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“專精特新”企業財務管理模式探索

2023-01-09 06:23:10胡菊桂
中國市場 2022年35期
關鍵詞:財務財務管理成本

胡菊桂

(貴州詹陽動力重工有限公司,貴州 貴陽 550006)

制造業是我國實體經濟的主體,是供給側結構性改革的重要領域和技術創新的主戰場,事關戰略發展全局?!皩>匦隆逼髽I是指長期專注于制造業某些特定細分產品市場的小巨人企業[1],主營業務突出,已成為我國經濟高質量發展的重要動力源、建設創新型國家的生力軍和突破關鍵“卡脖子”技術的核心力量[2]?,F階段,在西方國家技術封鎖、企業打壓以及國內疫情反復等多重壓力下,要實現“專精特新”企業在細分領域的健康可持續發展,必須完善和創新財務管理模式,構建閉環、專業、特色、信息化程度高的財務管理模式以匹配“專精特新”企業的發展戰略,提升產業鏈、供應鏈的韌性和科技創新的深入聚焦,助力實體經濟做強做優。

1 閉環財務預算管理體系的構建

隨著“專精特新”企業業務轉型的深入,以會計基礎核算等低附加值作業為主的財務預算管理開始制約企業的發展速度[3],原因在于現有的財務預算管理模式不足以為“專精特新”企業向細分市場的深入轉型提供決策數據和方向指引。同時,由于“專精特新”企業受其發展規模、發展環境等因素的綜合影響,財務預算停留于形式主義的現象常見,財務預算規劃中財務部門和執行部門的互動性差,導致預算和實際執行偏差大,未能形成良性的財務預算管理體系。究其原因在于部分“專精特新”企業沒有嚴格的預算執行和考核評估機制。為此,“專精特新”企業須克服現有局限,制定嚴格的預算管理規范,助力財務預算管理體系的升級,推動財務預算管理向資源統籌、決策支持的高附加值作業方向轉型,構建全面預算管理體系[4],形成財務預算管理和企業戰略決策“雙向互動,協同發展”的新局面,完成“專精特新”企業財務預算管理體系的閉環控制。

2 “H”型財務管理模式的創新

“專精特新”企業的健康可持續發展要求較之其他中小企業有了更高的標準,“專精特新”企業須同步強化“細分領域的科技創新”和“產業鏈供應鏈韌性”,以謀求發展的穩定性和安全性。為匹配“專精特新”企業的發展戰略,其財務管理應當按照企業發展戰略進行職能細化,構建科研財務管理和業務財務管理相對獨立、平行發展的“H”型財務管理模式。

“專精特新”企業轉型發展的過程中,依舊存在追求“大而全”的發展慣性,雖然加大了研發投入力度并取得了大量創新性成果,但關鍵核心技術和關乎未來前沿技術的突破較少,且創新成果尚未形成專業技術細分領域的方向聚焦,研發深度和創新質量有待提升。究其原因在于,關鍵核心技術的突破必定需要強大基礎研究體系的支撐,而現階段“專精特新”企業的技術研發和成果創新依舊重視短期經濟效益,在財務計劃上并未進行長遠布局和完整科研體系的構建。而科研財務管理的設立,能夠更專注、精確地把握技術研發方向和制定各項研發經費的投入占比,形成核心技術的領域聚焦、總體把控和長遠布局。科研財務管理可通過科技創新成果和基礎科學理論研究成果的價值評估機制的建立,系統衡量財務的投資回報率,便于對“專精特新”企業研發投資風險的規避形成指導。同時,科研財務管理能助力科學的、系統的產學研融合技術創新模式和利益分配機制的構建,與院校資源相結合加速基礎研究工作的深入。而且可探索以項目為基礎,需求為主導,各相關企業開放共享、競合共生的產業創新生態鏈,共同助力“專精特新”企業在細分領域科技創新的強力聚焦和穩定推進。

3 財務部門人員架構的重組

“專精特新”企業財務管理模式的升級,勢必是在財務管理人員架構重組和財務管理人員整體水平提升的基礎上?,F階段,單純的財務管理人員已經不能滿足“專精特新”企業的新發展需求,企業亟須引進和培養一批能力更加綜合、職能更加細化的財務管理人員,構建以“技術型財務”和“市場型財務”相結合的財務人員架構體系,是“專精特新”企業立足長遠發展的考慮。

技術型財務管理人員是面向部門的、面向項目的財務管理工作者,熟悉并能參與項目專業技術研發的全流程,具有一定的財務管理知識,能夠在項目中及時發現風險觸發因素和提供風險防控預案。同時要求其對細分領域的動態變化具有一定的敏感性,能對專業細分領域的發展趨勢有良好的把控,助力細分市場產業鏈和供應鏈的構建,將“專精特新”企業這個發展點融入發展體系中。市場型財務管理人員是面向大市場的、面向全項目的財務管理人員,對資源的統籌和配置、企業風險控制等有著總體把控?,F階段,“專精特新”企業同樣面臨眾多中小企業融資共性難題,現有的金融體系尚不能很好地匹配“專精特新”企業的發展需求,而且創新活動表現為長周期高風險的特征。為實現企業發展的穩定性,及時發現并把控系統風險,降低企業損失,需要專業能力強的市場型財務管理人員對企業總體和市場環境進行雙向動態監控。

4 信息化財務管理系統的建設

“專精特新”企業聚焦專業細分領域的過程中,對其財務管理的安全性、便捷性、全面性提出了更高的要求,而現有的財務管理方式信息化程度低,存在財務與業務適配上的短板,不能有效助力“專精特新”企業業務發展和科技創新的協同發展。而且對龐大財務數據的統計和分析能力較弱,關鍵財務數據短缺、項目全流程財務信息統計不全的問題嚴重,增加了“專精特新”企業對形勢誤判的可能性,不利于企業的風險防范。為此,加速“專精特新”企業的財務管理與互聯網技術、大數據技術的有機融合,構建基于云計算、適配企業戰略發展的信息化財務管理系統[5],通過數字賦能提升企業的財務管理能力顯得尤為迫切。

為便于企業財務數據的信息化管理,提升與各供應商、合作伙伴的實時信息交互,“專精特新”企業財務系統應進行模塊化設計并注重多方財務信息交互模塊的通用性、兼容性設計,以便構建良好的財務信息交互網絡[6]。

其中采購模塊的設計要注重原始數據記錄,會計憑證、統計資料等基本數據必須準確、及時、完整地反映企業生產經營活動的全過程和各環節的基本情況;注重出貨流程的實時管理和自動化管理,以便及時更新貨物的具體信息,便于采購部門的管理工作。建立客戶信息模塊,針對某個項目客戶信息、財政狀態、交流方式、售后保障等財務基本數據信息進行全流程的記錄,并按照一定的分級方式,如業務往來程度、交易金額大小等,來對客戶進行有序分類,為企業決策人員提供更為有效的決策數據。同時,需要建立面向科技創新的財務管理模塊,對自主產品研發、基礎研究投入、創新生態鏈建設等的財務信息進行全流程記錄和歸類處理,便于“專精特新”企業對關鍵核心技術深入研發的同時,能夠有詳細的財務數據作為支撐。

財務管理的信息化建設,將財務人員從煩瑣的財務統計、核算等低附加值的財務工作中解放出來,使其能在財務數據分析、財務控制、風險防范模型設計等方面聚焦,構建細分領域的財務管理模型,以數據指導戰略決策,驅動產業升級,提高“專精特新”企業的風險防范水平和對發展環境的精確把控。

5 成本管理工作的優化

中小企業在長期的發展中,為增加企業收益,將重點放在以降成本為主要方式的成本管理上,缺乏科學性和系統性,此類現象在“專精特新”企業中同樣存在。

在人力成本管理上把降工資、減福利、克扣獎勵和加大懲罰力度作為企業長效成本管理的手段,陷入單純地為降低成本而管理成本的滯后狀態,“專精特新”企業專業、精細、創新發展的人才新需求得不到保障。在物料成本管理上,企業尚未形成完善的采購制度,沒有規范的采購授權與審批制度,缺乏相應的監督機制和具體明確的程序規范。而采購活動在企業生產經營活動中占有重要地位,企業總成本的70%~90%都來自原材料、在制品及自制半品的采購,對“專精特新”企業轉型發展階段的資源分配和決策管理造成一定的阻礙。

此外,現階段“專精特新”企業產品設計階段的成本卻決定了75%的產品成本。而其管理者在產品研發階段對成本管控的力度不夠,對產品設計的成本管控意識比較薄弱,導致產品設計向產品轉化的過程中,增加了技術轉化的過渡成本。沒有將企業成本管理與企業發展戰略、企業整體“價值鏈”的開發融合考量,沒有深刻認識到成本管理的戰略價值,導致戰略成本管理未得到有效實施,按部就班開展成本管理的現象較多。

“專精特新”企業必須建立完善的薪酬管理體系,建立有效的工薪約束機制和人才引進機制,人才成本管理完成從“節流”到“開源”的模式轉變,加大人才成本和研發成本的投入力度。從限制成本來增加企業盈利的思維慣性逐步轉變到適當增加成本以獲取關鍵核心技術成果產出的戰略思維上,提升企業的持久競爭力。

在采購成本控制方面,“專精特新”企業必須建立完善的供應商數據庫和準入制度。供應商數據須詳細記錄其付款條款、交貨期限、交貨條款、聯系方式、地址、品質評級等具體信息,數據歸庫應該經過嚴格的審查,并進行不定期更新,以保證“專精特新”企業采購標準的高度可參考性和規范性。其次,對其采購人員應進行KPI考核并建立相應的獎懲制度,提高采購人員的積極性,在保證質量的前提下不斷降低采購價格,降低生產成本以擴大“專精特新”企業的競爭優勢。

“專精特新”企業必須對成本管理基礎工作進行強化,根據專攻領域的特殊性要求,創新現有的成本核算方法,制定專業、系統的成本核算流程,便于企業經營現狀的動態監測,并為企業管理者的經營決策提供針對性的反饋信息。同時,“專精特新”企業應將戰略管理思想引入成本管理,實現戰略意義上的功能擴展,利用合理的財務人員架構和信息化的財務管理系統,對同領域和相關領域競爭對手的經營狀況、成本管理方案等信息進行收集、歸類和分析,便于企業管理者對專攻領域產業鏈的動態監測、整體把控和戰略決策,及時抓住發展機遇和把控市場風險,在動態革新中擴大競爭優勢,確?!皩>匦隆逼髽I在復雜多變環境中發展的穩定性。

6 結語

近年來,“專精特新”企業聚焦細分領域科技創新的程度不斷加深,為應對復雜多變的內外環境、滿足企業發展的特殊性要求、增加企業的核心競爭力,其財務管理必須同步進行模式創新和方向聚焦。本文創新性地提出了“H”型財務管理模式,并從閉環財務預算管理系統的構建、財務部門人員架構的重組、信息化財務管理系統的建設和成本管理工作的優化策略等方面進行了“專精特新”企業財務管理模式的初步探索,為推進“專精特新”企業的健康穩定發展提供了思路建議。

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