商管理的質量和效率。

3.2 工商管理信息化建設缺乏科學的標準

根據實際情況的調查分析，當前的管理信息化建設處于零散狀態，以行政單位為系統，國家工商行政管理總局率先研究制定信息化標準開展信息化建設。但信息化建立的標準也存在問題。換句話說，系統開發周期相對較短，改進程度不足，許多文檔管理的深入開發和應用不足，阻礙了信息化機構的后續發展。即使是短期信息化，機構也面臨標準不足的情況。在某些結構中，不同地方的情況是不同的，因此存在很多隨機性，不利于國家工商管理信息系統的建立。

3.3 工商管理信息化的網絡安全需要提升

建立信息化的前提是要做好網絡安全工作，全面承擔信息安全責任，為市場經濟中的主要參與者提供更多優質、高效的服務。因此，在國家一級的工商管理信息中，應特別注意處理安全隱患。但是，現實是當前管理信息系統的安全工作被忽視，存在相應的安全隱患，對人民群眾的財產安全和國家利益的保護力度不強。例如，全面分析通用數據的能力很差，病毒防護能力也被削弱。還應認真對待因員工操作不當而引起的任何不安全因素。

4.企業工商管理信息化建設有效途徑及策略

4.1 構建完整網絡系統

通過分析我國的工商管理發展現狀，許多常見問題的根本原因是缺乏信息化方法和網絡系統。加強管理信息化建設必須明確服務目標，提高監管水平，擴大研究領域。信息管理的創新主要包括信息注冊、在線備案和注冊系統，使這部分工作能夠跟上創新的步伐，后續的商業注冊、商標注冊、許可申請等工作也可以順利開展。通過構建完整的網絡系統并在此基礎上構建年度檢查系統，可以通過向各種企業和大型企業發出警示，幫助完成年度檢查工作并繼續推進管理工作，有效地解決傳統的管理模型的缺點，可以成倍地減少時間并獲得更高的投資回報。另外，要努力建立公告制度，密切關注商業登記、變更、注銷等細節，公布處理的具體方法，進一步減少資金投入。將來，工商管理信息的創新將更加標準化，完整和便捷。

4.2 不斷運用先進技術

工商管理信息化發展戰略的創新需要先進的技術手段。業務管理人員在掌握先進技術的應用技能時應具有一定的整體意識，并努力在最短的時間內掌握各種技術的應用要領。目的是適應社會的發展并了解市場狀況。確保各項創新計劃得到充分實施。員工掌握了先進技術后，應使用該技術對市場實體進行分類，集中報告各種情況，并同時執行各種檢查以最大程度地發揮系統的監督作用。在信息化手段的支持下收集相關信息，大大提高了企業管理的公信力，在市場競爭中占有絕對優勢，享受更多優惠政策，易于使用和操作，達到了企業管理信息創新的具體要求。

4.3 建立完整的信息開發模型

當前限制我國管理信息化建設的一個重要因素是信息化發展模型尚未科學完成。在這方面，為了有效加強管理的信息化建設，現階段，有必要根據工商管理學院的實際運行情況，建立科學、完整的信息化發展模式。首先，在建立和完善信息化發展模型之前，有必要充分了解工商管理學院的主要任務，全面考慮現有的信息化發展計劃，并保持升級與管理學相一致的內容。工商管理部門整合創新方法，優化改進領域，逐步形成科學、完整的信息開發模式。最后，工商管理應建立和完善信息化發展模型，同時建立與此密切相關的一系列工作標準，并且為了促進信息化的快速發展，要求內部人員按照要求執行服務管理任務，制定相關準則。

4.4 提高業務人員水平

在進行信息化管理工作之前，有必要進行綜合業務培訓，以便業務人員可以學習新的辦公模式和辦公流程，提高業務水平和辦公效率，并更好地提供公司或特許經營服務。貿易、工業和能源部的員工直接代表了管理形象，并成為企業與商家之間直接聯系的對象，一旦發生商業事故，行政部門的信譽就會下降。工商部門要自覺改善員工的服務觀念，正確定位崗位，加強工作監督，使工商管理部門更好地開展工作。對于管理人員來說，收集信息很困難，管理對象太多，構建管理系統需要很長時間，但是員工仍然必須牢記初心，并提高他們的工作水平，確保工作能落實到位。

4.5 完善綜合業務應用的平臺建設

工商管理信息化建設的作用是服務業的可持續發展。因此，有必要根據業務的基本需求，在業務的各個方面進行信息化建設工作。基于相同的標準和集中計劃深入研究集成和服務效率。通常情況下，可以從以下幾個方面入手：首先，為區域間的綜合運輸和企業間的整合建立了一個綜合而全面的業務系統。該系統的核心包括市場準入、行政執法和市場監督三個方面。通過應用信息技術，更好地對工商管理內的各類業務進行管理。其次建立一個數據中心，有效地分析和總結各種工商信息，由各級領導者分析市場的現狀，并做出準確的決策。最后，在工業行政管理和商業行政管理中促進內部公共事務的信息化，以加強資產管理，日常事務和人事管理等信息化，以促進工作標準化，減輕工作強度，提高工作效率。

結語

信息技術的飛速發展促進了工商管理的不斷發展。現代工商管理應充分利用信息技術的重要作用，著重于提高業務效率，并以大數據、云存儲和智能方法為基礎，優化工商管理系統。動態工商管理模型促進了與各個部門的協同業務管理開發，進而創造更好的工商發展環境。C

引用出處

[1]高成吉.當前我國工商管理信息化建設成效及展望[J].中國管理信息化2016(19):52-53

[2]劉曉婷.大連市工商管理信息化發展對策研究[D].大連:大連理工大學，2017（3）31-38.

[3]韓佳燁.工商管理信息化發展帶給我們的啟示[J].經營管理者,2016(1):228-229.

[4]楊蕓蔓.企業工商管理的未來發展方向及其模式探討[J].企業改革與管理，2018（22）：112.

[5]胡雅甜.淺析工商管理對企業轉型的影響[J].現代營銷：創富信息版，2018（12）：134.