財務共享中心建設對企業財務核算的作用與影響

王 艷

(江蘇潤祥建設集團有限公司，江蘇 鎮江 212000)

財務工作是企業經營管理的核心內容，企業要想適應當前經濟形勢，就要構建符合時代的財務管理模式。而財務共享中心為企業財務改革提供了支持，可實現財務集中化管理。實踐證明，將其運用到企業財務核算工作中，可優化財務核算機制，減少重復核算環節，高效整合企業財務資源，不僅有效提高了企業整體財務管理水平，還強化了企業財務風險防范能力。然而，一些企業對財務共享中心認知上存在誤區，具體建設過程中存在諸多問題，難以取得預期管理成效。企業應結合財務共享中心建設要求，基于自身的實際情況，對相關工作作出調整。

1 財務共享中心模式

1.1 物理集中的財務共享中心

物理財務共享中心是很多集團企業常用的模式，一些大型集團企業會將原本分布在不同地點、不同財務組織中的財務人員，集中到一個成本低、具有稅收優惠政策的地點，建設物理共享中心，將分散在不同區域的業務集中處理。根據特點的不同，具體可分為“單中心”和“多中心”兩大類。“單中心”和“多中心”會根據企業管理架構、發展情況進行調整，從而確保管理模式符合企業發展需要。例如，財務改革初期，剛剛推行財務共享中心，為降低新舊模式過渡風險，多采用“多中心”模式，避免盲目轉型造成管理混亂；全面推行財務共享管理模式后，財務共享中心運營成熟，就要實施“單中心”模式，從而實現集中管理。

1.2 虛擬財務共享中心

虛擬財務共享中心，無須將各區域的財務人員集中到統一地方，而是在統一財務核算標準、管理框架下，運用大數據技術、互聯網技術、信息技術，將不同區域的員工在線聯結起來，建設虛擬的共享中心，將財務業務匯總到信息平臺中，供各區域財務人員進行協調處理。該模式下，財務共享中心建設成本低，易實現，借助SAP系統或ERP系統都可以完成建設。實際上，很多知名企業都是應用SAP系統進行財務共享中心建設，如康佳集團、中國核能電力公司、西門子集團、聯想集團、三星集團等。但虛擬財務共享中心服務模式，易受到軟硬件設備和技術的限制，且不同地區的財務人員缺少面對面溝通的機會，合作與協調困難多。

2 企業建設財務共享中心的作用

2.1 強化財務風險防控能力

傳統財務管理模式下，分支機構信息傳遞渠道長，信息準確性難以得到有效保障，不利于財務風險防控。例如，集團企業的分支機構，出于自身的利益考量，虛報、謊報收支，導致會計信息失真。企業在建設財務共享中心后，所有財務資源由共享中心統一安排，實行“收支兩條線”的管理模式，收入統一上交管理，支出由共享中心審批后，統一對外支付，財務活動的每個環節都在可控范圍內，便可提前采取風險防范措施，正確規避風險。

2.2 壓縮企業財務成本

當前市場競爭激烈，降本增效，節約成本對于企業競爭優勢的塑造有很大幫助。傳統財務管理模式下，重復作業內容多，且每個分支機構通常都要配備相關財務人員。而建設財務共享中心后，分支機構無須單獨設立財務部門，一切業務交由財務共享中心統一處理，可去除部分重復業務環節，減少基礎會計人員數量，有效降低企業財務成本。

2.3 促進業財融合

業財融合就是財務共享機制下的產物，要想實現業財融合，通常需要依托于財務共享中心。建設財務共享中心，對內覆蓋全流程，對外覆蓋價值鏈，打破財務部門與業務部門的職能壁壘，財務信息實時上傳管理系統?；跇I務數據進行財務分析，將財務指標作為業務考核指標，使兩者有效對接，便可實現業財融合，推動企業財務管理模式的改革，提升企業經營效率，充分發揮企業財務資源價值。

2.4 提高財務核算效率

以往的財務管理體制下，各分支機構財務信息匯總到總部的時間長，具有一定滯后性，導致財務核算效率低，財務報告分析、審批過程復雜，工作量大。而企業在建設財務共享中心后，優化了核算流程，重復性的財務核算走向了自動化，基于信息系統就能進行會計數據的統一核算整理，對重復性業務進行集中式處理，財務人員可將更多精力投入財務分析工作中，財務核算整體效率可得到大幅度提升。而且將基礎核算工作交由管理系統來完成，可減少人為操作的誤差，降低核算出錯的可能性，避免核算出錯而反復核算驗證，有效縮短了會計工作時間。

3 建設財務共享中心的影響

3.1 對企業領導層提出了新要求

企業一切經營活動都需要財務保障，財務體制改革牽一發動全身，必須要得到企業領導層的支持，才能重新整合財務與業務的流程，讓財務共享服務中心覆蓋企業所有經濟活動，使財務共享中心服務制度順利落地。一些企業領導工作重心、關注點不在于此，對財務共享中心認知有限，很少主導財務共享中心建設工作，沒有給予足夠支持，造成財務共享中心功能受限，空有數據，卻未得到充分利用，偏離了財務共享中心建設初衷。

3.2 對企業財務信息化程度提出了新要求

建設財務共享中心對企業財務信息化程度提出了新要求，海量財務信息的匯總，財務數據的分析與加工，財務業務發展情況的監控都需要應用到信息技術。財務信息化并不是簡單的技術問題，而是要運用信息技術開辟全新的管理模式。一些企業不能正確理解財務信息化與財務共享中心建設之間的關系，相關管理信息系統更新升級不及時，不同子系統無法實現信息共享，導致分支機構與總部之間仍存在信息鴻溝，無法滿足財務共享中心服務對財務信息的需求。

3.3 對財務人員的能力提出新要求

建設財務共享中心后，財務人員工作重心、工作方式、工作內容發生變化，財務人員要將更多精力投入財務分析工作中，輔助企業經營決策，推動企業更好的發展。財務人員不僅要具備基礎財務知識，了解行業政策，還要懂業務、懂運營，具備戰略財務思維。顯然，這對企業財務人員能力和素質提出了新要求。但是一些企業現有的財務人員，知識儲備不足，大多只具備基礎核算能力，不具備財務分析能力，信息技術應用能力差，不熟悉系統操作，不適應新的工作形式，甚至對建設財務共享中心有抵觸情緒，導致財務共享中心建設缺乏人力資源支持。

3.4 增加了短期財務管理成本

只有財務共享中心成熟運行后，才能幫助企業形成財務管理上的優勢。但共享中心從初步建設到成熟運行是一項長期工程，前期設備的購置、軟件的購買、人員的培訓都需要投入資金。因此，建設財務共享中心會導致財務管理成本的短期增長。且建設完成后，后續的日常運營與維護還需要持續投入資金。建設財務共享中心前期成本過高，見效較慢是很多企業主動放棄建設的主要原因之一。

3.5 對企業信息安全提出新要求

海量財務數據會匯聚到財務共享中心，財務數據集中度必然要隨之提高，相應的信息風險也會隨之提升，這對企業信息安全管理提出了新要求。例如，財務共享中心配套軟硬件基礎設施運行過程中，由于系統故障導致財務信息數據的損壞、丟失。如財務監管不嚴，未采取操作權限限制措施，因人為操作失誤，導致財務數據錯誤。除此之外，財務共享中心的運行離不開互聯網的支持。但互聯網具有開放性特點，網絡安全威脅多，安全防護不到位，會造成信息泄露。

4 企業財務共享中心建設措施

4.1 正確理解財務共享中心建設價值

對財務共享中心存在誤區，建設目標定位不準確，其優勢就很難得到發揮。因此，企業領導層應正確理解財務共享中心建設的意義，站穩基本立場，在心理上、行動上給予支持，主導財務共享中心建設工作。具體來講，要基于企業戰略發展，從全局角度出發，明確財務共享中心建設的目標，構建一個集核算、管控、決策支持于一體的平臺，為經營決策、業務發展提供數據和信息支持。企業財務共享中心建設應圍繞以下目標：其一，降低財務成本；其二，提高財務流程效率；其三，提高財務服務質量；其四，加強財務管理控；其五，支持核心業務發展；其六；推動財務轉型。例如，中鐵建設集團有限公司作為全國性的建筑工程施工企業，項目分散在全國各地，項目部、分公司數量眾多，分布廣泛，造成費用報銷業務審批過程復雜，重復性工作多，整套流程下來，需要耗費大量的時間和人力，導致業務進展緩慢，管理成本高。中鐵集團為降本增效，提高業務處理效率，解決機構分散、報銷審批煩瑣的問題，把費用報銷業務放在財務共享服務中心，在統一規范、統一流程、統一體系下進行集約化處理，不僅縮減了基礎財務人員的數量，還提升了財務服務效率和質量，節約了財務成本。

4.2 加強財務信息化建設

一方面，要基于“業財融合”理念，重塑財務與業務流程，整合兩者有共性的部分，實行統一的核算口徑，將資金結算、費用報銷、付款、收款、資產核算、成本核算等業務統一通過財務共享中心完成，打通各子系統間的壁壘，使財務管理、業務管理與財務共享中心機制相匹配，加速業財融合。

另一方面，應建設信息部門。實施財務共享中心服務模式后，軟硬件系統出現故障會影響企業財務工作的正常開展。因此，要組建專門的信息部門，負責軟硬件系統的維護，從而降低系統故障率，保障財務共享中心的穩定性。

4.3 加強相關人才的引進和培養

一方面，企業應根據財務共享中心建設對人才的需要，引進相關專業人才，聘用有經驗、有能力的高質量人員，豐富企業人才結構。招聘過程中，為檢驗應聘者的能力，以及對財務共享中心的了解程度，可采用模擬項目的方式，讓應聘者根據自己經驗，設計建設方案或提出中心優化方案，進行能力素質測評，通過方案優異性、可行性，選聘優質人才。

另一方面，要加強對現有財務人員的培訓，加速企業現有財務人員的轉型升級。具體來講，要對財務人員財務分析能力進行培養，使財務人員能發現財務數據背后的價值。要對財務人員信息技術進行培養，可構建“理論+模擬+實踐”的培訓方式，通過虛擬業務操作的方式鍛煉實踐能力，豐富系統操作經驗。

4.4 選擇適合的建設方案

建設財務共享中心，勢必要投入資金，產生相應管理費用。為控制建設成本，企業在財務共享中心建設中，應樹立成本意識，遵循成本效益原則，加強對財務共享中心建設成本的控制，選擇適合的建設方案，確保建設收益大于建設成本。硬件設施建設中，若資金不足，可選擇租用云服務器。云服務器由云服務商負責運營、維護，企業只需要付出少量租金，后期沒有維護成本。且云服務的運用對硬件設備性能要求低，企業還可節約設備升級與改造的成本。若企業缺乏人才，需要進行人才培養，為節約人力成本，可采用“在線培訓”或“傳帶幫，老帶新”的培訓模式。以在線培訓為例，可制定專業技能培訓的微課，通過在線教學方式進行培訓。在線教學成本低，效率高，時間安排靈活，不影響正常工作。

4.5 做好企業信息安全管理

實際上，企業財務數據包通常會包含一些企業機密，信息泄密可能會給企業帶來風險。例如，某專營五金產品的公司，財務人員私自將財務數據上傳至私人空間，造成客戶信息、供應商信、產品信息、支付方式、交易內容等關鍵信息泄密，競爭對手通過這些相關信息，很快就與公司原客戶建立了聯系，造成了大量客戶流失。一方面，要完善配套管理制度，對系統操作細則作出詳細規定，明確權責，對相關操作權限作出明確，杜絕越權操作。若發現越權操作行為，造成不良后果，要進行嚴肅處罰，在企業內部進行通報，從而提高各級人員信息安全意識、保密意識。另外，要對數據進行加密，為不同級別的操作人員進行不同級別的授權，制定保密條例，只有具備相應權限的人員，才能進行數據的編輯、調用。另一方面，為防范網絡安全威脅，企業應安裝安全防護軟件，實時監控系統安全狀態，及時修補軟件系統漏洞，構建安全信息環境。

5 結論

企業規模越大，控制鏈越長，應用財務共享中心的優勢越明顯。但本文研究發現，一些企業財務共享中心建設效果不理想，在實際建設中遇到了諸多困難，如存在誤區、信息化程度低，缺少技術支持；財務人員能力有待提高，缺少人力支持；建設成本高，缺少財力支持；對企業信息安全管理的要求太低。因此，企業應正確認識財務共享中心建設所帶來的改變，根據其建設的需要，加強信息化建設，優化人才結構，選擇適合的建設方案，并做好信息安全管理工作。